5 Strategien, um Ihre Wohltätigkeitsauktion zum Erfolg zu führen
Von: Kelly Velasquez-Hague, Director of Content Marketing bei OneCause
Die Planung einer Wohltätigkeitsauktion kann überwältigend erscheinen, muss es aber nicht sein, wenn Sie die richtigen Strategien in Ihren Prozess integrieren. Während die Beschaffung von Gegenständen, die Buchung eines Veranstaltungsortes und die Suche nach Möglichkeiten, Ihre Gäste einzubeziehen, schnell entmutigend werden können, gibt es Möglichkeiten, wie Sie dennoch eine effektive Spendenaktion planen können.
Die Strategien, die Ihnen helfen können, umfassen:
- Die Wahl der richtigen Art der Auktion.
- Rekrutierung eines Teams.
- Beschaffung der richtigen Artikel.
- Förderung der Auktion.
- Mit Charity-Auktion Software.
Ihr Planungsprozess kann dazu beitragen, dass Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird. Entdecken Sie die folgenden Tipps und Tricks, um die bestmögliche Wohltätigkeitsauktion durchzuführen.
Wählen Sie die richtige Art der Auktion.
Wenn es darum geht, eine Auktion durchzuführen, ist es wichtig, das Auktionsformat zu wählen, das am besten zur Mission und den Bedürfnissen Ihrer gemeinnützigen Organisation passt. Sie können zwischen den beliebtesten Auktionstypen wählen: stille Auktionen, Live-Auktionen, Online-Auktionen und Penny Socials.
Lassen Sie uns unten zwischen ihnen unterscheiden:
- Stille Auktion. Während stiller Auktionen werden Artikel auf Tischen angezeigt, auf denen Gäste stöbern und Gebote abgeben können. Stille Auktionen sind beliebt und effektiv, da sie ein ungezwungenes soziales Umfeld bieten, in dem sich Ihre Mitarbeiter und Spender mischen können.
- Live-Auktion. Während der Live-Auktionen ruft ein Auktionator Auktionsgegenstände aus und führt den Gebotsprozess durch. Diese Art von Auktion bindet Spender mit ihrer Dringlichkeit ein und bietet die Möglichkeit, zusätzliche Fundraising-Methoden wie Text-to-Give zu integrieren. Live-Auktionen fördern auch den freundschaftlichen Wettbewerb zwischen den Teilnehmern.
- Online-Auktion. Fotos von Gegenständen werden auf einer Auktionsseite angezeigt, auf der Bieter stöbern können, daher der Name Online-Auktion. Online-Auktionen sind eine kostengünstige Lösung, die Flexibilität in der Laufzeit bietet und es Ihnen ermöglicht, Daten einfach zu sammeln.
- Penny sozial. Ein Penny Social ist eine Spendenaktion, die Elemente von Gewinnspielen und stillen Auktionen kombiniert. Die Teilnehmer kaufen Tickets, mit denen sie auf Gegenstände und Preise bieten (wobei jedes Ticket einem Gebot entspricht). Das Gewinnerticket wird nach dem Zufallsprinzip gezogen, und wer auch immer dieses Ticket platziert hat, gewinnt den Gegenstand. Weitere Informationen finden Sie im OneCause-Leitfaden zu Penny Socials.
Die Wahl des richtigen Auktionstyps für Ihre gemeinnützige Organisation ist von entscheidender Bedeutung. Das Verständnis der Unterschiede und eine fundierte Entscheidung tragen zum Erfolg der Veranstaltung bei.
Rekrutieren Sie Ihr Team.
Die Planung einer Auktion beinhaltet viele bewegliche Teile, so dass die Zusammenstellung des richtigen Teams dazu beiträgt, dass der Prozess reibungslos verläuft. Zusätzlich zur Suche nach Mitarbeitern für jede Aufgabe benötigen Sie Freiwillige, die bei der eigentlichen Veranstaltung helfen.
Konzentrieren Sie sich bei der Bildung Ihres Teams auf diese Bereiche:
- Veranstaltungsplanung. Dies beinhaltet die Buchung des Veranstaltungsortes, die Organisation von Freiwilligen, die Vermarktung der Veranstaltung und vieles mehr.
- Artikel Beschaffung. Sie benötigen ein Team, um Auktionsgegenstände für die Veranstaltung zu beschaffen. Achten Sie darauf, Leute zu finden, die sich wohl fühlen, um Spenden zu bitten!
- Freiwillige. Haben Sie Freiwillige bei der Veranstaltung stationiert, um bei der Registrierung und Kasse zu helfen, wenn nötig, bieten Sie Hilfe auf dem Boden an, und mehr.
Erwägen Sie, eine T-Shirt-Bestellung über eine Online-Plattform aufzugeben, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder übereinstimmen und auf der Veranstaltung leicht erkennbar sind. Von dort aus benötigen Sie nur die ideale Gruppe von Personen, damit Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft!
