Top 10 Pro Suggerimenti per la Pianificazione di un Viaggio in Autobus nel nord-est
Come Pianificare un Viaggio in Autobus
Per coloro che desiderano esplorare la nostra meravigliosa nazione, non c’è modo migliore per prendere la strada panoramica mentre ancora viaggiare nel comfort di farlo in un autobus. Sedili lussuosi, illuminazione individuale e un sacco di deposito bagagli tutti consentono di colpire la strada libera dai fastidi di viaggio in auto tradizionale.
Anche se non siamo sorpresi, vale la pena notare che questa modalità di viaggio sta crescendo in popolarità. Secondo l’American Bus Association, le compagnie di autobus negli Stati Uniti e in Canada hanno fornito 605 milioni di viaggi passeggeri nel solo 2013! Nel processo, i passeggeri di viaggio hanno registrato un collettivo 63,1 miliardi di miglia.
Chiaramente, più americani stanno decidendo di lasciare le proprie auto in garage e saltare le linee di sicurezza in aeroporto-e sono invece in viaggio con tour in autobus motorcoach!
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Tuttavia, durante il viaggio in pullman è un ottimo modo per visitare il paese e ridurre al minimo lo stress del viaggio, pianificare un viaggio in pullman richiede un certo know-how. Non vuoi che un viaggio altrimenti perfetto deragli perché hai trascurato di affrontare i piccoli dettagli.
Ecco perché stiamo mettendo insieme questa guida alla pianificazione del viaggio in autobus motorcoach. La nostra esperienza collettiva nel fornire motorcoaches ben arredate per gruppi turistici in tutta la Pennsylvania e Maryland ci ha fornito un acuto senso del miglior approccio per come pianificare un viaggio in autobus per un gruppo. Mantenendo la nostra attenzione sul servizio clienti, comfort e sicurezza, abbiamo trascorso quasi 40 anni perfezionando l’arte dei tour in autobus noleggiati.
Detto questo, siamo entusiasti di trasmettere la nostra esperienza a voi in modo da poter iniziare a organizzare il vostro viaggio in pullman perfetto per voi e il vostro gruppo. Sia che tu stia prenotando un viaggio per una squadra sportiva, un gruppo di chiesa, un gruppo di studenti, una riunione di famiglia o un evento aziendale, vogliamo assicurarci che il tuo viaggio inizi senza intoppi.
Con questo in mente, ecco i nostri 10 migliori pro-suggerimenti per pianificare il vostro viaggio in pullman!
1.) Determinare quale noleggio di autobus charter è necessario prima del tempo
Prima di iniziare a chiedere informazioni su un motorcoach noleggiato, si vuole essere sicuri di ciò che si sta effettivamente cercando. Ciò assicurerà che state avendo le vostre aspettative soddisfatte mentre inoltre vi dà un senso migliore di che cosa è possibile e di che cosa non è.
Le società di autobus come l’allenatore esecutivo hanno pratiche standard che useranno per difetto. Alcune di queste procedure sono obbligatorie, in particolare per quanto riguarda le procedure di sicurezza obbligatorie per legge. Tuttavia, altri rappresentano solo la procedura operativa standard ma non sono scolpiti nella pietra.
Ecco perché vuoi essere sicuro di sapere di cosa avrai bisogno per il tuo viaggio noleggiato. Non vuoi che il tuo autista sia colto di sorpresa, specialmente se accogliere la tua richiesta sarebbe stato facile con solo un po ‘ di pianificazione precedente.
Ad esempio, molti gruppi turistici vogliono utilizzare apparecchiature audio/video durante il loro viaggio. Se il tour è educativo, forse vuoi mostrare loro un video introduttivo. Se si viaggia con una squadra sportiva, la corsa è il momento perfetto per rivedere i video e altro materiale per sviluppare la strategia. Mentre guidi, potresti voler assumere una guida turistica per indicare informazioni rilevanti su un sistema PA.
