Event Promotion: 13 måder at få flere deltagere

Event Promotion: 13 måder at få flere deltagere

mens planlægning af din begivenhed er vigtig, kan du ikke glemme elementet i forfremmelse.

og hvis du læser om event marketing, er der en god chance for, at du er Marketingmedarbejder, ikke? Nå, det er godt, for gæt hvad: du skal markedsføre din begivenhed!

at lægge tid og kræfter i en begivenhed, som ingen deltager stort set, besejrer dens formål. Så en stor del af begivenhedsmarkedsføring inkluderer markedsføringen.

i kapitel fire i denne begivenhedsmarkedsføringsserie diskuterede vi de første trin i, hvordan man planlægger en begivenhed.

nu hvor du forstår fordelene ved begivenhedsmarkedsføring såvel som typerne af begivenhedsmarkedsføring, og du har stor Logistik til begivenhedsplanlægning på plads (yay!), er det tid til at begynde at sprede ordet!

Brand oplevelsesbureau freemansp adspurgte event fagfolk i Chicago og USA DC, og 67 procent af de adspurgte citerede deres mest betydningsfulde udfordring var voksende begivenhed fremmøde. Bortset fra budget, dette rangerer lige op som en af de øverste hindringer for event marketingfolk.

heldigvis, i dagens digitale tidsalder er der mange måder at gå om fremme din begivenhed. I dette kapitel vil vi se på 13 af dem.

disse taktikker gælder for både store og små begivenheder, hvilket sikrer, at du finder taktik til promovering af begivenheder, der passer til din begivenhedsstørrelse, budget og publikum.

vi starter med de vigtigste elementer i promoveringen af din begivenhed. For at vokse online registreringer, skal du have en begivenhed hjemmeside med mulighed for gæster til at registrere. Derefter giver jeg dig nogle måder at bruge billetkampagner til at sælge billetter.

derefter ser vi på de ekstra kanaler og taktikker til at promovere din begivenhed. Når du dykker ned i at promovere din begivenhed, skal du trøste dig. Uanset hvor stort eller lille dit budget er, og uanset størrelsen på din database, er det muligt at få online registreringer rullende ind!

med det, lad os se på det første og vigtigste skridt, når det kommer til at fremme en begivenhed —din hjemmeside.

din begivenhed hjemmeside

hvis du hører om et arrangement, som du ønsker at deltage, hvad er det første du gør? Chancerne er, at du Google det for mere information. At sikre, at din hjemmeside har alle de nødvendige begivenhedsoplysninger, er afgørende for din succes.

din begivenhedslandingsside tjener to hovedformål:

• få folk registreret til arrangementet. Få folk begejstrede, så de vil deltage, give logistiske detaljer, så de ved, om de kan komme, og give mulighed for at registrere sig lige der og der.
• Giv dine deltagere begivenhedsoplysninger. Det er almindeligt, at dine begivenhedsgæster går til hjemmesiden, selv efter at de har registreret sig. For eksempel kan de have en påmindelse om placering, tid eller begivenhed grillbarer.

at sikre, at du opfylder disse to mål kræver en række oplysninger på din hjemmeside. I alt er de ni elementer, der skal medtages på din destinationsside:

• begivenhedens navn og beskrivelse
• begivenhedens dato, klokkeslæt og placering
• højttaler eller underholdningsinformation
• omkostninger
• Sådan registreres
• en dagsorden eller tidsplan
• Transportinformation
• ofte stillede spørgsmål
• kontaktoplysninger

lad os starte i begyndelsen med dit begivenhedsnavn og beskrivelse.

begivenhedens navn og beskrivelse

Hvem skal komme til dit arrangement? Hvorfor skulle de gå? Hvordan vil du få dem glade for at deltage?

sørg for, at din begivenheds tagline giver en hurtig og engagerende oversigt over din begivenhed. Nogle gange tager den korteste kopi længst tid at skrive, men det er værd at bruge den tid til din begivenhedslandingsside.

Medtag en stærk værdi proposition, der viser, hvad der gør din begivenhed unik. Hvorfor skal nogen deltage i dit arrangement over en anden virksomheds?

for et eksempel på en effektiv begivenhed hjemmeside, lad os se på hjemmesiden for en af mine foretrukne begivenheder, indhold Marketing verden.

det har alle de vigtige detaljer foran og midt, inklusive datoen, beliggenhed, hvordan man registrerer sig, og grillbarer til begivenheder.

værdipropositionen er den første ting, du læser under banneret: “Indholdsmarkedsføringsverden er den ene begivenhed, hvor du kan lære og netværke med de bedste og lyseste i indholdsmarkedsføringsbranchen.”

Åh, og nævnte jeg, at Tina Fey vil tale ved dette års begivenhed? Ja. Som i Tina Fey.

det er bestemt information at medtage! Jeg elsker den måde, Content Marketing Institute har gjort det ved at inkludere hendes headshot. Da der ikke er nogen yderligere tekst, forbliver designet ryddeligt, men det er indlysende, at Tina er en vigtig del af begivenheden.

