10 tipps zum Erstellen hochwirksamer Stellenbeschreibungen
Die Einstellung großer Talente beginnt mit der Gewinnung der richtigen Talente. Hier ist eine effektive, ansprechende und integrative Stellenbeschreibung der Schlüssel. Mit ein wenig Vorarbeit können Sie genau die richtige Stellenbeschreibung erstellen, um eine breite Palette hochtalentierter Kandidaten in Ihre Pipeline zu bringen — und sicherzustellen, dass Sie Talente nicht ausschalten, bevor sie sich überhaupt bewerben.
„Die besten Stellenbeschreibungen kombinieren ein wenig Marketing, die Realität der Rolle, die notwendigen Fähigkeiten und Kompetenzen und die Kultur der Organisation. All diese Dinge zusammen sind der Schlüssel, um dem Markt eine offene Rolle zu präsentieren „, sagt Justin Cerilli, Managing Director für Finanzdienstleistungen und Technologie bei Russell Reynolds and Associates, einem Unternehmen für Executive Search und Leadership Transition.
Zusätzlich zu der Standard-Rollenbeschreibung und den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen müssen Personalvermittler und Personalchefs einen Schwerpunkt auf Kultur, Mission und Werte legen, um eine schlechte Einstellung zu vermeiden. Und um sicherzustellen, dass Sie einen vielfältigen Pool hochqualifizierter Bewerber anziehen, müssen Sie auch sicherstellen, dass Ihre Beschreibungen Frauen, Farbige, Behinderte und die LGBTQ + -Community nicht entfremden.
Hier ist, wie es geht.
Holen Sie sich den richtigen Jobtitel
Wenn Sie Probleme haben, offene Stellen für diesen kritischen „Rockstar“ -Entwickler, DevOps-„Ninja“ oder Digital Marketing- „Guru“ zu besetzen, schalten Sie wahrscheinlich Kandidaten mit genau dieser Sprache aus, so die Forschung von Indeed.
„Wir wissen, dass seltsame Berufsbezeichnungen Spaß machen und auf eine entspanntere Kultur hinweisen können. Ohne einen kulturellen Bezugsrahmen kann die Verwendung in Ihren Stellenangeboten jedoch Auswirkungen darauf haben, wie gut Ihre Stellenausschreibung funktioniert. Die meisten Menschen suchen nach Rollen, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechen, und so, mit Begriffen wie ‚Ninja‘ und ‚Rockstar‘ in Jobtitel und Beschreibungen können Arbeitssuchende verwirren und sie von der Anwendung abschrecken,“
.
Kreativität kann dazu beitragen, dass sich Ihre Berufsbezeichnung abhebt, aber seien Sie nicht so esoterisch, dass Sie Kandidaten verpassen, die unter einem anderen Namen nach demselben Job suchen, sagt Russell Reynolds ‚Cerilli. Integrieren Sie so gut wie möglich die Sprache nach Industriestandard in Ihre Titel, sagt Colin Day, Gründer und CEO der SaaS-basierten Recruiting-Softwarelösungsplattform iCIMS.
„Denken Sie daran, dass Ihr Unternehmen und der offene Job gefunden werden müssen. Um dies zu tun, verlassen Sie den Verstand und die interne Terminologie Ihres eigenen Unternehmens. Wenn Sie es „Client Relationship Manager“ nennen und nach dem häufiger verwendeten „Account Manager“ suchen, werden Sie diese Kandidaten verpassen „, sagt er.
Beginnen Sie mit einem kurzen, ansprechenden Überblick über den Job
Dieser Ein- bis Vier-Satz-Überblick sollte eine Beschreibung der Hauptfunktion des Jobs enthalten, wie er zu größeren Unternehmenszielen beiträgt und warum er nicht nur für das Unternehmen, sondern für die Gesellschaft als Ganzes wichtig ist. Versuchen Sie beispielsweise, die Frage zu beantworten: „Wie trägt diese Rolle dazu bei, das Leben der Menschen zu verbessern oder bestehende geschäftliche oder soziale Probleme zu lösen?“ laut einem Whitepaper des Nationalen Zentrums für Frauen & Informationstechnologie (NCWIT). Die Verwendung einer Einladungssprache wie „Kommen Sie zu einem kreativen Team von … gewidmet …“ ist besonders effektiv, sagt NCWIT.
