Entomologia Oggi

Entomologia Oggi

Di Amanda Skidmore, Ph. D.

Avete mai voluto organizzare un simposio per una conferenza Entomological Society of America o altrove, ma è stato un po ‘ intimidito?

Quando ero un giovane scienziato nella scuola di specializzazione, il pensiero di organizzare e moderare un simposio era scoraggiante. Ho avuto un’idea per un simposio innovativo su un argomento che non era mai stato trattato in un incontro nazionale. Avevo paura che potesse essere rifiutato, ma un saggio mentore mi ha incoraggiato a sviluppare il mio argomento e inviarlo per la revisione.

Ho lavorato sul processo di presentazione, ho aspettato con il fiato sospeso per vedere se sarebbe stato accettato, studiato con dedizione e contattato i relatori, e ho anticipato con ansia l’evento. Fu accettato, e una volta che il simposio fu completato con successo, mi resi conto che le mie preoccupazioni erano state completamente infondate. Il simposio ha avuto un impatto positivo sui colleghi scienziati, ha creato un brusio di eccitazione tra i partecipanti e mi ha stimolato a considerare nuovi modi di guardare gli argomenti presentati. Ero pronto a farlo di nuovo! Da allora, ho avuto il piacere di organizzare diversi simposi sia per le riunioni di filiale che nazionali dell’ESA.

Voglio condividere con voi alcune idee e suggerimenti per creare, organizzare e moderare un simposio di successo—e, soprattutto, uno che promuove la diversità e l’inclusione all’interno della nostra scienza. Speriamo che troverete queste idee utili come si sviluppa il proprio simposio!

Crea: come faccio a venire con una buona idea simposio?

Chiunque può organizzare simposi per le riunioni delle filiali ESA o per la riunione annuale nazionale. Ogni anno, il comitato del programma della conferenza legge attraverso le idee di proposta e seleziona i simposi finali. Ecco alcune idee per lo sviluppo di un simposio che si distinguerà:

Scegliere un argomento: Se non hai già un argomento in mente, scegliere un argomento per un simposio innovativo può essere difficile. Se stai lottando, ecco alcune domande che potrebbero aiutarti a trovare un argomento: Pensa alle passate riunioni dell’ESA a cui hai partecipato: Quali simposi sono stati fantastici? Quale simposio ti ha fatto davvero pensare alla tua scienza? Ti sei sentito come se ci fosse un argomento mancante da anni precedenti? C’è un nuovo argomento nel tuo campo che vorresti vedere coperto? Quali argomenti potrebbero incoraggiare coloro che storicamente non partecipano all’incontro? Quali argomenti incoraggeranno un gruppo eterogeneo di relatori?

Non farlo da solo: trova colleghi che siano informati o interessati al tuo argomento. I tuoi colleghi saranno in grado di darti un feedback e insieme sarai in grado di elaborare idee che andranno a beneficio dell’intera comunità entomologica.

Altoparlanti: Una volta che hai un argomento, sarà importante raggiungere i potenziali relatori e chiedere se sarebbero interessati a partecipare, se il tuo simposio fosse accettato per l’incontro. Avere potenziali relatori interessati a parlare nel tuo simposio aiuterà a sostenere perché il tuo simposio è importante. Alcuni consigli per invitare gli altoparlanti:

• Spara per le stelle! C’è un leader nel tuo campo che sarebbe un oratore ideale? Non abbiate paura di entrare in contatto con loro e invitarli a partecipare. La maggior parte delle persone è lusingata di essere invitata a parlare del proprio lavoro!
• Mira ad avere un gruppo eterogeneo di presentatori nel tuo simposio. Ci sono individui provenienti da gruppi tipicamente sottorappresentati che potrebbero essere stati trascurati che potresti invitare a far parte del tuo simposio? Relatori con background diversi (genere, etnia, fase di carriera, ecc.) può portare prospettive uniche e approfondire l’impatto del vostro simposio.
• Non abbiate paura di invitare i non entomologi a condividere il loro lavoro. Molti rami della scienza studiano gli insetti in relazione alla loro disciplina. Avere relatori con varie conoscenze scientifiche può aiutare a fornire una migliore comprensione del tuo argomento.

