Come raccontare una storia in una presentazione, con esempi

Come raccontare una storia in una presentazione, con esempi

Luglio 26, 2018 – Dom Barnard

Mantenere il pubblico impegnato mentre si cerca di consegnare chiaramente i messaggi chiave può essere difficile. Un modo utile per farlo è raccontare storie in cui porti il tuo pubblico in un viaggio e fai appello alle loro emozioni. In questo articolo discutiamo tecniche di narrazione è possibile incorporare in presentazioni.

I benefici dello storytelling

Lo storytelling è usato in ogni cultura, tramandata attraverso le generazioni, per aiutare con la comprensione perché gli esseri umani amano le strutture narrative. Ora sta diventando sempre più popolare per le presentazioni aziendali – questo è il caso di Cisco Systems che è passato da presentazioni di fatto pesanti a presentazioni che incorporano storie e di conseguenza ha avuto più successo nella promozione dei loro prodotti.

La ricerca suggerisce che gli esseri umani sono cablati per ascoltare storie, ad esempio, dopo aver condotto uno studio fMRI, il neuroscienziato Uri Hasson ha concluso che la narrazione fa sì che i neuroni di un pubblico si sincronizzino con il cervello del narratore. Questo suggerisce che il tuo cervello nel rispondere come il narratore in modo da sperimentare le stesse emozioni.

Diversi modi di raccontare storie

Monomyth (the hero’s the journey)

In un monomyth, un eroe intraprende un viaggio difficile o affronta una sfida: passa dal familiare all’ignoto. Dopo aver affrontato gli ostacoli e, infine, riuscendo l’eroe torna a casa, trasformato e con saggezza ritrovata.

Usare un monomyth è un modo utile per mostrare al pubblico come hai ottenuto la conoscenza/saggezza che condividerai nella tua presentazione. Quando si consegna la presentazione si può tenere il pubblico come l’eroe-possono venire in viaggio, li incoraggi a camminare attraverso di essa e ottenere superato gli ostacoli. Le tue idee consegnate nella presentazione possono guidarle verso le ricompense / saggezza che cercano.

Un esempio di monomyth: la snowboarder professionista Amy Purdy ha pronunciato un discorso in cui parla di perdere le gambe a causa della meningite, ri-imparare lo snowboard e infine ricevere una medaglia nelle Paralimpiadi.

Prestazioni:

• Coinvolge il pubblico per accedere ai loro immaginazione e li un viaggio
• appello Universale – ha una chiara e semplice struttura
• Dimostra i benefici dell’assunzione di rischi
• Rapidamente evoca l’empatia
• Mostra come avete imparato la lezione, e di come avete ottenuto la vostra saggezza
• Il pubblico vede il valore del vostro prodotto, servizio ecc

Rags to riches

Questo è essenzialmente una storia in cui il personaggio principale dispone di varie difficoltà nella loro vita, di solito colpisce la parte inferiore della roccia, ma poi ottiene un grande successo.

Vantaggi:

• facilmente riconoscibili, come abbiamo affrontato momenti difficili
• Fornisce speranza

In medias res (nel mezzo delle cose)

In questo tipo di storia che si avvia a destra in azione – fornire un frammento/teaser di ciò che sta accadendo e quindi iniziare a spiegare gli eventi che hanno portato a quell’evento. Avrete familiarità con spettacoli televisivi che utilizzano frequentemente questa tecnica.

Questo è coinvolgente perché stai iniziando la tua storia nella parte più eccitante che renderà curioso il pubblico – vorranno sapere come ci sei arrivato.

Non dare via troppo dell’azione quando si inizia la storia; ti consigliamo di spiegare in modo più dettagliato quando si raggiunge cronologicamente. Considerare accennando a qualcosa di inaspettato o strano che si verificano – basta fornire il pubblico con informazioni sufficienti per farli interessati.

Prestazioni:

• Cattura l’attenzione
• Crea suspense
• Concentra l’attenzione sul momento fondamentale della storia

Falsa partenza

Quando si fornisce una falsa partenza, si inizia raccontando una storia apparentemente prevedibile e poi inaspettatamente rivelare qualcosa prima di ricominciare la storia con una prospettiva alterata. Questo può essere usato per sorprendere il pubblico e li farà impegnati in quanto ha interrotto le loro previsioni.

È utile per parlare di momenti in cui hai avuto un fallimento e quindi hai dovuto ricominciare da capo e cosa hai imparato da questo, incluso se hai avuto un modo speciale di risolvere il problema.

