10 grunde til, at Forretningsskrivningsfærdigheder er så vigtige – CEO netværk | bedste administrerende direktører gruppe & iværksætter eksempler – CEO Hangout
Kommerciel skrivning, når den bruges godt, kan være en forskel i søgen efter succes på arbejdspladsen. Det skyldes, at billig papirskrivning kan uddanne, glæde, engagere og kommunikere effektivt.
til dette er det nødvendigt at have en solid strategi og et veldefineret mål ud over et sprog, der passer til målgruppen. Når alt kommer til alt kan definitionen af, hvad en god tekst er, være relativ og ændre sig efter flere faktorer – såsom publikum, miljø, kulturelt niveau for de involverede, virksomhedskultur osv.
derfor skal den professionelle, der søger at udvikle sig i administrativ skrivning, vedtage flere fremgangsmåder for at gøre hans skrivning mere attraktiv, objektiv og klar. På den måde vil han ikke kun være i stand til at fange sit publikums opmærksomhed, men også holde det længere.
indtil videre så godt, men hvordan er det muligt at udvikle forretningstekster, der er så interessante, at de hjælper dig med at kommunikere information assertivt, sælge eller forsvare en ide? For at besvare dette spørgsmål har vi adskilt 5 grundlæggende tip til alle, der ønsker at blive ekspert i forretningsskrivning.
Kommerciel billig Papirskrivning planlægning
når vi taler om administrativ eller kommerciel skrivning, kan vi inkludere forskellige typer tekster, såsom konventionelle e-mail-udvekslinger, kommunikation (hvad enten det er internt eller eksternt), salgsbreve og endda indhold til blogs eller institutionelle hjemmesider. For at forbedre din kommercielle billige papirskrivning og forskningsskrivning kan du også få hjælp fra skrivetjenesteudbydere.
hver af disse indholdsmodeller har forskellige specifikationer, formater og sprog. Derfor er planlægning vigtig, da det vil hjælpe med at definere de tre grundlæggende faktorer i et indhold:
* hvornår? (datoer og hyppighed).
* hvor? (anvendte platforme).
* hvorfor? (indholdets formål eller formål).
fra det øjeblik du finder svarene på disse tre spørgsmål, kan du se en mere produktiv vej i din søgen efter succes i forretningsskrivning.
selvom nogle tekster er mere afslappede og vanskelige at planlægge – f.eks.
et godt tip er at oprette en slags manual med nogle eksempler på svar på tilbagevendende situationer. Men husk: denne vejledning tjener kun til at give dig retning. Din tale skal altid være så passende som muligt for hver situation.
Definition af publikum
at vide, hvem du skal tale med, er nøglepunktet i enhver form for kommunikation. I tilfælde af kommerciel skrivning vil definitionen af publikum fuldstændigt forme sproget i dine tekster.
derfor skal du vide, hvilke personer du vil nå ud til, uanset om de er potentielle kunder, partnere eller endda dit interne publikum. Den bedste måde at gøre dette på er at definere personaen, det vil sige en semi-ekspertrepræsentation af din virksomheds ideelle publikum.
du kan endda vælge mere end en persona til din virksomhed – en for hver type publikum, du vil nå. På den måde vil du ud over at vide, hvilket sprog du skal bruge, stadig have andre oplysninger til at optimere dit indhold, hvilket er emnet for vores næste emne.
tilpasning af indhold
et andet vigtigt punkt for et vellykket kommercielt nyhedsrum, der er direkte relateret til en effektiv publikumsdefinition, er tilpasningen af dens indhold.
gennem det vil du lave personlige tekster i henhold til dit publikums egenskaber – dem, som du allerede opdagede i det foregående trin. Der er mange andre stykker af skriftligt online, som forsøger at fange dit publikums opmærksomhed. Så uanset hvilken form for indhold du skriver til dit publikum, skal du have overbevisende og engagerende forretningskommunikation ligesom enhver anden form for indhold, som din virksomhed deler, ellers vil du bevare dit publikums opmærksomhed såvel som at være en tankeleder og betroet ressource i virksomheden.
herfra får din virksomheds nyhedsrum endnu mere værdi, da det vil have fokus på at tiltrække de rigtige mennesker. Det er fordi dit publikum vil føle, at budskabet blev lavet specielt til dem.
korte og objektive sætninger
enkelhed er alt, når det kommer til forretningsskrivning. Når alt kommer til alt har virksomhedspublikummet som et af to hovedkarakteristika et travlt og hektisk liv. Derfor kan de ikke spilde tid på lange og forvirrende taler.
af disse grunde skal dine tekster være kortfattede, klare og objektive og altid gå lige til det punkt. For at gøre dette skal du prøve at bruge korte sætninger og undgå at gå for langt på emner, der ikke er relevante for dit endelige mål.
på den måde vil dit publikum bemærke, at du ikke har til hensigt at “få dem til det punkt”, men snarere at være ærlig og direkte. Chancen for, at han er færdig med at læse teksten, vil også være meget større, hvilket øger hans engagement.
fejlfri stavning
selvom dit publikum ikke er kultiveret, eller det budskab, der skal formidles, er afslappet, er brugen af stavning og standardregler for det Portugisiske Sprog afgørende i kommerciel skrivning.
ud over at være korrekt i enhver situation viser bekymringen med ortografiske spørgsmål professionalisme og modenhed. Har du nogensinde tænkt det pinligt at miste en kunde på grund af dumme fejl skriftligt?
for at dette ikke sker, prøv at udvide din viden på det Portugisiske Sprog og inkludere læsning i dit daglige liv. Også erhverve vanen med at revidere hver skrevet tekst mere end en gang.