TIP: Strømlin din begivenhedsplanlægning og promovering med platforme til begivenhedsstyring. Byg din begivenhed hjemmeside, få event analytics, og sende e-mails til at fremme din begivenhed.

begivenhedsdato, klokkeslæt og placering

dette er de detaljer, der diskuteres i kapitel fire om dine grundlæggende begivenhedsplanlægning.

uden dato og sted, hvordan vil folk vide, om de kan deltage? I eksemplet vist ovenfor skal du bemærke, hvordan Indholdsmarkedsføringsverdenen gør opmærksom på disse detaljer i to grå bokse.

information om højttaler eller underholdning

når du er vært for en B2B-begivenhed (business-to-business), skal du medtage højttalerens navn, firmatitel og en biografi.

i denne B2B marketingstrategi skal biografien fokusere på højttalerens autoritet og influencer-status. Inkluder nøglestatistikker og højdepunkter fra personens karriere for at opbygge troværdighed. Glem ikke at dele de lektioner, som deltagerne vil tage væk og ansøge om deres egne job.

hvis du er vært for en B2C-begivenhed (business-to-consumer) med en underholdningsakt, kan du stadig inkludere en biografi, billeder og genoptage højdepunkter og endda nogle videoklip af tidligere forestillinger.

med begge målgrupper er det vigtigt at få potentielle gæster begejstrede for dine præsentanter!

omkostninger

dette er et ret vigtigt element! For at deltage skal gæsterne vide:

1. hvor meget din begivenhed koster
2. hvis de har råd til det

hvis din begivenhed er gratis, er det absolut noget at fremhæve.

når du opkræver et registreringsgebyr for begivenheder, kan du have flere billetpriser. For eksempel kan du ved en prisoverrækkelse have en billetpris for et individuelt bord og en nedsat pris pr.person, når et firma køber billetter til et helt bord på 10 gæster.

mange arrangementer for både B2B og B2C marketingfolk har billet pakker med ekstra fordele for VIP eller platinum billetter. Disse pakker kan omfatte ekstra mad eller drikkevarer, adgang til en eksklusiv lounge, eller en luksuriøs tyvekoster taske.

hvis nogen af dine billetpakker tilbyder disse ekstra fordele, skal du sørge for, at de er angivet lige ved siden af prisen på din registreringsside.

Sådan registreres

så du har dine begivenhedsoplysninger, og folk er klar til at deltage. Gør denne registrering let som pie! Inkluder en stor” register ” – knap. Dette er din No. 1 opfordring til handling (også kendt som CTA i marketingverdenen).

se på denne destinationsside for en anden begivenhed, jeg elsker: B2B Marketing Forum af MarketingProfs. Bemærk, hvordan der er to knapper til at registrere. Den ene er i øverste højre hjørne, og den anden er foran og midt med en stærk CTA, der opmuntrer deltagere til at spare penge.

knapperne er også begge lyserøde, så de skiller sig ud – Du kan ikke gå glip af dem!

vi diskuterer begivenhedsregistrering mere i næste afsnit.

en dagsorden eller tidsplan

når jeg overvejer en begivenhed, kan jeg ikke tåle det, når der ikke er nogen dagsorden.

okay, begivenheden går fra 5: 30 p. m. til 7:30 p. m., men hvad nu hvis du har et møde, der går indtil 5:45 pm? Du vil gerne vide, om begivenheden starter med netværk, så du kan ankomme lidt sent, eller hvis du afbryder højttaleren.

B2C-begivenheder skal også have en tidsplan. Uanset om det er en prisceremoni eller en festival, kan folk lide at vide, hvor de skal være, og hvornår. Det giver også potentielle deltagere en bedre ide om, hvad de får ud af din begivenhed.

transport information

at have oplysninger om, hvordan du kommer til dit arrangement kan være meget nyttigt.

er det lige ved siden af en togstation? Lad folk vide. Er der parkering til rådighed? Er der et bestemt sted, du anbefaler people park? Sørg også for at medtage det.

folk planlægger ikke altid tid til parkering. Ved at inkludere disse oplysninger hjælper du gæsterne med at ankomme klar til at nyde begivenheden. At starte en begivenhed er ikke så sjovt efter 20 minutters søgning efter parkering!

Ofte Stillede Spørgsmål.

for en stor begivenhed er det en god ide at også medtage Ofte Stillede Spørgsmål.

dette kan spare dig for e-mails, telefonopkald og spørgsmål via dine sociale medieprofiler. For eksempel, hvis din begivenhed er udenfor, kan gæsterne undre sig over, om de kan medbringe deres kæledyr eller ej.

jeg taler af erfaring – dette er et spørgsmål, jeg har brugt bogstaveligt talt 30 frustrerede minutter online på at finde svaret på, når jeg deltager i en udendørs kunstfestival!

kontaktoplysninger.

selv med Ofte stillede spørgsmål kan der opstå spørgsmål. Jeg har haft situationer, hvor jeg ikke længere kan deltage i et arrangement, og jeg vil være høflig og lade arrangørerne vide det. Men når der ikke er nogen kontaktoplysninger, kan jeg ikke gøre det.

noget at overveje er, at du kunne have gæster med særlige behov, der kræver, at du laver specifikke arrangementer. Selvom du måske ikke ønsker at opgive dit mobiltelefonnummer, kan du dele en e-mail-adresse.

