Che cosa è una distinta base? Ecco cosa devi sapere

Che cosa è una distinta base? Ecco cosa devi sapere

Per i produttori una distinta base è una necessità assoluta. In questa guida completa, spiegheremo quali sono le distinte base, perché sono importanti e copriremo:

• • Quello che va in una Distinta materiali
  • Come impostare una Distinta materiali in Excel
  • Come impostare il tutto in Unleashed Software
  • i Vantaggi di un disegno di legge di materiale
  • Tipi di Distinte base
  • Suggerimenti per la creazione di efficienti Distinte base

Che cosa sono distinte?

Le distinte base sono un elenco di tipi che forniscono alle organizzazioni un quadro completo e accurato di tutti gli articoli richiesti e di tutti i processi associati alla produzione di un singolo prodotto. Una distinta base (BoM)incorpora ogni parte che viene utilizzata all’interno di singoli componenti, inventario completato e descrive tutto fino a cose come imballaggi, etichette e gli elementi di fissaggio necessari nel processo di assemblaggio o produzione.

• Per saperne di più: Il processo di produzione: una guida pratica per le PMI

Una distinta base può coprire il più piccolo dei gruppi di grandi macchinari e attrezzature. Quest’ultimo può essere costituito da molte distinte base più piccole, contenenti ogni parte all’interno di un singolo componente. Le distinte base possono essere utilizzate come elenco di selezione di tutti gli articoli emessi per la produzione e, se documentate correttamente, fungono anche da strumento utile per il costo dei prodotti finiti.

Esempio di una distinta base

Una distinta base è di natura gerarchica. Il prodotto finito si colloca al livello primario con sottoassiemi, componenti e altre parti a livelli di importanza inferiori. Ad esempio, una finestra in alluminio a pannello singolo si trova al livello più alto mentre i sottoassiemi e altri moduli sono elencati nei livelli successivi:

La distinta base dettagliata includerebbe ogni aspetto del montaggio della finestra fino all’imballaggio e persino l’adesivo di sicurezza per il vetro.

Perché una distinta base è importante?

Le distinte base sono importanti perché forniscono alle aziende un quadro completo e accurato delle scorte di magazzino richieste e di tutti i processi associati alla creazione di un singolo prodotto. Nella produzione di una distinta base fornisce una descrizione dei singoli componenti utilizzati nella produzione e la relazione tra ciascuna di queste singole parti. Inoltre, può includere il dettaglio degli strumenti e delle attrezzature necessarie per il montaggio, il sottoassemblaggio e qualsiasi altro materiale di consumo necessario per la fabbricazione di un prodotto finale spedibile.

Le BOM sono strumenti essenziali per eliminare i problemi in qualsiasi azienda che gestisce processi di miglioramento snelli e continui. Aiutano a ridurre errori come ordinare la parte sbagliata o le quantità sbagliate o problemi simili che possono portare a costosi tempi di inattività e ritardi di produzione.

Cosa include una distinta base?

Una distinta base dovrebbe comprendere tutto il necessario per produrre un prodotto finale. Istruzioni dettagliate, percorsi e pratiche che devono essere seguite durante il processo di produzione possono essere inclusi in una distinta base insieme a immagini, diagrammi e collegamenti a file esterni. Generalmente, una distinta base dovrebbe affrontare:

• Quantità-il numero di parti da acquistare o produrre deve essere specificato per ogni assemblaggio. La quantità è un requisito primario di qualsiasi BoM
• Unità di misura – per garantire che vengano ordinate quantità esatte, una BoM deve specificare l’unità di misura per ciascuna quantità. Per esempio, per unità, lunghezze, litri, pollici, grammi, chilogrammi, metri quadrati, e cubico-piede
• BoM livello – il livello Distinta base specifica il numero o la classifica per ogni parte per aiutare a identificare tutti gli elementi della Distinta base se singolo o multi-level
• numero di Parte – un unico numero è assegnato a ciascun elemento per il semplice riferimento e per un semplice controllo di ogni parte
• Parte il nome – il nome univoco di ogni elemento combinato con un codice specifico, aiuta a identificare l’elemento facilmente ed efficacemente
• Materie prime – la Distinta deve specificare l’esatta la qualità o il tipo di materia prima indispensabile richiesto nel processo di produzione per produrre un prodotto finito
• Descrizione – ogni parte deve avere una adeguata descrizione della parte per aiutare a distinguere dalle altre parti
• Note – notes semplicemente fornire tutte le informazioni rilevanti per il BoM risparmiare per la descrizione di parti
• Immagini – di avere immagini o diagrammi del prodotto, fornisce una rappresentazione visiva per aiutare facile capire ogni componente e di rimando il BoM dettagli con l’immagine
• Appalti metodo: consente di identificare se la parte o l’inventario richiesti viene acquistata esternamente o prodotta internamente

