Come ridurre i costi del lavoro nella tua azienda
Ridurre i costi del lavoro nella tua azienda è un argomento delicato perché influisce direttamente sui tuoi dipendenti. L’argomento deve essere affrontato con una comunicazione chiara, compassione e considerazione.
Prima di saltare direttamente al taglio membri del personale, prendere in considerazione altri modi è possibile ridurre i costi del lavoro, come la riduzione del fatturato, accorciando la vostra settimana lavorativa, e migliorare i flussi di lavoro.
16 Modi per ridurre i costi di manodopera della tua piccola impresa
Ci sono molti modi diversi per ridurre i costi di manodopera della tua azienda. Come imprenditore, spetta a voi per determinare come mantenere un margine di profitto sano, bilanciando le esigenze e le aspettative dei vostri dipendenti. È importante esplorare le opzioni prima di prendere qualsiasi decisione che avrà un impatto sull’occupazione o sulla compensazione dei membri del personale.
Revisione della compensazione
Revisione della compensazione non significa necessariamente che è necessario iniziare a ridurre gli stipendi del personale. Invece, può significare rivalutare il modo in cui compensi il tuo personale in futuro.
Ad esempio, se in genere si offrono rilanci annuali, quest’anno si consiglia di offrire bonus di prestazioni, tempo di vacanza aggiuntivo, orari flessibili o opzioni di lavoro a distanza. Anche se questi non sono gli aumenti salariali che i dipendenti possono sperare, probabilmente saranno accolti con più entusiasmo di una diminuzione dei salari o di un giro di licenziamenti.
Questi tipi di compensazione non aumentare la spesa anno su anno e tiene gli stipendi lo stesso. Inoltre, i membri dello staff saranno comunque compensati per le loro prestazioni, anche se non è nel modo in cui si aspettavano.
Puoi anche dare ai tuoi dipendenti un’opzione. Ad esempio, è possibile offrire ai dipendenti un tempo di vacanza aggiuntivo o un bonus di prestazioni determinato dalla loro capacità di raggiungere un determinato obiettivo.
Riduci il fatturato
Se hai un fatturato elevato, sai già che ti costa un sacco di soldi. Ci vogliono un sacco di risorse per trovare, assumere e formare un nuovo dipendente, e più spesso devi farlo, più alti sono i costi del fatturato.
Fortunatamente, hai almeno un certo controllo sul fatturato dei dipendenti. I passaggi che puoi adottare per ridurre il fatturato dei dipendenti includono:
- Dispongono di un ampio processo di assunzione
- Offrono la compensazione competitiva
- Fornire opportunità di crescita
- employee Monitor la motivazione e l’impegno
- Capire perché il fatturato è successo in passato
- Offrire un sano equilibrio tra lavoro e vita
Non solo il personale di lunga durata risparmiare denaro in termini di fatturato e di costi, ma sono anche ben versato nel vostro business e dell’industria, migliorando la loro efficienza e la produttività. Concentrati sull’assunzione di dipendenti di alta qualità e costruisci i tuoi vantaggi e benefici intorno a ciò che conta di più per i membri del tuo staff per renderli felici, soddisfatti e impegnati.
Hire Well
Hire well è un ottimo modo per ridurre il fatturato e offre anche altri vantaggi di risparmio sui costi. Assumendo i membri del personale giusto per il lavoro, otterrete dipendenti che sono meglio qualificati e più efficaci quando si tratta di prestazioni di lavoro.
Anche se i candidati esperti possono costare più in anticipo in termini di stipendio, la loro produttività ed efficienza sarà valsa la pena, soprattutto se confrontato con i costi di formazione associati a mostrare assunzioni inesperti le corde.
Mettere più tempo e fatica nell’assunzione e nella ritenzione dei dipendenti assicura che i membri del personale che aggiungi al tuo team siano giusti per il lavoro e che abbiano il know-how e le competenze per iniziare a correre. I membri del personale ben adattati hanno maggiori probabilità di rimanere in giro — il che significa meno soldi spesi per i costi di sostituzione — e tendono ad essere dipendenti più felici e più efficaci.
Cross-Train Staff
Se la tua azienda ha compiti che possono essere svolti da chiunque, allena tutti a eseguirli. Il personale di cross-training assicura che i compiti più vitali della tua azienda vengano curati anche se qualcuno chiama malati o mani nel loro avviso.
Il cross-training aiuta la tua azienda a funzionare senza intoppi e può salvarti da costosi ritardi o sviste. Ad esempio, se tutti i membri del tuo staff sanno come elaborare gli ordini all’ingrosso, i grandi ordini possono essere curati quando vengono richiesti, non quando una persona chiave torna dalle vacanze.
Cross-training significa anche i membri del personale possono essere produttivi in ogni momento, non solo quando c’è un cliente che richiede il loro set di abilità.
Mentre questo approccio non funziona per compiti o posizioni specializzate, è utile per le funzioni di base, quotidiane che mantengono la tua attività senza intoppi e un profitto.