Opret en e-mail-adresse, der kun skal bruges til begivenheder. Dette forhindrer din e-mail-adresse i at blive sat på uønskede salgslister! Du kan også dele ansvaret for at kontrollere og svare på e-mails blandt kolleger.

Event registrering

som netop nævnt, at have en stærk registrering opfordring til handling CTA er en stor del af dit arrangement hjemmeside.

vi har lige kigget på eksempler fra indhold Marketing verden og B2B Marketing Forum. Bortset fra din begivenhed hjemmeside, du kan også inkludere knapper med en CTA til at registrere i dine e-mails. Her er et eksempel på en knap i en e-mail, der annoncerer en Meetup-gruppe:

at have en indlysende måde for deltagere at tilmelde sig din begivenhed bør være en given.

tro det eller ej, jeg har dog modtaget en e-mail, der promoverer en begivenhed, som jeg ikke kunne tilmelde mig, hvilket er super irriterende, når jeg ville deltage og ikke kunne booke min plads! (Ingen overraskelse, min kalender blev booket, og jeg deltog ikke .)

når det er muligt, skal du altid medtage en registreringsknap.

hvis du befinder dig i en situation, hvor du ikke har alle detaljerne til registrering endnu, skal du gøre det klart med en Save-the-Date.

for eksempel har du muligvis bekræftet din begivenhedsdato og højttaler, men nogle detaljer (såsom tid og placering) er stadig ved at blive afsluttet. Din begivenhed er en måned væk, og du skal begynde at øge bevidstheden, før det er for sent.

det er ideelt at give mulighed for at registrere, men i det mindste med denne mulighed er det klart, at registreringer endnu ikke er åbne. På den måde forlader du ikke dit publikum frustreret (som mig!) som de søger efter en måde at registrere.

Hvordan fungerer online begivenhedsregistrering?

når folk klikker på knappen, sker den faktiske registrering på en af to måder:

1. Ved hjælp af en begivenhed registrering og billettering værktøj.

begivenhedsregistrerings-og billetplatforme gør det muligt for deltagere at indtaste deres detaljer og tilmelde sig dit arrangement. Når du har valgt din udbyder af begivenhedsprogrammer, skal du oprette din konto og derefter tilføje din begivenhed på platformen.

når din begivenhed er oprettet, skal du integrere en formular eller knap for at registrere. Denne formular fører deltagere fra din hjemmeside til registreringsplatformen, hvor de betaler og indtaster deres kontaktoplysninger.

når deltagerne er begyndt at registrere, kan du se din gæsteliste og overvåge antallet af registreringer.

sørg for at tjekke for nye deltagere efter specifikke salgsfremmende aktiviteter, som f.eks. Dette vil give dig en ide om, hvilken taktik der fungerer bedst for dit publikum.

ved regelmæssigt at holde øje med antallet af registranter, vil du vide, om dine tal er lave (tid til at sende flere e-mails!) eller hvis du kommer tæt på kapacitet(hurra!).

nogle af disse platforme tager en procentdel af dine billetgebyrer, men hvis din begivenhed er gratis, så gæt hvad – det er også at bruge den platform!

2. Via e-mail.

i stedet for en begivenhedsstyringsplatform kan du have en knap, der fører til en e-mail. Dine kontakter klikker på RSVP, og der vises en e-mail. Gæsterne kan derefter sende en e-mail om, at de gerne vil deltage.

dette gøres ofte til mindre arrangementer uden gebyr. Den person, der administrerer registreringen, kan derefter oprette sit eget regneark med begivenhedsgæster, der har RSVP ‘ d.

online registreringskampagner og rabatter

diskontering af dine billetter i en begrænset periode er en fantastisk måde at øge billetsalget på.

tro mig ikke? Spørg Dr .. Robert Cialdini, forfatter til overtalelsesbogen “indflydelse.”Af hans seks overtalelsesprincipper er en af mine favoritter “knaphed”, som han definerer som “reglen for de få.”

dette princip kommer ned til FOMO-frygt for at gå glip af.

Cialdini forklarer, “ideen om potentielt tab spiller en stor rolle i menneskelig beslutningstagning. Faktisk synes folk at være mere motiverede af tanken om at miste noget end ved tanken om at få noget af samme værdi.”

knaphed kan relateres til alt, hvad der er begrænset. Her er nogle måder, det ofte bruges, når det kommer til en begivenhedsfremmende strategi:

understreger det begrænsede antal tilgængelige billetter

“begrænsede pladser tilbage!”

dette bruger knaphedsprincippet i forhold til ens evne til at deltage i arrangementet. Det handler om at købe din billet nu, før det er for sent, og begivenheden er udsolgt.

ud over din standard eventbillet kan dette også gøres, når du giver et begrænset antal VIP-billetter.

