Guía de Planificación de 11 pasos para Viajar Internacionalmente
La planificación de viajes internacionales puede ser complicada y abrumadora. Incluso los viajeros experimentados pueden encontrarse en pánico después de olvidar un paso importante en el proceso de planificación. Pero viajar al extranjero no tiene por qué ser tan estresante.
Así que olvídese de la desgarradora comprensión de que ha olvidado imprimir copias de su información de viaje o comprar un seguro médico de viaje. Esta guía completa y paso a paso para viajar al extranjero es todo lo que necesita para asegurarse de haber marcado todas sus casillas antes de salir a chorro.
Descubrirás trucos de viajes económicos, sitios útiles para decidir dónde viajar, aplicaciones para mantenerte organizado y mucho más para ayudarte a planificar un viaje por ti mismo o con la ayuda de un agente de viajes.
Paso 1: ¿Necesita Un Agente De Viajes Cuando Viaja Internacionalmente?
Antes de comenzar sus preparativos para el viaje, considere si se beneficiaría de contratar a un agente de viajes para ayudarlo a planificar su viaje. Los agentes de viajes no son necesarios para todos los viajes, pero pueden ser un recurso valioso para viajes complicados o viajeros que no tienen tiempo para planificar un viaje por sí mismos.
Estas son tres preguntas importantes que te ayudarán a decidir si contratar a un agente de viajes.
¿El costo es una preocupación?
La mayoría de los agentes de viajes cobran una tarifa por sus servicios, pero también pueden ahorrarle dinero al encontrar los mejores descuentos y negociar precios.
Las tarifas de agente de viajes para reservar boletos de avión promedian alrededor de 2 20 y alrededor de 5 50 para cruceros según la Sociedad Americana de Agentes de Viajes. Un itinerario completo podría costarle entre 1 100 y 2 200 según Angi.
Sin embargo, los agentes de viajes también pueden ahorrarle dinero al encontrar los mejores descuentos y negociar precios. Podría ahorrar 5 500 en pasajes aéreos con el agente adecuado según U. S. News.
El costo de la reserva a menudo es aproximadamente el mismo al reservarla usted mismo o a través de una agencia de viajes (incluidas las tarifas). Lo mejor es considerar cómo le gusta viajar y cómo le gusta planificar para determinar si desea un agente de viajes.
¿Qué Tan Complicado Será Tu Viaje?
Varias partes móviles en un viaje, como múltiples destinos o un grupo grande de personas, pueden complicar rápidamente el proceso de planificación. Aquí es donde los agentes de viajes calificados pueden marcar la diferencia.
Por ejemplo, los agentes de viajes pueden asegurarse de que no olvide reservar un vuelo para usted después de reservarlo para sus padres y sus tres hermanos. También pueden asegurarse de que obtenga entradas para que todos asistan a ese nuevo musical galardonado antes de que se agoten las entradas.
No todos los viajes serán lo suficientemente complicados como para requerir un agente de viajes, pero sentirse muy abrumado puede ser una señal de que podría necesitar ayuda adicional.
¿Tiene Tiempo para Planificar?
No tener tiempo para planificar un viaje al extranjero no significa que no deba tomar uno en absoluto. Un estudio sobre viajar al extranjero encontró que las personas pasan aproximadamente 30 horas planeando unas vacaciones. Un estudio de atribución de viajes para Expedia Media Solutions descubrió que, en promedio, las personas visitan 38 sitios web diferentes al planificar. Entregarle las riendas a un experto puede proporcionarle el lujo de un viaje agradable sin tener que pasar meses planificándolo previamente.
Pero si te gusta la emoción de planificar un viaje por ti mismo y hacer tu propia investigación, omite las tarifas de agente de viajes y sigue los pasos a continuación para planificar tu viaje al extranjero.
Paso 2: ¿Cómo Empezar a Planificar un Viaje Internacional? Elige un destino
Es posible que ya tengas uno o dos destinos en mente y un equipo para viajar contigo, pero tal vez también estés abierto a descubrir un lugar nuevo y emocionante. Ahora es el momento de hacer una pequeña investigación personal de los países y ciudades a los que siempre ha querido viajar.
Busca los destinos de viaje más populares del mundo si quieres visitar los puntos turísticos y quedar impresionado. O considere los destinos de viaje más subestimados si explorar el camino menos recorrido es más su estilo.
