Tapahtuman promootio: 13 tapaa saada lisää osallistujia

Tapahtuman promootio: 13 tapaa saada lisää osallistujia

vaikka tapahtuman suunnittelu on tärkeää, et voi unohtaa promootion elementtiä.

ja jos luet tapahtumamarkkinoinnista, on hyvin mahdollista, että olet markkinoija, eikö niin? No, se on hyvä, koska arvaa mitä: sinun täytyy markkinoida tapahtumaasi!

ajan ja vaivan käyttäminen tapahtumaan, johon kukaan ei osallistu, tekee sen tarkoituksen tyhjäksi. Iso osa tapahtumamarkkinointia sisältää siis markkinoinnin teon.

tämän tapahtumamarkkinointisarjan neljännessä luvussa keskustelimme tapahtuman suunnittelun ensiaskeleista.

nyt kun ymmärrät tapahtumamarkkinoinnin hyödyt sekä tapahtumamarkkinoinnin tyypit, sinulla on suurtapahtumien suunnittelulogistiikka käytössä (JEE!), on aika alkaa levittää sanaa!

Brand experience agency FreemanXP haastatteli tapahtuma-alan ammattilaisia Chicagossa ja Washington D. C.: ssä, ja 67 prosenttia vastaajista mainitsi merkittävimmäksi haasteekseen tapahtumakävijöiden kasvun. Sen lisäksi budjetin, tämä riveissä aivan ylös kuin yksi alkuun esteitä tapahtuman markkinoijat.

onneksi nykypäivän digitaaliaikana on monia tapoja edistää tapahtumaa. Tässä luvussa tarkastelemme niistä 13: a.

nämä taktiikat koskevat sekä suuria että pieniä tapahtumia, varmistaen, että löydät tapahtumiesi kokoon, budjettiin ja yleisöön sopivat promootiotaktiikat.

aloitamme tapahtuman edistämisen tärkeimmistä elementeistä. Jotta voit kasvattaa online-rekisteröintejä, tarvitset tapahtumasivuston, jossa vieraat voivat rekisteröityä. Sitten, annan sinulle joitakin tapoja hyödyntää lippukampanjoita myydä lippuja.

sen jälkeen käydään läpi lisäkanavat ja taktiikat oman tapahtuman mainostamiseksi. Kun kaivaa edistää oman tapahtuman, lohduttaa. Ei ole väliä kuinka suuri tai pieni budjetti, ja riippumatta koosta tietokannan, on mahdollista saada online-rekisteröintejä liikkuvan sisään!

tämän kanssa, katsotaanpa ensimmäinen ja tärkein askel, kun se tulee edistää tapahtuman —sivustosi.

tapahtumasivustosi

jos kuulet tapahtumasta, johon haluat osallistua, mitä teet ensimmäiseksi? Mahdollisuudet ovat Google siitä lisätietoja. Varmista, että sivustosi on kaikki tarvittavat tapahtuman tiedot on välttämätöntä menestykseen.

tapahtuman aloitussivulla on kaksi päätarkoitusta:

• ilmoittautukaa tapahtumaan. Saada ihmiset innoissaan, jotta he haluavat osallistua, antaa logistisia yksityiskohtia, jotta he tietävät, jos he voivat tulla, ja antaa mahdollisuuden rekisteröityä juuri silloin ja siellä.
• kerro osallistujillesi tapahtuman yksityiskohdat. On tavallista, että tapahtumavieraat menevät nettisivuille myös rekisteröitymisen jälkeen. He saattavat esimerkiksi haluta muistutuksen paikasta, kellonajasta tai tapahtumien kulusta.

näiden kahden tavoitteen täyttämisen varmistaminen vaatii monipuolista tietoa verkkosivuiltasi. Yhteensä aloitussivulle sisällytettävät yhdeksän elementtiä ovat:

• tapahtuman nimi ja kuvaus
• tapahtuman päivämäärä, kellonaika ja paikka
• puhuja-tai viihdetiedot
• kustannukset
• ilmoittautuminen
• esityslista tai aikataulu
• liikennetiedot
• usein kysytyt kysymykset
• yhteystiedot

aloitetaan alusta tapahtuman nimellä ja kuvauksella.

tapahtuman nimi ja kuvaus

kenen pitäisi tulla tapahtumaasi? Miksi heidän pitäisi lähteä? Miten saat heidät innostumaan?

varmista, että tapahtuman tagline antaa nopean ja mukaansatempaavan yhteenvedon tapahtumastasi. Joskus lyhimmän kopion kirjoittaminen kestää pisimmän ajan, mutta se aika kannattaa käyttää tapahtuman aloitussivulle.

Sisällytä vahva arvolupaus, joka osoittaa, mikä tekee tapahtumastasi ainutlaatuisen. Miksi jonkun pitäisi osallistua tapahtumaasi toisen yrityksen kautta?

esimerkki tehokkaasta tapahtumasivustosta on yhden suosikkitapahtumani, Content Marketing Worldin Kotisivu.

se on kaikki tärkeät tiedot edessä ja keskellä, mukaan lukien päivämäärä, sijainti, miten rekisteröityä, ja tapahtuma takeaways.

arvolupaus on ensimmäinen asia, jonka bannerin alta lukee: ”sisältömarkkinoinnin maailma on se yksi tapahtuma, jossa voi oppia ja verkostoitua sisältömarkkinoinnin alan parhaiden ja älykkäimpien kanssa.”

voi, ja mainitsinko, että Tina Fey puhuu tämän vuoden tapahtumassa? Kyllä. Kuten Tina Fey.

se on ehdottomasti tieto mukaan! Rakastan tapaa, jolla sisältömarkkinointi-instituutti on tehnyt niin sisällyttämällä hänen headshot. Koska lisätekstiä ei ole, muotoilu on edelleen ehjä, mutta on selvää, että Tina on keskeinen osa tapahtumaa.

vinkki: virtaviivaista tapahtumasuunnittelua ja promootiota tapahtumanhallintaympäristöillä. Rakenna tapahtumasivustosi, Hanki tapahtuma-analytiikkaa ja lähetä sähköpostia tapahtumasi mainostamiseksi.

