¿ Qué es una Lista de Materiales? Esto es lo que necesita Saber

¿ Qué es una Lista de Materiales? Esto es lo que necesita Saber

Para los fabricantes, una lista de materiales es una necesidad absoluta. En esta guía completa, explicaremos qué son las listas de materiales, por qué son importantes y cubriremos:

• • Qué contiene una lista de materiales
  • Cómo configurar una lista de materiales en Excel
  • Cómo configurarla en Unleashed Software
  • Beneficios de una lista de materiales
  • Tipos de listas de materiales
  • Consejos para crear listas de materiales eficientes

¿Qué son las listas de materiales?

Las listas de materiales son una lista de tipos que proporcionan a las organizaciones una imagen completa y precisa de todos los artículos requeridos y todos los procesos asociados con la fabricación de un solo producto. Una lista de materiales (lista de materiales)incorpora cada parte que se utiliza dentro de los componentes individuales, el inventario completo y detalla todo, hasta cosas como el embalaje, las etiquetas y los cierres necesarios en el proceso de ensamblaje o producción.

• Leer más: El proceso de fabricación: Una guía práctica para pymes

Una lista de materiales puede cubrir desde los conjuntos más pequeños hasta las máquinas y equipos grandes. Este último puede consistir en muchas listas de materiales más pequeñas, que contienen cada parte dentro de un componente individual. Las listas de materiales se pueden utilizar como una lista de selección de todos los artículos emitidos para la producción y, cuando se documentan correctamente, también sirven como una herramienta útil para calcular el costo de los productos terminados.

Ejemplo de una lista de materiales

Una lista de materiales es de naturaleza jerárquica. El producto terminado se clasifica en el nivel primario con subconjuntos, componentes y otras partes en niveles de importancia inferiores. Por ejemplo, una ventana de aluminio de un solo panel se encuentra en el nivel más alto, mientras que los subconjuntos y otros módulos se enumeran en niveles posteriores:

La lista de materiales detallada incluiría todos los aspectos del conjunto de ventanas hasta el embalaje e incluso la etiqueta de seguridad para el cristal de vidrio.

¿Por qué es importante una lista de materiales?

Las listas de materiales son importantes porque proporcionan a las empresas una imagen completa y precisa del inventario requerido y de todos los procesos asociados con la creación de un solo producto. En la fabricación, una lista de materiales proporciona una descripción de los componentes individuales utilizados en la producción y la relación entre cada una de esas partes individuales. Además, puede incluir detalles de las herramientas y el equipo necesarios para el ensamblaje, el subconjunto y cualquier otro material consumible necesario para la fabricación de un producto final que se puede enviar.

Las listas de materiales son herramientas esenciales para eliminar problemas en cualquier empresa que ejecute procesos de mejora continua y optimizados. Ayudan a reducir errores, como pedir la pieza incorrecta o las cantidades incorrectas, o problemas similares que pueden provocar costosos tiempos de inactividad y retrasos en la producción.

¿Qué incluye una lista de materiales?

Una lista de materiales debe abarcar todo lo necesario para producir un producto final. Las instrucciones, rutas y prácticas detalladas que deben seguirse durante el proceso de fabricación se pueden incluir en una Lista de Materiales junto con imágenes, diagramas y enlaces a archivos externos. En general, una lista de materiales debe dirigirse:

• Cantidad: se debe especificar el número de piezas que se adquirirán o fabricarán para cada conjunto. La cantidad es un requisito principal de cualquier lista de materiales
• Unidad de medida: para garantizar que se pidan cantidades exactas, una lista de materiales debe especificar la unidad de medida para cada cantidad. Por ejemplo, por unidad, longitudes, litros, pulgadas, gramos, kilogramos, pies cuadrados y pies cúbicos
• Nivel de lista de materiales: el nivel de lista de materiales especifica el número o la clasificación de cada pieza para ayudar a identificar todos los elementos de la lista de materiales, ya sea de un nivel o de varios
• Número de pieza: se asigna un número de pieza único a cada elemento para facilitar la referencia y el seguimiento sin esfuerzo de cada pieza
• Nombre de pieza: el nombre único de cada elemento combinado con un número de pieza específico, ayuda a identificar el artículo de manera fácil y efectiva
• Materia prima: la lista de materiales debe especificar la calidad o tipo de materia prima esencial requerida en el proceso de fabricación para producir un producto terminado
• Descripción – cada pieza debe tener una descripción adecuada de la pieza para ayudar a distinguirla de partes similares
• Notas – las notas simplemente proporcionan cualquier información adicional relevante para la lista de materiales, excepto para la descripción de las piezas
• Imágenes – tener imágenes o diagramas del producto que se está produciendo, proporciona una representación visual para ayudar a comprender fácilmente cada componente y para hacer referencias cruzadas de los detalles de la lista de materiales con la imagen
• Adquisiciones método: identifica si la pieza o el inventario requerido se compra externamente o se fabrica internamente

