Affectations dans Microsoft Project

Affectations dans Microsoft Project

Affectations dans Microsoft Project

Affectations dans Microsoft Project. La plupart des gens utilisent Microsoft Project pour voir les tâches dans un « diagramme de Gantt ». L’attribution de ressources à ces tâches via la « Feuille de ressources  » est généralement leur prochaine étape.Les vues d’affectation

sont requises lorsque vous souhaitez examiner le fonctionnement d’une ressource particulière sur une tâche particulière. Ceci est important si l’affectation a un taux de rémunération différent pour la tâche, ou si le travail est inégalement réparti sur la durée.

Voici un court clip vidéo sur l’ajout de ressources aux tâches et l’édition des affectations et des taux de tableau des coûts.

Ajout de tâches et de ressources à Microsoft Project

La plupart des gens connaissent les actions MS Project suivantes.

Ajout de tâches dans la vue ‘Diagramme de Gantt’ et ajout de ressources dans la vue ‘Feuille de ressources’. Plus d’informations peuvent ensuite être obtenues en double-cliquant sur la tâche ou la ressource:

• Double-cliquez sur une tâche : Informations sur la tâche – tout sur la tâche
• Double-cliquez sur une ressource: Informations sur les ressources – tout sur la ressource

Cependant, il est souvent nécessaire de regarder comment une ressource fonctionne sur une seule tâche particulière – il s’agit d’une affectation. Par exemple, comment Sam fonctionne sur la tâche B, mais pas comment elle fonctionne sur la tâche A.

Trouver les affectations dans Microsoft Project

Pour voir les affectations, vous devrez passer à l’une des vues « Utilisation » – Je recommande la vue « Utilisation des ressources ».

Vue Utilisation des ressources

Maintenant, double-cliquez sur une affectation pour voir « Informations sur l’affectation ».

Informations sur l’affectation

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier le profil ou le contour de travail et modifier les tableaux de taux de coût.

Une bonne utilisation pour cela serait que la ressource soit payée en supplément pour travailler hors site ou pour certaines tâches.

J’ai un blog et une vidéo séparés qui examinent l’application des contours du travail aux affectations.

Les affectations concernent le fonctionnement d’une ressource sur une tâche particulière – pas tout ce que fait la ressource.