Early bird billetter

” Køb nu før prisen går op!”

dette bruger knaphedsprincippet i forhold til tid og spare penge. Mange event marketingfolk udnytte denne taktik med early bird prissætning. Hvis du køber din billet nu, sparer du. Og hvis du ved, at du kommer til at deltage, hvorfor vente? Ingen ønsker at spilde penge!

her er et eksempel på early bird prissætning af indhold Marketing verden. De tilbyder ikke bare early bird-priser, de tilbyder også super early bird-priser. Dette er åbningen af en e-mail-påmindelse om at booke nu, inden salgsfremmende priser slutter:

det er vigtigt at få deltagerne til at købe deres billetter nu.

når dine potentielle gæster venter på at købe billetter, kan de ikke ende med at registrere overhovedet. Det er nemt for en person at se din begivenhed, tænke, “Åh, jeg køber min billet i morgen,” og så glemme. Plus, det er en almindelig begivenhed for nogen at finde sig selv med en anden forpligtelse. (En der er i konflikt med din begivenhed!)

brug af knaphed og tilskynde din målgruppe til at ramme den Registrer nu-knap er et effektivt værktøj, der bruges af marketingfolk, der er vært for begivenheder i alle størrelser.

social media event marketing

den bedste del af at bruge sociale medier til at dele din begivenhed? Det er gratis!

selvom du kan betale for reklame på sociale medier, som jeg vil tale om i den næste begivenheds salgsfremmende taktik, kan du få resultater uden at bruge en krone.

måske er det derfor, at 88 procent af marketingfolk i USA bruger sociale medier til at fremme deres begivenheder og øge brandbevidstheden.

de fire store sociale medieplatforme, du kan bruge til at promovere din begivenhed, er Kvidre, LinkedIn, Facebook og Instagram. Målgruppen for din begivenhed vil have en betydelig indflydelse på hvilken platform du fokuserer din tid.

LinkedIn og Kvidre er ofte den bedre løsning, hvis du kører dit arrangement for erhvervsfolk. På den anden side, hvis du promoverer en begivenhed for forbrugere, såsom mad, tøj eller massage, anses Facebook og Instagram normalt for at være mere effektive.

ud over at dele begivenheden på din virksomheds sociale medieprofiler er nogle medarbejdere også villige til at dele forretningsrelaterede indlæg på deres LinkedIn-eller Kvidre-profiler. (Men skub ikke nogen, hvis de hellere ikke vil – folk har ret til at holde deres konti personlige!)

Hold øje med, hvad dine højttalere, sponsorer og underholdning deler online. Derefter, når din fantastiske masterclass-lærer deler en historie, de har skrevet, kan du også dele den. Repost deres oprindelige kvidre med noten, ” gå ikke glip af din chance for at lære af vores højttaler personligt!”

Find relevante hashtags relateret til din begivenhed, og hold dine netværk opdateret med alle begivenhedsnyheder. Du vil fortsætte med at opbygge spænding i de måneder og uger, der fører op til dit arrangement.

en rapport fra Eventbrite og Buffer siger, at næsten 25 procent af trafikken til begivenhedsregistreringssider kommer fra sociale medier. Du vil ikke gå glip af en fjerdedel af dine potentielle registreringer!

her er et eksempel på et kvidre fra Australian Marketing Institute, der promoverer sin kommende begivenhed:

brug af de samme hashtags som dit målmarked er nyttigt. Du kan gøre dette baseret på din branche eller placering. For eksempel fandt jeg denne begivenhed, som jeg ville elske at deltage i, ved at søge #ChicagoEvents på kvidre:

for at få de bedste resultater fra sociale medier, planlægge tid til nogle trial and error. Det kan tage tid at finde ud af, hvordan dit publikum ønsker at interagere med dig. Men tro på, at sociale medier fungerer.

hvis din tro ikke er der helt endnu, stol på fakta. En konstant kontaktundersøgelse viste, at 77 procent af begivenhedsmarkedsførere bruger sociale medier til at markedsføre deres begivenheder, og 74 procent af dem, der gjorde det, fandt det effektivt.

tjekliste til promovering af sociale medier

når du bruger sociale medier til at promovere din begivenhed, skal du følge denne tjekliste for at sikre, at din begivenhed får mest muligt ud af din sociale mediestrategi:

uanset hvilken social medieplatform du bruger, og hvilken tekst du deler der, sørg for altid at medtage et link tilbage til din begivenhedsside, hvor potentielle gæster kan få mere information og registrere sig!

nu hvor vi har set på de gratis måder at bruge sociale medier på, lad os gå videre til reklame. Dette indebærer de betalte måder at promovere din begivenhed på, herunder muligheder på sociale medier.

betalt reklame.

der er mange marketingkanaler, som du kan betale for at promovere din begivenhed, herunder digital og print.

hvis du er vært for en B2C begivenhed, overveje at bruge Aviser. En lokal publikation kan give dig både trykte og digitale muligheder. Tilsvarende, hvis du kører en B2B-begivenhed, kan du annoncere i et branchemagasin, der også har både trykte og digitale muligheder.

med hensyn til digital reklame skal du undersøge mulighederne for displayannoncer.