Riduci la tua settimana lavorativa
Le settimane lavorative più brevi stanno diventando sempre più comuni, con alcune aziende che optano per meno giorni lavorativi ogni settimana e altri che scelgono meno ore al giorno. Come ti avvicini dipende da te, ma meno tempo trascorso in ufficio o al negozio significa meno soldi spesi per le spese di lavoro.
Considerare l’offerta di una settimana lavorativa ridotta come opzione per i membri del personale. Potresti essere sorpreso da quanti dei tuoi dipendenti scelgono l’equilibrio vita-lavoro in cambio di uno stipendio leggermente inferiore.
Assumere lavoratori part-time e Temps
I lavoratori part-time e temporanei lavorano solo quando ne hai bisogno, mentre il personale a tempo pieno viene pagato per ore a tempo pieno indipendentemente dal fatto che tu abbia un lavoro da fare. Per ruoli nuovi o sostitutivi, considerare l’assunzione di dipendenti part-time o temps per risparmiare denaro.
Non solo risparmierai sui costi del lavoro attraverso salari orari, ma probabilmente risparmierai anche sui benefici e altre spese per il personale a seconda di quante ore lavora il tuo dipendente e cosa fornisci.
Ristrutturare gli stipendi fissi
Ristrutturare gli stipendi fissi sembra più inquietante di quanto non sia in realtà. Invece di ridurre semplicemente gli stipendi dei tuoi dipendenti, che causeranno disimpegno, demotivazione e persino turnover, considera invece di offrire bonus di prestazioni e commissioni.
Ciò garantisce che i membri del personale vengano pagati solo importi aggiuntivi quando la tua azienda è redditizia.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia un venditore che ha uno stipendio base e una commissione del 5% sulle vendite che fanno. Chiedi loro se sono disposti a prendere uno stipendio base più basso in cambio di una commissione più alta, come il 10%. In questo modo, li stai pagando di più quando portano soldi in azienda, invece di tutto il tempo.
In alternativa, introdurre bonus di rendimento ad altri dipendenti a tempo pieno al posto di aumenti salariali o in cambio di uno stipendio inferiore. Impostare obiettivi per loro di soddisfare che si basano sulla redditività del loro ruolo o reparto, se si tratta di ridurre i costi o aumentare le vendite, e premiarli in base a se soddisfano i loro obiettivi.
In questo modo, stai premiando il personale per un lavoro ben fatto quando l’azienda sta andando bene.
Migliorare i flussi di lavoro
Colli di bottiglia, disorganizzazione e mancanza di struttura causano inefficienza che può sprecare tempo e denaro. Semplicemente rivedere i processi e i flussi di lavoro della tua azienda potrebbe farti risparmiare una notevole quantità di denaro e favorire dipendenti più produttivi ed efficaci.
Incontra i membri del tuo staff per determinare i problemi più grandi nel tuo flusso di lavoro e riflettere su come affrontarli meglio. Presta particolare attenzione ai processi obsoleti e ai colli di bottiglia inutili per capire quali sono le perdite di tempo più grandi, quindi crea un piano per ottimizzare i flussi di lavoro per risparmiare tempo, denaro e mal di testa in tutto.
Automatizza
La tecnologia ci ha fornito una varietà di piattaforme software in grado di gestire tutto, dalla contabilità e dal servizio clienti ai post sui social media alla pianificazione dei dipendenti. È lecito supporre che ci sono almeno alcuni aspetti del vostro business che potrebbe stare per essere automatizzato.
L’automazione non deve significare il taglio del personale. Invece, l’automazione può aiutare il tuo team a semplificare il flusso di lavoro, dando loro più tempo per lavorare su attività con priorità più elevata, il che aumenterà la produttività.
Se devi andare avanti con i licenziamenti o perdere un membro del personale per turnover, l’automazione di alcuni dei processi e delle attività gestite da ex dipendenti probabilmente ti farà risparmiare denaro. Sebbene la maggior parte delle piattaforme abbia costi di abbonamento mensili o annuali, in genere sono molto inferiori a quelli che pagheresti in termini di salari del personale.
Esternalizzare
Solo perché hai bisogno di qualcuno per gestire le pagine dei social media della tua azienda non significa che devi assumere un social media manager a tempo pieno. Ci sono liberi professionisti specializzati e appaltatori che hanno l’esperienza necessaria senza un impegno a tempo pieno.
Quando possibile, esternalizzare attività specializzate part-time a liberi professionisti invece di assumere qualcuno per lavorare internamente. Quando il progetto è finito, potresti non avere più un uso per un set di abilità altamente specifico.
Outsourcing è anche un modo per determinare le vostre esigenze di assunzione. Ad esempio, se non siete sicuri se assumere qualcuno per una posizione a tempo pieno è necessario, esternalizzare per avere un’idea di quanto lavoro esiste davvero. Se il lavoro finisce per essere coerente e in corso, considerare l’assunzione di un dipendente. Ma se è sporadico o temporaneo, l’outsourcing può essere la scelta migliore.
