Der Malaysian’s Guide to company Incorporation of Sdn Bhd
Sdn Bhd ist die am häufigsten eingetragene Art von Unternehmen unter den 8 Arten von Geschäftseinheiten in Malaysia, wo durchschnittlich 3.900 lokale Unternehmen registriert wurden jeden Monat im Jahr 2019. Seit der Einführung des Companies Act 2016 wurde die Anforderung der Unternehmensgründung gemäß mehreren wichtigen Aktualisierungen vereinfacht. So können Sie Ihr Unternehmen in die Companies Commission of Malaysia (SSM) als Malaysier aufnehmen, um Ihr Unternehmen in diesem Land zu führen.
Berechtigung zur Gründung eines Sdn Bhd-Unternehmens
Um ein Unternehmen in Malaysia zu gründen, bei dem Direktor und Aktionär dieselbe Person sein können, sind mindestens 1 Direktor und 1 Aktionär erforderlich. Sie müssen die folgenden Kriterien erfüllen, um Direktor eines Unternehmens zu sein:
- 18 jahre alt und älter
- wohnhaft in Malaysia
- nicht disqualifiziert gemäß Abschnitt 198 des Companies Act 2016
Bevor Sie ein Unternehmen gründen, ist es wichtig, die Rollen von Direktoren und Aktionären zu verstehen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Verantwortung wahrnehmen und Ihre Rechte im Unternehmen schützen.
Informationen und Dokumente zur Vorbereitung
Es gibt einige wichtige Informationen über Ihr Unternehmen, die im Voraus vorbereitet werden sollten, damit der Prozess der Unternehmensgründung reibungslos verläuft, ohne dass Informationen fehlen.
- Vorgeschlagene (n) Firmenname (e)
- Geschäftsart und Beschreibung
- Geschäftsadresse und eingetragene Adresse
- Informationen zu Direktoren und Aktionären
- Eingezahltes Kapital
Außerdem gibt es 2 Dokumente, die Sie vorbereiten müssen:
- IC zur Identitätsprüfung.
- Autorisierungsschreiben, wenn Ihr vorgeschlagener Firmenname kontrollierte Wörter oder Marken enthält.
Zahlung erforderlich
Der SSM erhebt eine Gründungsgebühr von RM1,010 (einschließlich Steuern). Es fällt eine zusätzliche Gebühr an, wenn Sie sich mit einem Unternehmenssekretär in Verbindung setzen, um das Unternehmen in Ihrem Namen zu gründen.
Firmengründung über das MyCoID-Portal
Es ist möglich, Ihr Unternehmen selbst zu gründen, ohne einen Dritten zu durchlaufen, indem Sie das MyCoID-Portal durchlaufen.
Kontoregistrierung auf dem MyCoID-Portal
Registrieren Sie ein Konto auf dem MyCoID-Portal als einzelner Benutzer.
Kontoaktivierung am SSM-Schalter
Nach der Aktivierung des Kontos per E-Mail erhalten Sie eine weitere E-Mail mit Anweisungen zur Validierung Ihrer Registrierung am nächstgelegenen SSM-Schalter.
Per E-Mail erhaltene Anmeldeinformationen
Nachdem der SSM Ihr Konto aktiviert hat, erhalten Sie eine E-Mail zum Erstellen von Anmeldeinformationen im MyCoID-Portal.
Vorgeschlagene Firmennamensuche
Um mit dem Prozess der Unternehmensgründung zu beginnen, rufen Sie den Antrag auf direkte Unternehmensgründung auf der Homepage des MyCoID-Portals auf, um die Namenssuche durchzuführen, indem Sie den gewünschten vorgeschlagenen Firmennamen eingeben. * Sie können nicht fortfahren, wenn der vorgeschlagene Firmenname von anderen Personen übernommen, reserviert oder verbotene Wörter enthält.
Geben Sie weitere Informationen unter Namenssuche ein
Um eine Sdn Bhd einzubinden, sollten unter Namenssuche folgende Informationen ausgewählt werden:
- Zweck: N – NEUGRÜNDUNG
- Typ: S – LIMITED BY SHARES
- Subtyp DER Gesellschaft: SDN. BHD.
Klären Sie Ihren vorgeschlagenen Firmennamen im Superformular
Als nächstes werden Sie zum Superformular weitergeleitet, wo Sie die Bedeutung hinter dem vorgeschlagenen Firmennamen klären müssen. Wenn der vorgeschlagene Firmenname Namen von Staaten, kontrollierten Wörtern oder Marken enthält, müssen Sie ein Autorisierungsschreiben der jeweiligen Behörde oder des Eigentümers beifügen.
Auswahl und Beschreibung des Geschäftscodes
Wählen Sie dann einen Geschäftscode aus, der sich auf Ihr Unternehmen bezieht, und geben Sie die Beschreibung zusammen mit der registrierten Adresse und der Geschäftsadresse des Unternehmens an.
Informationen zu Direktoren und Aktionären
Standardmäßig werden Sie automatisch als Direktor und Aktionär des Unternehmens aufgeführt. Geben Sie außerdem im Abschnitt Informationen zur Agentur an, ob Sie Mitarbeiter im Unternehmen haben.
Antragstellung
Nachdem Sie die Informationen auf der Vorschauseite überprüft haben, senden Sie den Antrag und Sie werden zur Transaktionsseite weitergeleitet.
Zahlung der Gründungsgebühr
Zahlen Sie die Gründungsgebühr von RM1,010 (einschließlich Steuern) und erhalten Sie einen Transaktionsbeleg.
