topp 10 Pro Tips för att planera en bussresa i nordöstra
hur man planerar en bussresa
för dem som vill utforska vår underbara nation, det finns inget bättre sätt att ta i den natursköna vägen samtidigt reser i komfort än att göra det i en motorcoach. Lyxiga säten, individuell belysning och gott om bagageförvaring gör att du kan slå vägen fri från krångel med traditionell bilresa.
även om vi inte är förvånade är det värt att notera att detta resesätt växer i popularitet. Enligt American Bus Association tillhandahöll motorcoach-företag i USA och Kanada 605 miljoner passagerarresor bara 2013! I processen loggade resepassagerare en kollektiv 63,1 miljarder mil.
uppenbarligen beslutar fler amerikaner att lämna sina egna bilar i garaget och hoppa över säkerhetslinjerna på flygplatsen — och reser istället med motorcoach bussturer!
boka en resa!
men när du reser med motorcoach är ett bra sätt att turnera i landet och minimera stressen av resor, planerar en buss bussresa kräver viss know-how. Du vill inte ha en annars perfekt resa spårade ur eftersom du försummat att ta itu med de små detaljerna.
det är därför vi sätter ihop denna motorcoach bussresa planering guide. Vår samlade erfarenhet av att tillhandahålla välutrustade motorcoaches för tour grupper i hela Pennsylvania och Maryland har gett oss en stark känsla av det bästa sättet för hur man planerar en bussresa för en grupp. Genom att hålla vårt fokus på kundservice, komfort och säkerhet, Vi har tillbringat nästan 40 år finslipa konsten att chartrade bussturer.
med det sagt är vi glada över att överföra vår expertis till dig så att du kan komma igång med att organisera din perfekta motorcoach-resa för dig och din grupp. Oavsett om du bokar en resa för ett idrottslag, en kyrkogrupp, en studentgrupp, en familjeåterförening eller ett företagsevenemang, vill vi se till att din resa går utan problem.
med det i åtanke, här är våra 10 bästa pro-tips för att planera din bussresa!
1.) Bestäm vilken Charterbussuthyrning du behöver i förväg
innan du börjar fråga om en chartered motorcoach, vill du vara säker på vad du faktiskt letar efter. Detta kommer att säkerställa att du har dina förväntningar uppfyllda samtidigt som du ger dig en bättre känsla av vad som är möjligt och vad som inte är.
bussföretag som Executive Coach har standardmetoder som de kommer att använda som standard. Vissa av dessa förfaranden är obligatoriska, särskilt när det gäller lagligt föreskrivna säkerhetsförfaranden. Andra representerar dock bara standardförfarande men är inte i sten.
det är därför du vill vara säker på att du vet vad du behöver för din chartrade resa. Du vill inte att din förare ska bli överraskad, speciellt om det hade varit lätt att tillgodose din förfrågan med bara lite tidigare planering.
till exempel vill många resegrupper använda audiovisuell utrustning under sin resa. Om turen är pedagogisk kanske du vill visa dem en introduktionsvideo. Om du reser med ett idrottslag är resan den perfekta tiden att granska videor och annat material för att utveckla strategi. När du kör kanske du vill hyra en reseguide för att påpeka relevant information över ett PA-system.
medan alla våra bussar levereras med standard audio/visuell utrustning, inklusive DVD-spelare, en PA och AM/FM-radio med CD-kapacitet, du vill se till att dina media är kompatibla med det tillgängliga systemet. Om du dyker upp med en videokassett och bussen bara har en DVD-spelare kanske dina behov inte uppfylls.
så överraska inte din förare genom att anta att det blir lätt att tillgodose dina behov. Medan en förare kommer att göra vad de kan för att göra din upplevelse så perfekt som möjligt, ge dem en liten heads up kommer att bidra till att allt går smidigt — och ingen är besviken.
2.) Var tydlig om mobilitetsbehov före avgång
när du bokar din tränare vill du också vara tydlig om eventuella speciella rörlighetsproblem som dina gäster kan ha. Medan förare arbetar hårt för att se till att varje passagerare känner sig välkommen, finns det utrustningsbegränsningar när det gäller bussarna. Genom att göra mobilitetsbehoven tydliga i förväg kommer förarna att vara bättre förberedda för att tillgodose dina passagerares behov samtidigt som passagerarna kommer förberedda för att navigera i tränaren.
