10 tipů pro vytváření vysoce efektivních popisů práce
najímání velkých talentů začíná přilákáním správných talentů. Tady, efektivní, poutavý a inkluzivní popis práce je klíčový. S trochou upřímného úsilí, můžete vytvořit ten správný popis práce, abyste do svého potrubí přivedli širokou škálu vysoce talentovaných kandidátů — a ujistěte se, že nevypínáte talent ještě předtím, než se přihlásí.
„nejlepší popisy práce kombinují trochu marketingu, realitu role, potřebné dovednosti a kompetence a kulturu organizace. Všechny tyto věci dohromady jsou klíčem k tomu, jak prezentovat otevřenou roli na trhu, “ říká Justin Cerilli, generální ředitel finančních služeb a technologií ve společnosti Russell Reynolds and Associates, výkonná vyhledávací a vedoucí transformační firma.
kromě standardního popisu role a požadovaných dovedností a zkušeností musí náboráři a náboroví manažeři klást důraz na kulturu, poslání a hodnoty, aby se vyhnuli špatnému pronájmu. A abyste zajistili, že přitahujete různorodou skupinu vysoce kvalifikovaných uchazečů, musíte se také ujistit, že vaše popisy neodcizují ženy,barevné lidi, různě zdatné a komunitu LGBTQ+.
zde je návod, jak to udělat.
získejte Název práce právo
pokud máte potíže s obsazením volných míst pro tento kritický vývojář „rockstar“, DevOps „ninja“ nebo „guru digitálního marketingu“, pravděpodobně vypínáte kandidáty právě tímto jazykem, podle výzkumu z Indeed.
“ víme, že podivné pracovní tituly mohou být zábavné a svědčí o uvolněnější kultuře. Nicméně, bez kulturního referenčního rámce, jejich použití ve výpisech pracovních míst může ovlivnit, jak dobře vaše pracovní pozice dělá. Většina lidí hledá role, které odpovídají jejich dovednostem a zkušenostem, a tak, používání výrazů jako „ninja“ a „rockstar“ v názvech a popisech pracovních míst může uchazeče o zaměstnání zmást a odložit je od uplatnění,“
.
kreativita může pomoci vyniknout vašemu pracovnímu titulu, ale nebuďte tak esoteričtí, že vám chybí kandidáti, kteří hledají stejnou práci pod jiným jménem, říká Cerilli Russella Reynoldse. Jak nejlépe můžete, integrujte do svých titulů standardní jazyk, říká Colin Day, zakladatel a generální ředitel náborové softwarové platformy iCIMS založené na SaaS.
“ mějte na paměti, že vaše společnost a otevřená práce musí být nalezeny. Za tímto účelem, vystoupit z mysli své vlastní společnosti a interní terminologie. Pokud tomu říkáte „client relationship manager,“ a hledají běžněji používaného „account managera,“ o tyto kandidáty přijdete, “ on říká.
začněte krátkým poutavým přehledem práce
tento přehled o jedné až čtyřech větách by měl obsahovat popis hlavní funkce práce, jak přispívá k větším cílům společnosti a proč je důležitý nejen pro společnost, ale pro společnost jako celek. Zkuste například odpovědět na otázku: „jak tato role přispívá k lepšímu životu lidí nebo k řešení stávajících obchodních nebo sociálních problémů?“podle whitepaper z Národního centra pro ženy & Informační technologie (NCWIT). Používání invitational jazyka, jako, „Připojte se k tvůrčímu týmu … oddaného …“ je obzvláště efektivní, říká NCWIT.
Vyhněte se superlativům nebo extrémním modifikátorům
Over-the-top jazyk jako „nejlepší z nejlepších“, „mimo grafy“, „světová třída“, „rockstars“, „ninjové“ mají tendenci bránit kandidátům v podání žádosti — zejména ženy a nedostatečně zastoupené menšiny, ale také někteří muži, podle NCWIT. Každý, kdo byl socializován, aby „nezakrýval svůj vlastní roh“, bude méně pravděpodobné, že se tímto způsobem kategorizuje, a bude tedy méně pravděpodobné, že se uplatní, NCWIT říká.
měli byste se také vyhnout používání jazyka, který popisuje jedinečné zaměření na úzký soubor schopností, například „perfekcionisté“ nebo ti, kteří jsou “ navždy šťourat.“Opět riskujete vypnutí vysoce kvalifikovaných talentů, které by mohly vyniknout v roli bez těchto vlastností, nebo které se s těmito pojmy neidentifikují.
