Come gestire i contatti in Outlook in Windows 10
Abbiamo già spiegato come è possibile aggiungere contatti a Outlook in Windows 10, ma cosa succede se si desidera gestirli? Si potrebbe avere un gruppo di persone e contatti che si desidera mettere insieme in una cartella, o si potrebbe desiderare di creare un elenco in modo da poter inviare e-mail in massa. In questa ultima guida di Office 365, spiegheremo come si può fare proprio questo, e un po ‘ di più.
Creare un elenco di contatti per rendere i contatti più facili da trovare
Uno dei modi più semplici per gestire i contatti in Outlook è quello di creare un elenco di contatti. Con un elenco di contatti, è possibile organizzare logicamente i contatti, e trovarli più facilmente. Ecco come si può fare questo.
- Fai clic sull’icona Persone nella barra di navigazione sul lato inferiore sinistro dello schermo
- Fai clic su Cartella, quindi sull’opzione Nuova cartella nell’angolo in alto a destra dello schermo
- Compila i campi e inserisci un nome per l’elenco dei contatti. Ti consigliamo anche di selezionare gli elementi di contatto dal menu che dice cartella contiene.
- È quindi possibile premere OK per salvare l’elenco
Se si desidera aggiungere un contatto esistente alla lista, il processo è davvero semplice. Basta selezionarlo dall’elenco dei contatti e trascinarlo sulla barra I miei contatti sul lato sinistro dello schermo. È inoltre possibile creare un nuovo contatto nell’elenco contatti, fare clic sulla scheda Home e selezionare la cartella contatti nella barra di navigazione.
Creare gruppi di cartelle per inviare e-mail in massa
Un secondo modo fresco per gestire i contatti in Outlook è quello di creare quello che viene chiamato un gruppo di contatti. Con questa funzione, è possibile creare una serie di contatti che è possibile utilizzare per inviare e-mail in blocco. Questo è ciò che una volta era noto come liste di distribuzione nelle versioni precedenti di Office. Ecco come è possibile configurarlo.
- clic Destro Miei Contatti dopo aver cliccato l’icona delle persone in basso a sinistra dello schermo
- Selezionare Nuova Cartella di Gruppo e immettere un nome per il gruppo
- Trascinare e selezionare l’elenco di contatti creata tramite la procedura descritta sopra nel nuovo gruppo
una Volta fatto questo, è possibile inviare una e-mail in massa a qualcuno cliccando Mail nella barra di navigazione. Quindi fare clic su Home e Nuova posta. Quindi è possibile selezionare l’elenco dei contatti nella casella a discesa Rubrica.
Come si usa Outlook?
La gestione dei contatti in Outlook è solo una delle tante cose che puoi fare con esso. Abbiamo già spiegato come è possibile risolvere i problemi con gli allegati, allegare file, e impostare e gestire il tuo account di posta elettronica. Assicurati di tenerlo sintonizzato sul nostro hub di Office 365, dove approfondiremo ciascuna delle app di Office 365.