La guía de Malasia para la constitución de empresas de Sdn Bhd
Sdn Bhd es el tipo de empresa más comúnmente incorporada entre los 8 tipos de entidades comerciales disponibles en Malasia, donde se registró un promedio de 3,900 empresas locales cada mes en 2019. Desde la implementación de la Ley de Sociedades de 2016, el requisito de constitución de sociedades se ha simplificado de acuerdo con varias actualizaciones clave. Así es como puede incorporar su empresa a la Comisión de Empresas de Malasia (SSM) como malayo para comenzar a administrar su negocio en este país.
Elegibilidad para constituir una empresa Sdn Bhd
Se necesita un mínimo de 1 director y 1 accionista para constituir una empresa en Malasia donde el director y el accionista puedan ser la misma persona. Debe cumplir con los siguientes criterios para ser director de una empresa:
- 18 personas de edad igual o superior a
- que residan en Malasia
- que no estén descalificadas en virtud del artículo 198 de la Ley de sociedades 2016
Antes de incorporar una empresa, es importante comprender las funciones de los directores y accionistas para asegurarse de que cumple con sus responsabilidades y protege sus derechos en la empresa.
Información y documentos para preparar
Hay varios datos importantes sobre su empresa que deben prepararse con anticipación para que el proceso de constitución de la empresa pueda ser fluido sin que falte información.
- Nombre(s) propuesto (s) de la empresa
- Naturaleza y descripción de la empresa
- Dirección comercial y domicilio social
- Información de directores y accionistas
- Capital desembolsado
Además de eso, hay 2 documentos que necesita preparar:
- CI para fines de verificación de identidad.
- Carta de autorización si el nombre de su empresa propuesta contiene palabras controladas o marca registrada.
Se necesita pago
El SSM cobra una tarifa de incorporación de RM1,010 (impuestos incluidos). Hay un cargo adicional si se compromete con un secretario de la compañía para constituir la compañía en su nombre.
Incorporación de la empresa a través del portal MyCoID
Es posible incorporar su empresa por su cuenta sin pasar por un tercero a través del portal MyCoID.
Registro de cuenta en el portal MyCoID
Registre una cuenta en el portal MyCoID como usuario individual.
Activación de la cuenta en el mostrador del SSM
Al activar la cuenta por correo electrónico, recibirá otro correo electrónico con instrucciones para validar su registro en el mostrador del SSM más cercano.
Credenciales de inicio de sesión recibidas por correo electrónico
Después de que el SSM haya activado su cuenta, recibirá un correo electrónico para crear credenciales de inicio de sesión en el portal MyCoID.
Búsqueda de nombre de empresa propuesto
Para comenzar con el proceso de constitución de empresa, vaya a la Aplicación de Incorporación Directa en la página principal del portal MyCoID para realizar la búsqueda de nombre introduciendo el nombre de empresa propuesto que desee. * No podrá continuar si el nombre de la empresa propuesto es tomado, reservado por otras personas o contiene palabras prohibidas.
Introduzca otra información en búsqueda de nombre
Para incorporar una Sdn Bhd, debe seleccionar la siguiente información en búsqueda de nombre:
- Finalidad: N-NUEVA INCORPORACIÓN
- Tipo: S-LIMITADA POR ACCIONES
- Subtipo de empresa: SDN. BHD.
Clarifique el nombre de su empresa propuesto en el Formulario Super
A continuación, se le redirigirá al Formulario Super donde tendrá que aclarar el significado detrás del nombre de la empresa propuesto. Si el nombre de la compañía propuesto contiene nombres de estados, palabras controladas o marcas comerciales, tendrá que adjuntar una carta de autorización de la autoridad o propietario respectivo.
Selección y descripción del código comercial
A continuación, seleccione un código comercial relacionado con su empresa y proporcione la descripción junto con la dirección registrada y la dirección comercial de la empresa.
Información de directores y accionistas
De forma predeterminada, aparece automáticamente como director y accionista de la empresa, pero puede agregar directores y accionistas en el siguiente paso. Además de eso, indique si tiene empleados en la empresa en la sección Información a la Agencia.
Envío de la solicitud
Después de revisar la información en la página de vista previa, envíe la solicitud y se le redirigirá a la página de Transacciones.
Pago de la tarifa de incorporación
Pague la tarifa de incorporación de RM1,010 (impuestos incluidos) y obtenga un recibo de transacción.
