Come impostare una firma email HTML in Apple Mail
AGGIORNAMENTO: Questo articolo è stato aggiornato il 13 settembre 2021.
Creare e aggiungere la tua firma e-mail a Apple Mail (o Mac Mail, a seconda del nome che ti piace di più) dovrebbe essere il più semplice possibile. Lo e’, pero’? Se hai mai avuto problemi con l’impostazione della tua firma e-mail in Apple Mail, questa guida è per te. Ti mostrerò come creare una firma e-mail con un generatore di firme e-mail gratuito e come aggiungerlo al client di posta elettronica nativo di Apple.
Come aggiungere una firma e – mail HTML in Apple Mail-il modo più semplice
AGGIORNAMENTO: Abbiamo aggiornato il nostro generatore di firma e-mail gratuito con un’opzione dedicata per Apple Mail. Non è più necessario sfogliare il file system o incollare il codice HTML direttamente nei file di testo. Non c’e ‘ di che.
Per impostare una firma e-mail professionale in Apple Mail, segui questa breve istruzione:
- Prima di iniziare, una parola di avvertimento. Se possibile, non utilizzare il generatore di firma e-mail con il browser Safari. Non voglio puntare il dito, ma questo browser ha la tendenza ad aggiungere formattazione non necessaria alle firme. Quindi, a meno che tu non voglia dare una leggera atmosfera di Picasso con una formattazione astratta della firma, usa un altro browser o procedi a tuo rischio.
- Vai al generatore di firme, scegli Apple Mail e segui l’interfaccia intuitiva per creare la tua firma e-mail. In caso di dubbio, è sempre possibile fare riferimento al manuale dell’utente. Quando l’anteprima della firma e-mail a destra sembra grande, fai clic su Applica la tua firma.
- Quindi, copia la tua firma negli appunti.
- Avviare Apple Mail.
- Quindi, vai a Mail > Preferenze > Firme.
- Prima di procedere con qualsiasi altra cosa, passare da Tutte le firme al tuo account di posta elettronica (1), aggiungere una nuova firma e-mail con il pulsante + (2) e deselezionare l’opzione Corrisponde sempre il mio carattere messaggio predefinito (3). Se non lo fai, la firma probabilmente non andrà bene. Successivamente, incollare la firma copiata in precedenza (4) e (facoltativamente) selezionarla come predefinita (5). Nota che la firma non apparirà nell’editor di Apple Mail a questo punto-non preoccuparti di questo.
- Quando componi una nuova e-mail, la firma dovrebbe essere lì con tutta la formattazione e le immagini visualizzate correttamente (anche se mancavano nell’editor delle firme).
Non e ‘stato cosi’ difficile, vero?
Ora hai una firma e-mail professionale nel tuo client di posta Apple. Ma cosa succede se vuoi che tutti nella tua azienda ottengano una firma simile? Si potrebbe risciacquare e ripetere l’intera procedura per tutti, ma potrebbe richiedere secoli per completare tale compito. Soprattutto, se alcuni utenti utilizzano più di un client di posta elettronica. Ecco perché ho salvato il metodo migliore per ultimo.
Gestione delle firme e-mail a livello di organizzazione (il modo più semplice)
Se la tua azienda utilizza Microsoft 365 o Exchange Server come piattaforma di posta elettronica, puoi gestire le firme e-mail per tutti, in modo intelligente. Non importa quali client di posta elettronica vengono utilizzati, non importa quanti utenti ci sono, è possibile distribuire le firme a tutti in pochi minuti. Che si tratti di Apple Mail, Outlook per iOS o qualsiasi altro client utilizzato su qualsiasi altro dispositivo, gli strumenti di gestione delle firme e-mail ti consentono di fornire aggiornamenti istantanei delle firme nella tua azienda.
- CodeTwo Firme e – mail per Office 365-la soluzione di firma e-mail #1 per gli inquilini Microsoft 365. Con questo flessibile servizio di firma e-mail basato sul Web, è possibile gestire le firme Microsoft 365 facilmente da qualsiasi dispositivo. Può essere integrato con strumenti di analisi Web, strumenti di indagine CSAT e soluzioni di pianificazione delle riunioni, ed è il primo tra i concorrenti a utilizzare le tecnologie più recenti per aiutarti a gestire efficacemente il tuo branding.
- CodeTwo Exchange Rules – la migliore soluzione di firma se si utilizza Exchange Server. Esso consente di modificare una semplice firma e-mail in un canale di marketing efficace.
E se si vuole fare molto di più che gestire le firme e-mail, include una variante Pro che ti dà il pieno controllo sul flusso di posta.
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