Sådan beregnes Lønbudgetter for din virksomhed
Sådan beregnes lønbudgetter er en vigtig færdighed for forretningsoperatører. For mange virksomheder er lønningslisten den største udgift. Især for dem, der leverer tjenester til deres kunder. Selv i fremstillingsverdenen kan lønningslisten stadig være en betydelig del af omkostningerne.
lønomkostninger består af en række komponenter. Denne Lommeregner hjælper dig med at bestemme de sande omkostninger for medarbejderne og forberede dit lønbudget.
lad os i mellemtiden se på, hvordan du beregner dit lønningsbudget. Der er enkle måder at estimere lønningsbudgetter og mere komplekse muligheder på. Hvilket giver mening for dig vil afhænge af kompleksiteten af din virksomhed og den tid og energi, du har til rådighed.
lad os starte med nogle af de enklere muligheder og arbejde hen imod det mere komplekse.
Lønbudgetter baseret på det foregående år
for mange virksomheder ligner det ene år stort set det næste. Du har travle perioder og stille perioder. Men den samlede omsætning ændrer sig ikke meget, og lønomkostningerne koster heller ikke. Ikke alle jagter hurtig vækst, og mange virksomhedsejere er tilfredse med at afbalancere arbejde og hjemmeliv. Hvis du er i denne position, er det fornuftigt at basere dit budget på det foregående års udgifter.
du kan gøre dette for alle konti ved hjælp af Budgetfabrikken. Du kan dog også bruge en formel i budgettet til at beregne den for dig. Dette giver dig mere fleksibilitet, hvis du vil have forskellige ændringer for forskellige linjer. Her er trinene:
- vælg blot din lønkonto(er) og klik på Formelknappen.
- Indstil datakilden til faktiske og perioden til -12 for at få tallene fra et år før.
- vælg valgte konti i venstre side af formlen.
- hvis du vil have budgettet nøjagtigt det samme, skal du bare anvende formlen som den er.
- for at øge lønnen indstilles operatøren til tider (h) og indtast et nummer til højre.
Lønbudgetter baseret på et regelmæssigt beløb
for din virksomhed kan lønninger være konstante fra en lønperiode til den næste. Selv i større organisationer, selvom dette måske ikke er sandt på organisationsniveau, kan det være for mange projekter eller afdelinger.
udfordringen er, at vi ofte betaler løn ugentligt eller hver anden uge, men budget på månedsbasis. Hvordan finder du ud af, hvilke måneder der har 2 fortnights, og hvilke har 3?
svaret er at bruge en gentagende formel. Sådan gør du i Calca:
- Vælg de måneder, du vil opdatere først. Normalt er dette hele regnskabsåret, men hvis satser forventes at ændre sig, kan du gøre det første 6 måneder og derefter 2.periode separat.
- Indtast det samlede beløb for din bruttoløn og datoen for den første lønperiode.
- så hvor ofte du vil gentage det, normalt hver 1.eller 2. uge.
Lønbudgetter brug af målinger til komplekse scenarier
budgettering til lønningsliste kan være enkel, eller det kan være komplekst. Budgetformler gør det nemt at opbygge dine budgetter trin for trin ved at inkorporere Metrics. Mens konceptet ligner det, du ville gøre i et regneark, er det mere forbundet. Så start med de mindste blokke og opbyg derfra for at komme med dit lønbudget.
i vores eksempel har vi 4 medarbejdere, der alle arbejder regelmæssige dage hver uge, men hver arbejder et andet antal dage. 2 af dem er på en basisrente og 2 på en højere sats. Vores udfordring er at budgettere de samlede lønninger hver måned. Følg disse trin for at starte:
- du skal bruge en Metric for hver medarbejder, for de 2 lønsatser og derefter for at beregne hver persons månedlige løn.
- arbejdsdagene er simpelthen en gentagende formel, der nominerer hvilke dage hver person arbejder om en uge.
de daglige satser i dette eksempel er indtastet som formler (8 gange 20 og 8 gange 30). Du kan dog bare indtaste disse tal direkte i metrikken, hvis du foretrækker det. Du har valg!
- derefter multiplicerer den månedlige løn hver persons arbejdsdage med den passende sats.
- det sidste trin er at gå tilbage til Lønbudgettet og tilføje de 4 målinger for de månedlige betalinger. Ved at nedbryde komponenterne kan du senere revidere nogen af dem for at opdatere det månedlige budget.