tapahtumapäivä, – aika ja-paikka

näitä yksityiskohtia käsitellään luvussa neljä tapahtumasuunnittelun perusteista.

ilman päivämäärää ja paikkaa, mistä ihmiset tietävät, saavatko he osallistua? Yllä olevassa esimerkissä huomaa, miten Content Marketing World kiinnittää huomiota näihin yksityiskohtiin kahdessa harmaassa laatikossa.

puhuja-tai viihdetiedot

business-to-business (B2B) – tapahtumaa järjestettäessä on mainittava puhujan nimi, yrityksen nimi ja elämäkerta.

tässä B2B-markkinointistrategiassa elämäkerran tulisi keskittyä puhujan auktoriteettiin ja vaikuttajan asemaan. Sisältää keskeisiä tilastoja ja kohokohtia henkilön uran rakentaa uskottavuutta. Muista jakaa kurssit, jotka osallistujat ottavat pois ja hakevat omiin työpaikkoihinsa.

jos isännöit business-to-consumer (B2C) – tapahtumaa, jossa on viihdeohjelma, voit silti sisällyttää siihen elämäkerran, kuvia ja ansioluettelon kohokohdista sekä jopa joitakin videoklippejä aiemmista esityksistä.

jommallakummalla kohdeyleisöllä on tärkeää saada potentiaaliset vieraat innostumaan juontajistaan!

kustannukset

tämä on aika tärkeä elementti! Voidakseen osallistua, vieraiden täytyy tietää:

1. kuinka paljon tapahtumasi maksaa
2. jos heillä on siihen varaa

jos tapahtumasi on ilmainen, sitä on ehdottomasti syytä korostaa.

kun peritään tapahtuman ilmoittautumismaksua, lippujen hinnat voivat olla moninkertaiset. Esimerkiksi palkintojenjakotilaisuudessa sinulla voi olla yksi lipun hinta yksittäiselle pöydälle ja alennettu hinta per henkilö, kun yritys ostaa liput 10 vieraan kokonaiselle pöydälle.

monissa B2B-ja B2C-markkinoijien tapahtumissa on lippupaketteja, joissa on lisäetuja VIP-tai platinum-lippuihin. Nämä paketit voivat sisältää ylimääräistä ruokaa tai juomia, pääsy yksinomainen lounge, tai deluxe swag laukku.

jos jokin lippupaketeistasi tarjoaa näitä lisäetuja, varmista, että ne on lueteltu aivan hinnan vieressä ilmoittautumissivullasi.

miten ilmoittautua

niin on saanut oman tapahtuman tiedot, ja ihmiset ovat valmiita osallistumaan. Tee rekisteröinnistä helppoa kuin piirakka! Sisällytä iso ”Rekisteröidy” – painike. Tämä on No. 1 call-to-action (tunnetaan myös nimellä CTA markkinointimaailmassa).

Katso tältä aloitussivulta toinen tapahtuma, jota rakastan: B2B Marketing Forum by marketing Profs. Huomaa, miten on olemassa kaksi painiketta rekisteröityä. Yksi on oikeassa yläkulmassa ja toinen on edessä ja keskellä vahva CTA kannustaa osallistujia säästää rahaa.

napit ovat myös molemmat vaaleanpunaisia, joten ne erottuvat – niitä ei voi olla huomaamatta!

keskustelemme tapahtuman ilmoittautumisesta lisää seuraavassa jaksossa.

agenda tai aikataulu

kun harkitsen tapahtumaa, en kestä sitä, kun agendaa ei ole.

okei, tapahtuma jatkuu kello 17.30-19.30. mutta entä jos sinulla on kokous kello 17.45 asti? Haluat tietää, jos tapahtuma alkaa verkostoituminen, joten voit saapua hieman myöhässä, tai jos olisit keskeyttää puhuja.

B2C-tapahtumilla tulee olla myös aikataulu. Oli se sitten palkintojenjakotilaisuus tai festivaali, ihmiset haluavat tietää, missä pitää olla ja milloin. Se antaa myös mahdollisille osallistujille paremman käsityksen siitä, mitä he saavat ulos tapahtumasta.

kuljetustiedot

tieto siitä, miten tapahtumaan pääsee, voi olla suureksi avuksi.

onko se aivan rautatieaseman vieressä? Kerro ihmisille. Onko pysäköinti mahdollista? Suositteletteko parkkeerausta tiettyyn paikkaan? Muista sisällyttää sekin.

ihmiset eivät aina suunnittele aikaa Pysäköinnille. Sisällyttämällä nämä tiedot autat vieraita saapumaan valmiina nauttimaan tapahtumasta. Tapahtuman käynnistäminen ei ole yhtä hauskaa 20 minuutin pysäköinnin etsimisen jälkeen!

Usein Kysyttyä.

isolle tapahtumalle on hyvä idea ottaa mukaan myös UKK: t.

tämä voi tallentaa sähköpostiviestejä, puheluita ja kysymyksiä sosiaalisen median profiilien kautta. Jos tapahtuma on esimerkiksi ulkona, vieraat saattavat miettiä, saavatko he tuoda lemmikkinsä vai eivät.

puhun kokemuksesta – tähän kysymykseen olen käyttänyt kirjaimellisesti 30 turhautunutta minuuttia netissä yrittäen löytää vastausta osallistuessani ulkoilmataidefestivaaliin!

yhteystiedot.

jopa usein kysyttyjen kysymysten kanssa voi syntyä kysymyksiä. Minulla on ollut tilanteita, joissa en voi enää osallistua tapahtumaan, ja haluan olla kohtelias ja kertoa järjestäjille. Mutta kun ei ole yhteystietoja, en voi tehdä niin.

kannattaa ottaa huomioon, että voi olla vieraita, joilla on erityistarpeita ja jotka vaativat erityisjärjestelyjä. Vaikka et ehkä halua antaa matkapuhelinnumeroasi, voit jakaa sähköpostiosoitteesi.

luo sähköpostiosoite vain tapahtumia varten. Tämä estää sähköpostiosoitteesi joutumisen ei-toivottuihin myyntilistoihin! Sähköpostien tarkistamisen ja niihin vastaamisen voi jakaa myös työkavereiden kesken.