zaměření odpovědnosti na růst a rozvoj
Nepoužívejte jen seznam spoustu nudných každodenních úkolů a vyhněte se dlouhému seznamu odpovědností nebo kvalifikací s odrážkami, říká NCWIT.
seznamy, jako jsou tyto, jsou obtížně absorbovatelné a markanty často znamenají málo, dokud člověk skutečně nedělá práci, podle NCWIT. Místo toho popište klíčové funkce Úlohy v pěti až sedmi odrážkách. Můžete také seskupit dvě až tři kulky do větších kategorií, například „technické dovednosti“, „manažerské dovednosti“, „komunikace“ a podobně.
měli byste také vysvětlit, jak práce přispěje k obchodním cílům, potenciálu postupu a jak k tomu mohou přispět úspěchy kandidátů, říká Cerilli.
„chcete, aby kandidáti byli nadšeni vaší společností a transformací v tomto odvětví. Začněte tím, že zahrnete něco o tom, co společnost dělá ve větším odvětví, jak to technologie umožňuje, a jak společnost, role a jejich dovednosti a znalosti mohou dále rozvíjet a rozvíjet, “ říká.
„ujistěte se, že popis práce je také vzrušující a poutavý,“ říká den iCIMS. „Můžete zahrnout něco jako:“ očekáváme letos růst nad 20 procent, „nebo“ Buďte součástí týmu, který přidá X počet nových účtů.“Chcete přilákat kandidáty, kteří jsou zaměřeni na cíle a akce, tak to nechte v popisu práce odrážet.“
zapojte současné zaměstnance do písemných popisů práce
popisy práce se často nacházejí v souboru někde v oddělení lidských zdrojů, objeveném pouze tehdy, když je role uvolněna. Tyto popisy často zůstávají statické po celá léta a neodrážejí současné dovednosti, potřeby kultury a zkušeností. Nejen to, ale výzkum ukazuje, že i když je vysoce kvalifikovaný, ženy jsou méně pravděpodobné než muži, aby se ucházely o roli, pokud nemají všechny požadované kvalifikace. Odstranění všech kritérií, která již nejsou pro tuto práci nezbytná, nebo zvýraznění kritérií, která by se mohla v práci naučit, a také vyhýbání se omezujícím požadavkům na „roky zkušeností“, může podle NCWIT pomoci přilákat rozmanitější kandidáty.
zde stojí za to požádat současné zaměstnance o vstup.
„zapojení současného týmu pomůže doladit popis a pomůže určit dovednosti potřebné k tomu, aby se v roli dobře dařilo. Vědět, co váš tým potřebuje, a typ kandidáta, který bude kulturním fit, bude rozhodující pro dlouhodobý úspěch, “ říká John Reed, výkonný ředitel společnosti Robert Half Technology.
to také pomůže vyloučit neobchodovatelné položky, jako jsou dlouholeté zkušenosti s konkrétní technologií, které mohou odradit žadatele, a tím ponechat dveře otevřené pro ty, kteří vynikají v této oblasti, ale mohou mít méně let pod opaskem, říká.
6. Vytvořte naléhavost pro pozici
i když nejste zoufalí obsadit otevřenou pozici, chcete, aby kandidáti cítili pocit naléhavosti a byli nuceni se ucházet, i když jsou v současné době šťastně zaměstnáni, říká Reed Robert Half. Zveřejnění konkrétních dat zahájení může pomoci, stejně jako zahrnutí kontaktních informací pro jednotlivou osobu spíše než obecnou e-mailovou adresu, on říká.
kultura, kultura, kultura
“ kultura je všechno v náboru. Všechno se nakonec vrátí k kandidátovi, který se ptá sám sebe ,“ Budu se dobře hodit a opravdu si tam užiju práci?“Je tedy důležité, aby kultura byla všude v popisu práce,“ říká Cerilli Russella Reynoldse.
zde může pomoci zvýraznění výhod, výhod a bonusů na pracovišti, říká Day. Máte posilovnu na místě? Jídlo zdarma? Flexibilní plány? Vzdálené pracovní příležitosti? Happy hour Fridays? Vykřikněte to v popisu práce, on říká.
