5 Strategier til at gøre din velgørenhedsauktion til en succes
af: Kelly Haag, direktør for indholdsmarkedsføring for OneCause
planlægning af en velgørenhedsauktion kan virke overvældende, men det behøver ikke at være, hvis du indarbejder de rigtige strategier i din proces. Mens indkøb af varer, booking af et sted, og finde ud af måder at engagere dine gæster på kan hurtigt blive skræmmende, der er måder, du stadig kan planlægge en effektiv fundraising-begivenhed.
de strategier, der kan hjælpe dig med at inkludere:
- valg af den rigtige type auktion.
- rekruttering af et team.
- indkøb af de rigtige varer.
- fremme af auktionen.
- brug af velgørenhedsauktionsprogram.
din planlægningsproces kan hjælpe med at gøre dit arrangement til en succes. Udforsk nedenstående tip og tricks for at få den bedste velgørenhedsauktion, du kan.
Vælg den rigtige type auktion.
når det kommer til at køre en auktion, er det vigtigt at vælge det auktionsformat, der bedst passer til din nonprofit mission og behov. Du kan vælge mellem de mest populære auktionstyper: tavse auktioner, live auktioner, online auktioner og penny socials.
lad os skelne mellem dem nedenfor:
- stille auktion. Under tavse auktioner, elementer vises på tabeller for gæster at gennemse og placere bud på. Stille auktioner er populære og effektive, fordi de tilbyder en afslappet social ramme, hvor dit personale og donorer kan blande sig.
- live auktion. Under live auktioner, en auktionarius vil kalde auktionsvarer og køre budprocessen. Denne type auktion engagerer donorer med sin hastende karakter og giver mulighed for at inkorporere yderligere fundraising-metoder, som tekst-til-give. Live auktioner tilskynder også til venlig konkurrence blandt deltagerne.
- online auktion. Billeder af elementer er featured på en auktion site for tilbudsgivere til at gennemse, deraf navnet online auktion. Online auktioner er en omkostningseffektiv løsning, der giver fleksibilitet i runtime og giver dig mulighed for nemt at indsamle data.
- Penny social. En penny social er en fundraising begivenhed, der kombinerer elementer af lodtrækninger og tavse auktioner. Deltagere køber billetter, som de bruger til at byde på varer og præmier (med hver billet svarende til et bud). Den vindende billet trækkes tilfældigt, og den, der placerede den billet, vinder varen. For mere information, udforske onecause guide til penny socials.
det er vigtigt at vælge den rigtige type auktion til din nonprofit, så forståelse af forskellene og træffe en informeret beslutning vil bidrage til begivenhedens succes.
rekrutter dit team.
planlægning af en auktion involverer mange bevægelige dele, så at sammensætte det rigtige team hjælper processen med at køre problemfrit. Ud over at finde personale til hver opgave, har du brug for frivillige til at hjælpe ved den aktuelle begivenhed.
fokuser på disse områder, når du danner dit team:
- begivenhed planlægning. Dette indebærer at booke mødestedet, organisere frivillige, markedsføre begivenheden, og mere.
- indkøb af varer. Du skal bruge et team til at skaffe auktionsartikler til begivenheden. Sørg for at finde folk, der er komfortable med at bede om donationer!
- frivillige. Få frivillige stationeret ved arrangementet for at hjælpe med registrering og kassen, hvis det er nødvendigt, tilbyde hjælp på gulvet, og mere.
overvej at placere en T-shirt-ordre fra en online platform for at sikre, at dine teammedlemmer matcher og er let genkendelige ved arrangementet. Derfra, du har bare brug for den ideelle gruppe mennesker til at hjælpe din begivenhed med at køre problemfrit!
Anskaf de rigtige varer.
den største hindring, der kan stå i vejen for en vellykket velgørenhedsauktion, er de varer, du køber. Du ønsker at finde elementer, der vil appellere til dine deltagere og derfor bringe i en masse bud.
først skal du sørge for at have en proces på plads. Du kan få nogle vejledning fra onecause guide til auktion vare indkøb. Tænk derefter på de faktiske varer, du er interesseret i.
overvej at søge donerede genstande som:
- rejsepakker
- signerede memorabilia
- Gavekurve
- golflektioner
- koncertbilletter
der er mange måder at blive kreative på, når det kommer til at skaffe de rigtige auktionsartikler. Find de rigtige donorer til at bidrage med varer, der skal auktioneres, men sørg for at holde dine gæsters interesser og prisklasser i tankerne for at sikre, at du appellerer til så mange mennesker som muligt. Find endnu sjovere auktionsvareideer på denne liste!
fremme auktionen og varerne.
når du har sikret din mødested, indkøbt fantastiske elementer, og er klar til at indtaste den næste fase af planlægningsprocessen, er det tid til at fremme auktionen så meget som du kan. Dette starter med at udarbejde en gæsteliste og sende invitationer. Når du gør dette, skal du sørge for at bestemme din målgruppe, som er en væsentlig del af fundraising, så de mest effektive mennesker bliver gjort opmærksomme på din begivenhed.
derfra kan du tilbyde information om begivenheden ved hjælp af et auktionskatalog på et online auktionssted. Dette katalog kan indeholde varer til auktion, begivenhedsoplysninger, oplysninger om din nonprofit, tidsplanen, hvor provenuet vil gå, og mere.
brug velgørenhed auktion program.
ved hjælp af de rigtige værktøjer kan din velgørenhedsauktion være en stor succes. Så det er vigtigt, at du investerer i dem, der vil drive din begivenhed fremad. Det er her, hvor velgørenhedsauktionsprogrammer kommer i spil.
med velgørenhedsauktionsprogram kan du:
- Udnyt mobilbudgivning, som giver flere gæster mulighed for at deltage, uanset om de er til arrangementet eller ej.
- Automatiser processer som registrering og checkout.
- Strømlin planlægningsprocessen, så du ikke behøver at overføre data eller skifte mellem platforme for at finde information.
- brug robuste rapporteringsværktøjer, så du kan få yderligere indsigt og få et komplet billede af din auktion.
dit auktionsprogram kan automatisere og strømline meget af dine planlægnings-og eksekveringsprocesser. Dette kan reducere hovedpine, holde alt let at overvåge og hjælpe med at få flere donationsindtægter. Du ved, at bedre data kan hjælpe din fundraising, så hvorfor ikke anvende det på din auktionsbegivenhed, også?
sidst men ikke mindst er det vigtigt at opbygge relationer med dine velgørenhedsauktionsdeltagere på en løbende måde. At have en CRM, eller konstituerende relationsstyring, platform kan hjælpe. Lær mere om at sætte “R i CRM” eller prioritere relationer i denne hjemmeside.
OneCause is an official Salesforce.org Appudveksling Partner. Find deres app (tidligere BidPal) på Appudvekslingen.
om forfatteren
Kelly Velaska-Haag
Kelly Velaska-Haag bringer over 20 års fundraising, nonprofit management og salgs – /marketing erfaring til sin rolle som direktør for Content Marketing for OneCause. Som medlem af onecause Salgs-og marketingteamet administrerer Kelly hele virksomhedens indholdsstrategi og udførelse. Hun brænder for at styrke store missioner og elsker, at hendes nuværende rolle giver hende mulighed for fortsat at hjælpe nonprofitorganisationer med at nå nye donorer med at skaffe flere midler til deres sag.