Come calcolare i budget del libro paga per il tuo business
Come calcolare i budget del libro paga è un’abilità importante per gli operatori commerciali. Per molte aziende, libro paga è la spesa più grande. Soprattutto per coloro che forniscono servizi ai loro clienti. Anche nel mondo della produzione, il libro paga può ancora essere una componente significativa dei costi.
I costi del libro paga sono costituiti da una serie di componenti. Questa calcolatrice vi aiuterà a determinare il vero costo per i dipendenti e preparare il vostro budget salari.
Nel frattempo, diamo un’occhiata a come calcolare il budget del libro paga. Ci sono modi semplici per stimare i budget del libro paga e le opzioni più complesse. Il che ha senso per te dipenderà dalla complessità della tua attività e dal tempo e dall’energia che hai a disposizione.
Iniziamo con alcune delle opzioni più semplici e lavoriamo verso il più complesso.
Budget del libro paga basati sull’anno precedente
Per molte aziende, un anno è abbastanza simile al prossimo. Hai periodi occupati e periodi tranquilli. Ma le entrate complessive non cambiano molto e nemmeno il costo del libro paga. Non tutti stanno inseguendo una rapida crescita e molti proprietari di imprese si accontentano di bilanciare lavoro e vita domestica. Se sei in questa posizione, ha senso basare il tuo budget sulle spese dell’anno precedente.
In Calxa, puoi farlo per tutti gli account utilizzando Budget Factory. Tuttavia, puoi anche utilizzare una formula nel budget per calcolarla per te. Questo ti dà più flessibilità se vuoi modifiche diverse per linee diverse. Ecco i passaggi:
- Basta selezionare il tuo account salari(s) e fare clic sul pulsante Formula.
- Imposta l’origine dati su Valori effettivi e il Periodo su -12 per ottenere i numeri di un anno prima.
- Sul lato sinistro della formula, scegliere Account selezionati.
- Se vuoi che il budget sia esattamente lo stesso, applica la formula così com’è.
- Per aumentare i salari impostare l’operatore a volte (x) e inserire un numero sulla destra.
Budget del libro paga basati su un importo regolare
Per la tua azienda, i salari e gli stipendi possono essere costanti da un periodo di paga all’altro. Anche nelle organizzazioni più grandi, mentre questo potrebbe non essere vero a livello di organizzazione, può essere per molti progetti o dipartimenti.
La sfida è che spesso paghiamo stipendi settimanali o quindicinali ma budget su base mensile. Come si fa a capire quali mesi avrà 2 quindicine, e che hanno 3?
La risposta è usare una formula ripetuta. Questo è come farlo in Calxa:
- Selezionare prima i mesi che si desidera aggiornare. Di solito questo è l’intero esercizio finanziario, ma se i tassi sono tenuti a cambiare, si può fare i primi 6 mesi e poi il 2 ° periodo separatamente.
- Inserisci l’importo totale delle tue retribuzioni lorde e la data del primo periodo di paga.
- Quindi quanto spesso vuoi ripeterlo, di solito ogni 1 o 2 settimane.
Budget del libro paga Utilizzando le metriche per scenari complessi
Il budget per il libro paga può essere semplice o complesso. Le formule di budget di Calxa semplificano la creazione dei budget passo dopo passo incorporando le metriche. Mentre il concetto è simile a quello che faresti in un foglio di calcolo, è più connesso. Quindi, iniziare con i blocchi più piccoli e costruire da lì a venire con il vostro budget salari.
Nel nostro esempio, abbiamo 4 dipendenti che lavorano tutti giorni regolari ogni settimana, ma ognuno lavora un numero diverso di giorni. 2 di loro sono su un tasso di base e 2 su un tasso più alto. La nostra sfida è quella di bilancio i salari totali ogni mese. Segui questi passaggi per iniziare:
- Avrai bisogno di una metrica per ogni membro del personale, per le tariffe di paga 2 e quindi per calcolare la paga mensile di ogni persona.
- I giorni lavorativi sono semplicemente una formula ripetuta che nomina i giorni in cui ogni persona lavora in una settimana.
Le tariffe giornaliere in questo esempio sono state inserite come formule (8 x 20 e 8 x 30). Tuttavia, puoi semplicemente inserire quei numeri direttamente nella metrica, se preferisci. Hai delle scelte!
- Quindi la paga mensile moltiplica i giorni lavorativi di ogni persona per la tariffa appropriata.
- Il passo finale è tornare al budget dei salari e aggiungere le metriche 4 per i pagamenti mensili. Suddividendo i componenti, è possibile successivamente rivedere uno di essi per aggiornare il budget mensile.