Tapahtuman rekisteröinti

kuten juuri mainittiin, vahva rekisteröinti call-to-action CTA on iso osa tapahtuman verkkosivuilla.

katsoimme juuri esimerkkejä Content Marketing Worldista ja B2B Marketing Forumista. Sen lisäksi tapahtuman verkkosivuilla, voit myös sisällyttää painikkeita CTA rekisteröityä sähköpostiisi. Tässä on esimerkki painikkeen sisällä sähköposti ilmoittaa Meetup ryhmä:

ottaa ilmeinen tapa osallistujille rekisteröityä tapahtumaan pitäisi olla tietty.

kuitenkin, uskokaa tai älkää, olen saanut sähköpostin, jossa mainostetaan tapahtumaa, johon en mitenkään voisi ilmoittautua, mikä on super ärsyttävää, kun halusin osallistua enkä voinut varata paikkaani! (Ei yllätys, kalenterini buukattiin enkä osallistunut.)

aina kun se on mahdollista, sisällytä aina rekisteröintipainike.

jos joudut tilanteeseen, jossa sinulla ei ole vielä kaikkia rekisteröitymisen yksityiskohtia, tee se selväksi Tallenna-päivämäärällä.

esimerkiksi olet saattanut vahvistaa tapahtumapäiväsi ja puhujasi, mutta joitakin yksityiskohtia (kuten aikaa ja paikkaa) viimeistellään vielä. Tapahtumasi on kuukauden päästä, ja sinun täytyy alkaa lisätä tietoisuutta ennen kuin on liian myöhäistä.

Ilmoittautumismahdollisuus on ihanteellinen, mutta ainakin tämän vaihtoehdon kohdalla on selvää, etteivät rekisteröinnit ole vielä auki. Näin et jätä yleisöäsi turhautuneeksi (kuten minä!) kun he etsivät tapaa rekisteröityä.

miten online – tapahtumarekisteröinti toimii?

kun ihmiset painavat nappia, varsinainen rekisteröinti tapahtuu kahdella tavalla:

1. Käyttämällä Tapahtuman rekisteröinti-ja lipunmyyntityökalua.

Tapahtuman rekisteröinti-ja lipunmyyntialustat antavat osallistujille mahdollisuuden syöttää tietonsa ja ilmoittautua tapahtumaan. Kun olet valinnut tapahtumaohjelmistosi, luo tilisi ja lisää sitten tapahtumasi alustalle.

kun tapahtumasi on luotu, upota lomake tai painike rekisteröityäksesi. Tämä lomake johtaa osallistujat sivustoltasi rekisteröintialustalle, jossa he maksavat ja syöttävät yhteystietonsa.

kun osallistujat ovat alkaneet ilmoittautua, voit katsoa vieraslistaasi ja seurata ilmoittautumisten määrää.

muista tarkistaa uudet osallistujat erityisten promootiotoimien, kuten sähköpostien lähettämisen jälkeen. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, mikä taktiikka toimii parhaiten yleisöllesi.

pitämällä säännöllisesti silmällä rekisteröityneiden määrää, tiedät, onko lukumääräsi alhainen (aika lähettää lisää sähköposteja!) tai jos olet pääsemässä lähelle kapasiteettia (hurraa!).

jotkut näistä alustoista ottavat prosenttiosuuden lippumaksuistasi, mutta jos tapahtumasi on ilmainen, niin arvaa mitä-kyseisen alustan käyttäminen on myös!

2. Sähköpostitse.

tapahtumanhallinta-alustan sijaan voi olla painike, joka johtaa sähköpostiin. Yhteystietosi napsahtavat vastausviesti, ja sähköposti avautuu. Vieraat voivat sitten lähettää sähköpostia, jossa he sanovat haluavansa osallistua.

tämä tehdään usein pienemmissä tapahtumissa ilman maksua. Ilmoittautumista hoitava henkilö voi sitten luoda oman taulukkolaskentataulukon TAPAHTUMAVIERAILLE, joilla on VASTAUSVUORO.

Online-ilmoittautumistarjoukset ja alennukset

lippujen Diskonttaaminen rajoitetun ajan on hyvä tapa lisätä lipunmyyntiä.

Don ’ t believe me? Kysy Tri Robert Cialdinilta, joka on kirjoittanut kirjan persuasion ” Influence.”Hänen kuudesta suostuttelun periaatteestaan yksi suosikeistani on ”niukkuus”, jonka hän määrittelee ” harvojen säännöksi.”

tämä periaate tulee alas FOMO: fear of missing out.

Cialdini selittää: ”ajatus mahdollisesta menetyksestä on suuressa roolissa ihmisen päätöksenteossa. Itse asiassa ihmisiä tuntuu motivoivan enemmän ajatus jonkin menettämisestä kuin ajatus jonkin samanarvoisen hankkimisesta.”

niukkuus voi liittyä kaikkeen vähäiseen. Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla sitä käytetään yleisesti tapahtuman promootion strategiassa:

korostaen saatavilla olevien lippujen rajallista määrää

” rajalliset paikat jäljellä!”

tässä käytetään niukkuusperiaatetta suhteessa mahdollisuuteen osallistua Tapahtumaan. Kyse on lipun ostamisesta nyt, ennen kuin on liian myöhäistä ja tapahtuma on loppuunmyyty.

tavallisen tapahtumalipun lisäksi näin voi tehdä myös silloin, kun tarjoaa rajoitetun määrän VIP-lippuja.