displayannoncer inkluderer firkantede bokse eller bannere (rektanglerne, der løber over toppen af skærmen), som du vil se på siden ud for indhold. Du vil få eksponering på en anden virksomheds hjemmeside, og besøgende på denne hjemmeside kan klikke igennem til din begivenhed.

nogle gange, når du ser displayannoncer, er de en form for retargeting: når en person besøger din begivenheds hjemmeside, vises din begivenhedsdisplayannonce, mens de er på andre hjemmesider.

ud over gratis social media marketing (som diskuteret ovenfor) kan du også betale for promoverede indlæg på enhver kanal. Når du gør det, har du fordelen ved at vælge specifikke filtre til at indsnævre din målgruppe.

betalte kampagner er tilgængelige på alle kanaler, men har tendens til at være dyrere på LinkedIn.

her er et eksempel på det facebook sponsorerede indlæg, Jeg løb for en lille fundraiser til en teaterproduktion:

med filtrene, jeg var i stand til at målrette Facebook-brugere i byen Chicago, og dem med interesse i strikning eller teater.

uanset hvor du annoncerer, overveje at inkludere en salgsfremmende kode for en rabat.

på denne måde kan du spore, hvor dine registranter kommer fra. Så næste gang du planlægger en begivenhed, ved du, hvor du skal fokusere dine reklamedollar.

hvis du beslutter dig for at bruge penge på reklame, skal du sørge for at medtage det i dit begivenhedsbudget.

Event e-mail marketing.

e-mail marketing er en af de mest effektive måder at få event registreringer rullende i. Du har en database med kontakter; nu er det tid til at bruge det!

sørg for at målrette dine e-mails. Hvis begivenheden kun er relevant for nogle personer på din e-mail-liste, skal du kun sende den til disse kontakter. (Ikke hele din database!) Medmindre din begivenhed er en heldags affære værd at prisen på en flybillet, er der ingen mening at e-maile San Francisco kontakter, når dit arrangement er i Boston.

hvis tiden tillader det, skal du tage dem, der allerede har tilmeldt sig modtagerlisten til “Tilmeld dig nu!”e-mails, du sender.

tænk over det: når du har tilmeldt dig en begivenhed, vil du modtage yderligere fem e-mails, der fortæller dig “kun 30 billetter tilbage!”Det tager ikke meget at blive irriteret over e-mail-overbelastning.

og når nogen rammer den “Afmeld” – knap, kan du vinke dem farvel. Du har nu mistet chancen for at promovere ikke kun fremtidige begivenheder, men også alt andet for den person.

Event Email marketing bedste praksis

lad os fokusere på de bedste måder at fremme din begivenhed med e-mail marketing. Her er fire retningslinjer for bedste praksis, der skal bruges i e-mail-marketing til begivenheder.

Inkluder et stærkt værdiproposition

selvom det ser ud som en given, er dette så vigtigt, at det skal nævnes.

det handler ikke kun om at e-maile din database, det handler om strategien bag denne e-mail.

gør det først og fremmest klart, hvorfor kontakter skal deltage i dit arrangement. Brug din e-mail-emnelinje, ikke kun e-mailens krop, for at få opmærksomhed, så din e-mail åbnes.

tænk over, hvad tid til at sende din e – mail-hvornår er dit publikum mest tilbøjelige til at åbne den?

sørg for at medtage dato, klokkeslæt, placering og et link til registrering.

Medtag dit arrangement i nyhedsbreve.

ud over e-mails, der udelukkende promoverer din begivenhed, skal du inkludere din begivenhed i andre e-mailmarkedsføringskampagner.

hvis du har et regelmæssigt nyhedsbrev eller andet indhold, der giver værdi, skal du sørge for at medtage en omtale af din begivenhed.

på denne måde, hvis nogen ikke føler sig tilbøjelige til at åbne en e-mail om dit arrangement, får du dem stadig glade for at deltage.

Send påmindelse e-mails

i betragtning af hvor travlt alle er, er det nemt for nogen at se din e-mail, stjerne det at komme tilbage til senere, og derefter aldrig komme rundt til det. (Jeg vil ikke indrømme, hvor mange gange jeg har gjort det selv!)

afsendelse af flere e-mails regelmæssigt, inklusive påmindelser, holder dig top-of-mind midt i e-mail-overbelastning.

men pas på, at du ikke sender for mange e-mails. Igen skal du finde saldoen, så e-mail-modtagere ikke afmelder sig.

afhængigt af størrelsen på dit arrangement og hvor lang tid du har op til det, skal du tænke på at sende dine e-mails hvert par uger.

e-mail signatur marketing

Medtag din begivenhed i e-mail signatur af dig selv og andre medarbejdere. Ved at gøre det har du en ikke-invasiv måde til løbende at minde kontakter om din begivenhed. E-mail signatur er tilgængelig for at sikre din e-mail signatur har en strategisk og professionel udførelse.

bortset fra nyhedsbreve, vil dit arrangement nu være i hver e-mail, du sender!

