10 Razones Por Las Que Las Habilidades de Escritura Empresarial Son tan Importantes – Redes de CEO | MEJORES EJEMPLOS de CEOS GROUP y Emprendedores – Hangout de CEO
La escritura comercial, cuando se usa bien, puede ser un diferencial en la búsqueda del éxito en el lugar de trabajo. Esto se debe a que la escritura en papel barata puede educar, deleitar, involucrar y comunicar de manera efectiva.
Para ello, es necesario contar con una estrategia sólida y un objetivo bien definido, además de un lenguaje adecuado al público objetivo. Después de todo, la definición de lo que es un buen texto puede ser relativa y cambiar de acuerdo con varios factores, como la audiencia, el entorno, el nivel cultural de los involucrados, la cultura de la empresa, etc.
Por lo tanto, el profesional que busca desarrollarse en escritura administrativa debe adoptar varias prácticas para que su escritura sea más atractiva, objetiva y clara. De esa manera, no solo podrá captar la atención de su audiencia, sino que también la mantendrá por más tiempo.
Hasta ahora todo bien, pero ¿cómo es posible desarrollar textos de negocios tan interesantes como para ayudarlo a comunicar información de manera asertiva, vender o defender una idea? Para responder a esta pregunta, hemos separado 5 consejos fundamentales para cualquier persona que quiera convertirse en un experto en escritura empresarial.
Planificación de Escritura en Papel Barato Comercial
Cuando hablamos de escritura administrativa o comercial, podemos incluir diferentes tipos de textos, como intercambios de correo electrónico convencionales, comunicaciones (internas o externas), cartas de venta e incluso contenido para blogs o sitios web institucionales. Para mejorar su escritura en papel barata comercial y la escritura de investigación, también puede obtener ayuda de proveedores de servicios de escritura.
Cada uno de estos modelos de contenido tiene diferentes especificaciones, formatos e idiomas. Por lo tanto, la planificación es esencial, ya que ayudará a definir los tres factores fundamentales de un contenido:
• ¿Cuándo? (fechas y frecuencia).
* ¿Dónde? (plataformas utilizadas).
* ¿Por qué? (objetivo o propósito del contenido).
Desde el momento en que encuentra las respuestas a estas tres preguntas, puede ver un camino más productivo en su búsqueda del éxito en la escritura empresarial.
Incluso si algunos textos son más informales y difíciles de planificar – como correos electrónicos o el intercambio de mensajes a través de SMS o WhatsApp, es posible crear algunas reglas para guiarlo a usted y a sus colaboradores en el momento de escribir.
Un buen consejo es crear una especie de manual con algunos ejemplos de respuestas a situaciones recurrentes. Pero recuerde: esta guía solo servirá para darle dirección. Su discurso siempre debe ser lo más apropiado posible para cada situación.
Definición de Audiencia
Saber con quién vas a hablar es el punto clave de cualquier tipo de comunicación. En el caso de la escritura comercial, la definición de la audiencia moldeará completamente el lenguaje de sus textos.
Por lo tanto, debe saber a qué personas desea llegar, ya sean clientes potenciales, socios o incluso su audiencia interna. La mejor manera de hacer esto es definir la persona, es decir, una representación semi-experta de la audiencia ideal de su empresa.
Incluso puede elegir más de una persona para su empresa, una para cada tipo de audiencia a la que desea llegar. De esa manera, además de saber qué idioma usar, aún tendrá otra información para optimizar su contenido, que es el tema para nuestro próximo tema.
Personalización de Contenido
Otro punto esencial para una sala de redacción comercial exitosa, que está directamente relacionado con una definición de audiencia efectiva, es la personalización de sus contenidos.
A través de él, harás textos personalizados de acuerdo con las características de tu audiencia, aquellos que ya descubriste en el paso anterior. Hay muchas otras piezas de escritura en línea que están tratando de captar la atención de su audiencia. Por lo tanto, en cualquier forma de contenido que esté escribiendo para su audiencia, necesita tener comunicaciones comerciales atractivas y atractivas al igual que cualquier otra forma de contenido que comparta su negocio, o de lo contrario conservará la atención de su audiencia, además de ser un líder de pensamiento y un recurso de confianza en el negocio.
A partir de eso, su sala de redacción de negocios gana aún más valor, ya que se centrará en atraer a las personas adecuadas. Esto se debe a que tu audiencia sentirá que el mensaje fue hecho especialmente para ellos.
Frases cortas y objetivas
La simplicidad lo es todo cuando se trata de escritura empresarial. Después de todo, el público corporativo tiene, como una de las dos características principales, una vida ocupada y agitada. Por lo tanto, no pueden perder el tiempo en discursos largos y confusos.
Por estas razones, sus textos deben ser concisos, claros y objetivos, siempre yendo directo al grano. Para hacer esto, trata de usar oraciones cortas y evita ir demasiado lejos en temas que no son relevantes para tu objetivo final.
De esa manera, tu audiencia notará que no tienes la intención de «llevarlos al grano», sino de ser franco y directo. Además, la posibilidad de que termine de leer el texto será mucho mayor, lo que aumentará su compromiso.