¿Tienes algún pasatiempo como esquiar o surfear? Busca los principales destinos para estas actividades. Los aficionados a la historia pueden visitar los sitios de batallas importantes o castillos de reyes y reinas icónicos del pasado. Escápese de la geografía de su ciudad natal y eche un vistazo a las famosas cadenas montañosas, un bosque tropical o playas con aguas azules y crujientes.
Mantenga una lista de sus destinos favoritos, así como eventos y actividades que le gustaría hacer allí. Luego, comience a reducir esa lista decidiendo hasta dónde está dispuesto a viajar, cuánto está dispuesto a gastar, la seguridad y el clima de cada destino, y sus actividades imprescindibles.
Explora los 35 lugares menos fotografiados del mundo que necesitas ver.
Consulte los avisos de viaje
Eche un vistazo a los avisos de viaje del Departamento de Estado de los Estados Unidos antes de decidirse por un destino. Se trata de clasificaciones de seguridad actualizadas periódicamente asignadas a todos los países del mundo. Los avisos se dividen en cuatro niveles en función de la presencia de ciertos indicadores de riesgo de seguridad, como delincuencia, terrorismo, disturbios civiles, salud y desastres naturales.
Los avisos de viaje también incluyen información importante sobre viajes, como requisitos de entrada y salida, leyes y costumbres locales, condiciones de salud, transporte y más.
El Departamento de Estado de los Estados Unidos lo alienta a reconsiderar cualquier destino bajo un aviso de «reconsiderar viaje» de nivel 3. NO viaje a ningún destino bajo un aviso de nivel 4 «no viaje».
¡IMPORTANTE! Las advertencias sobre viajes no solo se emiten a nivel de todo el país. Un país puede tener un aviso general de viaje de nivel 2, pero con niveles de asesoramiento elevados para ciertas partes del país de alto riesgo. Por eso es vital que lea el aviso de viaje completo antes de elegir su destino
Paso 3: Cree un presupuesto
No es ningún secreto que viajar a través de fronteras internacionales puede ser más caro que un viaje de un día dentro de su propio país, especialmente si va a reservar vuelos o alquilar automóviles. Es importante considerar cuánto está dispuesto a gastar antes de comenzar a hacer reservas.
Establecer un presupuesto para su viaje puede ayudarlo a determinar:
- Dónde puede permitirse ir
- Cuánto dinero necesita para ahorrar
Considere establecer un presupuesto para su viaje si recientemente recibió un bono en el trabajo o una gran declaración de impuestos que desea gastar en unas vacaciones, o si ya ha incluido unas vacaciones en sus finanzas anuales.
Explore estas formas de ahorrar para su viaje y ganar dinero extra si no tiene los fondos disponibles en este momento.
Cómo crear tu Propio Presupuesto de viaje
Cualquier guía de viaje de buen presupuesto te dirá que crear un presupuesto realista requiere un poco de investigación adicional sobre los precios promedio de una ubicación.
algunos de los factores a incluir en su presupuesto de viaje son:
- Alojamientos
- Transporte
- Comidas
- costos iniciales (es decir, documentos de viaje / identificación)
- Actividades
- Compras
Una calculadora de costos de vacaciones puede proporcionar estimaciones de costos por persona y día para cada uno de estos factores en función de su destino y estilo de viaje. También puedes hacer una búsqueda rápida en Google para encontrar precios específicos, como las atracciones que planeas visitar.
CONSEJO PROFESIONAL: Sobreestime los costos para que tenga un colchón financiero en el que apoyarse si es necesario.
Comience a ahorrar una vez que haya establecido su presupuesto. Establezca metas de ahorro mensuales que le llevarán a sus ahorros ideales para el viaje.
Tenga en cuenta que hay numerosos pasos que puede tomar en el camino para que su viaje sea más asequible, como viajar a destinos más asequibles, usar el transporte público o caminar, y buscar actividades gratuitas o asequibles para hacer en sus destinos.
Haz todo lo posible para ajustarte a tu presupuesto utilizando útiles aplicaciones de seguimiento de presupuesto, como la aplicación Trail Wallet Budget Travel, Tripcoin (solo para IOS) y Trabee Pocket.
