6 Kostenlose Möglichkeiten, PowerPoint von der Bearbeitung zu sperren
Microsoft PowerPoint ist eine der nützlichsten Präsentationssoftware mit Funktionen, die Benutzern helfen, hochwirksame Präsentationen zu erstellen. PowerPoint wird in verschiedenen Bereichen verwendet und kann wichtige und sensible Informationen enthalten. Daher kann das Sperren einer PowerPoint-Präsentation zu einer Notwendigkeit werden. Möglicherweise müssen Sie die gesamte Präsentation vor der Bearbeitung schützen, um versehentliche Änderungen zu verhindern, die die Präsentation beeinträchtigen könnten, oder Sie möchten nur einzelne Folien mit wichtigen Informationen vor der Bearbeitung sperren.
Das Verständnis, wie PowerPoint von der Bearbeitung ausgeschlossen wird, kann daher eine der wichtigsten Fähigkeiten sein, da Sie das Dokument vor der Nutzung durch nicht autorisierte Benutzer schützen können. In diesem Artikel werden wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Sperren einer PowerPoint-Präsentation vorstellen.
Teil 1: Sperren von PowerPoint für die Bearbeitung – Gesamte Datei
Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation für andere Personen freigeben müssen, ist es wichtig, dass Sie die PowerPoint-Präsentation sperren, damit sie die Präsentation anzeigen, aber nicht bearbeiten können. Lesen Sie unten, um die detaillierten Informationen zu kennen.
Als endgültig markieren
Mit dieser Methode können Sie die Bearbeitung des PowerPoint-Dokuments einschränken, aber nicht verhindern, dass jemand das Dokument öffnet. Hier ist, wie es geht;
Schritt 1: Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie sperren möchten, oder erstellen Sie eine neue Präsentation.
Schritt 2: Wenn Sie die Arbeit an der Präsentation abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Info“, wählen Sie „Präsentation schützen“ und klicken Sie auf „Als Endgültig markieren“.
Schritt 3: Sie sollten eine Benachrichtigung sehen, dass die Präsentation als endgültig markiert wurde. Klicken Sie auf „OK“, um die Benachrichtigung zu schließen. Speichern Sie die Änderungen und wenn Sie das Dokument erneut öffnen, wird oben die Meldung „Als endgültig markiert“ angezeigt.
Hinweis
Dies ist nicht der sicherste Weg, PowerPoint von der Bearbeitung zu sperren, da jemand einfach auf „Trotzdem bearbeiten“ klicken kann, um es wieder bearbeitbar zu machen.
Digitale Signatur hinzufügen
Eine digitale Signatur wird allgemein als digitale ID bezeichnet. Es kann helfen, Ihre Identität zu überprüfen, und es kann auch verwendet werden, um wichtige Dokumente einschließlich PowerPoint-Präsentationen zu signieren. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Hinzufügen einer digitalen Signatur, um Ihr PowerPoint-Dokument für die Bearbeitung zu sperren.
Schritt 1: Wählen Sie die Option „Datei“. Klicken Sie im Menü Datei auf „Info“.
Schritt 2: Wählen Sie die Option Präsentation schützen. Klicken Sie im Präsentationsmenü auf „Digitale Signatur hinzufügen“.
Schritt 3: Geben Sie im Dialogfeld Signieren den Zweck in das Feld „Zweck zum Signieren dieses Dokuments“ ein.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Sign“. Jetzt ist Ihre PowerPoint-Präsentation mit einer Signatur gesperrt.
Als PDF oder PPSX speichern
Da es sehr schwierig ist, PDF- oder PPSX-Dateien zu bearbeiten, können Sie eine Präsentation sperren, indem Sie sie als PDF- oder PPSX-Datei speichern. Hier ist, wie es geht;
Schritt 1: Öffnen Sie die Präsentation und klicken Sie dann auf „Datei > Speichern unter“.
Schritt 2: Wählen Sie den Speicherort für die Datei aus und wählen Sie im Dropdown-Menü „Speichertyp“ entweder PDF oder PPSX.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, PowerPoint zu teilen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass das Dokument bearbeitet wird.
Kennwort zum Ändern festlegen
Wenn Sie PowerPoint sicherer für die Bearbeitung sperren möchten, legen Sie am besten ein Kennwort zum Ändern fest. Nach der Einstellung kann jeder ohne Passwort die Präsentation nicht bearbeiten. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um es zu tun;
Schritt 1: Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie schützen möchten, und klicken Sie dann auf „Datei > Speichern unter“.
Schritt 2: Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus und klicken Sie dann im Dialogfeld Speichern unter auf „Extras > Allgemeine Optionen“.
Schritt 3: Geben Sie ein Passwort in das Feld „Passwort zum Ändern“ ein und klicken Sie dann auf „OK“.
Schritt 4: Kehren Sie zum Dialogfeld „Speichern unter“ zurück und klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“. Wenn Sie die Präsentation das nächste Mal öffnen, müssen Sie ein Kennwort eingeben, um die schreibgeschützte Datei zu ändern oder zu öffnen.
Sperren der Bearbeitung von PowerPoint auf dem Mac
Sie können eine PowerPoint-Präsentation mithilfe des Finders auf dem Mac sperren, sodass andere sie nur lesen, aber nicht bearbeiten oder ändern können.
Schritt 1: Öffnen Sie den Finder und wählen Sie die PowerPoint-Präsentation aus, die Sie sperren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Präsentation und dann auf „Informationen abrufen“.