Mentre tutti i nostri allenatori sono dotati di apparecchiature audio/video standard, tra cui lettori DVD, un PA e AM/FM radio con capacità di CD, si desidera assicurarsi che il supporto è compatibile con il sistema disponibile. Se ti presenti con una videocassetta e il bus dispone solo di un lettore DVD, le tue esigenze potrebbero non essere soddisfatte.
Quindi non sorprendere il tuo autista supponendo che soddisfare le tue esigenze sarà facile. Mentre un autista farà tutto il possibile per rendere la tua esperienza il più perfetta possibile, dare loro un piccolo avvertimento aiuterà a garantire che tutto vada liscio — e nessuno è deluso.
2.) Essere chiari sulle esigenze di mobilità Prima della partenza
Quando prenoti il tuo pullman, vuoi anche essere chiaro su eventuali problemi di mobilità speciali che i tuoi ospiti potrebbero avere. Mentre i conducenti lavorano duramente per assicurarsi che ogni passeggero si senta il benvenuto, ci sono limitazioni di equipaggiamento quando si tratta degli autobus. Rendendo le esigenze di mobilità chiare in anticipo, i conducenti saranno meglio preparati a soddisfare le esigenze dei passeggeri, garantendo al contempo che i passeggeri vengano preparati per la navigazione in pullman.
3.) Comprendere le politiche di pagamento dell’operatore di autobus
Mentre la maggior parte delle compagnie di autobus charter strutturano le loro politiche di pagamento in modi simili, ci sono molte piccole variazioni all’interno di queste politiche. Pertanto, ci sono alcune politiche che si desidera essere chiari su. Quindi non abbiate paura di fare queste domande durante la preparazione:
- Se stai pianificando un viaggio durante la notte, il costo della camera d’albergo del conducente è incluso nel prezzo del noleggio o sei responsabile del pagamento separatamente?
- Le tariffe di parcheggio e i pedaggi sono coperti nel prezzo del noleggio?
- C’è una gratuità prevista standard per il conducente?
Una buona società di noleggio pullman non cercherà di nascondere queste politiche da voi. Tuttavia, si desidera assicurarsi che si ha familiarità con loro prima del tempo in modo da poter bilancio per il vostro viaggio di conseguenza.
4.) Segui il tuo istinto sulla sicurezza per un viaggio in autobus di successo
Una buona compagnia di pullman assumerà solo buoni autisti di pullman. Al fine di garantire che tutti i loro piloti in realtà mettere la sicurezza prima, metteranno check-up di sicurezza in atto, in modo da informarsi su queste procedure. Se non sei soddisfatto del modo in cui le tue domande vengono risposte, prendilo come un segno. Una buona compagnia non avrà paura di mettere i propri impegni di sicurezza davanti e al centro quando si parla con te.
Inoltre, vuoi familiarizzare con i regolatori di sicurezza che sostengono i consumatori di autobus noleggiati. A Executive Coach, applichiamo i più alti standard locali, statali e federali. Ci assicuriamo anche che i nostri allenatori siano sottoposti al sistema di classificazione di sicurezza completo implementato dal Dipartimento dei Trasporti.
Infine, guarda se la tua compagnia di autobus charter è membro delle associazioni di categoria competenti. Queste associazioni non vogliono che i loro buoni nomi siano viziati da aziende con standard di sicurezza lassisti. Ecco perché consentono solo alle aziende con buoni voti di sicurezza di essere membri in regola.
A Executive Coach, manteniamo le appartenenze in tutte le principali associazioni, tra cui l’American Bus Association, la Pennsylvania Bus Association, United Motorcoach Association, la Student and Youth Travel Association, insieme ad associazioni turistiche locali come Discover Lancaster e Visit Hershey e Harrisburg.
5.) Pensa alle dimensioni del Motorcoach Quando pianifichi il tuo percorso
Ora che hai scelto la migliore compagnia di charter per le tue esigenze, vuoi iniziare a lavorare sulle specifiche del tuo percorso. Ci sono alcune preoccupazioni particolari quando si pianifica il percorso, soprattutto se l’autobus è fisicamente in grado di navigarlo!
