kuinka laskea Palkkabudjetit yrityksellesi
kuinka laskea palkkabudjetit on tärkeä taito yrittäjille. Monille yrityksille palkanlaskenta on suurin kuluerä. Erityisesti niille, jotka tarjoavat palveluja asiakkailleen. Teollisuuden maailmassakin palkanlaskenta voi edelleen olla merkittävä osa kustannuksia.
palkkakustannukset koostuvat useista osatekijöistä. Tämä laskin auttaa sinua määrittämään todelliset kustannukset työntekijöille ja valmistella palkkabudjetti.
katsokaamme sillä välin, miten lasket palkkabudjettisi. On olemassa yksinkertaisia tapoja arvioida palkkabudjetteja ja monimutkaisempia vaihtoehtoja. Mikä on järkevää sinulle riippuu monimutkaisuus yrityksesi ja aikaa ja energiaa sinulla on käytettävissä.
aloitetaan yksinkertaisemmista vaihtoehdoista ja pyritään monimutkaisempaan.
Palkkabudjetit edellisen vuoden perusteella
monilla yrityksillä yksi vuosi on melko samanlainen kuin seuraava. Sinulla on kiireisiä ja hiljaisia aikoja. Mutta kokonaistulot eivät muutu paljon, eikä myöskään palkkakustannukset. Kaikki eivät jahtaa nopeaa kasvua ja monet yrittäjät tyytyvät työn ja kotielämän tasapainottamiseen. Jos olet tässä asemassa, on järkevää perustaa budjetti edellisen vuoden menoihin.
Calxassa tämän voi tehdä kaikille tileille Budjettitehtaan avulla. Kuitenkin, voit myös käyttää kaavaa talousarviossa laskea sen puolestasi. Tämä antaa sinulle enemmän joustavuutta, jos haluat erilaisia muutoksia eri linjoille. Tässä ovat vaiheet:
- valitse vain palkkatilisi ja klikkaa Kaavapainiketta.
- Aseta tietolähteeksi Actuals ja ajanjaksoksi -12, jotta saadaan edellisen vuoden luvut.
- kaavan vasemmalla puolella, valitse valitut tilit.
- jos haluat budjetin olevan täsmälleen sama, sovella kaavaa sellaisenaan.
- palkan korottamiseksi operaattori asettaa ajat (x) ja syöttää numeron oikealle.
Palkkabudjetit, jotka perustuvat säännölliseen määrään
yrityksellesi, palkat ja palkkiot voivat olla muuttumattomia palkkakaudesta toiseen. Jopa suuremmissa organisaatioissa, vaikka tämä ei välttämättä ole totta organisaatiotasolla, se voi olla monissa hankkeissa tai osastoissa.
haasteena on, että usein maksamme palkkaa viikoittain tai kahdesti viikossa mutta budjettia kuukausittain. Miten voit selvittää, mitkä kuukaudet on 2 fortnights, ja mitkä on 3?
vastaus on käyttää toistuvaa kaavaa. Näin se tehdään Calxassa:
- valitse kuukaudet, jotka haluat päivittää ensin. Yleensä tämä on koko tilikausi, mutta jos kurssien odotetaan muuttuvan, voit tehdä ensimmäiset 6 kuukautta ja sitten 2.jakson erikseen.
- merkitään bruttopalkan kokonaismäärä ja ensimmäisen palkkakauden päivämäärä.
- sen jälkeen kuinka usein haluat toistaa sen, yleensä 1 tai 2 viikon välein.
Palkkabudjetit käyttäen mittareita monimutkaisille skenaarioille
palkkahallinnon budjetointi voi olla yksinkertaista tai se voi olla monimutkaista. Calxan budjettikaavojen avulla on helppo rakentaa budjetteja askel askeleelta sisällyttämällä mittareita. Vaikka konsepti on samanlainen kuin mitä tekisit laskentataulukossa, se on enemmän yhteydessä toisiinsa. Aloita siis pienimmistä palikoista ja rakenna sieltä palkkabudjettisi.
esimerkissämme meillä on 4 työntekijää, jotka kaikki työskentelevät säännöllisesti joka viikko, mutta jokainen tekee eri päiviä. Niistä 2 on peruskorolla ja 2 korkeammalla korolla. Haasteenamme on budjetoida kokonaispalkat joka kuukausi. Seuraa näitä ohjeita aloittaaksesi:
- jokaisen toimihenkilön palkanmaksuun tarvitaan mittari, jonka jälkeen lasketaan kunkin henkilön kuukausipalkka.
- työpäivät on yksinkertaisesti toistuva kaava, joka määrittää, mitkä päivät kukin tekee viikossa töitä.
tässä esimerkissä päivähinnat on merkitty kaavoiksi (8 x 20 ja 8 x 30). Kuitenkin, voit vain syöttää nämä numerot suoraan metriin, jos haluat. Sinulla on vaihtoehtoja!
- silloin kuukausipalkka moninkertaistaa jokaisen työpäivät sopivalla palkalla.
- viimeinen vaihe on palata Palkkabudjettiin ja lisätä 4 mittaria Kuukausimaksuille. Hajottamalla osat, voit myöhemmin tarkistaa mitä tahansa niistä päivittää kuukausittain budjetin.