5 Strategies to Make Your Charity Auction a Success
By: Kelly Velasquez-Hague, Director of Content Marketing for OneCause
hyväntekeväisyyshuutokaupan suunnittelu voi tuntua ylivoimaiselta, mutta sen ei tarvitse olla, jos sisällytät oikeat strategiat prosessiisi. Vaikka hankit kohteita, varaus paikka, ja mietitään tapoja sitouttaa vieraita voi nopeasti tulla pelottava, on tapoja voit silti suunnitella tehokas varainhankinta tapahtuma.
strategioita, joiden avulla voit mm.:
- oikeanlaisen huutokaupan valinta.
- joukkueen värvääminen.
- oikeiden esineiden hankkiminen.
- huutokaupan edistäminen.
- käyttäen hyväntekeväisyyshuutokaupan ohjelmistoa.
suunnitteluprosessisi voi auttaa tekemään tapahtumastasi onnistuneen. Tutustu alla vinkkejä ja temppuja laittaa paras hyväntekeväisyys huutokauppa voit.
Valitse oikea huutokauppatyyppi.
kun on kyse huutokaupan järjestämisestä, on tärkeää valita huutokauppamuoto, joka sopii parhaiten voittoa tavoittelemattoman yrityksen tehtävään ja tarpeisiin. Voit valita suosituimmat huutokauppatyypit: Hiljaiset huutokaupat, live-huutokaupat, online-huutokaupat ja penny socials.
erotellaan ne alla:
- hiljainen huutokauppa. Hiljaisten huutokauppojen aikana pöydille asetetaan esineitä, joista vieraat voivat selata ja tehdä tarjouksia. Hiljaiset huutokaupat ovat suosittuja ja tehokkaita, koska ne tarjoavat rennon sosiaalisen ympäristön, jossa henkilökunta ja lahjoittajat voivat seurustella.
- Livehuutokauppa. Live-huutokauppojen aikana huutokaupanpitäjä kutsuu huutokaupan kohteita ja suorittaa tarjousprosessin. Tällainen huutokauppa työllistää lahjoittajia kiireellisyydellään ja antaa mahdollisuuden lisätä varainkeruumenetelmiä, kuten text-to-give. Livehuutokaupat kannustavat myös ystävälliseen kilpailuun osallistujien kesken.
- verkkohuutokauppa. Kuvia kohteita on esillä huutokauppasivustolla tarjoajien selata, joten nimi online-huutokauppa. Verkkohuutokaupat ovat kustannustehokas ratkaisu, joka tarjoaa joustavuutta ajonajassa ja mahdollistaa helposti tietojen keräämisen.
- Penny social. Penny social on varainkeruutapahtuma, joka yhdistää elementtejä arpajaisista ja hiljaisista huutokaupoista. Osallistujat ostavat lippuja, joilla he tekevät tarjouksia kohteista ja palkinnoista (jokainen lippu vastaa yhtä tarjousta). Voittokuponki arvotaan sattumanvaraisesti, ja sen sijoittanut voittaa kohteen. Lisätietoja saat penny socials-oppaasta.
oikeanlaisen huutokaupan valitseminen voittoa tavoittelemattomalle järjestölle on välttämätöntä, joten eroavaisuuksien ymmärtäminen ja tietoon perustuvan päätöksen tekeminen edesauttavat tapahtuman onnistumista.
värvää tiimisi.
huutokaupan suunnitteluun liittyy paljon liikkuvia osia, joten oikean tiimin kokoaminen auttaa prosessia sujumaan. Sen lisäksi, että löydät henkilökuntaa jokaiseen tehtävään, tarvitset vapaaehtoisia auttamaan varsinaisessa tapahtumassa.
keskity näihin osa-alueisiin muodostaessasi joukkuetta:
- Tapahtumasuunnittelu. Tämä tarkoittaa muun muassa paikan varaamista, talkoiden järjestämistä ja tapahtuman markkinointia.
- tavarahankinnat. Tarvitset tiimin, joka hankkii huutokauppatuotteita tapahtumaan. Muista löytää ihmisiä, jotka ovat mukavia pyytää lahjoituksia!
- vapaaehtoisia. Pyydä tapahtumaan sijoitettuja vapaaehtoisia auttamaan rekisteröitymisessä ja kassalla, tarvittaessa, tarjoamaan apua lattialla, ja enemmän.
harkitse t-paitatilausta nettialustalta varmistaaksesi, että joukkueesi jäsenet sopivat yhteen ja ovat helposti tunnistettavissa tapahtumassa. Sieltä, tarvitset vain ihanteellinen ryhmä ihmisiä auttaa tapahtuman sujuvasti!
