Escaneo y Conversión de Microfichas
Digital Documents, LLC es un Líder de la Industria en Servicios de Escaneo y Conversión de Microfichas. Proporcionamos procesos y técnicas de mejores prácticas al convertir su ficha, lo que permite a su organización acceder instantáneamente a la información crítica contenida en sus archivos. Además, diseñamos específicamente nuestros métodos de proyecto e instalaciones de producción para garantizar el más alto nivel de cumplimiento de seguridad. Los beneficios obtenidos de nuestros servicios se traducen en un aumento de la productividad, el rendimiento y los beneficios al eliminar el tiempo y el equipo necesarios para acceder a la información contenida en su microficha.
¿Qué es la Microficha?
La microficha es esencialmente una imagen fotográfica negativa de un documento. Una hoja de ficha, que puede contener documentos, artículos de periódico e incluso libros, se reduce de tamaño para almacenar cantidades masivas de información en un paquete pequeño. La microficha es una colección de estas imágenes y requiere máquinas y procesos especiales para leer la información en una hoja. Hay varias formas de microfichas, incluyendo:
- COM (Microficha de salida de computadora)
- Con camisa
- Paso y repetición
- Regrabable
¿Por qué deberíamos Convertir Microfichas en Archivos Digitales?
Los beneficios de digitalizar cualquier documento son enormes, desde la capacidad de buscar texto hasta la accesibilidad segura a información que de otro modo sería inaccesible. Hasta la fecha, nuestros Clientes se han dado cuenta de dos beneficios muy importantes, específicos de tener sus microfichas escaneadas.
La primera, y probablemente la más importante, es que la ficha tiene una vida útil finita. Una vez que la información se ha desvanecido, causada por el procesamiento químico negativo, ¡se ha ido para siempre! El» material de marketing » de fiche afirma audazmente que puede durar 500 años. Sin embargo, en nuestra experiencia trabajando con la microficha del cliente, el tiempo antes de que la información contenida en la película comience a deteriorarse es mucho menor.
La segunda razón para convertir la ficha de su organización a archivos digitales, son las implicaciones de costo de mantener la ficha. La ficha requiere un entorno de almacenamiento especial para prolongar su vida útil. Elementos como las fluctuaciones de temperatura y humedad pueden dañar o incluso destruir su ficha. Combine eso con el costoso equipo necesario para acceder a la información en una hoja de microfichas y tendrá una inversión significativa en recursos.
Proteja la información crítica contenida en sus archivos de microfichas escaneando la información para que sea accesible y se puedan realizar búsquedas. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber cómo podemos ayudar a su equipo con sus necesidades de conversión de microfichas.
Ya sea que se encuentre en DC, Virginia, Maryland o en todo Estados Unidos y el mundo, contáctenos hoy para saber cómo podemos ayudar a su equipo con sus necesidades de conversión de microfichas.