6 volných způsobů, jak zamknout PowerPoint z úprav
Microsoft PowerPoint je jedním z nejužitečnějších prezentační software s funkcemi, které pomáhají uživatelům vytvářet vysoce efektivní prezentace. PowerPoint se používá v různých oblastech a může obsahovat důležité a citlivé informace. Jako takový, uzamčení prezentace PowerPoint se může stát nutností. Možná budete muset chránit celou prezentaci před úpravami, abyste zabránili náhodným změnám, které by mohly rušit prezentaci, nebo můžete jen uzamknout jednotlivé snímky s důležitými informacemi z editace.
pochopení toho, jak zamknout PowerPoint před úpravami, může být proto jednou z nejdůležitějších dovedností, které musíte mít, protože budete schopni chránit dokument před vykořisťováním neoprávněnými uživateli. V tomto článku se s vámi podělíme o různé způsoby uzamčení prezentace PowerPoint.
Část 1: Uzamkněte PowerPoint z úprav-celý soubor
pokud musíte sdílet prezentaci aplikace PowerPoint s jinými lidmi, je důležité, abyste PowerPoint uzamkli, aby mohli prezentaci zobrazit, ale nemohli ji upravit. Přečtěte si níže podrobné informace.
označit jako konečné
tato metoda umožňuje omezit úpravy dokumentu PowerPoint, ale nezabrání tomu, aby někdo dokument otevřel. Zde je návod, jak to udělat;
Krok 1: Otevřete prezentaci aplikace PowerPoint, kterou chcete zamknout nebo vytvořit novou prezentaci.
Krok 2: Po dokončení práce na prezentaci klikněte na „informace“, poté vyberte „chránit prezentaci“ a klikněte na „Označit jako finální“.
Krok 3: měli byste vidět oznámení, že prezentace byla označena jako final. Kliknutím na “ OK “ oznámení zavřete. Uložte změny a při opětovném otevření dokumentu se v horní části zobrazí zpráva, že je „označena jako konečná“.
Poznámka
Toto není nejbezpečnější způsob, jak zamknout PowerPoint před úpravami, protože někdo může jednoduše kliknout na „Upravit stejně“, aby byl znovu upravitelný.
přidat digitální podpis
digitální podpis je běžněji známý jako digitální ID. Může pomoci ověřit vaši totožnost a může být také použit k podepisování důležitých dokumentů, včetně prezentací v PowerPointu. Níže jsou uvedeny kroky k přidání digitálního podpisu, který uzamkne dokument aplikace PowerPoint před úpravami.
Krok 1: Vyberte možnost“ Soubor“. V nabídce Soubor klikněte na „informace“.
Krok 2: Vyberte možnost chránit prezentaci. V nabídce Ochrana prezentace klikněte na „Přidat digitální podpis“.
Krok 3: v dialogovém okně podepsat zadejte účel do pole“účel podpisu tohoto dokumentu“.
Krok 4: Klikněte Na „Podepsat“. Nyní je vaše prezentace PowerPoint uzamčena podpisem.
Uložit jako PDF nebo PPSX
vzhledem k tomu, že je velmi obtížné upravovat soubory PDF nebo PPSX, můžete prezentaci uzamknout uložením jako soubor PDF nebo PPSX. Zde je návod, jak to udělat;
Krok 1: Otevřete prezentaci a klikněte na „soubor > Uložit jako“.
Krok 2: Vyberte umístění pro uložení souboru a v rozbalovací nabídce „Uložit jako typ“ vyberte buď PDF nebo PPSX.
je to skvělý způsob, jak sdílet PowerPoint, aniž byste se museli obávat, že dokument bude upraven.
Nastavte heslo pro úpravu
pokud chcete bezpečnější způsob, jak zamknout PowerPoint před úpravami, nejlepší způsob, jak to udělat, je nastavit upravit heslo. Po nastavení nebude kdokoli bez hesla schopen prezentaci upravit. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků;
Krok 1: Otevřete prezentaci aplikace PowerPoint, kterou chcete chránit, a poté klikněte na „soubor > Uložit jako“.
Krok 2: Vyberte umístění pro uložení souboru a poté klikněte na „Nástroje > Obecné možnosti“ v dialogovém okně Uložit jako.
Krok 3: Zadejte heslo do pole“ Heslo k úpravě „a klikněte na „OK“.
Krok 4: vraťte se do dialogového okna „Uložit jako“ a poté klikněte na“ Uložit “ pro dokončení. Při příštím otevření prezentace budete muset zadat heslo pro úpravu nebo otevření souboru pouze pro čtení.
zamknout PowerPoint z úprav na Mac
prezentaci aplikace PowerPoint můžete zamknout pomocí aplikace Finder na Mac, aby ji ostatní mohli pouze číst,ale neupravovat ani měnit.
Krok 1: Otevřete Finder a vyberte prezentaci aplikace PowerPoint, kterou chcete zamknout.