Influencer marketing

en af mine foretrukne sætninger i marketing er “gensidigt fordelagtige forhold.”Det handler om at finde muligheder, der vil gavne både dig og en anden virksomhed eller person.

når du har et gensidigt fordelagtigt forhold, fordobler du i det væsentlige dit publikum. Ikke alene kan du nå ud til dine kunder og kundeemner, men du har nu e-mail-database og sociale medier tilhængere af en anden virksomhed.

partnere, der kan drage fordel af at promovere dit arrangement, inkluderer dine højttalere og sponsorer. Kontakt dem og spørg, om de vil dele begivenheden med deres publikum på både sociale medier og e-mail.

to af mine foretrukne nyhedsbreve er af Katie Martell og Ann Handley. (Tilfældigvis er de også to af mine foretrukne marketingfolk og indflydelsesrige talere. Jeg kan varmt anbefale at abonnere på begge nyhedsbreve!)

her er et eksempel fra en af Katies e-mails. Efter Katies sign-off, hun advarer abonnenter til kommende begivenheder hun taler på, komplet med promo koder og links til at købe billetter.

ikke kun giver rabatkoderne et incitament til at registrere, Katie giver også korte og spændende detaljer om hver begivenhed. Dette giver abonnenter indsigt i relevansen af begivenheden, og lokker dem til at klikke på linket og lære mere.

og her kan du se et eksempel fra Ann, der talte i Chicago. (Hvilket sker for at være, hvor jeg bor!)

da jeg så, at hun taler i min by, gæt hvad var det første, jeg gjorde? Jeg klikkede på linket for at aktivere, og kontrolleret, om jeg kunne deltage. Det er et perfekt eksempel på cross-promotion i aktion.

der er en god chance for, at dine højttalere vil være påvirkere inden for deres felt, hvilket betyder, at de vil have e-mail-abonnenter og en stærk følge på sociale medier.

og når vi taler om Ann Handley, er hun præcis, hvordan jeg fandt ud af hovedtaler for dette års Indholdsmarkedsføringsverden.

jeg blev klemt ind i Chicago toget, per sædvanlig, rulle gennem kvidre på min vej til arbejde, da jeg så dette:

jeg slap straks en lille skrig af glæde ud. (Bare rolig, folk gør meget fremmed ting end det på Chicago tog.) Efter at have ignoreret stirrene fra dem omkring mig, gik jeg direkte til Indholdsmarkedsføringsverdenens hjemmeside for at se detaljer om Tina Fey, der talte der.

dette eksempel viser, hvordan influencere vokser dit publikum. De fortæller tilhængere og abonnenter, at din begivenhed sker og give påmindelser, der driver trafik til din begivenhed hjemmeside.

TIP: Find flere højttalere som Ann og Katie, som dit publikum helt sikkert vil elske at bruge G2-databasen med kvindelige højttalere.

at få folk til denne registreringsside er et af de vigtigste trin i voksende billetsalg.

konkurrencer og gaver

konkurrencer er en fantastisk måde at opbygge engagement og spænding til dit arrangement. Folk elsker chancen for at vinde noget, især hvis det er gratis!

når du først annoncerer dit arrangement, kan du have en konkurrence med incitament til en gratis eller nedsat billet. For eksempel kan de, der deler din begivenhed på sociale medier og tagger venner i indlægget, indtastes i en tilfældig lodtrækning for at vinde en gratis billet.

eller i stedet for at vinde en billet, kunne registranter komme ind for at vinde noget ved arrangementet. Det kunne være premium siddepladser, en VIP oplevelse, eller virkelig noget du kan tænke på! Deltagere kan være berettigede til at vinde på en række måder, herunder registrering inden en bestemt dato eller deling på sociale medier.

når du bruger konkurrencer, skal du sørge for at være opmærksom på og overholde eventuelle legaliteter.

hvis du for eksempel afholder en konkurrence via Instagram, skal du i henhold til retningslinjerne for Instagram-promovering anerkende, at “kampagnen på ingen måde er sponsoreret, godkendt eller administreret af eller tilknyttet Instagram.”

kontroller altid brugsretningslinjerne for den platform, du kører en konkurrence igennem, samt eventuelle legaliteter vedrørende, hvor konkurrencen afholdes.

gratis reklame

gratis reklame kan opnås på forskellige måder.

en af de første og mest almindelige måder at offentliggøre store budgetbegivenheder på er gennem pressemeddelelser.

pressemeddelelser giver en fantastisk måde at få din begivenhed og forretning derude gratis med målet om nyhedsforretninger og publikationer, der deler din begivenhed. (Hvis du ønsker at lære mere om pressemeddelelser eller børste op på bedste praksis, tjek vores pressemeddelelse guide.)

du kan oprette en pressemeddelelse, når din begivenhed annonceres, og derefter igen, når du har begivenhedsrelaterede nyheder at dele.

for eksempel kan du annoncere en ny internationalt kendt højttaler eller kunstner, der optræder ved arrangementet. Sørg for, at din højttaler faktisk er nyhedsværdig, ellers er det bare spild af din dyrebare tid.

hvis din begivenhed er relateret til en nonprofit, er der en endnu bedre chance for, at lokale nyhedspublikationer vil dække det. Du giver dem en glad historie (vi har brug for flere af dem!) om, hvordan en virksomhed hjælper samfundet.