Invia il tuo simposio: ESA ha un sistema molto facile da usare per inviare il tuo simposio e un’eccellente pagina FAQ per aiutare a rispondere alle domande. Ecco alcuni suggerimenti e considerazioni aggiuntive per aiutarti a rafforzare la tua presentazione:

• Avere un titolo creativo. Trova un titolo che si distingue, ma è anche descrittivo del tuo argomento.
• Fornisci un obiettivo o obiettivi chiari per il tuo simposio. Questa è la tua occasione per riassumere le tue idee e sostenere perché il tuo simposio dovrebbe essere incluso nel programma.
• La tua presentazione al simposio rappresenta la diversità del lavoro svolto sull’argomento?
• Considerare la possibilità di selezionare l’opzione” invitato e contribuito ” quando si seleziona un tipo di simposio. Un potenziale oratore può quindi inviare il loro discorso al tuo simposio se ritengono che il loro argomento sia strettamente correlato. Questo vi permetterà di decidere se il loro discorso è una buona misura e aiuta a includere i ricercatori si può avere trascurato nella vostra ricerca altoparlante iniziale.

Presta attenzione alle date di presentazione: i simposi sono pianificati con molti mesi di anticipo. Prendi nota delle scadenze importanti in modo da non perdere la condivisione delle tue idee.

Organizzare: il mio simposio è stato accettato-Ora che cosa?

Scoprire che il tuo simposio è stato accettato è sempre emozionante. Ora è il momento di contattare i relatori e iniziare a pensare alla storia che vuoi che il tuo simposio racconti.

Altoparlanti: Riconnettersi con gli altoparlanti per confermare la loro partecipazione. Se hanno un conflitto con la data del simposio o hanno avuto un cambiamento nella loro situazione, chiedere se conoscono un potenziale oratore sostituto.

• Sarà tua responsabilità contattare i tuoi relatori per far sì che forniscano titoli e abstract per i loro discorsi.
• Prenditi del tempo per cercare altoparlanti aggiuntivi. A volte tra il momento in cui inizi a ricercare i relatori e il momento in cui il tuo simposio è stato accettato, potrebbero essere uscite nuove ricerche sul tuo argomento. Prendetevi il tempo guardare gli scienziati nel vostro campo e assicurarsi che non avete trascurato qualcuno che sarebbe un bene prezioso per il vostro simposio. Ancora una volta, considera la diversità dei tuoi oratori e il loro background. La diversità nei relatori può portare nuove idee e nuovi modi di guardare alla ricerca e ai problemi che si incontrano.
• Considera tutti gli oratori che hanno presentato discorsi al tuo simposio. Va bene rifiutare qualcuno se il loro argomento non è adatto all’obiettivo generale del simposio, ma ricorda anche che includere una vasta gamma di relatori e ricerche può migliorare notevolmente l’impatto del simposio e portare alla luce nuove ricerche.

Piano: prenditi del tempo per leggere gli abstract dei tuoi relatori e pensare a un ordine logico per le presentazioni. Alcuni pensieri da considerare quando si pianifica l’ordine delle presentazioni:

• Cosa vuoi che il tuo pubblico impari? Un certo ordine fornirebbe una storia chiara? Ha senso raggruppare certi discorsi insieme?
• Conflitti mente altoparlante. Sii premuroso se un oratore deve essere libero in un momento specifico a causa di un altro evento a cui deve partecipare.
• Condividi il tuo piano e l’ordine di parlare con i tuoi presentatori. Mi piace preparare un documento per i miei relatori fornendo i tempi di conversazione di tutti, i titoli e gli abstract. Se gli oratori vedono un riassunto del contenuto presentato dai loro coetanei, aiuta a ridurre la ripetizione o le sovrapposizioni nei colloqui e consente ai ricercatori di concentrarsi sui loro punti principali.
• Se si dispone di un altoparlante che ha bisogno di inviare un discorso pre-registrato, considerare la pianificazione che parlare per subito dopo la pausa. Ciò ti consentirà di risolvere eventuali problemi tecnici (tempo di ritardo, volume degli altoparlanti, ecc.) durante la pausa e non nel bel mezzo del tuo simposio!

Spargi la voce: promuovi il tuo simposio su diverse piattaforme di social media. Condividi le informazioni sugli obiettivi del tuo simposio e la data e l’ora con i gruppi che potrebbero trovare il tuo simposio vantaggioso per il loro lavoro.

Moderato: Tempo di Rock n ‘ Roll!

Il tuo simposio è stato accettato, i tuoi relatori sono allineati, i tuoi piani di viaggio sono stati fatti—cosa resta da fare? Ci sono diverse responsabilità importanti che rendono un buon moderatore e un simposio di successo:

Piano: Come moderatore, sei responsabile dell’introduzione del simposio e dei relatori. Prenditi del tempo prima della riunione per scrivere come prevedi di introdurre la tua sessione. Ricordati di dare il benvenuto ai partecipanti per essere venuti, ringrazia i tuoi relatori e presenta con entusiasmo il tuo argomento. Ora è un buon momento per raggiungere i vostri altoparlanti e chiedere come vorrebbero essere introdotti e la corretta pronuncia dei loro nomi.