Tieni presente che gli autobus sono grandi, sia in lunghezza che in altezza. Si desidera assicurarsi che il percorso continua a strade un autobus può tranquillamente guidare su. Ovviamente le autostrade e la maggior parte delle strade suburbane sono progettate per ospitare veicoli di grandi dimensioni. Tuttavia, la dimensione del bus diventa una preoccupazione più grande se hai intenzione di viaggiare su strade urbane strette o strade rurali più piccole.
Nel caso di viaggi in città, le soluzioni sono spesso disponibili. Mentre non si può essere in grado di prendere l’autobus per il punto esatto desiderato, una posizione vicina può essere accessibile, il che significa che il vostro gruppo di tour può essere in grado di finire il viaggio solo a piedi un isolato o due.
Le aree rurali possono essere un po ‘ più difficili in quanto il terreno può impedire all’allenatore di avvicinarsi alla destinazione desiderata. In questo caso, potrebbe essere necessario prendere alcune decisioni difficili e determinare se il piano è ancora possibile.
In caso di dubbi, contattare l’azienda. Saranno in grado di aiutarti a decidere se il tuo viaggio è possibile e, in caso di problemi, ti aiuteranno a elaborare strategie su una soluzione.
6.) Tieni a mente le limitazioni federali dell’ora di guida
Nel mappare il tuo itinerario, devi anche considerare le normative federali che regolano il tempo in cui un guidatore può essere al volante.
Queste regole sono le seguenti:
- 10 ore di guida: un conducente può essere al volante solo per 10 ore al giorno. Tuttavia, non misurare questa volta cronometrando quanto tempo hai intenzione di essere sul bus. Queste 10 ore includono la quantità di tempo necessario per guidare dal nostro lotto al tuo luogo di ritiro. Esso comprende anche qualsiasi tempo trascorso alla ricerca di parcheggio dopo che sono stati lasciati a destinazione. Infine, include anche qualsiasi tempo trascorso in attesa nel traffico o ai valichi di frontiera.
- 15 ore di servizio: oltre al limite di 10 ore al volante, un conducente può essere ufficialmente in servizio solo per 15 ore al giorno. Ciò include qualsiasi tempo trascorso sull’autobus in attesa che i passeggeri salgano a bordo, qualsiasi tempo speso per aiutare i passeggeri a caricare i bagagli o il tempo trascorso in attesa che i passeggeri arrivino per un tempo di ritorno flessibile. Tuttavia, se l’autista può bloccare l’autobus — ad esempio per prendere una tazza di caffè o rilassarsi — questo NON è incluso nelle 15 ore di orario di servizio.
- 70 ore in otto giorni: Ovviamente, questo ha un impatto solo tour di più giorni. Tuttavia, se stai pianificando un viaggio prolungato, questa è un’altra considerazione importante. Anche se il conducente potrebbe seguire le limitazioni giornaliere, è comunque possibile violare le 70 ore nella regola degli otto giorni.
- 8 ore fuori: Infine, questa regola impone che un autista deve avere una pausa di otto ore tra i giorni da quando bloccano l’autobus di notte fino a quando non lo sbloccano al mattino.Oltre alle 8 ore fuori servizio, il conducente deve trascorrere del tempo a fare un’ispezione post-viaggio alla fine della giornata e un’ispezione pre-viaggio all’inizio della giornata. Anche se vuoi iniziare presto una tappa di un’ora del tuo viaggio, devi fornire al tuo autista almeno otto ore tra le funzioni
7.) Avere sempre un itinerario di viaggio dettagliato Disponibile per la revisione
Anche se fai tutti i compiti e pianifichi il tuo itinerario di conseguenza, ci sono una serie di piccole e inaspettate rughe che possono sorgere quando pianifichi un viaggio noleggiato. Ecco perché si vuole fare in modo di dare la vostra società di charter la possibilità di rivedere completamente il vostro itinerario ben testa del vostro viaggio.