tænk desuden på at invitere VIP ‘ er eller indflydelsesrige bloggere til din begivenhed. Bed dem om at dele, at de deltager, og give dem en rabatkode, som deres tilhængere kan bruge. På denne måde kan du også spore deltagelse som følge af hver influencer.

og som en bonus, hvis de skriver om din begivenhed efter at have deltaget, fortsætter du med at opbygge dit publikum til fremtidige begivenheder.

for en lokal B2C-begivenhed, overvej at engagere dit samfund for en anden måde at få opmærksomhed på. For eksempel, hvis du kører en begivenhed på en lokal dyrehandel, kan du sætte løbesedler på lokale hund parker. Dit kvarter kan også have en Facebook-gruppe, hvor du kan dele begivenhedsoplysninger.

hvis du har en tavs auktion eller tombola, finde måder at få andre små virksomheder involveret. Bed dem om at donere en vare, og lad dem vide, hvad de får til gengæld. Sørg for at tilbyde dem et råb på sociale medier eller enhver anden offentlighed takket være at afsløre deres brand. Til gengæld kan de være villige til at sætte flyers til dit arrangement.

Begivenhedsfortegnelser

Find lister med begivenheder til din målgruppe, og kom på disse lister.

se efter muligheder, der er både digitale og trykte. Hvis du er en B2C marketingmedarbejder, din by har muligvis lokale publikationer med en kommende begivenhedsguide.

i den digitale verden er begivenhedsrig en fantastisk måde at få dit navn derude. Oprettelse af en liste er en gratis (yay!) og nem proces .

Begynd med at tilmelde dig en begivenhedsrig konto. Klik derefter på knappen” Tilføj begivenhed ” i øverste højre hjørne:

derefter, alt hvad du skal gøre er at udfylde nogle enkle begivenhedsoplysninger:

når du har tilføjet din begivenhed, vil du blive vist i dens ugentlige begivenhedsguide. Du kan også opgradere din fortegnelse, hvilket giver dig fordele såsom en premierplacering i Eventfuls ugentlige nyhedsbrev.

hvis du er vært for en B2B-begivenhed, kan du stadig kigge efter begivenhedsfortegnelser. En liste over marketing topmøder, konferencer, og udstillinger, og det accepterer indsendelser for at blive føjet til denne liste:

uanset hvem din målgruppe er, er der en god chance for, at nogen har samlet en liste over begivenheder til dem.

indholdsmarkedsføring

hvis du har en blog, tjener skrivning af indhold omkring dine begivenheder både dine mål for begivenhed og indholdsmarkedsføring.

her er tre typer blogindlæg, du nemt kan dele med dine læsere:

• samtaler med højttalere eller featured underholdning. Du har muligvis en højttaler, der er villig til at skrive et gæstepost til din blog. At vise deres ekspertise viser, hvad en tankeleder personen er, giver en ekstra grund til, at deltagerne booker billetter. Hvis en travl højttaler ikke har tid, kan du stadig skrive om højttaleren selv. Gennemfør en simpel samtale. Du kan gøre det samme med enhver begivenhedsunderholdning.
• Tips til at få mest muligt ud af begivenheden. Del dine tips og tricks til gæster for at maksimere deres oplevelse. Har folk brug for at planlægge deres dag? Er der nogen hovedtalere eller konkurrencer, de ikke bør gå glip af? At nævne disse detaljer får dem, der er registreret begejstrede for begivenheden, og dem, der ikke ønsker at deltage selv.
• Recapping sidste års begivenhed. Dette er en anden måde at opbygge spænding på. Når potentielle deltagere ser på aktiviteterne i sidste års begivenhed, begynder de at tænke over, hvad de vil deltage i eller mest begejstrede for. Overvej det som din påmindelse om at tage gode billeder på dette års begivenhed!

blogindlæg er en effektiv måde at dele dit arrangement med gæster, der måske ikke er på din e-mail-liste eller følger dig på sociale medier.

mund til mund marketing

glem ikke dit personlige netværk. Tal med folk, du kender, inviter dem til din begivenhed, og bed dem også om at dele med deres venner og kolleger.

vi stoler på peers meninger, når vi træffer beslutninger om køb og stort set alt andet.

ifølge en rapport fra Content Marketing Institute og Smartbrief fra 2017 nævner 80 procent af mennesker peer-anbefalinger som den mest værdifulde form for indhold, når de træffer købsbeslutninger.

Billedkilde: Content Marketing Institute

det samme princip om peer-påvirkede køb gælder også for begivenheder og registreringer.

du ved hvad de siger: “tid er penge.”Selvom din begivenhed er gratis, værdsætter folk deres tid og ønsker ikke at spilde den. En ven eller kollega, der anbefaler en begivenhed, kan gøre hele forskellen.

mund-til-mund-konceptet gælder også for digitale samtaler.

Opret et incitamenteret program, der tilskynder influencere og brandforkæmpere til at dele begivenheden med deres netværk. Giv disse influencere et brugerdefineret link til at tilmelde dig din begivenhed, så du kan spore registranter fra hver enkelt person.

derefter kan du, baseret på hvor mange registranter der bruger deres link, tilbyde dem eksklusiv VIP-adgang, Bidrag til præmietegninger eller platinsvagposer.