Paso 4: Establecer fechas (preliminares)
Establecer fechas con la mayor antelación posible puede proporcionarle tiempo suficiente para planificar, además de permitirle programar el tiempo libre del trabajo con mayor anticipación. Considere su mejor momento para viajar (es decir, cuando los niños no están en la escuela, cuando el trabajo se ralentiza, etc.).).
También, use sitios como WorldTravelGuide.net y ChampionTraveler.com para determinar el mejor momento para viajar a su destino. Considere si desea viajar en temporada alta o fuera de temporada.
Las ubicaciones durante la temporada alta son típicamente turísticas y pueden ser más caras, pero estos momentos a menudo son los mejores en cuanto al clima. También puede encontrar que hay más actividades y lugares para ver durante este tiempo.
Evitar los tiempos de viaje pesados a menudo puede ser más asequible si tiene un presupuesto ajustado. Solo asegúrese de que los museos, recorridos y actividades que está planeando sigan disponibles durante la temporada baja. También tendrá que tener en cuenta que el clima puede no ser ideal en temporada baja.
Paso 5: Resolver documentos de viaje
Comience a resolver su documentación de viaje necesaria. Esto puede incluir solicitar un pasaporte, una visa y una Licencia de Conducir Internacional.
Pasaporte
Asegurarse de que tiene un pasaporte actualizado es necesario para cualquier viaje internacional que planee hacer. Es importante obtener los documentos necesarios en orden lo antes posible porque solicitar un pasaporte puede ser un proceso largo. El Departamento de Estado de los Estados Unidos sugiere solicitar un nuevo pasaporte con varios meses de anticipación.
El tiempo de procesamiento de un pasaporte puede variar según su ubicación y la época del año. Por ejemplo, se tarda de 6 a 8 semanas en procesarse en los Estados Unidos.Su pasaporte puede acelerarse a 2 a 3 semanas o antes con un cargo adicional ($60).
Algunos países requieren que los pasaportes sean válidos de 3 a 6 meses después de ingresar al país. Compruebe su(s) destino (es) y renueve su pasaporte si es necesario.
Visa
Algunos viajeros pueden necesitar visas de viaje antes de viajar a diferentes países. Una visa es una autorización oficial otorgada por un país que le permite ingresar legalmente.
Los visados a veces son necesarios para estancias prolongadas (a menudo de más de 30 a 180 días), pero cada país tiene una política diferente. Por ejemplo, China requiere que todos los visitantes extranjeros tengan una visa, mientras que Francia solo requiere visas para aquellos que permanecen más de 90 días.
Consulte las pautas para su país de destino para conocer su política sobre visas mientras planea sus vacaciones internacionales.
Permiso de Conducir Internacional (IDP)
Los viajeros que planean conducir en un país extranjero pueden necesitar solicitar un Permiso de Conducir Internacional o IDP. Este permiso le permite conducir en más de 175 países de todo el mundo. Para ser elegible para un IDP, debe ser mayor de 18 años y tener una licencia válida, emitida por su país de origen, por seis meses o más.
La American Automobile Association y la American Automobile Touring Alliance son los únicos lugares en los Estados Unidos autorizados para emitir desplazados internos (otros puntos de venta se consideran ilegales).
El proceso de solicitud a menudo puede tardar varias semanas. Los desplazados internos se emiten por un período de un año, así que asegúrese de alinear correctamente su solicitud con el tiempo de viaje.
No se requiere un examen de conducción o escrito adicional para obtener un IDP, pero es importante investigar las leyes de conducción de su destino de antemano para asegurarse de que las cumple.
Además, siempre lleve su licencia de conducir válida junto con su IDP, ya que su IDP no es válido sin ella.
Paso 6: Verifique si hay Vacunas e Inmunizaciones Necesarias
Es posible que diferentes países tengan requisitos de vacunas diferentes antes de la entrada. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) recomiendan vacunarse al menos un mes antes de viajar para tener tiempo para recibir todas las dosis necesarias de la vacuna, tiempo para que el cuerpo acumule inmunidad y retrasos imprevistos.
No se demore. Revise la página de «Salud de los viajeros» de los CDC para su destino para asegurarse de que tiene todas las vacunas necesarias. Programe una cita con su médico lo antes posible, especialmente si necesita una vacuna que normalmente no se encuentra en el consultorio de su médico.