Aviso de Registro como prueba de incorporación recibido por correo electrónico
Recibirá el Aviso de Registro como prueba de incorporación por correo electrónico dentro de 1 día hábil si su empresa ha sido aprobada por el SSM. Un Certificado de Incorporación se puede comprar con una tarifa prescrita si se requiere. * Se le notificará por correo electrónico si la solicitud es consultada por el SSM. La aplicación se puede editar y volver a enviar de nuevo.
Extra:
Dentro de los 30 días posteriores a la recepción del Aviso de Registro, se debe nombrar un secretario de la empresa.
¿Debo incorporar la empresa yo mismo o conseguir un secretario de la empresa para que lo haga por mí?
Es posible pasar por todo el proceso de constitución de la empresa, desde la creación de una cuenta MyCoID hasta la recepción del Aviso de Registro, todo por su cuenta sin ayuda externa. El SSM tiene toda la información necesaria con respecto a la constitución de empresas en su sitio web y sus funcionarios son útiles para responder a las preguntas que pueda tener. Dicho esto, hay varios obstáculos que puede enfrentar si opta por incorporar su empresa por sí mismo:
Consume tiempo y energía
Registrar una cuenta de MyCoID requerirá mucho tiempo y energía, ya que debe visitar el contador de SSM después de activar su cuenta a través del correo electrónico para validar su identidad. Tendría que seguir las directrices de SSM sobre el nombre de su empresa y descubrir la naturaleza empresarial correcta a la que pertenece su empresa. Con un secretario de la empresa, no tiene que crear una cuenta MyCoID. Además, pueden aconsejarle sobre la selección de un nombre de empresa y otra información relacionada con su empresa.
Falta de información sobre la creación de una empresa
Los empresarios que inician su empresa por primera vez pasan por un proceso de aprendizaje completamente nuevo, agobiado por la falta de información en Internet. Es posible que tenga preguntas sobre la decisión del capital inicial desembolsado de la empresa, la adición de directores o accionistas más adelante y el cumplimiento obligatorio a seguir. Un secretario de la empresa puede aclarar sus dudas a través de una llamada telefónica o una reunión en persona. Por lo tanto, es aconsejable buscar una consulta profesional para asegurarse de que el proceso de constitución de la empresa sea fluido.
Requisito obligatorio para nombrar un secretario de la empresa
Es un requisito para todas las empresas de Sdn Bhd nombrar un secretario de la empresa dentro de los 30 días posteriores a la constitución exitosa de la empresa. Por lo tanto, se recomienda comunicarse con un secretario de la compañía desde el principio del proceso de constitución de la compañía para ahorrarse la molestia de validar su cuenta de MyCoID usted mismo. Los secretarios de las empresas en Malasia normalmente cobran una tarifa de servicio de entre RM500 y RM2, 000 para los directores y accionistas de Malasia, sin incluir la tarifa de incorporación del MUS.
Incorporación de empresas a través de Foundingbird
Puede incorporar su empresa con el SSM completamente en línea a través de Foundingbird. Así es como se puede hacer.
Crear una cuenta de Foundingbird.
Crear una cuenta de Foundingbird segura en onboarding.foundingbird.com para proteger sus datos y darle acceso a la información que ha enviado.
Rellene y envíe el formulario de incorporación.
Proporcione la información sobre su negocio y empresa, como:
- Nombre (s) de la empresa propuesto (s)
- Naturaleza del negocio
- Detalles de contacto
- Capital desembolsado
- Información de directores y accionistas
Puede consultar al secretario de la empresa si no está seguro de la información necesaria.
Realizar el pago.
Foundingbird cobra una tarifa de incorporación de RM1, 499,incluida la tarifa SSM por valor de RM1, 010. Además, nuestra tarifa mensual de secretario de empresa es de RM200 que cubre todas las necesidades de secretaría de su empresa.
Recibe un correo electrónico para verificar tu identidad.
Todos los directores y accionistas recibirán un correo electrónico para llevar a cabo e-KYC con fines de verificación de identidad. Esto se hace accediendo al enlace de verificación único que se le envió y tomando fotos de su IC (anverso & reverso) y una selfie. Una vez que todos los directores y accionistas hayan verificado su identidad, el secretario de la compañía revisará su formulario de incorporación y le informará en consecuencia si se necesitan cambios.
Reciba un correo electrónico para firmar la declaración S201 y la carta de incorporación.
Todos los directores recibirán un correo electrónico para firmar 2 documentos electrónicamente:
- Declaración S201-para declarar su elegibilidad como director.
- Carta de incorporación: para confirmar que toda la información proporcionada es precisa.