So berechnen Sie Lohnbudgets für Ihr Unternehmen

So berechnen Sie Lohnbudgets für Ihr Unternehmen

So berechnen Sie Lohnbudgets ist eine wichtige Fähigkeit für Unternehmer. Für viele Unternehmen ist die Gehaltsabrechnung der größte Aufwand. Insbesondere für diejenigen, die Dienstleistungen für ihre Kunden erbringen. Selbst in der Welt der Fertigung kann die Gehaltsabrechnung immer noch ein wesentlicher Kostenbestandteil sein.

Die Lohnkosten setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen. Mit diesem Rechner können Sie die tatsächlichen Kosten für die Mitarbeiter ermitteln und Ihr Lohnbudget vorbereiten.

In der Zwischenzeit schauen wir uns an, wie Sie Ihr Gehaltsbudget berechnen. Es gibt einfache Möglichkeiten zur Schätzung von Lohnbudgets und komplexere Optionen. Was für Sie sinnvoll ist, hängt von der Komplexität Ihres Unternehmens und der Zeit und Energie ab, die Sie zur Verfügung haben.

Lassen Sie uns mit einigen der einfacheren Optionen beginnen und auf die komplexeren hinarbeiten.

Lohnbudgets basierend auf dem Vorjahr

Für viele Unternehmen ist ein Jahr dem nächsten ziemlich ähnlich. Sie haben geschäftige Zeiten und ruhige Zeiten. Aber der Gesamtumsatz ändert sich nicht viel und auch die Lohnkosten nicht. Nicht jeder jagt schnelles Wachstum und viele Unternehmer sind zufrieden mit der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wenn Sie in dieser Position sind, ist es sinnvoll, Ihr Budget auf die Ausgaben des Vorjahres zu stützen.

In Calxa können Sie dies für alle Konten mit der Budget Factory tun. Sie können jedoch auch eine Formel im Budget verwenden, um es für Sie zu berechnen. Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität, wenn Sie unterschiedliche Änderungen für verschiedene Zeilen wünschen. Hier sind die Schritte:

1. Wählen Sie einfach Ihre Lohnkonten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Formel.
2. Setzen Sie die Datenquelle auf Istwerte und den Zeitraum auf -12, um die Zahlen aus dem Vorjahr abzurufen.
3. Wählen Sie auf der linken Seite der Formel Ausgewählte Konten aus.
4. Wenn Sie möchten, dass das Budget genau gleich ist, wenden Sie einfach die Formel so an, wie sie ist.
5. Um die Löhne zu erhöhen, stellen Sie den Operator auf times (x) und geben Sie rechts eine Zahl ein.

Gehaltsbudgets basierend auf einem regulären Betrag

Für Ihr Unternehmen können Löhne und Gehälter von einer Zahlungsperiode zur nächsten konstant sein. Selbst in größeren Organisationen mag dies auf Organisationsebene nicht der Fall sein, aber für viele Projekte oder Abteilungen.

Die Herausforderung besteht darin, dass wir oft wöchentlich oder vierzehntägig Löhne zahlen, aber monatlich budgetieren. Wie finden Sie heraus, welche Monate 2 vierzehn Tage haben und welche 3?

Die Antwort ist, eine sich wiederholende Formel zu verwenden. Dies ist, wie dies in Calxa zu tun:

1. Wählen Sie zuerst die Monate aus, die Sie aktualisieren möchten. Normalerweise ist dies das gesamte Geschäftsjahr, aber wenn sich die Zinssätze voraussichtlich ändern, können Sie die ersten 6 Monate und dann die 2. Periode separat durchführen.
2. Geben Sie den Gesamtbetrag Ihres Bruttolohns und das Datum der ersten Zahlungsperiode ein.
3. Dann, wie oft Sie es wiederholen möchten, normalerweise alle 1 oder 2 Wochen.

Gehaltsabrechnungsbudgets mit Metriken für komplexe Szenarien

Die Budgetierung für die Gehaltsabrechnung kann einfach oder komplex sein. Mit den Budgetformeln von Calxa können Sie Ihre Budgets Schritt für Schritt erstellen, indem Sie Metriken einbeziehen. Das Konzept ähnelt zwar dem, was Sie in einer Tabelle tun würden, ist jedoch stärker miteinander verbunden. Beginnen Sie also mit den kleinsten Blöcken und bauen Sie von dort aus Ihr eigenes Budget auf.

In unserem Beispiel haben wir 4 Mitarbeiter, die jede Woche regulär arbeiten, aber jeweils eine andere Anzahl von Tagen. 2 von ihnen haben einen Basistarif und 2 einen höheren Tarif. Unsere Herausforderung besteht darin, die Gesamtlöhne jeden Monat zu budgetieren. Befolgen Sie diese Schritte, um zu beginnen:

1. Sie benötigen eine Metrik für jeden Mitarbeiter, für die 2 Lohnsätze und dann, um den monatlichen Lohn jeder Person zu berechnen.
2. Die Arbeitstage sind einfach eine sich wiederholende Formel, die angibt, an welchen Tagen jede Person in einer Woche arbeitet.

Die Tagessätze in diesem Beispiel wurden als Formeln (8 x 20 und 8 x 30) eingegeben. Sie können diese Zahlen jedoch einfach direkt in die Metrik eingeben, wenn Sie dies vorziehen. Sie haben die Wahl!

1. Dann multipliziert der monatliche Lohn die Arbeitstage jeder Person mit dem entsprechenden Satz.

1. Der letzte Schritt besteht darin, zum Lohnbudget zurückzukehren und die 4 Metriken für die monatlichen Zahlungen hinzuzufügen. Durch Aufschlüsselung der Komponenten können Sie diese später überarbeiten, um das monatliche Budget zu aktualisieren.