Was ist eine Stückliste? Hier ist, was Sie wissen müssen

Was ist eine Stückliste? Hier ist, was Sie wissen müssen

Für Hersteller ist eine Stückliste eine absolute Notwendigkeit. In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir, was Stücklisten sind, warum sie wichtig sind und:

• • Was geht in eine Stückliste
  • So richten Sie eine Stückliste in Excel ein
  • So richten Sie sie in Unleashed Software ein
  • Vorteile einer Stückliste
  • Arten von Stücklisten
  • Tipps zum Erstellen effizienter Stücklisten

Was sind Stücklisten?

Stücklisten sind eine Art Liste, die Organisationen ein vollständiges und genaues Bild aller benötigten Artikel und aller Prozesse im Zusammenhang mit der Herstellung eines einzelnen Produkts liefert. Eine Stückliste (BoM) umfasst jedes Teil, das in einzelnen Komponenten verwendet wird, den Bestand und listet alles auf, bis hin zu Verpackungen, Etiketten und Befestigungen, die im Montage- oder Produktionsprozess benötigt werden.

• Weiterlesen: Der Herstellungsprozess: Ein praktischer Leitfaden für KMU

Eine Stückliste kann die kleinsten Baugruppen bis hin zu großen Maschinen und Anlagen abdecken. Letztere kann aus vielen kleineren Stücklisten bestehen, die jedes Teil innerhalb einer einzelnen Komponente enthalten. Stücklisten können als Auswahlliste aller für die Produktion ausgegebenen Artikel verwendet werden und dienen bei korrekter Dokumentation auch als hilfreiches Werkzeug zur Kalkulation von Fertigprodukten.

Beispiel einer Stückliste

Eine Stückliste ist hierarchischer Natur. Das fertige Produkt rangiert auf der primären Ebene mit Baugruppen, Komponenten und anderen Teilen auf niedrigeren Ebenen der Wichtigkeit. Zum Beispiel sitzt ein Einscheiben-Aluminiumfenster auf der höchsten Ebene, während Unterbaugruppen und andere Module in nachfolgenden Ebenen aufgelistet sind:

Die detaillierte Stückliste würde jeden Aspekt der Fenstermontage bis hin zur Verpackung und sogar den Sicherheitsaufkleber für die Glasscheibe enthalten.

Warum ist eine Stückliste wichtig?

Stücklisten sind wichtig, da sie Unternehmen ein vollständiges und genaues Bild des erforderlichen Lagerbestands und aller mit der Erstellung eines einzelnen Produkts verbundenen Prozesse liefern. Bei der Herstellung einer Stückliste werden die einzelnen in der Produktion verwendeten Komponenten und die Beziehung zwischen den einzelnen Teilen beschrieben. Darüber hinaus kann es Details zu den Werkzeugen und Ausrüstungen enthalten, die für die Montage, Untermontage und andere Verbrauchsmaterialien erforderlich sind, die für die Herstellung eines endgültigen versandfähigen Produkts erforderlich sind.

Stücklisten sind wesentliche Werkzeuge zur Beseitigung von Problemen in jedem Unternehmen, das schlanke und kontinuierliche Verbesserungsprozesse betreibt. Sie helfen, Fehler wie die Bestellung des falschen Teils oder der falschen Mengen oder ähnliche Probleme zu reduzieren, die zu kostspieligen Ausfallzeiten und Produktionsverzögerungen führen können.

Was beinhaltet eine Stückliste?

Eine Stückliste sollte alles umfassen, was zur Herstellung eines Endprodukts erforderlich ist. Detaillierte Anweisungen, Routen und Praktiken, die während des Herstellungsprozesses befolgt werden müssen, können zusammen mit Bildern, Diagrammen und Links zu externen Dateien in eine Stückliste aufgenommen werden. Im Allgemeinen sollte eine Stückliste adressieren:

• Menge – Die Anzahl der zu beschaffenden oder herzustellenden Teile sollte für jede Baugruppe angegeben werden. Die Menge ist eine Hauptanforderung für jede Stückliste
• Maßeinheit – um sicherzustellen, dass genaue Mengen bestellt werden, sollte eine Stückliste die Maßeinheit für jede Menge angeben. Zum Beispiel pro Einheit, Länge, Liter, Zoll, Gramm, Kilogramm, Quadratfuß und Kubikfuß
• Stücklistenebene – Die Stücklistenebene gibt die Nummer oder Rangfolge für jedes Teil an, um alle Elemente der Stückliste zu identifizieren, unabhängig davon, ob sie ein- oder mehrstufig sind
• Teilenummer – Jedem Artikel wird eine eindeutige Teilenummer zugewiesen, um eine einfache Referenz und mühelose Verfolgung jedes Teils zu ermöglichen
• Teilename – der eindeutige Name jedes mit einer bestimmten Teilenummer hilft, den Artikel einfach und effektiv zu identifizieren
• Rohstoff – die Stückliste sollte die genaue qualität oder Art des wesentlichen Rohmaterials, das im Herstellungsprozess zur Herstellung eines fertigen Produkts erforderlich ist
• Beschreibung – Jedes Teil sollte eine geeignete Beschreibung des Teils enthalten, um es von ähnlichen Teilen zu unterscheiden
• Hinweise – Die Hinweise enthalten lediglich zusätzliche Informationen, die für die Stückliste relevant sind, außer für die Beschreibung der Teile
• Bilder – Wenn Sie Bilder oder Diagramme des hergestellten Produkts haben, wird eine visuelle Darstellung bereitgestellt, um das Verständnis der einzelnen Komponenten zu erleichtern und die Stücklistendetails mit dem Bild zu verknüpfen
• Beschaffung methode – Dies identifiziert, ob das erforderliche Teil oder Inventar extern gekauft oder intern hergestellt wird