Ad esempio, sia a New York City che a Washington DC, ci sono severe ordinanze cittadine che limitano dove e per quanto tempo è possibile fornire un servizio di consegna e ritiro. Queste ordinanze sono progettate per ridurre la congestione delle strade del centro città, ma possono avere un grande impatto sul tuo tour.
Mentre sarebbe irragionevole aspettarsi di familiarizzare con queste ordinanze come parte della vostra pianificazione, come professionisti, dobbiamo avere familiarità con loro. Siamo in grado di passare che le competenze di nuovo a voi e aiutarvi a pianificare il vostro viaggio di conseguenza.
8.) Costruisci i tempi di caricamento nel tuo itinerario di viaggio
Quando pianifichi il tuo viaggio, vuoi assicurarti di risparmiare abbastanza tempo per il caricamento.
Spesso, quando si imposta il programma dell’itinerario, i pianificatori presumono che il caricamento di un pullman richieda tanto tempo quanto il deposito dei bagagli nel bagagliaio di un’auto. Tuttavia, il caricamento di un autobus in modo sicuro richiede molto più tempo.
Inoltre, anche la più rapida collezione di turisti in pullman arriverà probabilmente in modo leggermente sfalsato. Ciò significa che è necessario anticipare almeno uno o due individui rimescolando alla fine, causando un ritardo minore.
Quindi vuoi sempre costruire un po ‘ di flessione nei tuoi tempi di caricamento.
9.) Pianifica alcuni ritardi nel traffico
Infine, non dimenticare di creare anche un po ‘ di tempo flessibile per tenere conto del traffico imprevisto. Non vuoi mai dipendere dal traffico perfetto quando costruisci il tuo itinerario. Ricorda che arrivare presto non è necessariamente un problema, anche se hai bisogno di passare un po ‘ di tempo in più nel motorcoach!
Quindi se la mappa dice che ci vorranno quattro ore per arrivare a destinazione, considera invece di assegnare cinque ore. In questo modo un incidente o qualche costruzione non ti farà tardi per un grande evento! E ricorda, nessuna quantità di incoraggiamento farà guidare un autista di autobus in modo non sicuro per recuperare il tempo perduto.
10.) Prenota il tuo viaggio Con Executive Coach
Ora che avete pianificato il vostro viaggio, ispezionato per eventuali singhiozzi potenziali e si stabilì sulla società di autobus charter più sicuro e più professionale in Pennsylvania e Maryland, è il momento di iniziare a trasformare i vostri piani in realtà contattando Executive Coach.
Dal 1979, stiamo fornendo il servizio più sicuro, più professionale e cortese attraverso PA e MD. Mettendo al primo posto i nostri clienti, abbiamo fornito innumerevoli tour noleggiati con esperienze uniche nella vita. Siamo orgogliosi di offrire ai nostri clienti le giostre più confortevoli e accomodanti, assicurandoci che arrivino in sicurezza senza compromessi nei modi in cui seguiamo le nostre norme di sicurezza.
Perché il nostro track record è così buono e le nostre procedure sono così esigenti, abbiamo tenuto la polizza di assicurazione busing commerciale più alto rating da Lancer Insurance dal 1986. Ci piace pensare a questo come una testimonianza di quanto seriamente prendiamo la sicurezza e la cura del cliente.
Offriamo due classi di pullman – il nostro pullman da 40 passeggeri e il nostro pullman da 56 passeggeri. Entrambi offrono comfort e sistemazioni di lusso!
Quindi, se siete pronti a pianificare un viaggio in autobus, è il momento di contattarci. I nostri membri del personale professionale e cortese sono in attesa di sentire da voi al fine di fornire con un preventivo, mentre anche di assistenza a strategizing ulteriormente il vostro viaggio.
Preparatevi a prendere per la strada e sperimentare tutto ciò che questo meraviglioso paese ha da offrire-il tutto con un livello ineguagliabile di comfort!
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