Specialiser dig i Forretningsskrivning
gennem vores tip vil det være muligt at forbedre dine forretningsskrivningsteknikker og dermed få succes i erhvervslivet gennem kvalificeret skrivning.
men hvis du ønsker at specialisere dig i dette emne, er der specifikke og dybdegående kurser om emnet. Forretningsskrivningskurset kan for eksempel hjælpe dig med at forstå vigtigheden af skriftlig kommunikation i arbejdsforhold.
gennem guidede øvelser, præsentation af teknikker og omfattende debatter om emnet er det muligt at blive en endnu mere kvalificeret professionel til at håndtere de udfordringer, der dagligt pålægges af erhvervsmiljøet.
domænet for den dækkede kode
det er vigtigt at få omfattende viden om det Portugisiske Sprog og dets skriftlige normer for at udvikle et kvalitetsvirksomheds essay, langt fra enhver hindring, der kan placere din tekst mellem indhold, der er vanskeligt at forstå eller fjernt fra den sammenhængende dialog.
nøjagtighed i tale er altafgørende ved hjælp af simpelt, men kultiveret sprog. At undgå afskedigelser, ord, udtryk i ubrugt og andre afvigelser er en måde at undgå støj i din besked, anvende bedre kvalitet på din besked og muliggøre direkte transmission.
differentieret Virksomhedstekst
rettet mod et publikum, der søger et positivt image af virksomheden, skal virksomhedsteksten eller virksomhedsskrivningen følge en unik stil for at opnå det samme formål, langt fra at være bare et andet kommercielt materiale, der ikke længere er i brug.
med den rigtige reference kan dit materiale skrives på en meget mere dynamisk måde, langt fra at falde i uenighed eller blive en tekst fjernt fra forretningsvirkeligheden.
prøv at bruge enkle ord
de er let forståelige og brugte et luftigt layout, det vil sige korte afsnit, hvilket gør teksten ikke trættende.
før du skriver
hvis du har svært ved at score alle de emner, du vil adressere, hvis de er meget forskellige, skal du oprette undertekster. Til sidst skal du læse alt, hvad du skrev, og gennemgå det, finde mulige fejl og forkerte udtryk. Husk: jo mere du skriver, jo mere vil du forbedre.
omkostninger ved dårlig Forretningsskrivning
når forretningsskrivning mangler følgende egenskaber: substantiel, klar og let at scanne, bliver det dårlig forretningsskrivning, som kan efterlade læseren forvirret og usikker på det rigtige svar. Og når dette sker, kan dette føre til store omkostninger, som kan nå millioner eller milliarder af dollars.
Million Dollar fejl
i 2017 kostede en i sidste ende 5 millioner dollars Maine dairy company alt på grund af manglen på oksford komma i arbejdslovgivningen. Kort sagt er dette mellem Maine dairy company og deres leveringsdrivere, og omfanget af undtagelsen fra Maine ‘ s overtidslov har været bekymringen. Højdepunktet i sagen var den juridiske betydning af et tegnsætningstegn. Den anfægtede sætning var:
“specifikt fritages F, at beskyttelsen af overtidsloven ikke finder anvendelse på:
konserves, forarbejdning, konservering, frysning, tørring, markedsføring, opbevaring, pakning til forsendelse eller distribution af:
(1) landbrugsprodukter;
(2) Kød og fiskeprodukter; og
(3) letfordærvelige fødevarer.”
selskabets leveringsdrivere hævdede, at” pakning til forsendelse eller distribution ” betød en handling med henvisning til pakning. Mens mejeriselskabet argumenterede for, at loven betød to handlinger, med henvisning til ‘pakning til forsendelse’ separat fra ‘distribution. På trods af deres argument fastslog den amerikanske appelret, at leveringsdriverne på grund af manglen på komma ikke var fritaget og derfor skyldtes deres overarbejde.
milliard dollar fejl
i 2014 tilbagekaldte General Motors 2.6 millioner biler, med en samlet pris på 1, 7 milliarder dollars alt sammen på grund af den defekte tændingskontakt. GM mærket dette som en” kunde bekvemmelighed ” problem og ikke et sikkerhedsproblem. Dette syntes at være uklart sprog og minimerede sværhedsgraden og udløste derfor ikke øjeblikkelig handling. Det kostede dem deres omdømme og økonomiske tab alt sammen på grund af GM ‘ s interne fejlkommunikation.
dårlig forretningsskrivning kan uden tvivl være meget dyrt. Så næste gang du undervurderer skrivekraften, husker du disse millioner dollar fejl og sigter mod den højeste kvalitet af skrivning.