Early bird tickets

” Buy now before the price goes up!”

tässä käytetään niukkuusperiaatetta suhteessa aikaan ja rahan säästämiseen. Monet tapahtumamarkkinoijat hyödyntävät tätä taktiikkaa varhaisella lintujen hinnoittelulla. Jos ostat lippusi nyt, säästät. Ja jos tiedät, että olet menossa sinne, niin miksi odottaa? Kukaan ei halua tuhlata rahaa!

tässä on esimerkki Content Marketing Worldin varhaisesta lintujen hinnoittelusta. He eivät vain tarjoa varhainen lintu hinnoittelu, ne tarjoavat myös SUPER aikaisin lintu hinnoittelu. Tämä on avaaminen sähköpostin muistutus varata nyt ennen myynninedistämistarkoituksessa hinnat loppuun:

on tärkeää saada osallistujat ostamaan lippunsa nyt.

kun mahdolliset vieraasi odottavat lippujen ostamista, he eivät välttämättä päädy rekisteröitymään lainkaan. Yksilön on helppo nähdä tapahtumasi, ajatella, että ostan lippuni huomenna, ja sitten unohtaa. Lisäksi on tavallista, että joku löytää itsensä toisella sitoutumisella. (Joka on ristiriidassa tapahtumasi kanssa!)

niukkuuden käyttäminen ja kohdeyleisön kannustaminen painamaan tätä rekisteröidy nyt-painiketta on tehokas työkalu, jota käyttävät kaiken kokoiset tapahtumat isännöivät markkinoijat.

sosiaalisen median tapahtumamarkkinointi

mikä on parasta sosiaalisen median käytössä tapahtuman jakamisessa? Se on ilmainen!

vaikka somemainonnasta voi maksaa, mistä puhun seuraavassa tapahtuman promootiotaktiikassa, tuloksia voi saada kuluttamatta penniäkään.

ehkä tästä syystä FreemanXP: n ja Event Marketing Instituten tutkimuksen mukaan 88 prosenttia yhdysvaltalaisista markkinoijista käyttää sosiaalista mediaa tapahtumiensa mainostamiseen ja bränditietoisuuden lisäämiseen.

neljä suurta sosiaalisen median alustaa, joita voit käyttää tapahtumasi mainostamiseen, ovat Twitter, LinkedIn, Facebook ja Instagram. Tapahtumasi kohdeyleisöllä on merkittävä vaikutus siihen, mille alustalle keskityt aikaasi.

LinkedIn ja Twitter ovat usein parempi vaihtoehto, jos pyörität tapahtumaasi liike-elämän ammattilaisille. Toisaalta, jos mainostat kuluttajille jotakin tapahtumaa, kuten ruokaa, vaatteita tai hierontaa, Facebookia ja Instagram-palvelua pidetään yleensä tehokkaampana.

sen lisäksi, että olet jakanut tapahtuman yrityksesi sosiaalisen median profiileissa, jotkut työntekijät ovat myös valmiita jakamaan liiketoimintaan liittyviä viestejä LinkedIn-tai Twitter-profiileissaan. (Mutta älä työnnä ketään, jos he eivät halua – ihmisillä on oikeus pitää tilinsä henkilökohtaisina!)

pidä silmällä, mitä puhujat, sponsorit ja viihde jakavat verkossa. Sitten, kun hämmästyttävä masterclass opettaja jakaa tarinan he ovat kirjoittaneet, voit jakaa sen myös. Repost alkuperäisen twiitin kanssa huomautus, ” Älä missaa mahdollisuutta oppia meidän puhuja henkilökohtaisesti!”

Etsi tapahtumaan liittyvät asiaankuuluvat hashtagit ja pidä verkostosi ajan tasalla kaikista tapahtumauutisista. Haluat jatkaa jännityksen rakentamista tapahtumaasi edeltävinä kuukausina ja viikkoina.

Eventbriten ja Bufferin raportin mukaan lähes 25 prosenttia tapahtumien rekisteröintisivujen liikenteestä tulee sosiaalisesta mediasta. Et halua missata neljäsosa mahdollisista rekisteröinneistä!

tässä on esimerkki Australian Marketing Instituten twiitistä, jossa mainostetaan sen tulevaa tapahtumaa:

käyttämällä samoja hashtags kuin kohdemarkkinoilla on hyödyllistä. Voit tehdä tämän toimialasi tai sijaintisi perusteella. Löysin esimerkiksi tämän tapahtuman, johon haluaisin osallistua, etsimällä #ChicagoEvents Twitterissä:

jotta saisit parhaat tulokset sosiaalisesta mediasta, suunnittele aikaa jonkin yrityksen ja erehdyksen varalle. Voi viedä aikaa selvittää, miten yleisö haluaa olla vuorovaikutuksessa kanssasi. Usko kuitenkin siihen, että sosiaalinen media toimii.

jos uskosi ei ole vielä olemassa, luota faktoihin. Jatkuva Kontaktitutkimus osoitti, että 77 prosenttia tapahtumamarkkinoijista käyttää sosiaalista mediaa tapahtumiensa markkinointiin, ja 74 prosenttia näin tekevistä piti sitä tehokkaana.

sosiaalisen median tapahtumien edistämisen tarkistuslista

kun käytät sosiaalista mediaa tapahtumasi mainostamiseen, noudata tätä tarkistuslistaa varmistaaksesi, että tapahtumasi saa kaiken irti sosiaalisen median strategiastasi:

riippumatta sosiaalisen median alusta käytät ja mitä tekstiä jaat siellä, varmista, että olet aina linkki takaisin tapahtumasivulle, jossa mahdolliset vieraat voivat saada lisätietoja ja rekisteröityä!

nyt kun olemme tarkastelleet ilmaisia tapoja käyttää sosiaalista mediaa, siirrytään mainontaan. Tämä edellyttää maksullisia tapoja edistää tapahtumaa, mukaan lukien vaihtoehtoja sosiaalisessa mediassa.

maksullinen mainonta.

on olemassa monia markkinointikanavia, joilla voit maksaa tapahtumasi edistämisestä, mukaan lukien digitaalinen ja printti.

jos isännöit B2C-tapahtumaa, harkitse sanomalehtien käyttöä. Paikallinen julkaisu voisi tarjota sinulle sekä painettuja että digitaalisia vaihtoehtoja. Samoin, jos olet käynnissä B2B tapahtuma, voit mainostaa alan kaupan lehdessä, joka on myös sekä tulostaa ja digitaalisia vaihtoehtoja.

digitaalisen mainonnan osalta kannattaa tarkastella näyttömainosten mahdollisuuksia.

näyttömainokset sisältävät ruudullisia ruutuja tai bannereita (ruudun yläreunassa kulkevia suorakulmioita), jotka näet sisällön vieressä olevalla sivulla. Saat näkyvyyttä toisen yrityksen sivustolla, ja kävijät kyseisellä sivustolla voi klikata läpi tapahtumaan.

joskus kun näet näyttömainoksia, ne ovat eräänlaista uudelleenkohdentamista: yksittäisen tapahtuman verkkosivujen käynnin jälkeen tapahtumamainoksesi ilmestyy, kun ne ovat muilla verkkosivustoilla.

ilmaisen sosiaalisen median markkinoinnin lisäksi (kuten edellä) Voit myös maksaa mainostetuista viesteistä millä tahansa kanavalla. Kun näin, sinulla on etu valita erityisiä suodattimia rajata kohdeyleisö.

maksullisia promootioita on tarjolla kaikilla kanavilla, mutta ne ovat yleensä kalliimpia LinkedInissä.

tässä on esimerkki Facebook-sponsoroidusta postauksesta, jossa järjestin pienen varainkeruun teatteriproduktiolle:

filttereiden avulla pystyin kohdentamaan Facebook-käyttäjät Chicagon kaupungissa, ja ne, jotka ovat kiinnostuneita neulomisesta tai teatterista.

missä tahansa mainostat, harkitse myös alennuksen tarjouskoodia.

Näin voit seurata, mistä ilmoittautujat ovat kotoisin. Sitten seuraavan kerran, kun suunnittelet tapahtumaa, tiedät, mihin mainosrahat kannattaa keskittää.

jos päätät käyttää rahaa mainontaan, muista sisällyttää se tapahtumabudjettiisi.

Tapahtumasähköpostimarkkinointi.

Sähköpostimarkkinointi on yksi tehokkaimmista tavoista saada tapahtumarekisteröinnit rullaamaan sisään. Sinulla on tietokanta yhteystiedot; nyt on aika käyttää sitä!

muista kohdentaa sähköpostisi. Jos tapahtuma koskee vain joitakin ihmisiä sähköpostilistallasi, lähetä se vain näihin yhteystietoihin. (Ei koko tietokanta!) Ellei tapahtuma on koko päivän asia arvoinen lentolipun hinta, ei ole mitään järkeä sähköpostitse San Franciscon yhteystiedot, kun tapahtuma on Bostonissa.

jos aika sallii, ota ne, jotka ovat jo rekisteröityneet pois vastaanottajalistalta ” rekisteröidy nyt!”lähettämäsi sähköpostit.

mieti asiaa: kun olet ilmoittautunut tapahtumaan, Haluatko saada vielä viisi sähköpostia, joissa kerrotaan ” vain 30 lippua jäljellä!”Se ei vie paljon saada ärsyyntynyt sähköpostin ylikuormitus.

ja kun joku painaa ”unsubscribe” – nappia, voit heittää heille hyvästit. Olet nyt menettänyt mahdollisuuden edistää paitsi tulevia tapahtumia, mutta myös mitään muuta, että henkilö.

Event email marketing best practices

keskitytään parhaisiin tapoihin edistää tapahtumaa sähköpostimarkkinoinnilla. Tässä on neljä parasta käytäntöä ohjeet käyttää event email markkinointi.

sisältävät vahvan arvolupauksen

vaikka se vaikuttaa itsestäänselvyydeltä, tämä on niin tärkeää, että se täytyy mainita.

kyse ei ole vain sähköpostin lähettämisestä tietokantaan, vaan kyseisen sähköpostin taustalla olevasta strategiasta.

tee ennen kaikkea selväksi, miksi kontaktien tulisi osallistua tapahtumaasi. Käytä sähköpostin aiheriviä, ei vain sähköpostin runkoa, saadaksesi huomiota, jotta sähköpostisi aukeaa.

mieti, mihin aikaan sähköpostisi kannattaa lähettää – milloin yleisösi todennäköisimmin avaa sen?

varmista, että ilmoitat päivämäärän, kellonajan, paikan ja linkin rekisteröitymiseen.

Sisällytä tapahtumasi uutiskirjeisiin.

niiden sähköpostien lisäksi, jotka ainoastaan mainostavat tapahtumaasi, sisällytä tapahtumasi muihin sähköpostimarkkinointikampanjoihin.

jos sinulla on säännöllinen uutiskirje tai muuta sisältöä, joka tarjoaa arvoa, muista sisällyttää maininta tapahtumastasi.

näin, Jos joku ei halua avata sähköpostia tapahtumastasi, saat hänet silti innostumaan osallistumaan.

lähetä muistutussähköpostit

ottaen huomioon, miten kiireisiä kaikki ovat, jonkun on helppo nähdä sähköpostisi, tähdätä siihen, että siihen palataan myöhemmin, eikä sen jälkeen koskaan ehdi. (En halua myöntää, kuinka monta kertaa olen tehnyt tämän itse!)

useiden sähköpostien lähettäminen säännöllisesti, mukaan lukien muistutukset, pitää sinut mielessäsi sähköpostin ylikuormituksen keskellä.

mutta ole varovainen, ettet lähetä liikaa sähköposteja. Jälleen, sinun täytyy löytää tasapaino, jotta sähköpostin vastaanottajat eivät Peru tilauksen.

riippuen tapahtumasi koosta ja siitä, kuinka paljon sinulla on siihen aikaa, harkitse sähköpostien lähettämistä muutaman viikon välein.