Krok 2: Klepněte pravým tlačítkem myši na prezentaci a poté klikněte na „Získat informace“.
Krok 3: v části “ Obecné „zaškrtněte políčko“ uzamčeno“.
Poznámka
než sdílíte prezentaci aplikace PowerPoint, nezapomeňte, že lidé, kteří mají oprávnění pro zápis, mohou vymazat uzamčený stav.
Část 2: Lock PowerPoint z úprav-individuální snímek
pokud jde o uzamčení prezentace PowerPoint, to, co nás napadne, může být uzamčení celé prezentace PowerPoint. Zjistili jsme však, že existují některé otázky jako „jak zamknout snímky v aplikaci PowerPoint“ nebo „jak zamknout jednotlivé snímky“. Je tedy možné zamknout pouze jeden jednotlivý snímek z úprav v aplikaci PowerPoint?
odpověď je kladná. Jednotlivé snímky můžete uložit jako grafický obrázek a uzamknout je před úpravou.
Krok 1: Klikněte na možnost „Uložit & odeslat „z možnosti“ Soubor“.
Krok 2: V nabídce vyberte možnost „změnit typ souboru“.
Krok 3: Vyberte typ obrázku, který se vám líbí, a poté klikněte na kartu „Uložit jako“. V tomto kroku se můžete rozhodnout uložit každý snímek jako obrázek nebo uložit pouze aktuální snímek jako obrázek.
Část 3: Užitečné tipy pro odemknutí aplikace PowerPoint pro úpravy bez hesla
Takže co když obdržíte prezentaci PowerPoint, kterou je třeba upravit, zatímco je chráněna jedním z výše uvedených způsobů? Nebo co když máte chráněný soubor PowerPoint, jehož heslo jste zapomněli? V obou těchto případech je nejbezpečnější použít nástroj pro obnovení hesla, který vám pomůže obnovit heslo nebo odstranit omezení z dokumentu. Jedním z nejlepších nástrojů pro práci je Passper pro PowerPoint. Navržen speciálně, které vám pomohou odstranit heslo na chráněné prezentaci PowerPoint, Passper pro PowerPoint má jednu z nejvyšších míry obnovení hesla a také vám pomůže snadno odstranit omezení programu.
níže jsou uvedeny některé z funkcí, které činí Passper pro PowerPoint tak efektivní:
-
odemkněte hesla pro úpravy aplikace PowerPoint: Passper pro PowerPoint umožňuje odstranit omezení úprav jakékoli prezentace, aniž by to ovlivnilo data na ní.
-
odstraňte všechna omezení: můžete jej použít k odstranění všech forem omezení souboru, včetně odstranění omezení pouze pro čtení, které vám umožní upravovat, kopírovat a tisknout.
-
snadné a rychlé použití: celý proces obnovení hesla je velmi snadný a přímočarý. Můžete dokonce odstranit všechna omezení během několika sekund jedním kliknutím.
Zdarma Ke Stažení Pro Win 10/8.1/8/7 / XP
pokud vám nebude zabráněno v úpravách dokumentu PowerPoint, Passper for PowerPoint vám může usnadnit odstranění těchto omezení a úpravu dokumentu. Zde je návod, jak to udělat;
Krok 1: Otevřete Passper pro PowerPoint v počítači a poté zvolte „Odstranit omezení“.
Krok 2: Importujte šifrovaný soubor do programu a klikněte na „Odebrat“. Passper okamžitě začne odstraňovat všechna omezení dokumentu.
jakmile je proces dokončen, měli byste vidět oznámení, že omezení byla odstraněna. Když otevřete prezentaci aplikace PowerPoint, měli byste k ní mít přístup a snadno ji upravovat.
tipy
Passper pro PowerPoint vám nejen pomůže odstranit všechna omezení, ale také vám pomůže obnovit heslo pro otevření prezentace. Příště, pokud jste zapomněli heslo pro otevření nebo obdržení prezentace s ochranou, Passper pro PowerPoint vám může pomoci delimma.
závěr
uzamčení prezentace aplikace PowerPoint může být skvělý způsob, jak zabránit tomu, aby se citlivé informace staly veřejnými, a také zabránit náhodným úpravám. Jak jsme viděli v průběhu tohoto článku, proces je velmi snadný a lze jej provést na různých úrovních v závislosti na tom, jak chcete chránit prezentaci PowerPoint. Přesto může být velmi snadné heslo ztratit nebo zapomenout. V takovém případě byste neměli přístup k datům v dokumentu.
naštěstí existuje nástroj jako Passper pro PowerPoint, který lze použít k obnovení hesla bez ovlivnění dat v prezentaci. Passper pro PowerPoint je neocenitelný v případě, že jste ztratili otevření nebo úpravu hesla na prezentaci aplikace PowerPoint a je třeba provést změny.
zdarma ke stažení pro Win 10/8. 1/8/7 / XP