Beschaffen Sie die richtigen Artikel.
Das größte Hindernis, das einer erfolgreichen Charity-Auktion im Wege stehen kann, sind die Artikel, die Sie beschaffen. Sie möchten Artikel finden, die Ihre Teilnehmer ansprechen und daher viele Gebote abgeben.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie einen Prozess eingerichtet haben. Eine Anleitung erhalten Sie im OneCause-Leitfaden zur Beschaffung von Auktionsgegenständen. Denken Sie dann über die tatsächlichen Artikel nach, an denen Sie interessiert sind.
Erwägen Sie, gespendete Gegenstände wie:
- Reisepakete
- Signierte Erinnerungsstücke
- Geschenkkörbe
- Golfunterricht
- Konzertkarten
Es gibt viele Möglichkeiten, kreativ zu werden, wenn es darum geht, die richtigen Auktionsgegenstände zu beschaffen. Finden Sie die richtigen Spender, um Artikel zur Versteigerung beizutragen, aber achten Sie darauf, die Interessen und Preisklassen Ihrer Gäste im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass Sie so viele Menschen wie möglich ansprechen. Finden Sie noch mehr Spaß Auktion Artikel Ideen auf dieser Liste!
Bewerben Sie die Auktion und die Artikel.
Sobald Sie Ihren Veranstaltungsort gesichert, großartige Gegenstände beschafft und bereit sind, in die nächste Phase des Planungsprozesses einzutreten, ist es Zeit, die Auktion so weit wie möglich zu bewerben. Dies beginnt mit der Erstellung einer Gästeliste und dem Versenden von Einladungen. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie Ihre Zielgruppe bestimmen, die ein wesentlicher Bestandteil des Fundraising ist, damit die wirkungsvollsten Personen auf Ihre Veranstaltung aufmerksam gemacht werden.
Von dort aus können Sie Informationen über das Ereignis mithilfe eines Auktionskatalogs auf einer Online-Auktionsseite anbieten. Dieser Katalog kann Auktionsgegenstände, Ereignisdetails, Informationen zu Ihrer gemeinnützigen Organisation, den Zeitplan, den Erlös und vieles mehr enthalten.
Verwenden Sie Charity-Auktions-Software.
Mit den richtigen Tools kann Ihre Charity-Auktion ein voller Erfolg werden. Daher ist es wichtig, dass Sie in diejenigen investieren, die Ihre Veranstaltung vorantreiben. Das ist, wo Charity-Auktion Software ins Spiel kommt.
Mit Charity Auction Software können Sie:
- Nutzen Sie das mobile Bidding, mit dem mehr Gäste teilnehmen können, unabhängig davon, ob sie an der Veranstaltung teilnehmen oder nicht.
- Automatisieren Sie Prozesse wie Registrierung und Kasse.
- Optimieren Sie den Planungsprozess, damit Sie keine Daten übertragen oder zwischen Plattformen wechseln müssen, um Informationen zu finden.
- Verwenden Sie robuste Reporting-Tools, um zusätzliche Einblicke zu erhalten und ein vollständiges Bild Ihrer Auktion zu erhalten.
Ihre Auktionssoftware kann einen Großteil Ihrer Planungs- und Ausführungsprozesse automatisieren und rationalisieren. Dies kann Kopfschmerzen reduzieren, alles leicht übersichtlich halten und dazu beitragen, mehr Spendeneinnahmen zu erzielen. Sie wissen, dass bessere Daten Ihrem Fundraising helfen können, warum also nicht auch auf Ihre Auktionsereignisse anwenden?
Last but not least ist es wichtig, Beziehungen zu Ihren Charity-Auktionsteilnehmern aufzubauen. Eine CRM- oder Customer Relationship Management-Plattform kann helfen. Erfahren Sie in diesem Webinar mehr über das Setzen des „R in CRM“ oder das Priorisieren von Beziehungen.
OneCause ist ein offizieller Salesforce.org AppExchange Partner. Finden Sie ihre App (ehemals BidPal) auf der AppExchange.
Über den Autor
Kelly Velasquez-Hague
Kelly Velasquez-Hague bringt über 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen Fundraising, Nonprofit-Management und Vertrieb / Marketing in ihre Rolle als Director of Content Marketing für OneCause ein. Als Mitglied des Vertriebs- und Marketingteams von OneCause verwaltet Kelly die gesamte Content-Strategie und -Umsetzung des Unternehmens. Sie ist leidenschaftlich daran interessiert, großartige Missionen zu unterstützen, und liebt es, dass ihre derzeitige Rolle es ihr ermöglicht, gemeinnützigen Organisationen weiterhin dabei zu helfen, neue Spender zu erreichen, um mehr Geld für ihre Sache zu sammeln.