Vermeiden Sie Superlative oder extreme Modifikatoren
Over-the-Top—Sprache wie „best of the best“, „off the Charts“, „World Class“, „Rockstars“, „Ninjas“ neigt dazu, Kandidaten daran zu hindern, sich zu bewerben – vor allem Frauen und unterrepräsentierte Minderheiten, aber auch einige Männer, nach NCWIT. Jeder, der sozialisiert wurde, um nicht „sein eigenes Horn zu schlagen“, wird sich weniger wahrscheinlich auf diese Weise kategorisieren und sich daher weniger bewerben, sagt NCWIT.
Sie sollten auch vermeiden, eine Sprache zu verwenden, die einen einzigartigen Fokus auf einen engen Satz von Fähigkeiten beschreibt, zum Beispiel „Perfektionisten“ oder solche, die „für immer basteln“.“ Auch hier riskieren Sie, hochqualifizierte Talente auszuschalten, die sich ohne diese Merkmale in der Rolle auszeichnen könnten oder die sich nicht mit diesen Begriffen identifizieren.
Konzentrieren Sie die Verantwortung auf Wachstum und Entwicklung
Listen Sie nicht nur eine Reihe langweiliger täglicher Aufgaben auf und vermeiden Sie eine lange Liste mit Verantwortlichkeiten oder Qualifikationen, sagt NCWIT.
Listen wie diese sind schwer zu absorbieren, und die Minutien bedeuten oft wenig, bis man den Job tatsächlich macht, so NCWIT. Beschreiben Sie stattdessen die wichtigsten Jobfunktionen in fünf bis sieben Aufzählungszeichen. Sie können auch zwei bis drei Aufzählungszeichen unter größeren Kategorien wie „Technische Fähigkeiten“, „Managementfähigkeiten“, „Kommunikation“ und dergleichen gruppieren.
Sie sollten auch erklären, wie der Job zu den Geschäftszielen beiträgt, welches Aufstiegspotenzial besteht und wie die Leistungen der Kandidaten dazu beitragen können, sagt Cerilli.
“ Sie möchten, dass Kandidaten für Ihr Unternehmen und die Transformation in der Branche begeistert sind. Beginnen Sie damit, ein wenig darüber zu erzählen, was das Unternehmen in der größeren Branche tut, wie Technologie dies ermöglicht und wie das Unternehmen, die Rolle und ihre Fähigkeiten und Kenntnisse ihr Wachstum und ihre Entwicklung fördern können „, sagt er.
„Stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung auch spannend und ansprechend ist“, sagt iCIMS ‚ Day. „Sie könnten etwas wie“Wir erwarten in diesem Jahr ein Wachstum von mehr als 20 Prozent“oder“Seien Sie Teil eines Teams, das X neue Konten hinzufügt. Sie möchten Kandidaten gewinnen, die ziel- und handlungsorientiert sind, also machen Sie Ihre Stellenbeschreibung so.“
Beziehen Sie aktuelle Mitarbeiter in das Schreiben von Stellenbeschreibungen ein
Stellenbeschreibungen befinden sich häufig in einer Datei irgendwo in der Personalabteilung, die nur ausgegraben wird, wenn eine Rolle geräumt wird. Diese Beschreibungen bleiben oft jahrelang statisch und spiegeln nicht die aktuellen Fähigkeiten wider, Kultur- und Erfahrungsbedürfnisse. Nicht nur das, sondern die Forschung zeigt, dass Frauen, selbst wenn sie hochqualifiziert sind, sich seltener als Männer für eine Stelle bewerben, wenn sie nicht über alle erforderlichen Qualifikationen verfügen. Das Entfernen von Kriterien, die für den Job nicht mehr erforderlich sind, oder das Hervorheben von Kriterien, die am Arbeitsplatz erlernt werden könnten, sowie das Vermeiden restriktiver Anforderungen für „jahrelange Erfahrung“ können laut NCWIT dazu beitragen, vielfältigere Kandidaten anzuziehen.