“ kulturní fit je pro zaměstnance i zaměstnavatele stejně důležitý jako technický a zkušenostní fit, ne-li více. Špatný pronájem stojí peníze a odčerpává produktivitu; nedostatek kultury a zapojení zaměstnanců zvyšuje obrat, takže to musíte napravit, “ říká.
ale nemůžete nechat
; ujistěte se, že se vyhýbáte zájmena specifickým pro pohlaví přeformulováním, abyste se jim vyhnuli. Také se ujistěte, že fotografie, grafika, videa nebo jiné multimediální doplňky obsahují rozmanitou škálu lidí, nejlépe kteří již pracují pro vaši organizaci, říká NCWIT.
poprsí zkreslení ve vašich reklamách
genderově zaujatý jazyk může být jemný, ale stále je škodlivý, říká NCWIT. Ukázalo se, že zaujatý jazyk odrazuje vysoce kvalifikované talenty od uplatnění, protože nevědomky snižuje jejich očekávaný pocit zapadnutí, podle NCWIT.
podle Iana Siegela, generálního ředitele náborové a náborové platformy ZipRecruiter, je újma na zkosení výrazů mužů nebo žen v popisu práce podrobena větší kontrole, protože
ukázal, jak zdánlivě neškodná slova signalizují genderové zaujatosti v reklamách na zaměstnání.
je logické, říká Kieran Snyder, generální ředitel a spoluzakladatel Textio, platformy strojového učení, která analyzuje jazykové vzorce, že pokud dosáhnete širší skupiny uchazečů,je mnohem pravděpodobnější, že zlepšíte rozmanitost uchazečů a urychlíte proces náboru a náboru.
“ když nevylučujete polovinu svého potenciálního fondu žadatelů, neomezujete jej na jednu demografickou skupinu,pak se role plní mnohem rychleji. To, co vidíme při analýze kolem 50 milionů pracovních nabídek našich klientů, je to, že odstranění genderového jazyka znamená, že tato volná místa jsou obsazena v průměru o dva týdny rychleji, “ říká Snyder.
a
od ZipRecruiter zálohuje tvrzení, že genderově neutrální jazyk může společnostem pomoci přilákat rozmanitější talenty a rychleji zaplnit volná místa.
„když zaměstnavatelé píší popisy práce, cílem je, aby si osoba se správnými dovednostmi a zkušenostmi přečetla inzerát o zaměstnání a přihlásila se. Zjistili jsme, že mnoho zaměstnavatelů snižuje své šance na nalezení správného kandidáta a ani si to neuvědomuje. Když je genderový jazyk odstraněn z rovnice, společnostem zůstává vyšší šance na získání nejlepšího kandidáta na tuto práci. Zjistili jsme, že neutrální formulace v seznamech pracovních míst vedla k 42 procent více uchazečů než výpisy, které obsahovaly genderová slova, “ říká Siegel.
přitom nemusí být obtížné ani časově náročné, říká Siegel. Journal of Social Psychology má
a provádění jednoduchých změn může rychle zlepšit výsledky náboru, říká. NCWIT také nabízí
k odstranění zkreslení.
ďábel je v detailech
stejně jako manažeři najímání budou soudit životopis, kandidáti posuzují vaši firmu na nejmenších detailech, říká Reed. Ujistěte se, že kontrola pravopisu, proveďte kontrolu gramatiky a korekturu popisu práce. Pak se vraťte a udělejte to znovu.
„kromě pravopisu a gramatiky nepoužívejte příliš mnoho žargonu nebo příliš mnoho klišé,“ říká Reed. „Nezapomeňte věnovat pozornost estetice vysílání. Zkuste a dát všechny klíčové informace na začátku popisu a používat Odrážky a seznamy, takže kandidáti mohou rychle a snadno skenovat informace.“
získejte interaktivní a inovativní
kandidáti na hledání zaměstnání tráví spoustu času zkoumáním popisů práce; pokud přidáte kreativní nebo inovativní doteky, můžete upoutat jejich pozornost a jejich zájem, říká Day.
“ čtení stovek, dokonce tisíců popisů práce je tak únavné. Máte schopnost přijímat průvodní dopisy videa? Můžete přidat video spot s náborovým manažerem nebo s potenciálními kolegy, kde vysvětlí práci a proč rádi pracují pro společnost? To je zásadní rozdíl a kandidáti si toho určitě všímají,“říká.