Paso 7: Considere alojamiento
Ahora es un buen momento para decidir sobre su alojamiento ideal mientras está de vacaciones. Resorts, hoteles, Airbnbs y hostales son solo cuatro de las opciones de alojamiento más comunes en todo el mundo. Comencemos por desglosar cada uno.
Resort / Hotel
Esta opción es para el viajero que desea alojamiento con todo incluido. Los viajeros dispuestos a gastar el dinero extra pueden disfrutar de varias comodidades, así como de privacidad y seguridad garantizadas.
Los resorts y hoteles tienden a ser más caros y no siempre ofrecen la experiencia más auténtica en una ciudad nueva, pero a menudo garantizan una estancia cómoda y familiar en un lugar desconocido. Utiliza sitios como Trivago o Kayak para consultar fácilmente los precios de varios sitios web antes de reservar.
Alquiler de vacaciones
Los alquileres de vacaciones son una opción intermedia entre hoteles y hostales. Pueden ser el camino a seguir si está planeando un viaje con muchas personas o planea quedarse en el mismo lugar por un período prolongado.
Los espacios compartidos o Airbnb proporcionan un espacio privado y la libertad de ahorrar dinero cocinando sus propias comidas. Los alquileres son una excelente manera de reunir a un gran grupo bajo un mismo techo para pasar un tiempo de calidad con la familia o los amigos.
Albergue
Los albergues son, con mucho, el medio de alojamiento más asequible, y una gran opción para los viajeros que desean socializar. Aunque las comodidades y la privacidad no son tan abundantes, los albergues pueden ser una opción viable para los viajeros de bajo presupuesto y las mariposas sociales que se sienten cómodos con habitaciones de estilo dormitorio y baños compartidos, o aquellos que planean pasar muy poco tiempo en sus habitaciones y más tiempo explorando.
Asegúrese de reservar a través de sitios de renombre como HostelWorld.com para garantizar que el albergue es legítimo.
Paso 8: Decida el transporte
Es importante organizar el transporte hacia y desde su destino lo antes posible para obtener las mejores tarifas. Un estudio de CheapAir.com de más de 1,000,000 de viajes internacionales encontró que el mejor día para comprar boletos aéreos al precio más barato es entre 70 y 207 días antes de la salida, dependiendo de su destino.
Siga estas pautas de U. S. News para ahorrar dinero al reservar su vuelo:
- Vuele los martes, miércoles o jueves
- Compruebe las tarifas aéreas a mitad de semana en lugar del fin de semana
- Reserve su vuelo al menos 21 días antes de planear viajar
Considere también otros medios de transporte a su destino, incluidos aviones, automóviles, trenes y barcos. Reservar un vuelo puede ser la forma más conveniente de viajar al extranjero, pero conducir o tomar un tren podría ser un modo de transporte más asequible.
Desplazamientos locales
También considere cómo planea desplazarse por su ubicación una vez que llegue. Reserve su vehículo de alquiler o busque guías de transporte público para el destino deseado. (Una simple búsqueda en Google de su destino seguida de «transporte público» probablemente proporcionará recursos útiles.)
Caminar puede ser incluso la mejor forma de transporte si las atracciones que desea visitar están cerca.
Paso 9: Investiga hasta el Cuello de Tu(s) Destino (es))
Crear una Lista de deseos
Investigar las ciudades que planea visitar puede ser el paso más emocionante del proceso de planificación. Este es el momento de descubrir realmente todos los recuerdos que puede hacer mientras está en su destino.
Busque guías de viaje para su destino específico y comience a hacer una lista de actividades que le gustaría hacer allí. Busque el consejo de amigos que hayan visitado su destino para ayudarlo a ordenar los lugares que debe ver.
También puede publicar preguntas en el «Tablero de viajes» de Trip Advisor para obtener respuestas de los lugareños y otros viajeros que hayan visitado su destino previsto.
Comprender la cultura
Es importante aprender un poco más sobre la cultura de su destino para estar preparado para cualquier choque cultural y evitar comportamientos inapropiados en el camino. Costumbres como las propinas, los saludos e incluso lo que es apropiado usar pueden variar mucho entre culturas, por lo que es mejor investigar para aprender sobre los comportamientos y la vestimenta adecuados en su destino.
Ver guías culturales de sitios como Commisceo-Global.com o descargue aplicaciones que le permitan experimentar las culturas locales a un nivel más profundo.