Hier lohnt es sich, aktuelle Mitarbeiter um Input zu bitten.
“ Die Einbeziehung des aktuellen Teams hilft bei der Feinabstimmung der Beschreibung und bei der Bestimmung der Fähigkeiten, die für eine gute Rolle erforderlich sind. Zu wissen, was Ihr Team braucht und welche Art von Kandidaten kulturell passen, ist entscheidend für den langfristigen Erfolg „, sagt John Reed, Senior Executive Director von Robert Half Technology.
Dies wird auch dazu beitragen, nicht verhandelbare Punkte wie jahrelange Erfahrung mit einer bestimmten Technologie auszuschließen, die einen Antragsteller abschrecken könnten, wodurch die Tür für diejenigen offen bleibt, die sich in diesem Bereich auszeichnen, aber möglicherweise weniger Jahre auf dem Buckel haben, sagt er.
6. Erstellen Sie Dringlichkeit für die Position
Auch wenn Sie nicht unbedingt eine offene Position besetzen möchten, möchten Sie, dass die Kandidaten ein Gefühl der Dringlichkeit verspüren und gezwungen werden, sich zu bewerben, selbst wenn sie derzeit glücklich beschäftigt sind, sagt Robert Half’s Reed. Das Posten bestimmter Startdaten kann hilfreich sein, ebenso wie das Hinzufügen von Kontaktinformationen für eine einzelne Person anstelle einer generischen E-Mail-Adresse, er sagt.
Kultur, Kultur, Kultur
„Kultur ist alles in der Rekrutierung. Alles kommt schließlich zu einem Kandidaten zurück, der sich fragt: ‚Werde ich gut passen und es wirklich genießen, dort zu arbeiten?“ Es ist also wichtig, dass sich die Kultur in einer Stellenbeschreibung widerspiegelt“, sagt Russell Reynolds ‚Cerilli.
Hier kann die Hervorhebung von Vorteilen, Vergünstigungen und Arbeitsplatzboni hilfreich sein, sagt Day. Haben Sie ein Fitnessstudio vor Ort? Kostenloses Essen? Flexible Zeitpläne? Remote-Arbeitsmöglichkeiten? Happy Hour freitags? Schrei es in der Stellenbeschreibung aus, sagt er.
„Cultural Fit ist für Arbeitnehmer und Arbeitgeber genauso wichtig wie Technical Fit und Experience Fit, wenn nicht sogar wichtiger. Ein Mangel an Culture Fit und Mitarbeiterengagement erhöht die Fluktuation, also muss man es richtig machen „, sagt er.
Aber Sie können nicht zulassen, dass
; Stellen Sie sicher, dass Sie geschlechtsspezifische Pronomen vermeiden, indem Sie sie umformulieren, um sie zu vermeiden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Fotos, Grafiken, Videos oder andere Multimedia-Ergänzungen eine Vielzahl von Personen enthalten, vorzugsweise diejenigen, die bereits für Ihre Organisation arbeiten, sagt NCWIT.
Geschlechtsspezifische Verzerrungen in Ihren Anzeigen
Geschlechtsspezifische Sprache kann subtil sein, ist aber immer noch schädlich, sagt NCWIT. Es hat sich gezeigt, dass voreingenommene Sprache hochqualifizierte Talente davon abhält, sich zu bewerben, da sie laut NCWIT unbewusst das erwartete Gefühl der Anpassung verringert.
