5 Stratégies pour faire de Votre Vente aux Enchères Caritative un succès
Par: Kelly Velasquez-Hague, Directrice du Marketing de contenu pour OneCause
La planification d’une vente aux enchères caritative peut sembler écrasante, mais cela ne doit pas nécessairement l’être si vous intégrez les bonnes stratégies dans votre processus. Alors que l’achat d’articles, la réservation d’un lieu et la recherche de moyens d’engager vos invités peuvent rapidement devenir intimidants, il existe des moyens de planifier un événement de collecte de fonds efficace.
Les stratégies qui peuvent vous aider à inclure:
- Choisir le bon type de vente aux enchères.
- Recruter une équipe.
- Se procurer les bons articles.
- Promotion de la vente aux enchères.
- Utilisation d’un logiciel d’enchères caritatives.
Votre processus de planification peut contribuer à la réussite de votre événement. Explorez les trucs et astuces ci-dessous pour organiser la meilleure vente aux enchères caritative possible.
Choisissez le bon type d’enchère.
Lorsqu’il s’agit d’organiser une vente aux enchères, il est important de choisir le format d’enchère qui correspond le mieux à la mission et aux besoins de votre organisme à but non lucratif. Vous pouvez choisir entre les types d’enchères les plus populaires: enchères silencieuses, enchères en direct, enchères en ligne et penny socials.
Différencions-les ci-dessous:
- Enchères silencieuses. Pendant les enchères silencieuses, les articles sont affichés sur des tables pour que les invités puissent les parcourir et placer des enchères. Les enchères silencieuses sont populaires et efficaces car elles offrent un cadre social décontracté dans lequel votre personnel et vos donateurs peuvent se mêler.
- Vente aux enchères en direct. Pendant les enchères en direct, un commissaire-priseur appellera les articles aux enchères et lancera le processus d’enchères. Ce type de vente aux enchères engage les donateurs avec son urgence et permet d’intégrer des méthodes de collecte de fonds supplémentaires, comme le text-to-give. Les enchères en direct encouragent également une concurrence amicale entre les participants.
- Vente aux enchères en ligne. Des photos d’articles sont présentées sur un site d’enchères que les enchérisseurs peuvent parcourir, d’où le nom d’enchères en ligne. Les enchères en ligne sont une solution rentable qui offre une flexibilité d’exécution et vous permet de collecter facilement des données.
- Penny social. Un penny social est un événement de collecte de fonds qui combine des éléments de tirages au sort et d’enchères silencieuses. Les participants achètent des billets qu’ils utilisent pour enchérir sur des articles et des prix (chaque billet équivaut à une enchère). Le ticket gagnant est tiré au sort, et celui qui a placé ce ticket gagne l’objet. Pour plus d’informations, explorez le guide OneCause des penny socials.
Choisir le bon type de vente aux enchères pour votre organisation à but non lucratif est essentiel, donc comprendre les différences et prendre une décision éclairée contribuera au succès de l’événement.
Recrutez votre équipe.
La planification d’une vente aux enchères implique de nombreuses pièces mobiles, de sorte que la mise en place de la bonne équipe aidera le processus à se dérouler sans heurts. En plus de trouver du personnel pour chaque tâche, vous aurez besoin de bénévoles pour aider à l’événement réel.
Concentrez-vous sur ces domaines lors de la formation de votre équipe:
- Planification d’événements. Cela implique la réservation du lieu, l’organisation des bénévoles, la commercialisation de l’événement, etc.
- Achats d’articles. Vous aurez besoin d’une équipe pour vous procurer des objets aux enchères pour l’événement. Assurez-vous de trouver des personnes à l’aise pour demander des dons!
- Bénévoles. Ayez des bénévoles en poste à l’événement pour vous aider à vous inscrire et à passer à la caisse, si nécessaire, offrez de l’aide sur le sol, et plus encore.
Pensez à commander un T-shirt sur une plateforme en ligne pour vous assurer que les membres de votre équipe correspondent et sont facilement reconnaissables lors de l’événement. À partir de là, vous avez juste besoin du groupe de personnes idéal pour aider votre événement à se dérouler sans heurts!
Procurez-vous les bons articles.