Vorteile einer effektiven Stückliste

Steigerung der Effizienz

Der Hauptvorteil einer Stückliste besteht darin, dass alle Lagerbestände identifiziert werden, einschließlich Rohstoffen, Baugruppen, Komponenten und Teilen, die zur Erstellung eines einzelnen Endprodukts erforderlich sind. Dies gewährleistet daher eine bessere und effizientere Bestandskontrolle.

Abfall vermeiden

Eine Stückliste hilft, vermeidbaren Abfall zu identifizieren. Wenn sie über umfassende Kenntnisse aller Komponenten und Schritte im Herstellungsprozess verfügen, können Betriebsteams während der gesamten Lebensdauer eines Produkts angemessene Kompromisse zwischen Zeit, Cashflow und Bestandskontrolle eingehen.

Produktionskosten verwalten

Die Stückliste hilft bei der Ermittlung der Grundkosten von Komponenten, die Unternehmen, sobald die Komponentenkosten bekannt sind, ermitteln, ob es kostengünstiger ist, Baugruppen extern auszulagern oder zu kaufen, als intern herzustellen.

Informationen, die Sie über Ihre Stückliste erhalten, können direkt in jedes Managementsoftwaresystem eingespeist werden, um die Betriebseffizienz weiter zu verbessern. Sie machen den Herstellungsprozess kostengünstiger und unterstützen die Entscheidungsfindung. Ein allumfassendes Maß für die Gesamtmontage fördert eine fundierte Entscheidungsfindung und zeigt Bereiche für eine verbesserte Effizienz, Qualitätsverbesserung und verbesserte Kosteneffizienz auf.

Für Unternehmen, die Fertigungsaktivitäten auslagern, ist eine genaue Stückliste besonders wichtig. Eine Stückliste für Vertragslieferanten sollte vollständig, genau und in regelmäßigen Abständen überprüft werden, um Kostenausfälle und Produktionsverzögerungen zu vermeiden.

Vorbereitung einer Stückliste in Excel

Die Online-Bestandskontrollsoftware ist die effektivste Methode zum Erstellen und Arbeiten mit Stücklisten. Für kleine Unternehmen, die noch mit Tabellenkalkulationen arbeiten, finden Sie hier eine Kurzanleitung zum Erstellen einer einfachen Stückliste in Excel.

• Erstellen Sie eine neue Querformat-Arbeitsmappe in Excel. Auf der ersten Seite listen Sie alle Ihre Hauptprodukte und / oder Projekte einschließlich aller Unterbaugruppen auf. Die Produktnummer verweist auf die entsprechende Produktstückliste, in der die Stückliste detailliert aufgeführt ist. Denken Sie daran, immer die Revisionsnummer und das Datum Ihres Produkts / Projekts aufzuzeichnen
• Fügen Sie Spaltenüberschriften für Ihre Stückliste hinzu. Überschriften sollten alle Aspekte eines Teils widerspiegeln, die für das abgeschlossene Projekt relevant sind, z. B. Teilenummer, Name, Beschreibung, Menge, Einheiten und Stückkosten
• Formatieren Sie Ihre Spalten. Bei Stückkosten können Sie beispielsweise auf das Symbol $ in der Menüleiste klicken, um die Währung zu formatieren. Wählen Sie dann ‚Speichern unter‘ und speichern Sie die Arbeitsmappe als Excel-Vorlage, damit Sie sie verwenden und anpassen können, um eine Stückliste für eine Vielzahl von Produkten zu erstellen
• Geben Sie für jede neue Stückliste die Details für jedes Teil in die Zeilen unter den Überschriften ein. Fügen Sie so viele relevante Informationen wie möglich hinzu und listen Sie die Teilenummern des Herstellers auf, um sicherzustellen, dass jede Teilenummer eindeutig ist, und um Verwechslungen zu vermeiden
• Setzen Sie ein System ein, um alle Änderungen am Dokument zu verfolgen. Dies kann eine Aufzeichnung aller vorherigen Versionen und Revisionen sein, der vorgenommenen Änderungen, von wem und wann. Stellen Sie sicher, dass jede Version eindeutig gekennzeichnet ist und immer die neueste verwendet wird

Die größte Herausforderung bei der Verwendung von Excel für Ihre Stücklisten besteht darin, dass Tabellenkalkulationen mit Problemen behaftet sind und ständig manuell aktualisiert werden müssen. Sobald die Datei kopiert, auf einem Desktop gespeichert oder sogar per E-Mail gesendet wurde, kann die Tabelle problemlos geändert werden. Es wird dann schwierig, mit Sicherheit zu wissen, dass Sie die neueste und genaueste Revision verwenden.

Vorbereiten einer Stückliste in einer Bestandsverwaltungssoftware

Verwenden Sie eine Bestandsverwaltungssoftware, um eine effiziente und genaue Erstellung von Stücklisten zu ermöglichen. Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um herauszufinden, wie Sie eine Stückliste in Unleashed einrichten: