Come creare un raccoglitore di storia familiare di base

Come creare un raccoglitore di storia familiare di base

I leganti sono un ottimo strumento per organizzare e condividere la ricerca sulla storia familiare. Non solo possono aiutarti a organizzare le informazioni per il tuo riferimento, ma sono anche un ottimo modo per condividere le tue scoperte in un formato portatile e facile da capire che altri membri della famiglia possono sfogliare e godere.

I leganti sono un ottimo strumento per organizzare e condividere la ricerca sulla storia familiare! Scarica questa guida gratuita e iniziare a creare il proprio legante genealogia.

Raccogliere le vostre forniture

Se il vostro raccoglitore è destinato ad essere passato in giro e condiviso, si consiglia di optare per materiali più durevoli, mentre se avete intenzione di memorizzare e archiviare il vostro raccoglitore si potrebbe prendere in considerazione materiali di archiviazione.

La quantità e il tipo di materiali di cui avrai bisogno dipendono dall’obiettivo e dalla scala del tuo progetto specifico, quindi dovresti prima determinare quelle cose prima di acquistare le forniture.

Separare i materiali di ricerca (fotocopie, stampe, note scritte) relativi a un’unica linea familiare. Pianificare fino a 100 pagine di carta per ufficio per formato anello da 1 pollice, o da 30 a 40 pagine se si utilizzano protezioni per fogli.

Ecco un elenco di base di che cosa hai bisogno per iniziare il vostro progetto:

• 3-raccoglitore ad anelli
• documento maniche o foglio di protettori
• schede o divisori
• blank template

certo, avrete anche bisogno di raccogliere la tua ricerca insieme e assicurarsi di che avere tutte le informazioni e le foto che si desidera includere nel vostro raccoglitore.

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Scegli il Tuo Metodo Organizzativo

Questa è la parte più difficile! Il miglior metodo organizzativo dipenderà dal tuo obiettivo e dalla tua famiglia unica. Qui ci sono cinque sistemi di archiviazione si consiglia:

Sistema di base per principianti

Per prima cosa, iniziamo con un sistema di archiviazione di base provato e vero: organizzare attorno a una singola linea familiare. Questo sistema utilizza un raccoglitore per ogni cognome. Ogni raccoglitore inizia con un grafico pedigree, quindi è seguito da una sezione per ogni antenato in quel grafico. In ogni sezione sono tutti i record per quel particolare antenato, organizzati cronologicamente.

Ci immergeremo più in questo sistema in seguito. Diamo un’occhiata ad alcuni altri sistemi organizzativi:

Area geografica Metodo

Se si tende a campionare alcuni record in questo stato e un paio di più in quel paese, provare questo assetto, sistema di archiviazione aerodinamica. Si memorizzano i documenti in base al cognome e alla località geografica, quindi si suddividono per gruppo di record.

Metodo del cognome

Qui, ordinerai il contenuto dei tuoi file di cognome sporgenti creando sezioni separate per il cognome e il tipo di record, come “SIMMONS: Censimento”, “SIMMONS: Record di naturalizzazione”, “SIMMONS: Liste passeggeri.”Disporre queste cartelle in ordine alfabetico per cognome, quindi per tipo di record.

Metodo delle coppie sposate

Questa tattica di organizzazione dei file coordina i tuoi file per tutte le coppie elencate nel tuo pedigree. Ma prima avrai bisogno di un foglio di gruppo familiare per ogni coppia sposata sul tuo pedigree.

Documenti e risorse insoliti

Crea sezioni separate per risorse insolite, come trascrizioni di interviste di storia orale, lettere di parenti moderni o memorie di un parente. Idealmente, si dovrebbe inserire originale, one-of-a-kind elementi in cartelle di file acid-free o scatole.

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Compilare un albero genealogico

Se stai seguendo il principiante di base del sistema, il primo passo è quello di compilare un albero genealogico. Se i tuoi antenati non sono numerati, dai loro un numero che inizia con il più recente e metodicamente funzionante. Assicurati anche di notare i secondi matrimoni, se applicabile.

Fase Uno: Scrivi cognomi in lettere maiuscole.

L’approccio all-caps ti consente (o qualcuno che legge i tuoi grafici) di distinguere immediatamente i cognomi dal primo e dal secondo nome.

