10 Důvody, proč obchodní psaní dovednosti jsou tak důležité – CEO Networking / nejlepší generální ředitelé GROUP & podnikatel příklady – CEO Hangout
Komerční psaní, při použití dobře, může být rozdíl v hledání úspěchu na pracovišti. Je to proto, že levné psaní papíru může vzdělávat, potěšit, zapojit se a efektivně komunikovat.
k tomu je nutné mít kromě jazyka vhodného pro cílové publikum solidní strategii a dobře definovaný cíl. Koneckonců, definice toho, co je dobrý text, může být relativní a měnit se podle několika faktorů – jako je publikum, životní prostředí, kulturní úroveň zúčastněných, firemní kultura atd.
proto musí odborník, který se snaží rozvíjet v administrativním psaní, přijmout několik postupů, aby jeho psaní bylo atraktivnější, objektivnější a jasnější. Tímto způsobem bude nejen schopen upoutat pozornost svého publika, ale také ji udržet déle.
zatím je to dobré, ale jak je možné rozvíjet obchodní texty tak zajímavé, aby vám pomohly asertivně komunikovat informace, prodávat nebo bránit myšlenku? Abychom odpověděli na tuto otázku, oddělili jsme 5 základních tipů pro každého, kdo se chce stát odborníkem na obchodní psaní.
Komerční levné psaní papíru plánování
když mluvíme o administrativním nebo komerčním psaní, můžeme zahrnout různé typy textů, jako jsou běžné e-mailové výměny, komunikace (interní nebo externí), prodejní dopisy a dokonce i obsah pro blogy nebo institucionální webové stránky. Chcete-li zlepšit své komerční levné psaní papíru a psaní výzkumu, můžete také získat pomoc od poskytovatelů služeb psaní.
každý z těchto modelů obsahu má různé specifikace, formáty a jazyky. Proto je plánování nezbytné, protože pomůže definovat tři základní faktory obsahu:
* kdy? (data a četnost).
* kde? (použité platformy).
* proč? (cíl nebo účel obsahu).
od chvíle, kdy najdete odpovědi na tyto tři otázky, můžete vidět produktivnější cestu ve vaší snaze o úspěch v obchodním psaní.
i když jsou některé texty neformálnější a obtížně plánovatelné-například e-maily nebo výměna zpráv prostřednictvím SMS nebo WhatsApp – je možné vytvořit některá pravidla, která vás a vaše spolupracovníky povedou v době psaní.
dobrým tipem je vytvořit jakýsi manuál s některými příklady odpovědí na opakující se situace. Ale nezapomeňte: tato příručka bude sloužit pouze k tomu, aby vám dala směr. Vaše řeč by měla být vždy co nejvhodnější pro každou situaci.
definice publika
vědět, s kým budete mluvit, je klíčovým bodem jakéhokoli typu komunikace. V případě komerčního psaní bude definice publika zcela formovat jazyk vašich textů.
proto musíte vědět, které lidi chcete oslovit, ať už jsou to potenciální zákazníci, partneři nebo dokonce vaše interní publikum. Nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je definovat persona, to je, poloprofesionální zastoupení ideálního publika vaší společnosti.
můžete si dokonce vybrat více než jednu osobu pro vaši společnost-jednu pro každý typ publika, které chcete oslovit. Tímto způsobem budete mít kromě znalosti jazyka, který chcete použít, ještě další informace k optimalizaci vašeho obsahu, což je téma pro naše další téma.
přizpůsobení obsahu
dalším zásadním bodem pro úspěšnou komerční redakci, který přímo souvisí s efektivní definicí publika, je přizpůsobení jeho obsahu.
prostřednictvím toho vytvoříte personalizované texty podle charakteristik vašeho publika – těch, které jste již objevili v předchozím kroku. Existuje mnoho dalších kusů psaní online, které se snaží upoutat pozornost publika. Takže v jakékoli formě obsahu, píšete pro své publikum, musíte mít přesvědčivou a poutavou obchodní komunikaci stejně jako jakákoli jiná forma obsahu vašich obchodních akcií, jinak si zachováte pozornost publika a budete vůdcem myšlenek a důvěryhodným zdrojem v podnikání.
z toho vaše obchodní redakce získá ještě větší hodnotu, protože se zaměří na přilákání správných lidí. Je to proto, že vaše publikum bude cítit, že zpráva byla vytvořena speciálně pro ně.
krátké a objektivní věty
jednoduchost je všechno, pokud jde o obchodní psaní. Koneckonců, firemní veřejnost má jako jednu ze dvou hlavních charakteristik rušný a hektický život. Proto nemohou ztrácet čas dlouhými a matoucími projevy.
z těchto důvodů musí být vaše texty stručné, jasné a objektivní, vždy směřující přímo k věci. Chcete-li to provést, zkuste použít krátké věty a vyhněte se příliš daleko na předměty, které nejsou relevantní pro váš konečný cíl.
tímto způsobem si vaše publikum všimne, že nemáte v úmyslu „dostat je k věci“, ale spíše být upřímný a přímý. Také šance, že dokončí čtení textu, bude mnohem větší, což zvyšuje jeho angažovanost.