Beneficios de una lista de materiales efectiva

Aumentar la eficiencia

El beneficio principal de una lista de materiales es que identifica todo el inventario, incluidas las materias primas, los subconjuntos, los componentes y las piezas necesarias para crear un solo producto terminado. Esto, por lo tanto, garantiza un control de inventario mayor y más eficiente.

Evitar residuos

Una lista de materiales ayuda a identificar residuos evitables. Cuando tienen un conocimiento completo de cada componente y paso en el proceso de fabricación, los equipos de operaciones pueden hacer concesiones adecuadas entre el tiempo, el flujo de efectivo y el control de inventario a lo largo de la vida útil de un producto.

Administrar los costos de producción

La Lista de materiales ayuda a identificar el costo básico de los componentes que, una vez que se conocen los costos de los componentes, las empresas identifican si es más rentable externalizar o comprar ensamblajes externamente que fabricar internamente.

La información obtenida a través de su Lista de materiales se puede alimentar directamente a cualquier sistema de software de gestión para mejorar aún más la eficiencia de la operación. Hacen que el proceso de fabricación sea más rentable y ayudan a la toma de decisiones. Contar con una medida integral del ensamblaje total promueve la toma de decisiones informada y destaca las áreas para mejorar la eficiencia, la mejora de la calidad y la eficiencia en función de los costos.

Para las empresas que subcontratan actividades de fabricación, tener una lista de materiales precisa es particularmente importante. Una lista de materiales para proveedores por contrato debe ser completa, precisa y revisada a intervalos regulares para evitar reventones de costos y retrasos en la producción.

Cómo preparar una lista de materiales en Excel

El software de control de inventario en línea es la forma más efectiva de crear y trabajar con listas de materiales. Sin embargo, para las pequeñas empresas que todavía están trabajando con hojas de cálculo, aquí hay una guía rápida para crear una simple lista de materiales en Excel.

• Cree un nuevo libro de trabajo orientado al paisaje en Excel. En la primera página, enumere todos sus productos y / o proyectos principales, incluidos los subconjuntos. El número de producto hará referencia a la lista de productos de material correspondiente que enumera la lista de materiales en detalle. Recuerde registrar siempre el número de revisión y la fecha de su producto/proyecto
• Agregue encabezados de columna para su lista de materiales. Los encabezados deben reflejar todos los aspectos de una pieza relevantes para el proyecto completado, como el Número de pieza, el Nombre, la Descripción, la Cantidad, las Unidades y el Costo unitario
• Formatear las columnas. Por ejemplo, para los costes unitarios, puede hacer clic en el símbolo $ en la barra de menús para dar formato a la moneda. A continuación, seleccione «Guardar como» y guarde el libro de trabajo como una plantilla de Excel para que pueda usarlo y adaptarlo para crear una lista de materiales para una variedad de productos
• Para cada nueva lista de materiales, ingrese los detalles de cada parte en las filas debajo de los encabezados. Incluya tanta información relevante como sea posible, enumerando los números de pieza del fabricante para garantizar que cada número de pieza sea único y para evitar confusiones
• Ponga en marcha un sistema para rastrear todos los cambios en el documento. Esto puede ser un registro de todas las versiones y revisiones anteriores, los cambios realizados, quién y cuándo. Asegúrese de que cada versión esté claramente marcada y de que siempre se utilice la más reciente

El principal desafío al usar Excel para sus listas de materiales es que las hojas de cálculo están plagadas de problemas y deben actualizarse manualmente constantemente. Una vez que el archivo se ha copiado, guardado en un escritorio o incluso enviado por correo electrónico, la hoja de cálculo se puede modificar fácilmente. Entonces se vuelve difícil saber con certeza que está utilizando la revisión más reciente y precisa.

Cómo preparar una lista de materiales en el software de gestión de inventario

Para una forma eficiente y precisa de crear una lista de materiales, utilice un software de gestión de inventario. Mira este vídeo rápido para descubrir cómo configurar una lista de material en Unleashed: