Cómo Imprimir un documento de 11 x 17 Palabras en papel de 8,5 x 11
Si tiene un documento Word de 11 x 17″ más grande de lo que puede imprimir la impresora de su oficina, es posible que desee reducirlo o escalarlo para imprimirlo en un tamaño de papel de 8,5 x 11″. Hay dos formas de reducir un documento de Word para que quepa en un tamaño de papel más pequeño. Puede «Escalar al tamaño de papel» directamente en Microsoft Word o, para un mayor control del tamaño de impresión, puede crear un PDF en Word y luego elegir entre muchas opciones de impresión disponibles en Adobe Acrobat Reader.
Si necesita separar un documento Word de 11 x 17″ en páginas separadas de 8,5 x 11″ sin cambiar el tamaño de la página, consulte este artículo: Cómo convertir un PDF de diseño de impresión de 11 x 17 en Páginas individuales de 8,5 x 11
Opción 1: Exporte un documento Word a PDF e imprima con Acrobat Reader
Requisitos: Microsoft Word, Adobe Acrobat Reader
Acrobat Reader ofrece más opciones de tamaño de página que Microsoft Word para imprimir documentos. Necesitará Adobe Acrobat Reader, además de Microsoft Word, para crear e imprimir su documento PDF. Puede descargar Acrobat Reader de forma gratuita desde Adobe si aún no lo tiene en su sistema. Primero, abrirás tu documento en Microsoft Word y lo exportarás como PDF. A continuación, abrirá el archivo PDF en Acrobat Reader y seleccionará las opciones para imprimir.
- Abra su documento en Microsoft Word
- Seleccione Archivo > Exportar.
- Elija Crear documento PDF/XPS y haga clic en el botón Crear PDF/XPS
- Guarde el archivo en su computadora.
- Ahora, abra el archivo PDF exportado en Adobe Acrobat Reader.
- Seleccione Archivo > Imprimir
- En Tamaño de página & Manejo, puede elegir entre varias opciones. La opción «Ajustar» reduce toda la página para que se ajuste a la configuración de página definida. La opción «Escala personalizada» le permite ingresar un porcentaje exacto. Por ejemplo, el 78% reducirá un documento de 11 x 17″ para ajustarse al ancho de una página de 8,5 x 11″, recortando la parte superior e inferior del documento cuando se imprima. Del mismo modo, el 63% reducirá un documento de 11 x 17″ para ajustarse a la altura de una página de 8,5 x 11″, dejando espacio en blanco en los lados izquierdo y derecho del documento cuando se imprima. La ventana de vista previa muestra el tamaño original del documento y el área que se imprimirá en la página.
Opción 2: Escalar al tamaño del papel e imprimir con Microsoft Word
Requisitos: Microsoft Word
Para imprimir un documento de Word de 11 x 17″ para caber en una página de 8,5 x 11″, puede imprimir y escalar al tamaño del papel directamente en Word.
- Abrir documento en Microsoft Word
- Seleccionar Archivo > Imprimir > Elegir 1 Página por Hoja > Escalar al Tamaño de papel > Seleccionar Letra 8,5 x 11″.
Esto escalará todo el documento, independientemente de su tamaño original, para que quepa en un 8.página de 5 x 11″ cuando se imprime. A diferencia de la opción de imprimir un PDF desde Acrobat Reader, no tiene la opción de establecer porcentajes específicos para escalar en Microsoft Word.
¿Necesitas crear carteles o volantes? Comience con las plantillas de diseño gráfico de StockLayouts. Elija entre miles de plantillas de Word prediseñadas para crear una variedad de materiales de marketing empresarial. Recuerde, puede escalar cualquier tamaño de documento de Word para imprimir en el tamaño de papel que desee.