3.) Förstå Betalningspolicyn för bussoperatören
medan de flesta charterbussföretag strukturerar sina betalningspolicyer på liknande sätt finns det många små variationer inom dessa policyer. Därför finns det vissa policyer du vill vara tydlig på. Så var inte rädd för att ställa dessa frågor när du förbereder dig:
- om du planerar en övernattning, ingår kostnaden för förarens hotellrum i charterpriset, eller är du ansvarig för att betala för det separat?
- är parkeringsavgifter och vägtullar täckta i charterpriset?
- finns det en standard förväntad dricks för föraren?
ett bra chartertränarföretag kommer inte att försöka dölja dessa policyer för dig. Du vill dock se till att du är bekant med dem i förväg så att du kan budgetera för din resa i enlighet därmed.
4.) Följ din Gut på säkerhet för en lyckad bussresa
ett bra bussföretag kommer bara att anställa bra bussförare. För att säkerställa att alla deras förare faktiskt sätter säkerheten först, kommer de att sätta säkerhetskontroller på plats, så fråga om dessa förfaranden. Om du inte är nöjd med hur dina frågor besvaras, ta det som ett tecken. Ett bra företag kommer inte att vara rädd för att sätta sina säkerhetsåtaganden framför och i centrum när man pratar med dig.
dessutom vill du göra dig bekant med de säkerhetsregulatorer som förespråkar för chartrade busskonsumenter. På Executive Coach tillämpar vi de högsta lokala, statliga och federala standarderna. Vi ser också till att våra bussar genomgår det uttömmande säkerhetsklassningssystemet som implementerats av Department of Transportation.
slutligen, se om ditt charterbussföretag är medlem i relevanta branschorganisationer. Dessa föreningar vill inte att deras goda namn ska förstöras av företag med slappa säkerhetsstandarder. Det är därför de bara tillåter företag med goda säkerhetsbetyg att vara medlemmar i god status.
på Executive Coach upprätthåller vi medlemskap i alla ledande föreningar, inklusive American Bus Association, Pennsylvania Bus Association, United Motorcoach Association, Student and Youth Travel Association, tillsammans med lokala turistföreningar som Discover Lancaster och Visit Hershey och Harrisburg.
5.) Tänk på Motorcoach storlek när du planerar din rutt
nu när du har bosatt dig på det bästa charterbolaget för dina behov, vill du börja arbeta med detaljerna i din rutt. Det finns några speciella problem när du planerar din rutt, viktigast av allt om bussen är fysiskt kapabel att navigera den!
tänk på att bussar är stora, både i längd och höjd clearance. Du vill se till att din rutt håller till vägar som en buss säkert kan köra på. Självklart är motorvägar och de flesta förortsvägar utformade för att rymma stora fordon. Bussstorleken blir dock ett större problem om du planerar att resa på trånga stadsgator eller mindre landsbygdsvägar.
när det gäller resor till staden finns lösningar ofta tillgängliga. Även om du kanske inte kan ta bussen till den exakta platsen som önskas, kan en närliggande plats vara tillgänglig, vilket innebär att din resegrupp kanske kan avsluta resan genom att bara gå ett kvarter eller två.
landsbygdsområden kan vara lite svårare eftersom terräng kan förhindra att tränaren ens kommer nära din önskade destination. I det här fallet kan du behöva fatta några tuffa beslut och avgöra om din plan till och med är möjlig.
om du är osäker, kontakta företaget. De kommer att kunna hjälpa dig att avgöra om din resa är möjlig och i händelse av ett problem, hjälpa dig att strategisera om en lösning.
6.) Håll federala Körtimsbegränsningar i åtanke
när du kartlägger din resplan måste du också överväga federala bestämmelser om hur länge en förare kan vara bakom ratten.
dessa regler är följande:
- 10 timmar körning: en förare kan bara vara bakom ratten i 10 timmar om dagen. Mät dock inte den här tiden genom att klocka hur länge du planerar att vara på bussen. Dessa 10 timmar inkluderar den tid det tar att köra från vårt parti till din upphämtningsplats. Det inkluderar också all tid som spenderas på att leta efter parkering efter att du har tappats av på en destination. Slutligen inkluderar det också all tid som spenderas i trafik eller vid gränsövergångar.
- 15 timmar i tjänst: förutom 10-timmarsgränsen bakom ratten kan en förare endast vara officiellt i tjänst i 15 timmar om dagen. Detta inkluderar all tid som spenderas på tränaren som väntar på passagerare att gå ombord, vilken tid som helst som hjälper passagerare att ladda bagage eller tid som väntar på att passagerare ska komma fram för en flexibel returtid. Men om föraren kan låsa bussen-säg att få en kopp kaffe eller koppla av — detta ingår inte i 15 timmars tjänstgöringstid.
- 70 timmar på åtta dagar: uppenbarligen påverkar detta bara flera dagars turer. Men om du planerar en längre resa är detta ett annat viktigt övervägande. Även om föraren kan följa de dagliga begränsningarna är det fortfarande möjligt att bryta mot 70-timmarna i åtta-dagarsregeln.
- 8 timmar av: Slutligen dikterar denna regel att en förare måste ha en åtta timmars paus mellan dagar från när de låser bussen på natten tills de låser upp den på morgonen.Förutom de 8 timmarna av tjänst måste föraren spendera tid på att göra en inspektion efter resan i slutet av dagen och inspektion före resan i början av dagen. Även om du vill få en tidig start på en timmes del av din resa måste du ge din förare minst åtta timmar mellan arbetsuppgifterna
7.) Ha alltid en detaljerad resplan tillgänglig för granskning
även om du gör alla dina läxor och planerar din resplan i enlighet därmed finns det ett antal små och oväntade rynkor som kan uppstå när du planerar en chartrad resa. Det är därför du vill se till att ge ditt charterföretag möjlighet att helt granska din resplan väl chef för din resa.
till exempel i både New York City och Washington DC finns det stränga stadsförordningar som begränsar var och hur länge du kan ge avlämning och hämtningstjänst. Dessa förordningar är utformade för att minska trafikstockningar i innerstaden, men de kan ha stor inverkan på din tur.
även om det skulle vara orimligt att förvänta dig att bekanta dig med dessa förordningar som en del av din planering, måste vi som yrkesverksamma känna till dem. Vi kan skicka den expertisen tillbaka till dig och hjälpa dig att planera din resa i enlighet därmed.
8.) Bygg laddningstider i din resplan
när du planerar din resa vill du se till att du sparar tillräckligt med tid för lastning.
ofta, när du ställer in resplanen, antar planerare att lastning av en tränare tar ungefär lika mycket tid som att sätta bagage i bagaget på en bil. Att ladda en buss säkert och säkert kräver dock betydligt mer tid.
Dessutom kommer även den snabbaste samlingen av tränare turister sannolikt att komma fram på ett något förskjutet sätt. Det betyder att du måste förutse minst en eller två individer som krypterar i slutet, vilket orsakar en mindre fördröjning.
så du vill alltid bygga lite flex i dina laddningstider.
9.) Planera på några trafikförseningar
slutligen, glöm inte att också bygga in lite flextid för att ta hänsyn till oväntad trafik. Du vill aldrig vara beroende av perfekt trafik när du bygger din resplan. Kom ihåg att anlända tidigt är inte nödvändigtvis ett problem — antingen-även om du behöver spendera lite extra tid i motorcoach!
så om kartan säger att det tar fyra timmar att komma till din destination, överväga att tilldela fem timmar istället. På så sätt kommer en olycka eller någon konstruktion inte att göra dig sen för en stor händelse! Och kom ihåg, ingen uppmuntran kommer att göra en busschaufför köra osäkert för att kompensera för förlorad tid.
10.) Boka din resa med Executive Coach
nu när du har planerat din resa, inspekterade den för eventuella hicka och bosatte sig på det säkraste och mest professionella charterbussföretaget i Pennsylvania och Maryland, är det dags att börja omvandla dina planer till verklighet genom att kontakta Executive Coach.
sedan 1979 har vi tillhandahållit den säkraste, mest professionella och tillmötesgående servicen över PA och MD. Genom att sätta våra kunder först, vi har gett otaliga chartrade turer med en gång i livet upplevelser. Vi är stolta över att ge våra kunder de mest bekväma och tillmötesgående åkattraktionerna samtidigt som vi ser till att de anländer säkert genom att vara kompromisslösa på det sätt vi följer våra säkerhetsbestämmelser.
eftersom vår meritlista är så bra och våra rutiner är så krävande, har vi haft den högst rankade kommersiella busing försäkring från Lancer försäkring sedan 1986. Vi tycker om att tänka på detta som ett bevis på hur allvarligt vi tar säkerhet och kundvård.
Vi erbjuder två klasser av tränare-vår 40-passagerarbuss och vår 56-passagerarbuss. Båda ger komfort och lyxigt boende!
så om du är redo att planera en bussresa är det dags att kontakta oss. Våra professionella och artiga medarbetare väntar på att höra från dig för att ge dig en offert samtidigt som du hjälper dig att ytterligare strategisera din resa.
gör dig redo att ta vägen och uppleva allt som detta underbara land har att erbjuda dig — alla med en oöverträffad nivå av komfort!
kontakta oss för att boka en resa