Email signature marketing

Sisällytä tapahtumasi itsesi ja muiden työntekijöiden sähköpostiin. Näin sinulla on ei-invasiivinen tapa muistuttaa jatkuvasti kontakteja tapahtumastasi. Sähköposti allekirjoitus ohjelmisto on käytettävissä varmistaa sähköpostisi allekirjoitus on strateginen ja ammattimainen toteutus.

uutiskirjeiden lisäksi tapahtumasi on nyt jokaisessa lähettämässäsi sähköpostissa!

vaikuttajamarkkinointi

yksi lempilauseistani markkinoinnissa on ” molempia hyödyttävät suhteet.”Tärkeintä on löytää mahdollisuuksia, jotka hyödyttävät sekä sinua että toista yritystä tai yksilöä.

kun on molempia osapuolia hyödyttävä suhde, yleisö käytännössä kaksinkertaistuu. Ei vain voit tavoittaa asiakkaita ja näkymiä, mutta sinulla on nyt sähköpostin tietokanta ja sosiaalisen median seuraajia toisen yrityksen.

yhteistyökumppaneita, jotka voivat hyötyä tapahtumasi edistämisestä, ovat puhujasi ja sponsorisi. Ota heihin yhteyttä ja kysy, jakavatko he tapahtuman yleisölleen sekä sosiaalisessa mediassa että sähköpostilla.

kaksi suosikkia ovat Katie Martell ja Ann Handley. (Sattumalta, ne ovat myös kaksi suosikkini markkinoijat ja vaikutusvaltainen puhujia. Suosittelen lämpimästi molempien uutiskirjeiden tilaamista!)

tässä on esimerkki yhdestä Katien sähköpostista. Jälkeen Katie kuittaus, hän hälyttää tilaajille tulevista tapahtumista hän puhuu, täydellinen promo koodit ja linkkejä ostaa lippuja.

sen lisäksi, että alennuskoodit kannustavat ilmoittautumaan, Katie kertoo myös lyhyitä ja jännittäviä yksityiskohtia jokaisesta tapahtumasta. Tämä antaa tilaajille käsityksen tapahtuman merkityksellisyydestä ja houkuttelee heitä klikkaamaan linkkiä ja oppimaan lisää.

tässä on esimerkki annista, joka puhui Chicagossa. (Joka sattuu olemaan missä asun!)

kun näin, että hän puhuu kaupungissani, arvaa mitä tein ensimmäisenä? Klikkasin linkkiä aktivoida, ja tarkistin, jos voisin osallistua. Se on täydellinen esimerkki ristiin promootiosta toiminnassa.

on hyvin mahdollista, että puhujista tulee oman alansa vaikuttajia, eli heillä on sähköpostitilaajia ja vahva seuraaja sosiaalisessa mediassa.

ja Ann Handleystä puheen ollen, hän on juuri se, miten sain tietää tämän vuoden sisältömarkkinoinnin maailman pääpuhujasta.

kiilasin Chicagon junaan, per usual, selaten Twitterissä matkalla töihin, kun näin tämän:

päästin heti pienen riemun kiljunnan. (Älä huoli, ihmiset tekevät paljon oudompia asioita kuin Chicagon junissa.) Jälkeen huomiotta tuijotukset ympärilläni, menin suoraan Content Marketing World verkkosivuilla nähdä yksityiskohtia Tina Fey puhuu siellä.

tämä esimerkki näyttää, miten vaikuttajat kasvattavat yleisöäsi. Ne kertovat seuraajille ja tilaajille, että tapahtumasi tapahtuu, ja antavat muistutuksia, jotka ohjaavat liikennettä tapahtumasivustollesi.

vihje: Etsi Lisää Annin ja Katien kaltaisia puhujia, joita yleisösi varmasti rakastaa, käyttämällä G2-tietokantaa naiskaiuttajista.

ihmisten saaminen kyseiselle ilmoittautumissivulle on yksi tärkeimmistä askeleista lipunmyynnin kasvattamisessa.

kilpailut ja arvonnat

kilpailut ovat oiva tapa rakentaa sitoutumista ja jännitystä omaan tapahtumaan. Ihmiset rakastavat mahdollisuutta voittaa jotain, varsinkin jos se on ilmaista!

kun ilmoitat ensimmäisen kerran tapahtumastasi, voit järjestää kilpailun ilmaisen tai alennetun lipun kannustamana. Esimerkiksi ne, jotka jakavat tapahtumaasi sosiaalisessa mediassa ja tägäävät kavereita viestiin, voivat osallistua satunnaiseen arvontaan, jolla voitetaan ilmaislippu.

tai Lipun voittamisen sijaan ilmoittautuneet saattoivat ilmoittautua voittaakseen tapahtumassa jotain. Se voi olla premium istuimet, VIP kokemus, tai oikeastaan mitä tahansa voit ajatella! Osallistujat voivat olla oikeutettuja voittamaan useilla tavoilla, kuten rekisteröitymällä tiettyyn päivämäärään mennessä tai jakamalla sosiaalisessa mediassa.

aina kun käytät kilpailuja, varmista, että olet tietoinen kaikista lainalaisuuksista ja noudatat niitä.

esimerkiksi, jos järjestät kilpailun Instagramin kautta, Sinun on tunnustettava Instagram promootion ohjeistuksen mukaan, että ” promootio ei ole millään tavalla Instagram sponsoroi, tukee tai hallinnoi tai siihen liittyy Instagram.”

Tarkista aina sen Alustan käyttöohjeet, jonka kautta suoritat kilpailua, sekä kaikki kilpailun järjestämiseen liittyvät lainalaisuudet.

ilmaista julkisuutta

ilmaista julkisuutta voi saada monin eri tavoin.

yksi ensimmäisistä ja yleisimmistä tavoista julkistaa suuren budjetin tapahtumia on lehdistötiedotteet.

lehdistötiedotteet tarjoavat oivan tavan saada tapahtumasi ja liiketoimintasi esille ilmaiseksi, Kun tavoitteena on, että uutiskanavat ja julkaisut jakavat tapahtumaasi. (Jos haluat lisätietoja lehdistötiedotteista tai tutustua parhaisiin käytäntöihin, tutustu Lehdistötiedoteoppaaseen.)

voit luoda lehdistötiedotteen, kun tapahtumasi julkistetaan, ja sitten uudelleen, kun sinulla on tapahtumaan liittyviä uutisia jaettavana.

voi esimerkiksi ilmoittaa uuden kansainvälisesti tunnetun puhujan tai artistin esiintyvän tapahtumassa. Varmista, että kaiutin on todella uutisarvoa, muuten se on vain tuhlausta arvokasta aikaa.

jos tapahtumasi liittyy voittoa tavoittelemattomaan järjestöön, on vielä parempi mahdollisuus, että paikalliset uutisjulkaisut haluavat käsitellä sitä. Annat heille onnellinen tarina (tarvitsemme enemmän niitä!) siitä, miten yritys auttaa yhteisöä.