bezchybný pravopis
i když vaše publikum není kultivované nebo zpráva, která má být sdělena, je neformální, používání pravopisu a standardních pravidel portugalského jazyka jsou nezbytné v komerčním psaní.
kromě toho, že je v každé situaci správný, zájem o ortografické otázky ukazuje profesionalitu a zralost. Už jste někdy mysleli, že je trapné ztratit zákazníka kvůli hloupým chybám v psaní?
aby se to nestalo, zkuste rozšířit své znalosti v portugalském jazyce a zahrnout čtení do svého každodenního života. Také si zvykněte revidovat každý psaný text více než jednou.
specializujte se na obchodní psaní
prostřednictvím našich tipů bude možné zlepšit vaše obchodní techniky psaní a tím být úspěšný v podnikovém světě prostřednictvím kvalifikovaného psaní.
pokud se však chcete specializovat na toto téma, existují specifické a hloubkové kurzy na toto téma. Kurz obchodního psaní vám například pomůže pochopit důležitost písemné komunikace v pracovních vztazích.
prostřednictvím řízených cvičení, prezentace technik a rozsáhlých debat na toto téma je možné stát se ještě kvalifikovanějším odborníkem, který se bude zabývat výzvami, které každodenně ukládá podnikatelské prostředí.
doména kódu se vztahuje
je důležité získat rozsáhlé znalosti o portugalském jazyce a jeho písemných normách, abyste vytvořili kvalitní obchodní esej, daleko od jakékoli překážky, která by mohla umístit váš text mezi obsah, který je obtížně pochopitelný nebo vzdálený od koherentního dialogu.
přesnost řeči je prvořadá pomocí jednoduchého, ale kultivovaného jazyka. Vyhýbání se propouštění, buzzwords, nepoužívaným výrazům a dalším odchylkám je způsob, jak se vyhnout šumu ve vaší zprávě, aplikovat na vaši zprávu lepší kvalitu a umožnit přímý přenos.
diferenciální firemní Text
zaměřený na publikum, které hledá pozitivní obraz společnosti, musí firemní text nebo firemní psaní sledovat jedinečný styl, aby dosáhlo stejného účelu, zdaleka není jen dalším komerčním materiálem, který se již nepoužívá.
se správným odkazem může být váš materiál napsán mnohem dynamičtějším způsobem, daleko od toho, aby upadl do neshody nebo se stal textem vzdáleným od obchodní reality.
zkuste použít jednoduchá slova
jsou snadno srozumitelná a používají vzdušné rozvržení, tj.
před zápisem
pokud máte potíže, skóre všech témat, která chcete řešit, pokud jsou velmi odlišná, vytvořte titulky. Nakonec si přečtěte vše, co jste napsali, a zkontrolujte jej, najděte možné chyby a nesprávné výrazy. Pamatujte: čím více píšete, tím více se zlepšíte.
náklady na špatné obchodní psaní
když obchodní psaní postrádá následující charakteristiky: věcné, jasné a snadno skenovatelné, pak se stává špatným obchodním psaním, které může čtenáře nechat zmatené a nejisté správné odpovědi. A když k tomu dojde, může to vést k velkým nákladům, které mohou dosáhnout milionů nebo miliard dolarů.
Million-Dollar chyba
v roce 2017 stálo nakonec 5 milionů dolarů Maine dairy company vše kvůli nedostatku Oxfordské čárky v pracovněprávních předpisech. Stručně řečeno, to je mezi Maine dairy company a jejich řidiči dodávek, a rozsah výjimky z mainského zákona o přesčasech byl znepokojen. Vrcholem této záležitosti byl právní význam interpunkčního znaménka. Sporná věta byla:
„konkrétně výjimka F uvádí, že ochrana zákona o přesčasech se nevztahuje na:
konzervování, zpracování, konzervování, zmrazování, sušení, uvádění na trh, skladování, balení pro přepravu nebo distribuci:
(1) zemědělské produkty;
(2) Maso a rybí výrobky; a
(3) potraviny podléhající zkáze.“
řidiči dodávek společnosti tvrdili, že“ balení pro přepravu nebo distribuci “ znamenalo jednu akci, která se týkala balení. Zatímco mlékárenská společnost argumentovala, že zákon znamenal dvě akce, s odkazem na „balení pro přepravu“ odděleně od „distribuce“.“Navzdory jejich argumentu rozhodl odvolací soud Spojených států, že kvůli nedostatku čárky nebyli řidiči dodávky osvobozeni, a proto byli kvůli jejich přesčasové mzdě.
v roce 2014 General Motors připomněl 2.6 milionů aut, s celkovými náklady 1, 7 miliardy dolarů, to vše kvůli vadnému spínači zapalování. GM to označil za problém „pohodlí zákazníka“ a ne za problém s bezpečností. To se jevilo jako nejasný jazyk a minimalizovalo závažnost, a proto nevyvolalo okamžitý zásah. Stálo je to jejich pověst a finanční ztráty, to vše kvůli vnitřní nedorozumění GM.
špatné obchodní psaní může být bezpochyby velmi nákladné. Takže až příště podceníte sílu psaní, vzpomenete si na tyto milionové chyby a usilujete o nejvyšší kvalitu psaní.