• Usa il linguaggio inclusivo nella tua introduzione. Invece di” signore e signori”, provate invece “colleghi” o “colleghi scienziati”. Ciò contribuirà a rendere tutti nel vostro pubblico sentirsi a proprio agio.
• Assicurati di trattare tutti i tuoi altoparlanti allo stesso modo. Fornire dichiarazioni introduttive simili per ciascun oratore.

Formazione dei moderatori: l’ESA richiede a tutti i moderatori di venire alla formazione dei moderatori. Questo è offerto in più giorni durante la conferenza, quindi segna il tuo programma e assicurati di partecipare. Riceverai istruzioni su come eseguire le apparecchiature audio / video nella tua stanza, come gestire il tempo per i tuoi altoparlanti e come passare agevolmente tra gli altoparlanti.

Go time: Arrivare in camera presto. Questo ti darà la possibilità di orientarti verso l’attrezzatura e assicurarti che tutto funzioni correttamente.

• Mantenere il programma in esecuzione nei tempi previsti. Questo è sia rispettoso per il pubblico che per i presentatori.
• Per far risaltare il tuo simposio e sembrare accogliente per il tuo pubblico, mostra un’immagine di apertura nelle tue presentazioni che rappresenta il tuo simposio. Sembra molto più pulito di un desktop disordinato o schermo vuoto. Spesso mostro l’immagine prima dell’inizio del simposio, durante la pausa e alla fine mentre le persone si mescolano. È inoltre possibile includere una diapositiva con il tuo nome e le informazioni di contatto alla fine.

Concludere: Una volta completato con successo il simposio, non dimenticare di ringraziare tutti i relatori. Email di follow-up per ringraziare i vostri altoparlanti per il loro contributo sono un ottimo modo per connettersi personalmente con i vostri altoparlanti e costruire future opportunità di networking.

Advance: Condividi la tua esperienza e porta avanti lo slancio

Il tuo simposio ti ha entusiasmato? Sono stato spesso super eccitato e pieno di idee dopo un grande simposio. Ecco alcune cose che puoi fare con quell’energia:

Post: Usa i social media per parlare del tuo simposio. Pubblicare immagini o condividere articoli interessanti dai vostri altoparlanti. Incoraggiare gli altri a considerare la diversità nei loro relatori e simposi pure.

Scrivi: Ci sono molte opportunità per riassumere il tuo simposio e condividerlo con la più grande comunità entomologica. Scrivi un post sul blog per entomologia Oggio una breve nota per l’entomologo americano su cose interessanti che hai imparato o argomenti interessanti che sono stati discussi.

Creare un gruppo di lavoro: Una delle grandi cose di avere incontri nazionali e regionali è l’opportunità di impegnarsi con colleghi scienziati nel vostro campo. Raggiungi i tuoi relatori e partecipanti e vedi se qualcuno sarebbe interessato ad avere una discussione di follow-up tramite videoconferenza. E sii inclusivo, non esclusivo! Assicurati che tutti abbiano le stesse possibilità di partecipare. Puoi impostare un sondaggio Doodle per determinare il miglior tempo di riunione e registrare le riunioni (o fornire riepiloghi) per coloro che non possono partecipare.

Ospitare un webinar: le conferenze sono brevi riassunti di progetti di ricerca, ma ospitare una serie di webinar consentirebbe presentazioni più lunghe. Contattate i vostri rappresentanti delle filiali ESA e discutete le opportunità di organizzare un webinar.

Piano: Inizia la pianificazione per il prossimo anno! Sarebbe utile avere un altro simposio sul tuo argomento per riunire di nuovo i colleghi ricercatori? Ha fatto una nuova idea venire dal vostro simposio che sarebbe un buon argomento di follow-up per il nuovo simposio? Non è mai troppo presto per iniziare a pensare alla prossima filiale o riunione nazionale!

Infine, ricorda che pianificare un simposio dovrebbe essere divertente! È la tua opportunità di comunicare con altri entomologi e condividere il lavoro su un argomento di cui sei appassionato. Non essere intimidito-hai questo!

Amanda Skidmore, Ph. D., è una ricercatrice post-dottorato e project manager presso la Purdue University di West Lafayette, Indiana. Attualmente è presidente del Comitato per gli affari degli studenti della sezione centrale nord dell’ESA e rappresentante della BCN presso il Comitato per la diversità e l’inclusione dell’ESA. Instagram: @ Dr_Skidmore. Non è un problema. E-mail: [email protected]