Vantaggi di una distinta base efficace

Efficienza energetica

Il vantaggio principale di una distinta base è che identifica tutte le scorte di magazzino, comprese le materie prime, i sottoinsiemi, i componenti e le parti necessarie per creare un singolo prodotto finito. Questo, quindi, garantisce un maggiore, più efficiente controllo delle scorte.

Evitare i rifiuti

Una distinta base aiuta a identificare i rifiuti evitabili. Quando hanno una conoscenza completa di ogni componente e fase del processo di produzione, i team operativi possono effettuare adeguati compromessi tra tempo, flusso di cassa e controllo dell’inventario per tutta la vita di un prodotto.

Gestione dei costi di produzione

La distinta base aiuta a identificare il costo di base dei componenti che, una volta noti i costi dei componenti, le aziende identificano se è più conveniente esternalizzare o acquistare assemblaggi esternamente rispetto alla produzione interna.

Le informazioni ottenute tramite la distinta base possono essere inserite direttamente in qualsiasi sistema software di gestione per migliorare ulteriormente l’efficienza operativa. Rendono il processo di produzione più conveniente e aiutano il processo decisionale. Avere una misura onnicomprensiva dell’assemblea totale promuove il processo decisionale informato e mette in evidenza le aree per migliorare l’efficienza, il miglioramento della qualità e il miglioramento del rapporto costo-efficacia.

Per le aziende che esternalizzano attività produttive, avere una distinta base accurata è particolarmente importante. Una distinta base per i fornitori di contratti dovrebbe essere completa, accurata e riesaminata a intervalli regolari per evitare scoppi di costi e ritardi di produzione.

Come preparare una distinta base in Excel

Il software di controllo dell’inventario online è il modo più efficace per creare e lavorare con le distinte base. Tuttavia, per le piccole imprese che stanno ancora lavorando con i fogli di calcolo, ecco una guida rapida per la creazione di una semplice distinta base in Excel.

• Crea una nuova cartella di lavoro orientata al paesaggio in Excel. Nella prima pagina elenca tutti i tuoi prodotti e / o progetti principali inclusi eventuali sottoassiemi. Il numero del prodotto farà riferimento alla distinta base del prodotto corrispondente che elenca in dettaglio la distinta base. Ricordarsi di registrare sempre il numero di revisione e la data del prodotto/progetto
• Aggiungere intestazioni di colonna per la distinta materiali. Le intestazioni dovrebbero riflettere tutti gli aspetti di una parte rilevante per il progetto completato come Numero di parte, Nome, Descrizione, Quantità, Unità e Costo unitario
• Formattare le colonne. Ad esempio, per i costi unitari, è possibile fare clic sul simbolo $ sulla barra dei menu per formattare la valuta. Quindi selezionare ‘Salva con nome’ e salvare la cartella di lavoro come modello Excel in modo da poterlo utilizzare e adattare per creare una distinta base per una varietà di prodotti
• Per ogni nuova distinta base, inserire i dettagli per ogni parte nelle righe sotto le intestazioni. Includere quante più informazioni possibili, elencando i numeri di parte del produttore per garantire che ogni numero di parte sia univoco e per evitare confusione
• Mettere in atto un sistema per tenere traccia di tutte le modifiche al documento. Questo può essere un record di tutte le versioni e revisioni precedenti, le modifiche apportate, da chi e quando. Assicurarsi che ogni versione sia chiaramente contrassegnata e che quella più recente sia sempre utilizzata

La sfida principale quando si utilizza Excel per le distinte base è che i fogli di calcolo sono afflitti da problemi e devono essere costantemente aggiornati manualmente. Una volta che il file è stato copiato, salvato su un desktop, o anche inviato via email, il foglio di calcolo può essere facilmente modificato. Diventa quindi difficile sapere con certezza che si sta utilizzando la revisione più recente e più accurata.

Come preparare una distinta materiali nel software di gestione dell’inventario

Per un modo efficiente e preciso di creare una distinta materiali, utilizzare un software di gestione dell’inventario. Guarda questo video veloce per scoprire come impostare una distinta base in Unleashed: