uppskatta aktivitetsvaraktighet i Projektledning

uppskatta aktivitetsvaraktighet i Projektledning

uppskatta aktivitetsvaraktighet är en viktig projekthanteringsprocess som hjälper dig att utveckla projektschemat.

flera verktyg hjälper dig att bestämma aktivitetens varaktighet. Valet av verktyg beror på noggrannheten du letar efter och tillgänglig information.

varje aktivitet har tre attribut: resurser krävs, ansträngning krävs och varaktighet.

för att beräkna aktivitetsvaraktighetsuppskattningar måste du förstå dessa attribut.

dessa attribut beror på varandra. Ju fler resurser, desto snabbare kan en aktivitet slutföras. Dessutom tar en expertteammedlem mindre tid att slutföra en uppgift än en nybörjare. Därför identifiera först resurserna och ansträngningarna och uppskatta sedan aktivitetens varaktighet.

uppskatta aktivitetsvaraktighet

du har fyra tekniker för att beräkna aktivitetsvaraktighet i projektledning:

• Analog uppskattning
• parametrisk uppskattning
• tre poäng uppskattning
• Bottom-up uppskattning

Nedan följer en beskrivning av varje teknik och när den ska användas för att hitta aktivitetsvaraktigheten.

Analog uppskattning

du kan använda den här tekniken på antingen projekt-eller aktivitetsnivå för ett snabbt resultat.

analoga uppskattningar använder jämförelser från liknande tidigare projekt.

till exempel:

du måste uppskatta längden på ett projekt, så du kommer att undersöka dina organisatoriska processtillgångar (OPA) för ett liknande slutfört projekt och hitta det som liknar ditt mest. Med hjälp av din expertbedömning beräknar du varaktighetsuppskattningen för ditt nuvarande projekt.

denna teknik är användbar när du har knapp information om ditt projekt och ledningen behöver snabba svar. Noggrannheten i denna uppskattning beror på likheterna mellan ditt projekt och det projekt du jämför det med.

när du ska använda denna teknik för att uppskatta aktivitetens varaktighet.

du kan använda den här tekniken för att hitta aktivitetsvaraktighet när du behöver ett snabbt resultat och noggrannhet krävs inte.

denna teknik är användbar när du har begränsade aktivitetsdetaljer.

parametrisk uppskattning

den parametriska uppskattningstekniken använder historiska poster för att beräkna varaktigheten för en aktivitet. Parametrisk uppskattning verkar likna analog uppskattning, men den har en helt annan inställning.

detta använder historiska statistiska data för att hitta varaktigheten.

till exempel, om att bygga en tio fot vägg tog en dag, hur lång tid tar det att bygga en hundra fot vägg? Multiplicera tiden för att bygga en tio fot vägg med tio.

eller, om ett rum tog tre dagar att måla i ett tidigare projekt, hur mycket tid tar det att måla tjugo rum på ditt nuvarande projekt? Du kommer att multiplicera den tid det tar att måla ett rum på det gamla projektet med tjugo för att få varaktigheten för ditt nya projekt.

denna teknik är mer exakt än analog uppskattning.

när du ska använda denna teknik för att uppskatta aktivitetens varaktighet.

denna teknik ger en mer exakt varaktighetsuppskattning än den analoga tekniken. Du använder den här tekniken när du har ett nyligen liknande projekt.

Trepunktsuppskattningar

du kan minska bias med hjälp av trepunktsuppskattningstekniken, som använder en matematisk formel för att beräkna aktivitetslängder.

triangulära och betafördelningsformler är de mest populära trepunktsuppskattningarna.

i trepunktsuppskattningar använder vi tre parametrar:

• mest troligt (Tm): detta är aktivitetsvaraktigheten för de flesta fall.
• optimistisk (till): detta är aktivitetsvaraktigheten i det mest gynnsamma fallet.
• pessimistisk (TP): detta är aktivitetsvaraktigheten i värsta fall.

den triangulära uppskattningsformeln är:

Te = (till + Tm + Tp) / 3

PERT (Programutvärderings-och Granskningsteknik) är den mest använda trepunktsuppskattningstekniken.

det är ett vägt genomsnitt. Pert-uppskattningsformeln är:

Te = (till + 4tm + Tp) / 6

med hjälp av en trepunktsuppskattning minskar risken för risker, partisk bedömning och osäkerhet.

när du ska använda denna teknik för att uppskatta aktivitetens varaktighet.

denna teknik ger en bättre aktivitetsvaraktighetsuppskattning än analog eller parametrisk. Det minskar fördomar, risker och osäkerheter från beräkningen av varaktigheten.

du använder den här tekniken när du har tre varaktighetsuppskattningar för en aktivitet.

Bottom-up Estimating

bottom-up estimating-tekniken beräknar aktiviteternas varaktighet med högsta precision och lägger till dem för att få din projekttid.

detta är den mest exakta, tidskrävande och kostsamma tekniken. Det är också känt som en ” definitiv uppskattning.”

när du ska använda denna teknik för att uppskatta aktivitetens varaktighet.

du kan använda den här aktivitetsvaraktighetstekniken när du har full förståelse för alla tillgängliga aktivitetsdetaljer. Detta är den mest exakta tekniken och ger tillförlitliga resultat.

detta är dock den mest tidskrävande tekniken och kräver omfattande resurser.

sammanfattning

uppskatta aktivitetsvaraktighet är en viktig process som används när du identifierar aktiviteter och hittar de resurser som krävs för att slutföra aktiviteten. Att veta exakta aktivitetsperioder hjälper dig att skapa ett realistiskt schema och undvika överraskningar. Aktivitetsvaraktighet är en iterativ process, vilket innebär att du kommer att upprepa denna process under hela projektets livscykel efter behov.

Detta är ett viktigt ämne från en PMP examen synvinkel. Du kommer att se några frågor från detta ämne i din PMP-examen.