Cómo registrarse como Autónomo o Comerciante individual en Alemania
¿Qué debo hacer después de registrar mi negocio?
Felicitaciones! Ahora es legalmente elegible para comenzar a operar.
Sin embargo, hay varias otras cosas a considerar antes de comenzar. Asegúrese de leer los otros requisitos importantes a continuación antes de saltar con ambos pies:
Abrir una cuenta bancaria comercial
Si aún no ha abierto una, necesitará una cuenta bancaria comercial para sus gastos y pagos.
N26 ofrece una cuenta bancaria conveniente y fácil de abrir para freelancers y solopreneurs.
Teóricamente, puede usar su cuenta bancaria personal para administrar su negocio, pero será un gran dolor separar el negocio de los gastos personales.
Obtenga un seguro de responsabilidad personal
También necesitará tener un seguro de responsabilidad que cubra su actividad comercial. Debido a que eres un profesional independiente, eres tu negocio y eres personalmente responsable.
No estás dirigiendo una sociedad limitada.
Registrar una sociedad de responsabilidad limitada en Alemania (Gesellschaft mit begrenzter Haftung, o GmbH para abreviar) es un proceso muy costoso y burocrático, y es poco probable que siga este camino a menos que sea fundador de una startup.
¿Necesita registrarse para obtener el IVA (Mehrwertsteuer)?
El IVA es una molestia administrativa porque tiene que presentarse cada trimestre.
Debe registrarse para obtener el IVA si se espera que su empresa entregue más de 22.000 €por año calendario completo. Si comienza su negocio a mediados de un año, entonces esa cifra se prorratea.
Puede optar por NO registrarse, pero luego, si cruza el umbral, podría quedarse sin darse cuenta con una factura de IVA inesperada que no puede devolver y recuperar de sus clientes, especialmente si está vendiendo a individuos en lugar de a empresas.
El IVA en Alemania se conoce como Umsatzsteuer, o Mehrwertsteuer, y se grava como un impuesto sobre las ventas del 19% sobre los bienes y servicios vendidos.
Hay algunas excepciones (como la hostelería y la restauración) que disfrutan de un tipo de IVA inferior del 7%.
Como parte del estímulo económico del gobierno alemán a la Covid-19, el tipo del IVA se ha reducido temporalmente al 16% hasta finales de 2020, y el tipo reducido del 7% al 5% hasta finales de junio de 2021.
Le recomiendo encarecidamente que hable con un asesor fiscal antes de tomar cualquier decisión precipitada sobre si desea registrarse para el IVA o no.
Si está seguro de que su negocio crecerá bastante rápido o de que ya tiene una buena cartera de trabajo preparada, es mejor que se registre desde el principio.
Si su negocio es una actividad secundaria, es probable que no cruce el umbral para registrarse.
Las normas del IVA se aplican tanto a quienes se registran como autónomos en Alemania, como a quienes se consideran empresas individuales.
necesito un contador?
Sí, lo sabes.
En Alemania hay una diferencia entre un contable (Buchhalter) y un contable / asesor fiscal (Steuerberater).
Los contables son de naturaleza más administrativa. Piense más como un asistente de administración que es bueno con los números y entiende un poco sobre cómo funciona el funcionamiento diario de los asuntos fiscales. Gran parte de lo que hacen en estos días puede ser sustituido por software.
Los contadores, por otro lado, son profesionales altamente capacitados que pueden ahorrarle mucho dinero en impuestos. También enviarán sus registros de IVA al Finanzamt cada trimestre por usted.
Podrá encontrar contadores y asesores fiscales de habla inglesa en las principales ciudades alemanas. En los palos es menos común y es posible que tenga que buscar uno en su ciudad grande más cercana.
Un contable es agradable, mientras que un contable será imprescindible.
Los empleados no tienen que presentar declaraciones de impuestos, mientras que las empresas, obviamente, lo hacen.