mieti lisäksi, että kutsuisit tilaisuuteesi vippejä tai vaikutusvaltaisia bloggaajia. Pyydä heitä jakamaan, että he osallistuvat ja antaa heille alennuskoodi niiden seuraajia käyttää. Näin voit myös seurata jokaisen vaikuttajan läsnäoloa.

ja bonuksena, jos he kirjoittavat tapahtumastasi osallistumisen jälkeen, jatkat yleisösi rakentamista tulevia tapahtumia varten.

jos kyseessä on paikallinen B2C-tapahtuma, harkitse yhteisösi aktivoimista toisella tavalla tietoisuuden lisäämiseksi. Jos on esimerkiksi järjestämässä tapahtumaa paikallisessa eläinkaupassa, paikallisiin koirapuistoihin voisi laittaa lentolehtisiä. Naapurustossasi voi olla myös Facebook-ryhmä, jossa voit jakaa tapahtuman tietoja.

jos teillä on hiljainen huutokauppa tai arpajaiset, etsikää keinoja saada muut pienyritykset mukaan. Pyydä heitä lahjoittamaan esine ja kerro, mitä he saavat vastineeksi. Muista tarjota heille huuto sosiaalisessa mediassa tai muussa julkisessa kiitos paljastaa niiden tuotemerkin. Vastineeksi he saattavat olla halukkaita laittamaan lentolehtisiä tapahtumaasi varten.

Tapahtumalistat

Etsi listoja, joissa on tapahtumia kohdeyleisöllesi, ja mene niille listoille.

etsi mahdollisuuksia, jotka ovat sekä digitaalisia että painettuja. Jos olet B2C-markkinoija, kaupungillasi voi olla paikallisia julkaisuja, joissa on tuleva tapahtumaopas.

digimaailmassa Eventful on mainio tapa saada nimensä esille. Listauksen luominen on ilmaista (JEE!) ja helppo prosessi.

Aloita ilmoittautumalla Tapahtumarikkaalle tilille. Sitten, klikkaa ”Lisää tapahtuma” painiketta oikeassa yläkulmassa:

sitten, sinun tarvitsee vain täyttää joitakin yksinkertaisia tapahtuman yksityiskohtia:

kun olet lisännyt tapahtumasi, sinut esitellään sen viikoittaisessa Tapahtumaoppaassa. Voit myös päivittää listalle, jolloin saat etuja, kuten ensi-ilta sijoitus Eventful viikkotiedotteessa.

jos isännöit B2B-tapahtumaa, voit silti etsiä tapahtumalistauksia. Esimerkiksi, Bizzabo ylläpitää luetteloa markkinointikokouksista, konferensseista ja expoista, ja se hyväksyy ehdotuksia lisättäväksi kyseiseen luetteloon:

kuka tahansa kohdeyleisösi onkaan, on hyvin mahdollista, että joku on koonnut heille listan tapahtumista.

sisältömarkkinointi

jos sinulla on blogi, sisällön kirjoittaminen tapahtumiesi ympärille palvelee sekä tapahtumasi että sisältömarkkinoinnin tavoitteita.

tässä on kolmenlaisia blogikirjoituksia, joita voit helposti jakaa lukijoillesi:

• haastatteluja puhujia tai esillä viihdettä. Sinulla voi olla puhuja, joka on valmis kirjoittamaan vieras post blogiisi. Asiantuntemuksensa näyttäminen osoittaa, millainen ajatusjohtaja henkilö on, antaen ylimääräisen syyn osallistujille varata lippuja. Jos kiireisellä puhujalla ei ole aikaa, puhujasta voi silti kirjoittaa itse. Tee yksinkertainen Haastattelu. Saman voi tehdä minkä tahansa tapahtumaviihteen kanssa.
• vinkit, joilla voit ottaa tapahtumasta kaiken irti. Jaa vinkkejä ja temppuja vieraille maksimoida kokemuksensa. Pitääkö ihmisten aikatauluttaa päivänsä? Onko keynote puhujia tai kilpailuja, joita heidän ei pitäisi jättää väliin? Näiden yksityiskohtien mainitseminen saa tapahtumaan ilmoittautuneet innostumaan, ja ne, jotka eivät halua osallistua itse.
• kertaus viime vuoden tapahtumasta. Tämä on toinen tapa rakentaa jännitystä. Kun potentiaaliset osallistujat tarkastelevat viime vuoden tapahtuman toimintaa, he alkavat miettiä, mihin he haluavat osallistua tai innostuvat eniten. Pidä sitä muistutuksena ottaa hyviä kuvia tämän vuoden tapahtumassa!

blogikirjoitukset ovat tehokas tapa jakaa tapahtuma vieraille, jotka eivät välttämättä ole sähköpostilistallasi tai seuraa sinua sosiaalisessa mediassa.

Word of mouth marketing

älä unohda henkilökohtaista verkostoasi. Keskustele tuttujesi kanssa, kutsu heidät tapahtumaasi ja pyydä heitä jakamaan myös ystäviensä ja työtovereidensa kanssa.

luotamme ikätovereiden mielipiteisiin ostopäätöksiä tehdessämme ja aika lailla kaikkeen muuhunkin.

Sisältömarkkinointiinstituutin ja Smartbriefin vuonna 2017 tekemän raportin mukaan 80 prosenttia ihmisistä mainitsee vertaisohjeet arvokkaimpana sisältömuotona ostopäätöksiä tehdessään.