Prestazioni:

• Cambia il pubblico prospettiva
• Riguarda il pubblico attraverso la condivisione di un errore
• Visualizza la risoluzione di problemi

montagna

Questo è simile al monomyth – la montagna inizialmente inizia con la messa in scena, si va avanti per includere una serie di piccole sfide e un accumulo di azione, infine, per finire con una finitura climatica. In genere qualcos’altro verrà introdotto alla storia per superare la sfida finale.

Prestazioni:

• Mette in evidenza come hai superato una serie di sfide
• Costruisce la suspense gradualmente – usato in molti film
• Fornisce una conclusione soddisfacente

Sparklines

Sparklines sono quando si contrappone questo mondo a un mondo ideale. Evidenzi i problemi che questo mondo ha e suggerisci come potrebbe essere. È molto persuasivo perché porta il pubblico a voler apportare modifiche. Un esempio ben noto è il discorso di Martin Lutero “Ho un sogno”.

Prestazioni:

• L’attrazione emotiva
• Evoca la speranza
• spesso porta all’azione

Loop nidificati

Nei loop nidificati, tre di più storie sono sovrapposte l’una all’altra. Un esempio potrebbe essere un personaggio nella tua prima storia racconta un’altra storia e un personaggio in quella storia racconta un’altra storia, ecc. Il nucleo del tuo messaggio è al centro e le storie che lo circondano spiegano questo messaggio o lo elaborano.

Ogni storia annidata dovrebbe finire nell’ordine in cui è stata introdotta, ad esempio, la storia con cui inizi è l’ultima storia con cui finisci, la seconda storia che inizi è la penultima storia che finisci ecc.

Prestazioni:

• Mostra come la tua saggezza è stata ottenuta attraverso una serie di interazioni/mostra come la saggezza è stata passata a te
• Spiega come sei arrivato a una conclusione

Idee convergenti

Idee convergenti mostra al pubblico come il pensiero di diverse persone si è unito per produrre un’idea. Questo è un buon modo per mostrare come è iniziato un movimento o come è stata creata un’idea da varie persone che lavorano verso la stessa cosa.

Le idee convergenti sono simili ai loop nidificati, ma con le idee convergenti puoi mostrare come le storie con uguale importanza sono arrivate a una conclusione significativa.

Prestazioni:

• Dimostra collaborazioni tra persone
• Può mostrare come si sono formate le relazioni
• Dimostra come si è verificato uno sviluppo

Struttura petalo

La struttura petalo consiste nel raccontare più storie da più altoparlanti che si riferiscono al messaggio principale. Questo è utile se hai storie non collegate che si riferiscono al concetto centrale. È possibile sovrapporre le storie come una storia, dopo che è stato completato, introduce la storia successiva.

Prestazioni:

• Nel mostrare al pubblico come queste storie sono collegate comprendono il significato del tuo messaggio
• Fornisce la voce degli altoparlanti multipli
• Fornisce un sacco di prove o richiamo emotivo intorno a una idea centrale
• Mostra come più situazioni ricondotte ad un unico concetto di
• Consente a un gruppo di relatori per discutere di un messaggio

Suggerimenti per lo storytelling

Lo storytelling viene utilizzato dai migliori relatori pubblici, ecco i loro suggerimenti:

Comprendi il tuo pubblico

Devi prima scoprire a chi stai presentando:

• Conosci i loro punti dolenti, valori e opinioni
• Argomenti di interesse
• Cerca di trovare somiglianze, incluse eventuali esperienze condivise, con il pubblico perché possono relazionarsi ed entrare in empatia con te. Di conseguenza si preoccuperanno di quello che dici.

Inquadra la tua storia

Pensa a portare il pubblico in viaggio e capire da dove cominciare e finire.

Per trovare un punto di partenza chiedere:

• Cosa sa già il pubblico sull’argomento?
• Quanto il pubblico si preoccupa dell’argomento?

Se un discorso viene ricevuto male, di solito è perché non è stato inquadrato bene – l’oratore ha frainteso il livello di interesse del pubblico o non ha raccontato una storia.

Conosci il tuo messaggio

Assicurati di capire cosa stai cercando di dire al pubblico e in che modo la tua storia è legata al tuo invito all’azione.

• Pensa a come vuoi che il pubblico si senta riguardo al tuo messaggio.
• Ad esempio, potrebbe essere necessario condividere fatti e cifre, ma cercare di fornire questo è un modo coinvolgente in modo che vengano ricordati.

Rilevanza

Assicurati di scegliere una storia pertinente all’idea che vuoi sostenere o al punto che vuoi fare. La storia deve essere adattata al tuo pubblico in modo che si riferisca a loro e soddisfi le loro esigenze.

Sii autentico

• Racconta storie di vita reale per ottenere fiducia.
• Se la tua storia non è autentica, questo funzionerà contro di te e il pubblico ti giudicherà disonesto.