Fase due: se conosci i secondi nomi, scrivili.

Naturalmente, questo ti aiuta a distinguere il nonno William Randolph Reynolds dal nonno William Robert Reynolds.

Fase tre: registra sempre i soprannomi, indicandoli tra virgolette.

Ancora una volta, vuoi mostrare le identità complete dei tuoi antenati, in modo da poter abbinare la storia familiare al parente giusto.

Fase Quattro: Elenca i nomi da nubile delle donne, non i loro nomi sposati.

Dal momento che stai registrando i tuoi antenati femminili proprio accanto ai loro mariti, compresi i loro nomi sposati è ridondante.

Fase cinque: formatta le date come giorno, mese, anno intero.

Per coerenza, genealogisti scrivere date in stile europeo, flip-flop la convenzione americana del mese, giorno, anno. Per evitare qualsiasi potenziale confusione, usano anche l’abbreviazione del mese in lettere maiuscole invece di un numero.

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Sezioni di informazioni sugli antenati

Dopo aver completato il grafico genealogico, è il momento di creare le sezioni per il tuo raccoglitore. Ricorda, nel nostro esempio stiamo creando una sezione per ogni antenato. È utile iniziare ogni sezione con una sorta di scheda o bio che include informazioni di base, at-a-glance su quell’antenato. Ecco alcune idee da considerare:

Schede antenate

Crea un modulo antenato di base che elenca statistiche vitali, matrimoni, figli e forse una foto se ne hai uno!

Breve Biografia dell’antenato

Scrivi una breve sinossi della vita del tuo antenato. Assicurati di utilizzare una lunghezza e uno stile coerenti e di includere tutte le informazioni genealogicamente rilevanti che puoi.

Foglio di gruppo familiare

A seconda di come è organizzato il tuo raccoglitore, potrebbe avere più senso per te essere ogni sezione con un foglio di gruppo familiare. Questo modulo terrà traccia di informazioni specifiche su un antenato e la sua famiglia nucleare, compresi coniuge e figli. Ti aiuterà anche a tenere traccia dei dettagli sui parenti che non sono antenati diretti-fratelli, zie, zii, ecc. – e assembla la tua genealogia completa.

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Record Personale di Magazzino

una Volta si sono riuniti i fatti e le informazioni biografiche per ogni antenato, è il momento di creare un record personale di magazzino. Lo scopo di questo è quello di creare un elenco dettagliato dei record genealogia personale di ogni membro della famiglia. Includi le fotocopie di tutti i record che hai per quell’antenato in ordine cronologico. Non solo puoi tenere traccia dei record che hai per ogni antenato (e dove li hai trovati), ma puoi anche annotare se gli originali sono memorizzati altrove.

Assicurarsi di seguire lo stesso sistema per tutte le sezioni seguenti. Se lo desideri, puoi anche includere un elenco di quali record sono inclusi all’inizio di ogni sezione insieme alla scheda degli antenati.

Chiedi all’archivista: Organizzare un inventario record personale

D: Quali tipi di materiali fisici raccolgono i ricercatori genealogici?

A: Dipende dalla famiglia. Potresti ottenere oggetti originali tramandati-testamenti o documenti reali, lettere, foto, programmi, corrispondenza.

D: Possiamo solo carte di perforazione a tre fori e gettarli in un raccoglitore?

A: Puoi, e alcune persone lo fanno. Ma i materiali originali come documenti e lettere dovrebbero essere collocati in condizioni di archiviazione. Inoltre, non vuoi perforare a tre fori certe cose-potresti perforare la data di nascita su un record vitale. Ricordatevi di non usare graffette o colla, sia: Quando si modifica un elemento, si rischia di cambiare le informazioni su di esso.

D: Come si lavora con materiali di ricerca in luoghi diversi, come scatole di archiviazione, raccoglitori e un disco rigido?

A: Mi piace avere tutto in un unico posto, quindi digitalizzo tutto. Rende i miei materiali di ricerca facilmente accessibili. Ho file per cognomi e individui. Creo un documento di inventario personale su ogni individuo in modo da sapere quello che ho su di lui o lei—per esempio, un certificato di nascita, foto annuario o lettere. Con tutto in un unico posto, posso vedere quello che ho, così posso scrivere la storia di famiglia che voglio scrivere. E tengo ancora i documenti conservati, ma non vengono gestiti.

