10 Motivi per cui le capacità di scrittura aziendale sono così importanti-CEO Networking | MIGLIORI CEO GROUP & Imprenditore Esempi-CEO Hangout
Scrittura commerciale, se usato bene, può essere un differenziale nella ricerca di successo sul posto di lavoro. Questo perché la scrittura di carta a basso costo può educare, deliziare, coinvolgere e comunicare in modo efficace.
Per questo, è necessario avere una strategia solida e un obiettivo ben definito, oltre a un linguaggio appropriato al pubblico di destinazione. Dopo tutto, la definizione di cosa sia un buon testo può essere relativa e cambiare in base a diversi fattori – come pubblico, ambiente, livello culturale delle persone coinvolte, cultura aziendale, ecc.
Pertanto, il professionista che cerca di svilupparsi nella scrittura amministrativa deve adottare diverse pratiche per rendere la sua scrittura più attraente, obiettiva e chiara. In questo modo, non solo sarà in grado di attirare l’attenzione del suo pubblico, ma anche di tenerlo più a lungo.
Fin qui tutto bene, ma come è possibile sviluppare testi commerciali così interessanti da aiutarti a comunicare informazioni in modo assertivo, vendere o difendere un’idea? Per rispondere a questa domanda, abbiamo separato 5 consigli fondamentali per chiunque voglia diventare un esperto di scrittura aziendale.
Commercial Cheap Paper Writing Planning
Quando parliamo di scrittura amministrativa o commerciale, possiamo includere diversi tipi di testi, come scambi di posta elettronica convenzionali, comunicazioni (interne o esterne), lettere di vendita e persino contenuti per blog o siti web istituzionali. Per migliorare la vostra scrittura di carta a buon mercato commerciale e la scrittura di ricerca si può anche ottenere aiuto da fornitori di servizi di scrittura.
Ognuno di questi modelli di contenuti ha specifiche, formati e lingue diverse. Pertanto, la pianificazione è essenziale, in quanto aiuterà a definire i tre fattori fondamentali di un contenuto:
• Quando? (date e frequenza).
Dal momento in cui trovi le risposte a queste tre domande, puoi vedere un percorso più produttivo nella tua ricerca di successo nella scrittura aziendale.
Anche se alcuni testi sono più casuali e difficili da pianificare – come le email o lo scambio di messaggi via SMS o WhatsApp – è possibile creare alcune regole per guidare te e i tuoi collaboratori al momento della scrittura.
Un buon consiglio è quello di creare una sorta di manuale con alcuni esempi di risposte a situazioni ricorrenti. Ma ricorda: questa guida servirà solo a darti una direzione. Il tuo discorso dovrebbe essere sempre il più appropriato possibile per ogni situazione.
Definizione di pubblico
Sapere con chi stai per parlare è il punto chiave di qualsiasi tipo di comunicazione. Nel caso della scrittura commerciale, la definizione del pubblico modellerà completamente la lingua dei tuoi testi.
Pertanto, devi sapere quali persone vuoi raggiungere, se sono potenziali clienti, partner o anche il tuo pubblico interno. Il modo migliore per farlo è definire la persona, cioè una rappresentazione semi-esperta del pubblico ideale della tua azienda.
Puoi anche scegliere più di una persona per la tua azienda, una per ogni tipo di pubblico che vuoi raggiungere. In questo modo, oltre a sapere quale lingua usare, avrai ancora altre informazioni per ottimizzare i tuoi contenuti, che è l’argomento per il nostro prossimo argomento.
Personalizzazione dei contenuti
Un altro punto essenziale per una redazione commerciale di successo, che è direttamente correlata ad un’efficace definizione del pubblico, è la personalizzazione dei suoi contenuti.
Attraverso di esso, realizzerai testi personalizzati in base alle caratteristiche del tuo pubblico – quelli che hai già scoperto nel passaggio precedente. Ci sono molti altri pezzi di scrittura online che stanno cercando di catturare l’attenzione del pubblico. Quindi, in qualsiasi forma di contenuto, stai scrivendo per il tuo pubblico, devi avere comunicazioni aziendali avvincenti e coinvolgenti proprio come qualsiasi altra forma di contenuto che le tue azioni aziendali, altrimenti manterrai l’attenzione del tuo pubblico oltre ad essere un leader di pensiero e una risorsa affidabile nel business.
Da ciò, la tua sala stampa aziendale guadagna ancora più valore, poiché si concentrerà sull’attrarre le persone giuste. Questo perché il tuo pubblico sentirà che il messaggio è stato fatto appositamente per loro.
Frasi brevi e oggettive
La semplicità è tutto quando si tratta di scrittura aziendale. Dopo tutto, il pubblico aziendale ha, come una delle due caratteristiche principali, una vita frenetica e frenetica. Pertanto, non possono perdere tempo in discorsi lunghi e confusi.
Per questi motivi, i tuoi testi devono essere concisi, chiari e obiettivi, andando sempre dritti al punto. Per fare ciò, prova a usare frasi brevi ed evita di andare troppo lontano su argomenti che non sono rilevanti per il tuo obiettivo finale.
In questo modo, il tuo pubblico noterà che non intendi “portarli al punto”, ma piuttosto essere franco e diretto. Inoltre, la possibilità che finisca di leggere il testo sarà molto più grande, il che aumenta il suo impegno.