Le plus grand obstacle qui peut faire obstacle à une vente aux enchères caritative réussie est les articles que vous vous procurez. Vous voudrez trouver des articles qui plairont à vos participants et, par conséquent, générer de nombreuses offres.
Tout d’abord, assurez-vous d’avoir un processus en place. Vous pouvez obtenir des conseils du guide OneCause sur l’achat d’articles aux enchères. Ensuite, pensez aux articles qui vous intéressent.
Envisagez de rechercher des objets donnés tels que:
- Forfaits de voyage
- Souvenirs signés
- Paniers-cadeaux
- Leçons de golf
- Billets de concert
Il existe de nombreuses façons d’être créatif lorsqu’il s’agit de se procurer les bons articles aux enchères. Trouvez les bons donateurs pour contribuer aux articles à mettre aux enchères, mais assurez-vous de garder à l’esprit les intérêts et les fourchettes de prix de vos invités pour vous assurer de plaire au plus grand nombre possible. Trouvez des idées d’articles d’enchères encore plus amusantes sur cette liste!
Promouvoir la vente aux enchères et les articles.
Une fois que vous avez sécurisé votre lieu, acheté des objets impressionnants et que vous êtes prêt à entrer dans la prochaine étape du processus de planification, il est temps de promouvoir la vente aux enchères autant que possible. Cela commence par la compilation d’une liste d’invités et l’envoi d’invitations. Lors de cette opération, assurez-vous de déterminer votre public cible, ce qui est un élément essentiel de la collecte de fonds, afin que les personnes les plus percutantes soient sensibilisées à votre événement.
À partir de là, vous pouvez proposer des informations sur l’événement en utilisant un catalogue d’enchères sur un site d’enchères en ligne. Ce catalogue peut inclure des articles aux enchères, les détails de l’événement, des informations sur votre organisation à but non lucratif, le calendrier, l’endroit où les profits iront, et plus encore.
Utilisez un logiciel d’enchères caritatives.
En utilisant les bons outils, votre vente aux enchères caritative peut être un énorme succès. Il est donc important que vous investissiez dans ceux qui feront avancer votre événement. C’est là que le logiciel d’enchères caritatives entre en jeu.
Avec le logiciel d’enchères caritatives, vous pouvez:
- Profitez des enchères mobiles, qui permettent à plus d’invités de participer, qu’ils soient à l’événement ou non.
- Automatisez les processus tels que l’enregistrement et le paiement.
- Rationalisez le processus de planification afin que vous n’ayez pas à transférer des données ou à basculer entre les plates-formes pour trouver des informations.
- Utilisez des outils de reporting robustes pour obtenir des informations supplémentaires et obtenir une image complète de votre enchère.
Votre logiciel d’enchères peut automatiser et rationaliser une grande partie de vos processus de planification et d’exécution. Cela peut réduire les maux de tête, garder tout facile à superviser et aider à générer plus de revenus de dons. Vous savez que de meilleures données peuvent aider votre collecte de fonds, alors pourquoi ne pas l’appliquer également à votre événement de vente aux enchères?
Enfin et surtout, il est important d’établir des relations avec vos participants aux enchères caritatives de manière continue. Avoir un CRM, ou une plate-forme de gestion des relations constitutives, peut aider. En savoir plus sur la mise en place du « R dans le CRM » ou la hiérarchisation des relations dans ce webinaire.
OneCause est un officiel Salesforce.org Partenaire AppExchange. Trouvez leur application (anciennement BidPal) sur AppExchange.
À propos de l’auteur
Kelly Velasquez-La Haye
Kelly Velasquez-La Haye apporte plus de 20 ans d’expérience dans la collecte de fonds, la gestion à but non lucratif et la vente / marketing à son rôle de directrice du marketing de contenu pour OneCause. En tant que membre de l’équipe des ventes et du marketing de OneCause, Kelly gère l’ensemble de la stratégie et de l’exécution du contenu de l’entreprise. Elle est passionnée par l’autonomisation des grandes missions et aime que son rôle actuel lui permette de continuer à aider les organisations à but non lucratif à atteindre de nouveaux donateurs à collecter plus de fonds pour leur cause.