Registrierungsnachweis als Nachweis der Gründung per E-Mail erhalten
Sie erhalten die Registrierungsnachweis als Nachweis der Gründung per E-Mail innerhalb von 1 Werktag, wenn Ihr Unternehmen vom SSM genehmigt wurde. Eine Gründungsurkunde kann mit einer vorgeschriebenen Gebühr erworben werden, wenn dies erforderlich ist. * Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn die Anwendung vom SSM abgefragt wird. Der Antrag kann bearbeitet und erneut eingereicht werden.
Extra:
Innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Registrierungsmitteilung sollte ein Unternehmenssekretär ernannt werden.
Sollte ich das Unternehmen selbst gründen oder einen Unternehmenssekretär beauftragen, dies für mich zu tun?
Es ist möglich, den gesamten Prozess der Unternehmensgründung, von der Erstellung eines MyCoID-Kontos bis zum Erhalt der Registrierungsbenachrichtigung, ohne externe Hilfe selbst zu durchlaufen. Die SSM hat alle notwendigen Informationen über die Gründung von Unternehmen auf ihrer Website und ihre Offiziere sind hilfreich bei der Beantwortung von Fragen, die Sie haben könnten. Davon abgesehen gibt es mehrere Hindernisse, denen Sie begegnen können, wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Unternehmen selbst zu gründen:
Zeit- und energieaufwendig
Die Registrierung eines MyCoID-Kontos erfordert viel Zeit und Energie, da Sie nach der Aktivierung Ihres Kontos per E-Mail den SSM-Zähler besuchen müssen, um Ihre Identität zu überprüfen. Sie müssten die SSM-Richtlinien zur Benennung Ihres Unternehmens durchgehen und herausfinden, unter welche Art von Geschäft Ihr Unternehmen fällt. Mit einem Company Secretary müssen Sie kein MyCoID-Konto erstellen. Darüber hinaus können sie Sie bei der Auswahl eines Firmennamens und anderer Informationen zu Ihrem Unternehmen beraten.
Mangel an Informationen über die Gründung eines Unternehmens
Unternehmer, die ihr Unternehmen zum ersten Mal gründen, durchlaufen einen völlig neuen Lernprozess, der durch einen Mangel an Informationen im Internet belastet wird. Möglicherweise haben Sie Fragen zur Entscheidung über das ursprünglich eingezahlte Kapital des Unternehmens, zum späteren Hinzufügen von Direktoren oder Aktionären und zur Einhaltung der Verbindlichkeiten. Ein Unternehmenssekretär kann Ihre Zweifel durch einen Anruf oder ein persönliches Treffen klären. Daher ist es ratsam, eine professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass der Prozess der Unternehmensgründung reibungslos verläuft.
Obligatorische Anforderung zur Ernennung eines Unternehmenssekretärs
Alle Sdn Bhd-Unternehmen müssen innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreicher Unternehmensgründung einen Unternehmenssekretär ernennen. Daher wird empfohlen, sich von Beginn des Firmengründungsprozesses an mit einem Unternehmenssekretär in Verbindung zu setzen, um sich den Aufwand zu ersparen, Ihr MyCoID-Konto selbst zu validieren. Unternehmenssekretäre in Malaysia berechnen normalerweise eine Servicegebühr zwischen RM500 und RM2,000 für malaysische Direktoren und Aktionäre, exklusive der Gründungsgebühr des SSM.
Unternehmensgründung über Foundingbird
Sie können Ihr Unternehmen über Foundingbird vollständig online in das SSM aufnehmen. Hier ist, wie es gemacht werden kann.
Erstellen Sie ein Foundingbird-Konto.
Erstellen Sie ein sicheres Foundingbird-Konto unter onboarding.foundingbird.com um Ihre Daten zu schützen und Ihnen Zugriff auf die von Ihnen übermittelten Informationen zu gewähren.
Füllen Sie das Gründungsformular aus und senden Sie es ab.
Geben Sie die Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Firma an, wie zum Beispiel:
- Vorgeschlagene Firmennamen
- Geschäftsart
- Kontaktdaten
- Eingezahltes Kapital
- Informationen zu Direktoren und Aktionären
Sie können den Company Secretary konsultieren, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Informationen benötigt werden.
Zahlung leisten.
Foundingbird erhebt eine Gründungsgebühr von RM1,499, einschließlich der SSM-Gebühr im Wert von RM1,010. Außerdem ist unsere monatliche Firma Sekretariat Gebühr RM200, die alle Ihre Firma Sekretariat Bedürfnisse abdeckt.
Erhalten Sie eine E-Mail, um Ihre Identität zu überprüfen.
Alle Direktoren und Aktionäre erhalten eine E-Mail, um E-KYC zur Identitätsprüfung durchzuführen. Dazu greifen Sie auf den eindeutigen Bestätigungslink zu, der Ihnen gesendet wurde, und machen Fotos von Ihrem IC (Vorderseite & Rückseite) und einem Selfie. Sobald alle Direktoren und Aktionäre ihre Identität überprüft haben, überprüft der Unternehmenssekretär Ihr Gründungsformular und berät Sie entsprechend, wenn Änderungen erforderlich sind.
Erhalten Sie eine E-Mail zur Unterzeichnung der S201-Erklärung und des Gründungsschreibens.
Alle Direktoren erhalten eine E-Mail, um 2 Dokumente elektronisch zu unterzeichnen:
- S201 Erklärung – um Ihre Berechtigung als Direktor zu erklären.
- Letter of incorporation – um zu bestätigen, dass alle bereitgestellten Informationen korrekt sind.