Spelling impeccabile
Anche se il pubblico non è colto o il messaggio da trasmettere è casuale, l’uso di ortografia e regole standard della lingua portoghese sono essenziali nella scrittura commerciale.
Oltre ad essere corretto in qualsiasi situazione, la preoccupazione per le questioni ortografiche mostra professionalità e maturità. Avete mai pensato che imbarazzante perdere un cliente a causa di errori stupidi nella scrittura?
In modo che ciò non accada, cerca di espandere le tue conoscenze in lingua portoghese e includere la lettura nella tua vita quotidiana. Inoltre, acquisire l’abitudine di rivedere ogni testo scritto più di una volta.
Specializzati in Scrittura aziendale
Attraverso i nostri suggerimenti, sarà possibile migliorare le vostre tecniche di scrittura aziendale e, con questo, avere successo nel mondo aziendale attraverso la scrittura qualificata.
Tuttavia, se stai cercando di specializzarti in questo argomento, ci sono corsi specifici e approfonditi sull’argomento. Il corso di scrittura aziendale, ad esempio, può aiutarti a capire l’importanza della comunicazione scritta nei rapporti di lavoro.
Attraverso esercitazioni guidate, presentazione di tecniche e ampi dibattiti sul tema, è possibile diventare un professionista ancora più qualificato per affrontare le sfide imposte quotidianamente dal contesto imprenditoriale.
Il dominio del codice coperto
È importante ottenere una conoscenza approfondita della lingua portoghese e delle sue norme scritte per sviluppare un saggio di business di qualità, lontano da qualsiasi ostacolo che possa collocare il testo tra contenuti difficili da capire o lontani dal dialogo coerente.
La precisione nel parlato è fondamentale, utilizzando un linguaggio semplice ma colto. Evitare ridondanze, parole d’ordine, espressioni in disuso e altre deviazioni è un modo per evitare il rumore nel tuo messaggio, applicando una migliore qualità al tuo messaggio e consentendo la trasmissione diretta.
Testo aziendale differenziale
Rivolto a un pubblico che cerca un’immagine positiva dell’azienda, il testo aziendale o la scrittura aziendale deve seguire uno stile unico per raggiungere lo stesso scopo, lungi dall’essere solo un altro materiale commerciale che non è più in uso.
Con il giusto riferimento, il tuo materiale può essere scritto in modo molto più dinamico, lontano dal cadere in un disaccordo o diventare un testo lontano dalla realtà aziendale.
Prova a usare parole semplici
Sono facilmente comprensibili e usano un layout arioso, cioè brevi paragrafi, il che rende il testo non stancante.
Prima di scrivere
Se hai difficoltà, segna tutti gli argomenti che vuoi affrontare, se sono molto diversi, stabilisci i sottotitoli. Infine, leggi tutto ciò che hai scritto e rivedilo, trovando possibili errori ed espressioni errate. Ricorda: più scrivi, più migliorerai.
Costi di scarsa scrittura aziendale
Quando la scrittura aziendale manca delle seguenti caratteristiche: sostanziale, chiara e facile da scansionare, diventa una scarsa scrittura aziendale che può lasciare il lettore confuso e incerto sulla risposta corretta. E quando questo accade, questo può portare a costi importanti, che possono raggiungere milioni o miliardi di dollari.
Errore da milioni di dollari
Nel 2017, un costo finale di 5 milioni di dollari della Maine dairy company tutto a causa della mancanza di oxford virgola nella legislazione sul lavoro. In breve, questo è tra la Maine dairy company e i loro conducenti di consegna, e la portata dell’esenzione dalla legge sugli straordinari del Maine è stata la preoccupazione. Il punto culminante della questione era l’importanza legale di un segno di punteggiatura. La frase contestata era:
“In particolare, l’esenzione F afferma che la protezione della legge sugli straordinari non si applica a:
L’inscatolamento, la lavorazione, la conservazione, il congelamento, l’essiccazione, la commercializzazione, lo stoccaggio, l’imballaggio per la spedizione o la distribuzione di:
(1) Prodotti agricoli;
(2) Carne e prodotti ittici; e
(3) Alimenti deperibili.”
I conducenti di consegna della società hanno sostenuto che “imballaggio per la spedizione o la distribuzione” significava un’azione, riferendosi all’imballaggio. Mentre l’azienda lattiero-casearia ha sostenuto che la legge significava due azioni, riferendosi a “imballaggio per la spedizione” separatamente da ” distribuzione.”Nonostante la loro argomentazione, la Corte d’appello degli Stati Uniti ha stabilito che, a causa della mancanza di una virgola, i conducenti di consegna non erano esenti e, quindi, erano dovuti alla loro retribuzione straordinaria.
Errore da miliardi di dollari
Nel 2014, General Motors ha richiamato 2.6 milioni di auto, con un costo totale di 1,7 miliardi di dollari tutto a causa dell’interruttore di accensione difettoso. GM ha etichettato questo come un problema di “convenienza del cliente” e non un problema di sicurezza. Questo sembrava essere un linguaggio poco chiaro e minimizzato la gravità e, di conseguenza, non ha innescato un’azione immediata. Costò loro la reputazione e le perdite finanziarie a causa della cattiva comunicazione interna di GM.
La scrittura di affari poveri, senza dubbio, può essere molto costosa. Quindi, la prossima volta che sottovaluti il potere della scrittura, ricordi questi errori da milioni di dollari e miri alla massima qualità della scrittura.