Vai a distanza
I costi del lavoro spesso includono l’arredamento, il riscaldamento, il raffreddamento e altrimenti la manutenzione di un edificio per uffici o di uno spazio commerciale. Se possibile, passare a un’area di lavoro remota per risparmiare grandi spese come affitto commerciale, utilità e hardware.
Non è nemmeno necessario effettuare la transizione a tempo pieno o per tutto il personale. Anche il ridimensionamento in uno spazio più piccolo per ospitare il personale essenziale o consentire il lavoro a distanza part-time può fare la differenza.
Le opzioni di lavoro flessibili migliorano anche i problemi di personale come la ritenzione e il fatturato perché è possibile selezionare i candidati da un pool di assunzioni più ampio. E l’equilibrio tra lavoro e vita aiuterà ad attirare i migliori talenti.
Incentivare la produttività
I dipendenti produttivi sono dipendenti redditizi, quindi ha senso incentivare i membri del personale ad essere il più efficienti possibile. Offrire incentivi ai tuoi dipendenti è un modo ideale per incoraggiarli a lavorare di più, più velocemente e in modo più efficace.
Dopo tutto, a chi non piace essere ricompensati per i loro successi?
Gli incentivi possono essere qualsiasi cosa, dal tempo libero aggiuntivo e bonus per pranzi di squadra e refurtiva aziendale. Qualunque cosa si adatta all’obiettivo, al budget e ai membri dello staff che speri di motivare.
Incentivare la produttività garantisce che il tempo che i dipendenti trascorrono sull’orologio sia mirato e produttivo, risparmiando dallo spreco di denaro in ore di inattività.
Ridurre gli straordinari
Gli straordinari sono un modo costoso e inefficiente per rispettare le scadenze e gestire un’azienda. Idealmente, si desidera ottenere tutto il lavoro necessario svolto durante la giornata lavorativa in modo da non dover pagare il conto per i salari aggiuntivi.
Se trovi che la tua azienda ha bisogno di straordinari costanti da parte dei dipendenti, è il momento di rivedere le tue priorità, i requisiti di personale e la produttività. Chiedersi:
- Qual è la causa principale delle ore straordinarie?
- Gli straordinari possono essere ridotti regolando i flussi di lavoro, cambiando i programmi o il cross-training?
- Se gli straordinari sono causati da scadenze, sono ragionevoli o addirittura necessari?
- L’automazione migliorerà i potenziali colli di bottiglia, come i tempi di produzione?
- Sei a corto di personale in un reparto specifico?
Determina la causa principale delle ore di straordinario sul posto di lavoro e pensa a come puoi ridurlo. Potrebbe essere semplice come ottimizzare i programmi del personale o rivalutare un processo obsoleto.
In alternativa, se lo straordinario è sia necessario che temporaneo, considera di aspettarlo invece di assumere un nuovo dipendente a tempo pieno. A volte i costi straordinari sono temporanei in base a scadenze o stranezze del flusso di lavoro, ma l’assunzione di un nuovo membro del personale è un impegno più lungo e più costoso.
Ottimizza i programmi
Ottimizzare i programmi del personale può fare miracoli per l’efficienza e la produttività della tua azienda. Ma ci vuole più di una semplice scelta che i membri del personale lavorano in un dato momento. Analizza l’orario di lavoro della tua azienda per determinare quali giorni e orari sono i più trafficati e quali competenze richiedono in genere.
Assicurati di non programmare troppi o troppo pochi lavoratori contemporaneamente per evitare costi associati a dipendenti improduttivi o straordinari.
Ridurre i benefici ai dipendenti
Un altro modo per ridurre i costi del lavoro è quello di ridurre i benefici ai dipendenti come i piani pensionistici, l’assicurazione sanitaria e altri vantaggi. Non c’è bisogno di sbarazzarsi di loro del tutto, ma rivedendo ciò che voi ei vostri membri del personale stanno pagando e li paring giù, è possibile ridurre in modo significativo le spese.
Basta fare in modo che tutte le modifiche apportate ai benefici si applicano a tutti i membri del personale.
Consulta Risorse umane
Prima di prendere qualsiasi decisione, parla con il tuo team delle risorse umane. Saranno in grado di darti consigli quando si tratta di misure di riduzione dei costi che avranno un impatto sui tuoi dipendenti, tra cui aiutarti ad affrontare eventuali licenziamenti necessari nel modo corretto.
Saranno anche in grado di aiutarti a determinare come affrontare il lavoro a distanza, rivalutando i benefici, riducendo il fatturato e costruendo piani di assunzione e onboarding efficaci e di successo.
Final Word
Come proprietario di piccole imprese o startup, probabilmente stai lavorando con un budget magro. E circostanze imprevedibili come fluttuazioni del mercato, problemi di fornitura o turnover dei dipendenti possono devastare la redditività.
Se ti trovi in una posizione in cui devi considerare come ridurre i costi aziendali, non saltare direttamente ai licenziamenti di massa e ai cambiamenti di personale. Invece, prendere in considerazione alternative come la revisione di compensazione, outsourcing compiti specializzati, e riducendo gli straordinari a venire con un piano di impatto e compassionevole per ridurre i costi del lavoro.