Direct mail

Direct mail kræver en liste over postadresser samt budgettet for papir, konvolutter og frimærker. (Du husker frimærker, ikke? De klistrede små firkantede ting?)

Direct mail bruges af både B2B og B2C marketingfolk. Forudsat at dit publikum har haft interaktioner med dig (hvilket betyder, at du ikke er uønsket mail), genkender modtagerne dit firmanavn på konvolutten og er mere tilbøjelige til at åbne det.

Snail mail kan få din besked til at skille sig ud fra de mange uåbnede e-mails, vi aldrig har tid til.

og hvis du vil have et ekstra incitament til at få din mail åbnet, skal du medtage noget udover papir i konvolutten. Dette vil øge mailingomkostningerne, men resultaterne er det værd. Når folk kan føle, at der er noget i konvolutten, vil deres nysgerrighed få dem til at åbne den.

du kan yderligere stimulere direct mail, hvis varen er noget, som deltagerne kan bruge til arrangementet. Måske er det en plastikchip at spille et spil Plinko og vinde en præmie på stedet. Eller, de kan slå i chippen for nogle gratis tyvekoster. Lokket af en gratis gave skubber dine usikre mailmodtagere over kanten til at registrere. (Plus det gør din begivenhed lyde sjovere!)

overvinde mål

overvej de indvendinger, der måtte opstå for dine potentielle deltagere. Adresse dem, hjælpe med at overvinde dem, og se dine registreringsnumre vokse.

B2B marketingfolk planlægning konferencer har fundet en fantastisk måde at gøre dette. De er klar over, at der er masser af fagfolk, der ønsker professionel udvikling, men har brug for deres chefs godkendelse for at deltage. Så marketingfolk hjælpe medarbejdere med nogle overtalelse værktøjer og skabeloner til at besvare de spørgsmål, en leder vil spørge.

her kan du se et eksempel fra UberFlip. Jeg elsker den måde, de kalder spørgsmålet på, og svar derefter på det med en knap, der siger præcis, hvordan de vil hjælpe-med et “retfærdiggørelsesbrev.”

når du klikker på knappen, finder du en skabelon, der ikke kun overbeviser din chef, den får dig også mere begejstret for at deltage!

her er en del af skabelonen i begrundelsesbrevet. Det giver dig mulighed for at bevise for din chef den direkte fordel, som din virksomhed vil modtage.

jeg sætter især pris på, at brevet bemærker, hvad registrering inkluderer. Lige ved siden af omkostningerne kan ledere se værdien. Derudover vil de sætte pris på de optagelser og lysbilleder, der er tilgængelige efter begivenheden.

Bonus tip: Plan for ekstra tid

tid er ikke en taktik for at fremme din begivenhed, men det er helt sikkert noget, du har brug for.

jo mere tid du har, jo bedre. Bortset fra at få deltagere til at registrere og forpligte sig, før deres kalendere fyldes op, har du mere tid til at udføre salgsfremmende aktiviteter.

den ekstra tid giver dig mulighed for at udføre flere taktikker. Når du opdager, hvad der fungerer for dit publikum, kan du fokusere dine energier der.

selv for en lille begivenhed er det ideelt at have mindst to måneder til at planlægge og udføre din kampagne. Jo tættere du kommer på begivenhedsdagen, jo længere bliver opgavelisten, og jo kortere føles dagene.

til sidst…

at afsætte tid og ressourcer til forfremmelse er afgørende for din begivenheds succes. Uden det får du ikke registranter, hvilket betyder, at du ikke har deltagere, og din begivenhed er…godt…ikke meget af en begivenhed.

heldigvis giver teknologien os masser af tricks og værktøjer til at nå ud til publikum for enhver demografisk. Og mange af dem koster dig lidt til ingenting.

Plus, mens du promoverer din begivenhed, promoverer du også dit brand. Og det er trods alt hele formålet med event marketing!

nu hvor dine begivenhedsregistreringer begynder at rulle ind, er det tid til at begynde at tale detaljer i kapitel seks – Begivenhedsadministrationsoplysninger. Vi ser på toppen 12 begivenhedsadministrationsoplysninger, du har brug for for at forberede dig op til din begivenhedsdag.

i mellemtiden, tjek de andre kapitler i denne event marketing serie:

• Hvad er Begivenhedsmarkedsføring – forståelse af det grundlæggende
• de seks bedste fordele ved Begivenhedsmarkedsføring
• de bedste ti typer begivenheder, der bruges af marketingfolk
• Sådan begynder du at planlægge en begivenhed
• Begivenhedsnetværk netværk for rigtige mennesker fra en rigtig (akavet) pige
• den ultimative liste over 50+ ressourcer til Begivenhedsmarkedsføring professionals
• Sådan oprettes event navneskilte (minus hovedpine!)
• hvordan man skriver spørgsmål efter undersøgelsen
• valg af Begivenhedssted: tjekliste og regneark