Schritt 3: Aktivieren Sie unter „Allgemein“ das Kontrollkästchen „Gesperrt“.
Hinweis
Bevor Sie die PowerPoint-Präsentation freigeben, denken Sie bitte daran, dass Personen mit Schreibrechten den gesperrten Status löschen können.
Teil 2: Sperren Sie PowerPoint von der Bearbeitung-Einzelne Folie
Wenn es darum geht, PowerPoint-Präsentation zu sperren, was uns in den Sinn kommt, kann die gesamte Powerpoint-Präsentation sperren. Wir haben jedoch festgestellt, dass es einige Fragen wie „Sperren von Folien in PowerPoint“ oder „Sperren einzelner Folien“ gibt. Ist es also möglich, nur eine einzelne Folie für die Bearbeitung in PowerPoint zu sperren?
Die Antwort ist positiv. Sie können die einzelne Folie als Grafik speichern, um zu verhindern, dass sie bearbeitet wird.
Schritt 1: Klicken Sie in der Option „Datei“ auf die Option „Speichern & Senden“.
Schritt 2: Wählen Sie im Menü die Option „Dateityp ändern“.
Schritt 3: Wählen Sie den gewünschten Bildtyp und klicken Sie auf die Registerkarte „Speichern unter“. In diesem Schritt können Sie jede Folie als Bild speichern oder nur die aktuelle Folie als Bild speichern.
Teil 3: Nützliche Tipps zum Entsperren von PowerPoint für die Bearbeitung ohne Kennwort
Was also, wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erhalten, die bearbeitet werden muss, während sie auf eine der oben genannten Arten geschützt ist? Oder was ist, wenn Sie eine geschützte PowerPoint-Datei haben, deren Passwort Sie vergessen haben? In beiden Fällen ist es am sichersten, ein Tool zur Kennwortwiederherstellung zu verwenden, mit dem Sie das Kennwort wiederherstellen oder Einschränkungen aus dem Dokument entfernen können. Eines der besten Tools für diesen Job ist Passper für PowerPoint. Passper for PowerPoint wurde speziell entwickelt, um Ihnen beim Entfernen des Kennworts einer geschützten PowerPoint-Präsentation zu helfen und bietet eine der höchsten Kennwortwiederherstellungsraten.
Im Folgenden sind einige der Funktionen aufgeführt, die Passper für PowerPoint so effektiv machen:
-
Entsperren von PowerPoint-Bearbeitungskennwörtern: Passper für PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Bearbeitungsbeschränkungen für jede Präsentation zu entfernen, ohne die Daten darauf zu beeinflussen.
-
Alle Einschränkungen entfernen: Sie können damit alle Arten von Einschränkungen für die Datei entfernen, einschließlich schreibgeschützter Einschränkungen, mit denen Sie bearbeiten, kopieren und drucken können.
-
Einfach und schnell zu bedienen: Der gesamte Prozess der Wiederherstellung des Passworts ist sehr einfach und unkompliziert. Sie können sogar alle Einschränkungen innerhalb von Sekunden mit einem einzigen Klick entfernen.
Kostenloser Download für Win 10/8.1/8/7 / XP
Wenn Sie daran gehindert werden, das PowerPoint-Dokument zu bearbeiten, kann Passper for PowerPoint es Ihnen leicht machen, diese Einschränkungen aufzuheben und das Dokument zu bearbeiten. Hier ist, wie es geht;
Schritt 1: Öffnen Sie Passper für PowerPoint auf Ihrem Computer und wählen Sie dann „Einschränkungen entfernen“.
Schritt 2: Importieren Sie die verschlüsselte Datei in das Programm und klicken Sie dann auf „Entfernen“. Passper wird sofort damit beginnen, alle Einschränkungen für das Dokument zu entfernen.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sollte eine Benachrichtigung angezeigt werden, dass die Einschränkungen entfernt wurden. Wenn Sie die PowerPoint-Präsentation öffnen, sollten Sie in der Lage sein, darauf zuzugreifen und sie einfach zu bearbeiten.
Tipps
Passper für PowerPoint kann Ihnen nicht nur dabei helfen, alle Einschränkungen zu beseitigen, sondern auch das Kennwort zum Öffnen der Präsentation wiederherzustellen. Das nächste Mal, wenn Sie das Passwort vergessen haben, um eine Präsentation mit Schutz zu öffnen oder zu erhalten, kann Passper für PowerPoint Ihnen helfen, die Delimma.
Fazit
Das Sperren einer PowerPoint-Präsentation kann eine großartige Möglichkeit sein, um zu verhindern, dass vertrauliche Informationen öffentlich werden, und auch, um eine versehentliche Bearbeitung zu verhindern. Wie wir im Verlauf dieses Artikels gesehen haben, ist der Vorgang sehr einfach und kann auf verschiedenen Ebenen ausgeführt werden, je nachdem, wie die PowerPoint-Präsentation geschützt werden soll. Es kann jedoch sehr einfach sein, das Passwort zu verlieren oder zu vergessen. In diesem Fall können Sie nicht auf die Daten im Dokument zugreifen.
Glücklicherweise gibt es ein Tool wie Passper für PowerPoint, mit dem Sie das Kennwort wiederherstellen können, ohne die Daten in der Präsentation zu beeinträchtigen. Passper für PowerPoint ist von unschätzbarem Wert für den Fall, dass Sie das Öffnungs- oder Änderungskennwort für Ihre PowerPoint-Präsentation verloren haben und Änderungen daran vornehmen müssen.
Kostenloser Download für Win 10/8.1/8/7/XP