Usa un tono di conversazione

Quando racconti la tua storia parla con un tono di conversazione in quanto questo suonerà più naturale e amichevole. Per aiutare con questo fingere che si sta raccontando la storia ad amici o familiari ed evitare la terminologia tecnica.

Ricorda che il pubblico è l’eroe

• Il pubblico ha spesso bisogno di vedere se stesso come l’eroe.
• Lascia che le persone vedano e sentano come sarà il viaggio per raggiungere l’obiettivo.

Be visual

Gli aiuti visivi aumentano l’impegno e la conservazione della memoria. Utilizzare immagini rilevanti, video, oggetti di scena, ecc come supplementi alla tua storia.

Evoke emotions

Evocando alcune emozioni nel pubblico, si sentiranno più collegati alla storia che li aiuterà con il loro impegno e persuaderli. Le emozioni aumentano anche la ritenzione della memoria.

Vendi la tua storia non il tuo prodotto

Focalizza la tua storia sul risultato che il pubblico sta cercando e non sul tuo prodotto.

Dramma

Ci deve essere conflitto, contrasto o azione nella storia; nei racconti tradizionali ci sarebbe un cattivo. In una presentazione aziendale potrebbe esserci un problema che i personaggi devono superare. Questo assicura il coinvolgimento del pubblico perché vogliono sapere cosa succede dopo. Per aumentare la suspense:

• Racconta una storia cronologicamente in modo da poter costruire una conclusione climatica
• Considera di raccontare una storia prevedibile e poi scioccare il pubblico andando in una direzione diversa da quella prevista (falsa partenza).
• Considerare l’utilizzo in media res.

Struttura

Le storie hanno bisogno di un inizio, metà e fine per creare dramma e anticipazione. A volte non è necessario completare la storia in quanto questo può essere un modo utile per fare un punto nella presentazione.

Aneddoti

Racconta storie personali perché il pubblico si divertirà a vedere il tuo lato umano. Considera di raccontare una storia su un errore che hai commesso, ad esempio, forse ti sei bloccato durante una presentazione importante quando eri 25, o forse la vita non stava andando bene per te in passato – se pertinente allo scopo della tua presentazione.

Le persone si immedesimeranno e si relazioneranno con te poiché tutti abbiamo sperimentato difficoltà. Più il pubblico si riferisce a te, più è probabile che rimarranno impegnati. Queste storie possono anche essere raccontate in modo umoristico se ti fa sentire più a tuo agio.

Lunghezza

Assicurati di pianificare accuratamente le storie in anticipo e assicurati che non siano troppo lunghe.

Come racconti la tua storia

Il modo in cui racconti una storia è importante, se lo fai in modo efficace il pubblico non lo dimenticherà. Considerare:

• Utilizzando ogni parola e immagine per contribuire a creare un quadro chiaro nella loro mente
• Utilizzando immagini per integrare la storia
• Fornire dettagli sensoriali – utilizzando tutti e cinque i sensi
• Utilizzando verbi precisi e nomi e aggettivi vividi.
• Fornire descrizioni brevi ma efficaci

Caratteri immaginabili

Crea personaggi che il pubblico può immaginare facilmente. I personaggi sono significativi perché sono le loro lotte che fanno reagire il pubblico. È necessario fornire abbastanza dettagli sul personaggio principale e identificare la loro caratteristica unica, come, ad esempio, la perseveranza.

Una tecnica comune per presentare i personaggi nelle presentazioni aziendali è iniziare con “Questo è…”seguito dal nome del personaggio e dal loro ruolo lavorativo e dalle loro importanti caratteristiche/retroscena. Ad esempio, ” Questa è Sally, un manager di marketing laborioso ma troppo lavorato, ecc.”

Scioccare il pubblico

Costruire fino a un evento drammatico che non dimenticheranno – questo può essere un’immagine stimolante, statistiche scioccanti ecc. Ad esempio, in un discorso del 2009 Bill Gates, dopo aver fornito statistiche sui problemi della malaria, ha aperto un barattolo di zanzare nella sala di presentazione e ha detto “Non c’è motivo per cui solo i poveri dovrebbero avere l’esperienza.”

Risoluzione soddisfacente

Termina con una risoluzione – questo può essere un consiglio o saggezza che aiuterà il pubblico.

Raccontare storie è un modo avvincente di presentare perché gli esseri umani si relazionano con loro. Le storie coinvolgono il pubblico, evocano empatia, aumentano la fiducia e motivano l’azione. Lavorando sulle tue abilità di narrazione sarai più efficace nel persuadere il pubblico del valore delle tue idee. Assicurati di passare il tempo a perfezionare queste abilità in modo da poter impostare la tua azienda a parte il resto.