¿Planea visitar los Estados Unidos por primera vez? Descargue nuestra Guía de Culturas y Costumbres Estadounidenses.
Aprende el idioma
Conocer el idioma puede ayudarte a navegar por un nuevo país, pero no dejes que la falta de fluidez te desvíe de un destino. Tómese el tiempo para aprender algunos de los comandos básicos, como saludos y pedir direcciones, para navegar mejor por su destino.
Descarga aplicaciones como Google Translate para ayudarte a leer menús y letreros y, al mismo tiempo, traducir rápidamente palabras o frases en un apuro.
Ver más consejos para viajar sin conocer el idioma.
Paso 10: Priorice la logística de última hora
Hay algunos pasos de última hora para marcar su lista antes de lanzarse al extranjero. Asegúrese de tener en orden elementos importantes como el servicio de teléfono celular y las tarjetas de crédito antes de irse.
Tenga cuidado con las Tarifas de Roaming internacional para teléfonos celulares
Tenga en cuenta las tarifas de roaming internacional de su plan de teléfono celular. Apégate principalmente a Wi-Fi para ahorrar dinero en esas elevadas tarifas. Descargue mapas a destinos con anticipación para no tener que usar su servicio para buscarlos.
Compre un teléfono barato en su destino si no desea lidiar con esas tarifas adicionales. Solo puede pagar por el servicio que use durante su viaje y luego regresar a su teléfono original cuando llegue a casa.
Póngase en contacto con su proveedor actual sobre los cargos de roaming en el extranjero para que esté bien informado y pueda tomar la mejor decisión por sí mismo antes de irse.
Notifique a su Banco
Llame a su banco antes de partir para su viaje. Las nuevas transacciones desde el extranjero cuando no ha notificado a su banco pueden parecer sospechosas y dar lugar a cuentas congeladas.
Además, verifique las tarifas de sus cargos bancarios para transacciones en el extranjero. Puede ser útil solicitar una tarjeta de crédito para viajes internacionales con tarifas mínimas y ofertas adicionales, especialmente si planea pasar una cantidad significativa de tiempo en el extranjero.
De lo contrario, tenga cuidado con las tarifas adicionales cobradas por retirarse de cajeros automáticos y servicios de cambio. Las tarifas más altas son a menudo en los aeropuertos, así que aventúrese un poco más lejos en la ciudad para obtener una mejor oferta.
Compre un Seguro Médico de Viaje
Cuando cruza fronteras internacionales sin un seguro adecuado, puede ser vulnerable a los costosos gastos de bolsillo. No asuma que su póliza de seguro de salud actual cubre los gastos médicos en el extranjero.
Averigüe si necesita un seguro médico de viaje que pueda ayudar a mitigar los costos de una lesión, enfermedad u otra emergencia imprevista. Un plan como el seguro de viaje Atlas puede proporcionar cobertura para gastos inesperados resultantes de situaciones como:
- El ponche de huevo que compró en un mercado de Navidad en Viena resulta en un ataque grave de intoxicación alimentaria que requiere hospitalización.
- Está explorando las playas de arena blanca de una isla indonesia cuando se cae y se lesiona gravemente. Lo llevan al centro médico de emergencia local, pero el centro no puede proporcionarle el tratamiento médico que puede salvar vidas que necesita. Debe ser evacuado al hospital adecuado más cercano.
- Acaba de aterrizar en Japón cuando recibe la devastadora noticia de que su madre ha fallecido. Necesita comprar un nuevo vuelo para regresar a casa lo antes posible.
- Después de llegar al aeropuerto para su salida inicial, las fuertes tormentas hacen que su vuelo nocturno se retrase hasta la mañana siguiente. Ahora debe pagar las comidas y el alojamiento que no había planeado en su presupuesto.
Obtenga más información sobre cómo Atlas Travel puede proporcionar cobertura en estos escenarios.
Paso 11: Comience a empacar
Ahora que tiene todas sus reservas y actividades en orden, puede comenzar a empacar su maleta. Podría ser útil hacer una lista de todos los artículos que necesita. Hay algunos artículos importantes que debe recordar empacar:
Qué llevar Cuando viaje internacionalmente
- Medicamentos recetados
- Convertidor electrónico
- Efectivo de emergencia
- Copias de información de viaje (pasaporte, visa, reservaciones de hotel, boletos de viaje, tarjeta de identificación de seguro médico de viaje)