Kuvalähde: Content Marketing Institute

sama vertaisvaikutteisten ostojen periaate koskee myös tapahtumia ja ilmoittautumisia.

tiedät, mitä sanotaan: ”aika on rahaa.”Vaikka tapahtumasi olisi ilmainen, ihmiset arvostavat aikaansa eivätkä halua tuhlata sitä. Ystävä tai työtoveri, joka suosittelee jotakin tapahtumaa, voi vaikuttaa asiaan.

suusanallinen käsite pätee myös digitaalisiin keskusteluihin.

luo kannustava ohjelma, joka kannustaa vaikuttajia ja brändien puolestapuhujia jakamaan tapahtuman verkostonsa kanssa. Anna näille vaikuttajille mukautettu linkki, jotta voit rekisteröityä tapahtumaasi, jotta voit seurata kunkin henkilön rekisteröijiä.

sen perusteella, kuinka moni ilmoittautunut käyttää linkiään, voit tarjota heille yksinomaisen VIP-pääsyn, merkinnät palkintopiirroksiin tai platinum swag-pusseihin.

suoramainonta

suoramainonta edellyttää osoiteluetteloa sekä paperia, kirjekuoria ja postimerkkejä koskevaa budjettia. (Muistathan postimerkit? Nuo tahmaiset pikkuiset neliöt?)

suoramainontaa käyttävät sekä B2B-että B2C-markkinoijat. Olettaen, että yleisösi on ollut kanssakäymisissä kanssasi (eli et ole roskapostia), vastaanottajat tunnistavat yrityksesi nimen kirjekuoressa ja avaavat sen todennäköisemmin.

Etanaposti voi saada viestisi erottumaan niistä monista avaamattomista sähköposteista, joihin meillä ei koskaan ole aikaa.

ja jos haluat lisäkannustimen postisi avaamiseen, laita kirjekuoreen muutakin kuin paperia. Tämä lisää postituskustannuksia, mutta tulokset ovat sen arvoisia. Kun ihmiset voivat tuntea, että kuoressa on jotain, uteliaisuus ajaa heidät avaamaan sen.

voit edelleen kannustaa suoramainontaa, jos kyseessä on jotain, mitä osallistujat voivat käyttää tapahtumassa. Ehkä se on muovisiru, jolla voi pelata Plinko-peliä ja voittaa palkinnon paikan päällä. Tai he voivat luovuttaa sirun ilmaiseksi. Ilmaisen lahjan houkutus työntää epävarmat postinsaajat rajan yli rekisteröitymään. (Plus se tekee tapahtuma kuulostaa hauskempaa!)

tavoitteiden saavuttaminen

harkitse mahdollisia osallistujia koskevia vastalauseita. Puhutelkaa heitä, auttakaa voittamaan heidät ja seuratkaa rekisteröintinumerojenne kasvua.

B2B markkinoijat suunnittelukonferenssit ovat löytäneet tähän oivan keinon. He ymmärtävät, että on paljon ammattilaisia, jotka haluavat ammatillista kehitystä,mutta tarvitsevat pomonsa hyväksynnän osallistua. Joten markkinoijat auttaa työntekijöitä joitakin taivuttelun työkaluja ja malleja vastaamaan kysymyksiin johtaja kysyy.

täältä näet esimerkin Uberflipin isännöimästä Conexista. Rakastan tapaa, jolla he huutavat kysymyksen, ja sitten vastaavat siihen napilla, jossa sanotaan tarkalleen, miten he auttavat — ” oikeutuskirje.”

kun nappia painaa, löytyy sapluuna, joka paitsi vakuuttaa pomosi, se saa sinutkin innostumaan enemmän osallistumisesta!

tässä on osa perustelukirjeessä esitettyä mallia. Sen avulla voit todistaa pomollesi, millaista suoraa hyötyä yrityksesi saa.

arvostan erityisesti sitä, että kirjeessä todetaan, mitä Rekisteröityminen sisältää. Aivan kustannusten vieressä johtajat näkevät arvon. Plus, he arvostavat tallenteita ja PowerPoint dioja, jotka ovat saatavilla tapahtuman jälkeen.

Bonusvinkki: Plan for extra time

Time ei ole taktiikka oman tapahtuman edistämiseen, mutta se on ehdottomasti jotain, mitä tarvitset.

mitä enemmän aikaa on, sen parempi. Sen lisäksi, että saat osallistujia rekisteröitymään ja sitoutumaan ennen kuin heidän kalenterinsa täyttyvät, sinulla on enemmän aikaa tehdä myynninedistämistoimia.

tuo lisäaika mahdollistaa useamman taktiikan suorittamisen. Kun huomaat, mikä toimii yleisöllesi, voit keskittää energiasi sinne.

pienessäkin tapahtumassa promootion suunnitteluun ja toteuttamiseen on ihanteellista varata vähintään kaksi kuukautta aikaa. Mitä lähemmäs tapahtumapäivää mennään, sitä pidemmäksi tehtävälista muuttuu ja sitä lyhyemmiltä päivät tuntuvat.

loppusuoralla…

ajan ja resurssien omistaminen promootioon on oleellista tapahtumasi menestyksen kannalta. Ilman sitä et saa ilmoittautuneita, eli sinulla ei ole osallistujia, ja tapahtumasi on…sekä…ei kummoinen tapahtuma.

onneksi teknologia tarjoaa meille runsaasti temppuja ja työkaluja, joilla tavoitamme jokaisen demografisen yleisön. Ja monet niistä maksavat sinulle vähän tai ei mitään.

Plus, samalla kun mainostat tapahtumaasi, mainostat myös brändiäsi. Ja sehän on tapahtumamarkkinoinnin koko tarkoitus!

nyt kun tapahtumarekisteröintisi alkavat vyöryä, on aika alkaa puhua yksityiskohdista luvussa kuusi-tapahtumahallinnan yksityiskohdat. Me katsomaan top 12 tapahtuman hallinnan yksityiskohtia sinun täytyy valmistautua vievät oman tapahtuman päivä.

tällä välin, tutustu muihin lukuihin tässä tapahtumamarkkinointisarjassa:

• mitä on Event Marketing – Understanding the Basics
• the top Six Benefits of Event Marketing
• the Best Ten Types of event used by Marketers
• How to Start Planning an Event
• Event Networking Networking for Real People from a Real (hankala) Girl
• the Ultimate List of 50+ Resources for Event Marketing ammattilaiset
• miten luodaan tapahtuman nimimerkit (miinus päänsäryt!)
• miten kirjoittaa tapahtuman jälkeisiä Kyselykysymyksiä
• tapahtumapaikan valinta: tarkistuslista ja laskentataulukko