Hanki oikeat tuotteet.
suurin este menestyksekkään hyväntekeväisyyshuutokaupan tiellä ovat hankkimasi tavarat. Sinun kannattaa löytää kohteita, jotka houkuttelevat osallistujia ja, siksi, tuo paljon tarjouksia.
varmista ensin, että sinulla on prosessi valmiina. Opastusta saat Huutokauppaesineiden hankintaan-oppaasta. Mieti sitten, mitkä asiat sinua kiinnostavat.
harkitse lahjoitettujen tavaroiden etsimistä, kuten:
- matkapaketit
- signeeratut muistoesineet
- Lahjakorit
- Golftunnit
- konserttiliput
oikeiden huutokauppatavaroiden hankkimisessa on monta tapaa päästä luovuuteen. Etsi oikeat lahjoittajat lahjoittamaan huutokaupattavia kohteita, mutta varmista, että pidät vieraiden edut ja hintaluokat mielessä, jotta voit vedota mahdollisimman moneen ihmiseen. Löydä tästä listasta vielä hauskempia huutokauppaideoita!
edistää huutokauppa ja kohteita.
kun olet varmistanut paikkasi, hankkinut mahtavia esineitä ja olet valmis siirtymään suunnitteluprosessin seuraavaan vaiheeseen, on aika mainostaa huutokauppaa niin paljon kuin voit. Tämä alkaa vieraslistan kokoamisella ja kutsujen lähettämisellä. Kun teet tämän, varmista, että määrität kohdeyleisösi, joka on olennainen osa varainhankintaa, jotta vaikuttavimmat ihmiset saadaan tietoisiksi tapahtumastasi.
sieltä voit tarjota tietoa tapahtumasta nettihuutokauppasivustolla olevan huutokauppakatalogin avulla. Tämä luettelo voi sisältää kohteita huutokauppa, tapahtuman tiedot, Tietoa voittoa, aikataulu, jossa tuotto menee, ja enemmän.
käytä hyväntekeväisyyshuutokaupan ohjelmistoa.
oikeilla työkaluilla hyväntekeväisyyshuutokauppa voi olla jättimenestys. On siis tärkeää, että satsaat niihin, jotka vievät tapahtumaasi eteenpäin. Siinä hyväntekeväisyyshuutokaupan ohjelmisto tulee kuvaan mukaan.
hyväntekeväisyyshuutokaupan ohjelmistolla voi:
- Hyödynnä mobiilihuutokauppa, joka mahdollistaa useamman vieraan osallistumisen riippumatta siitä, ovatko he tapahtumassa vai eivät.
- automatisoi muun muassa rekisteröinti-ja kassaprosesseja.
- virtaviivaista suunnitteluprosessia niin, ettei sinun tarvitse siirtää dataa tai vaihtaa alustojen välillä tiedon löytämiseksi.
- käytä vankkoja raportointityökaluja, jotta saat lisätietoja ja kokonaiskuvan huutokaupastasi.
huutokauppaohjelmistosi voi automatisoida ja virtaviivaistaa suuren osan suunnittelu-ja toteutusprosesseistasi. Tämä voi vähentää päänsärkyä, pitää kaiken helposti valvottavana ja auttaa saamaan lisää lahjoitustuloja. Tiedäthän, että paremmat tiedot voivat auttaa varainhankintaasi, joten mikset soveltaisi sitä myös huutokauppatapahtumaasi?
viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, on tärkeää rakentaa suhteita hyväntekeväisyyshuutokaupan osallistujiin jatkuvalla tavalla. Ottaa CRM, tai osatekijäsuhteen hallinta, alusta voi auttaa. Lue lisää ”R CRM”: n asettamisesta tai suhteiden priorisoinnista tässä webinaarissa.
OneCause is an official Salesforce.org AppExchange Partner. Etsi sovellus (entinen BidPal) AppExchange.
tekijästä
Kelly Velasquez-Hague
Kelly Velasquez-Hague tuo yli 20 vuoden varainhankinnan, voittoa tavoittelemattoman johtamisen ja myynnin/markkinoinnin kokemuksen tehtäväänsä sisältömarkkinoinnin johtajana. Jäsenenä OneCause myynti-ja markkinointitiimin, Kelly hallinnoi kaikkia yhtiön sisältöstrategiaa ja toteutusta. Hän on intohimoinen valtuuttamaan suuria tehtäviä ja rakastaa sitä, että hänen nykyinen roolinsa sallii hänen edelleen auttaa ei-kaupallisia saavuttamaan uusia lahjoittajia keräämään lisää varoja asialleen.