Der Nachteil männlicher oder weiblicher Begriffe in Stellenbeschreibungen wird seit
zeigte, wie scheinbar harmlose Wörter geschlechtsspezifische Vorurteile in Stellenanzeigen signalisieren, so Ian Siegel, CEO der Rekrutierungs- und Einstellungsplattform ZipRecruiter.
Es liegt auf der Hand, sagt Kieran Snyder, CEO und Mitbegründer von Textio, einer maschinellen Lernplattform, die Sprachmuster analysiert, dass, wenn Sie einen breiteren Pool von Bewerbern erreichen, Sie viel eher die Vielfalt der Bewerber verbessern und den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess beschleunigen können.
„Wenn Sie nicht die Hälfte Ihres potenziellen Bewerberpools ausschließen und ihn nicht auf eine demografische Gruppe beschränken, füllen sich die Rollen viel schneller. Was wir bei der Analyse von rund 50 Millionen Stellenausschreibungen unserer Kunden sehen, ist, dass die Beseitigung der geschlechtsspezifischen Sprache bedeutet, dass diese Stellen im Durchschnitt zwei Wochen schneller besetzt werden „, sagt Snyder.
Und
von ZipRecruiter untermauern die Behauptung, dass eine geschlechtsneutrale Sprache Unternehmen dabei helfen kann, einen vielfältigeren Talentpool zu gewinnen und offene Stellen schneller zu besetzen.
„Wenn Arbeitgeber Stellenbeschreibungen schreiben, ist das Ziel, dass die Person mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen die Stellenanzeige liest und sich bewirbt. Was wir fanden, war, dass viele Arbeitgeber ihre Chancen, den richtigen Kandidaten zu finden, senkten und es nicht einmal bemerkten. Wenn die geschlechtsspezifische Sprache aus der Gleichung entfernt wird, haben Unternehmen eine höhere Chance, den besten Kandidaten für den Job zu finden. Wir fanden heraus, dass neutrale Formulierungen in Stellenangeboten zu 42 Prozent mehr Bewerbern führten als Angebote, die geschlechtsspezifische Wörter enthielten „, sagt Siegel.
Das muss auch nicht schwierig oder zeitaufwändig sein, sagt Siegel. Das Journal of Social Psychology hat eine
, und einfache Änderungen können die Rekrutierungsergebnisse schnell verbessern, sagt er. NCWIT bietet auch
zum Entfernen von Vorurteilen.
Der Teufel steckt im Detail
So wie Personalchefs einen Lebenslauf beurteilen, beurteilen Kandidaten Ihre Firma nach den kleinsten Details, sagt Reed. Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechtschreibprüfung durchführen, eine Grammatikprüfung durchführen und Ihre Stellenbeschreibung korrigieren. Dann geh zurück und mach es noch einmal.
„Vermeiden Sie zusätzlich zu Rechtschreibung und Grammatik zu viel Jargon oder zu viele Klischees“, sagt Reed. „Achten Sie auf die Ästhetik des Postings. Versuchen Sie, alle wichtigen Informationen am Anfang der Beschreibung zu platzieren, und verwenden Sie Aufzählungszeichen und Listen, damit die Kandidaten die Informationen schnell und einfach scannen können.“
Werden Sie interaktiv und innovativ
Kandidaten auf der Jobsuche verbringen viel Zeit mit Stellenbeschreibungen; wenn Sie kreative oder innovative Akzente setzen, können Sie ihre Aufmerksamkeit und ihr Interesse wecken, sagt Day.
„Hunderte, sogar Tausende von Stellenbeschreibungen zu lesen, ist so mühsam. Haben Sie die Möglichkeit, Video-Anschreiben zu akzeptieren? Können Sie einen Videospot mit dem Personalchef oder mit potenziellen Kollegen hinzufügen, in dem sie den Job erklären und warum sie gerne für das Unternehmen arbeiten? Dies ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal, und die Kandidaten werden es definitiv bemerken „, sagt er.