Ortografía impecable
Incluso si su audiencia no es culta o el mensaje a transmitir es casual, el uso de la ortografía y las reglas estándar de la lengua portuguesa son esenciales en la escritura comercial.
Además de ser correcto en cualquier situación, la preocupación por los problemas ortográficos muestra profesionalismo y madurez. ¿Alguna vez has pensado que es vergonzoso perder a un cliente debido a errores tontos en la escritura?
Para que esto no suceda, trata de ampliar tus conocimientos en portugués e incluye la lectura en tu vida diaria. Además, adquiera el hábito de revisar cada texto escrito más de una vez.
Especializarse en Escritura Empresarial
A través de nuestros consejos, será posible mejorar sus técnicas de escritura empresarial y, con eso, tener éxito en el mundo corporativo a través de la escritura calificada.
Sin embargo, si desea especializarse en este tema, hay cursos específicos y en profundidad sobre el tema. El curso de escritura de negocios, por ejemplo, puede ayudarlo a comprender la importancia de la comunicación escrita en las relaciones laborales.
A través de ejercicios guiados, presentación de técnicas y extensos debates sobre el tema, es posible convertirse en un profesional aún más calificado para hacer frente a los desafíos impuestos diariamente por el entorno empresarial.
El Dominio del Código Cubierto
Es importante obtener un amplio conocimiento de la lengua portuguesa y sus normas escritas para desarrollar un ensayo de negocios de calidad, lejos de cualquier obstáculo que pueda colocar su texto entre contenido difícil de entender o alejado del diálogo coherente.
La precisión en el habla es primordial, utilizando un lenguaje simple pero culto. Evitar redundancias, palabras de moda, expresiones en desuso y otras desviaciones es una forma de evitar el ruido en su mensaje, aplicando una mejor calidad a su mensaje y permitiendo la transmisión directa.
Texto corporativo diferencial
Dirigido a un público que busca una imagen positiva de la empresa, el texto corporativo o la escritura corporativa deben seguir un estilo único para lograr el mismo propósito, lejos de ser un material comercial más que ya no se usa.
Con la referencia correcta, su material se puede escribir de una manera mucho más dinámica, lejos de caer en un desacuerdo o convertirse en un texto distante de la realidad empresarial.
Intente Usar Palabras simples
Se entienden fácilmente y se usan con un diseño aireado, es decir, párrafos cortos, lo que hace que el texto no sea agotador.
Antes de escribir
Si tiene dificultades, puntúe todos los temas que desea abordar, si son muy diferentes, establezca subtítulos. Por último, lea todo lo que escribió y revíselo, encontrando posibles errores y expresiones incorrectas. Recuerda: cuanto más escribas, más mejorarás.
Costos de Escritura comercial deficiente
Cuando la escritura comercial carece de las siguientes características: sustantiva, clara y fácil de escanear, entonces se convierte en escritura comercial deficiente, lo que puede dejar al lector confundido e inseguro de la respuesta adecuada. Y cuando esto sucede, esto puede llevar a costos importantes, que pueden alcanzar millones o miles de millones de dólares.Error de un millón de dólares
Error de un millón de dólares
En 2017, un costo de 5 millones de dólares para Maine dairy company, todo debido a la falta de coma oxford en la legislación laboral. Brevemente, esto es entre la compañía lechera de Maine y sus conductores de reparto, y el alcance de la exención de la ley de horas extras de Maine ha sido la preocupación. Lo más destacado de la cuestión es la importancia jurídica de un signo de puntuación. La sentencia impugnada fue:
» Específicamente, la Exención F establece que la protección de la ley de horas extraordinarias no se aplica a:
El enlatado, procesamiento, conservación, congelación, secado, comercialización, almacenamiento, embalaje para envío o distribución de:
(1) Productos agrícolas;
(2) Productos cárnicos y pesqueros; y
(3) Alimentos perecederos.»
Los conductores de entrega de la empresa sostuvieron que «embalaje para envío o distribución» significaba una acción, refiriéndose al embalaje. Mientras que la empresa lechera argumentó que la ley significaba dos acciones, refiriéndose al «embalaje para el envío» por separado de la «distribución».»A pesar de su argumento, la Corte de Apelaciones de los Estados Unidos dictaminó que debido a la falta de una coma, los conductores de entrega no estaban exentos y, por lo tanto, se debían a su pago de horas extras.
Error de mil millones de dólares
En 2014, General Motors recordó 2.6 millones de autos, con un costo total de 1.700 millones de dólares, todo debido al interruptor de encendido defectuoso. GM etiquetó esto como un problema de» conveniencia del cliente » y no un problema de seguridad. Esto parecía ser un lenguaje poco claro y minimizaba la gravedad y, en consecuencia, no desencadenaba una acción inmediata. Les costó su reputación y pérdidas financieras, todo debido a la falta de comunicación interna de GM.
La escritura de negocios deficiente, sin duda, puede ser muy costosa. Entonces, la próxima vez que subestime el poder de la escritura, recuerde estos errores de millones de dólares y busque la más alta calidad de escritura.