D: Cosa succede se non voglio digitalizzare tutto?

A: Non c’è motivo per cui non puoi fare la stessa cosa su carta. Basta stampare un modulo di inventario personale per ogni persona. Si potrebbe essere in grado di mantenere i documenti originali in drop-in maniche d’archivio in un raccoglitore con gli altri materiali di ricerca; dipende da quello che hai e che cosa la vostra preferenza è. Anche se si tengono gli originali separatamente in archiviazione, è possibile inserire copie di loro con gli altri materiali di ricerca in modo che tutto il contenuto è insieme.

D: Quali suggerimenti hai per etichettare i materiali di ricerca con le informazioni sulla citazione della fonte?

A: Se digitalizzo un documento, lo salvo come PDF di due pagine. Le informazioni su cosa è e dove l’ho preso sono nella seconda pagina. Non puoi davvero separare le due pagine, quindi le informazioni non andranno perse. Inoltre, i nomi dei file del mio computer contengono molte delle informazioni di origine. Per le foto, posso fare clic destro per aggiungere informazioni (in Windows, fare clic su Proprietà, quindi Dettagli, quindi aggiungere titolo, oggetto, tag e commenti; con un Mac, utilizzare il software iPhoto). Con la carta, se ho un articolo o qualcosa di fotocopiato, lo metto in una manica e poi metto una nota sul retro della manica.

D: Che dire dei backup dei vostri materiali di ricerca?

A: Si vuole avere una seconda copia dei vostri materiali di ricerca da qualche altra parte-su un disco rigido in un’altra posizione, o online in “the cloud.”In questo modo, non ti preoccupare di incendi o inondazioni. La stessa cosa vale per le copie cartacee: mantenere un set aggiuntivo in una posizione separata.

Amy Bara

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Assemblare il Vostro Raccoglitore

Passo Uno: a parte la ricerca di materiali (fotocopie, stampe, note scritte) relative ad una singola linea di famiglia. Pianificare fino a 100 pagine di carta per ufficio per formato anello da 1 pollice, o da 30 a 40 pagine se si utilizzano protezioni per fogli.

Fase due: posizionare un grafico pedigree nella parte anteriore del raccoglitore.

Fase tre: etichetta i divisori a schede per antenato (o gruppo familiare, a seconda del sistema che stai utilizzando).

Fase quattro: Ordina i tuoi documenti in sezioni a schede. Considera di inserire materiali relativi all’infanzia di un antenato nel gruppo familiare dei suoi genitori e di inserire materiali relativi al matrimonio e successivamente nel gruppo familiare adulto dell’antenato.

Fase cinque: Posiziona i fogli dei gruppi familiari nella parte anteriore di ogni sezione, insieme alle pagine di inventario personale che elencano i record che hai per ogni persona.

Passo sei: Ripetere i passaggi 2-3 con tutti i seguenti antenati nel grafico pedigree.

Passo sette: crea sezioni aggiuntive (puoi vedere i suggerimenti qui sotto per altre sezioni ed elementi che puoi includere).

Fase otto: considerare di mantenere i documenti originali robusti (8½x11 pollici o più piccoli) in protezioni foglio d’archivio in un raccoglitore. Per documenti di grandi dimensioni o fragili, conservare le copie in un raccoglitore e gli originali in un archivio separato. (Nota la posizione degli originali sulle tue pagine di inventario personale).

Passo nove: risparmiare spazio e forniture archiviando più pagine o documenti correlati nello stesso foglio di protezione. Ma non archiviare insieme originali fragili o materiali di diverso tipo (come foto e carta da giornale).

Fase Dieci: realizzare fotocopie di alta qualità di originali deteriorati per preservarne il contenuto. Extra-scuro o copie a colori possono meglio catturare dissolvenza scrittura a mano o tipo.

Step Eleven: etichettare il dorso del legante con il nome della famiglia.

Ecco alcune idee per sezioni ed elementi aggiuntivi che puoi includere:

• un tuo messaggio personale
• una sezione note
• una sezione foto
• mappe
• timeline

E il gioco è fatto! Ora puoi mostrare con orgoglio il tuo progetto completato alla prossima riunione di vacanza o riunione di famiglia.

Soleggiata Jane Morton

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Ultimo aggiornamento: febbraio 2021

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