Sex Tips om hur du leder en framgångsrik paneldiskussion
du anställdes för din teknik-och affärskompetens, inte din förmåga att fungera som talkshow värd. Men ditt jobb kräver nu att du leder paneler på konferenser, seminarier och diverse andra evenemang.
för många IT-proffs kan övervinna panel moderation ångest vara en lika formidabel utmaning som att lära sig en komplex ny teknik. Lyckligtvis, ungefär som att komma till rätta med en ny produkt eller ett nytt system, planering och förberedelse är nyckeln till att bli en framgångsrik — och även eftertraktade — moderator.
för att säkerställa att ditt första panelmodereringsutseende går lika smidigt som ett finjusterat nätverk, överväga dessa sex punkter:
1. Planera tidigt och noggrant
planera ett möte i förväg med alla paneldeltagare, personligen eller via ett konferenssamtal. ”Granska deras online-närvaro så att du har en känsla av deras erfarenhet och expertis och sedan diskutera med dem om vad de tycker är ämnets viktigaste aspekter”, rådde David Erickson, chef för digital marketing firm e-Strategy Media och co-värd för Beyond Social Media Show podcast. ”Detta kommer att ge dig inblick i vad dina paneldeltagare är glada över och låter dig bilda frågor som tee-up svaren för dem.”
Neil Thompson
”gå igenom Panelens format och de frågor du ställer,” föreslog Neil Thompson, grundare av Teach The Geek, en e-learning-tjänst för STEM-proffs. Påminn dem om att de i tidens intresse måste hålla sina svar korta. ”Mötet kommer att hjälpa till att bygga rapport mellan paneldeltagarna så att de på paneldagen naturligtvis kommer att interagera med varandra eftersom de inte längre är fullständiga främlingar”, tillade han.
2. Bygg publikintresse
en paneldiskussion är som vilken presentation som helst, så det är viktigt att ha en sammanhängande historia. ”Vet vad svaren kommer att vara innan du ställer dina frågor”, säger Katrina VanHuss, tidigare ordförande för Virginia Council of CEOs. Låt paneldeltagare förbereda sina svar och granska dem i förväg. ”För spontanitet, kasta in personliga frågor som inte utgör något hot mot din historia,” tillade hon. ”Om du inte har en storyline kan du sluta med en debatt på scenen, vilket gör publiken obekväma, även om de är roliga.”
Katrina VanHuss
Använd dina inledande kommentarer för att presentera dig själv, dina paneldeltagare, diskussionens ämne och dess format. ”Låt publiken veta när de kan delta,” sa Erickson. ”Om publiken är liten kanske du vill uppmuntra att ställa frågor under hela diskussionen.”För en stor publik är det förmodligen bäst att reservera tid i slutet av diskussionen för en formell Q&en session.”
Wiktor Schmidt
Låt varje paneldeltagare ge en 10-sekunders tonhöjd om sin bakgrund eller presentera dem i ett slag själv, rådde Wiktor Schmidt, VD för teknikutvecklingsföretaget Netguru. Se också till att berätta för publiken något spännande om den kommande diskussionen, ett faktum, observation eller annan anmärkning som de vill uppmärksamma. ”Men du bestämmer dig för att strukturera dina inledande anmärkningar, var noga med att göra dem koncisa, tydliga och engagerande”, uppmanade Schmidt. ”Du vill fånga publikens uppmärksamhet tidigt genom att avsluta öppningsanmärkningarna med ett ämne eller en fråga som kommer att skapa engagerande debatt”, tillade han.
3. Uppmuntra Panel interaktion
en moderator måste gräva djupt i paneldeltagarnas svar och ställa spetsiga frågor som syftar till att utlösa ljus debatt. ”Du vill skapa en intressant dialog som introducerar nya och olika åsikter för din publik”, föreslog Schmidt. ”Jag har lyckats sparka av paneler med en mångfacetterad eller tankeväckande fråga.”
det är också viktigt att faktiskt lyssna på paneldeltagarnas svar i motsats till att bara gå vidare till nästa fråga. ”Svaren kommer att vägleda diskussionen,” förklarade Thompson.
Briana Brownell
”de värsta moderatorerna gör vad jag vill kalla ”krypande död”, säger Briana Brownell, grundare och VD för PureStrategy.ai, ett företag som skapar AI-system som är utformade för att hjälpa anställda att fatta snabbare, datadrivna beslut. Det är då moderatorn upprepar samma fråga till varje paneldeltagare. ”Det finns praktiskt taget ingen interaktion mellan paneldeltagare, och svaren är konserverade istället för uppriktiga”, förklarade hon.
4. Håll fast kontroll
ibland måste en paneldeltagare stängas av eftersom de suger luften ut ur rummet och inte låter andra prata, varnade VanHuss. ”Det här är helt moderatorns jobb, och det svåraste de har,” noterade hon.
”se till att interject om en paneldeltagare svänger in i ett långvarigt samtal”, rådde Schmidt. ”Försök hitta en naturlig lugn i konversationen och ställ en annan fråga som är mer på rätt spår.”Schmidt betonade också vikten av att hålla paneldeltagare till sina påståenden. ”Du vill att de ska vara beredda med exempel eller statistik för att stödja sina uttalanden,” sa han.
David Erickson
5. Håll koll på tiden
en moderator behöver veta hur mycket tid att ägna åt varje fråga. ”Skapa en enkel beskrivning av dina frågor som innehåller en tidsstämpel för att vägleda dig när du ska gå vidare till nästa fråga”, föreslog Erickson. Lägg informationen på ett indexkort och det kan fungera som ett fuskblad under diskussionen.
ha alltid en timer till hands, Thompson rekommenderas. ”Du kan alltid klippa frågor om du kör länge i tid.”
Leandro Margulis, vice president för maps API: er för TomTom, en utvecklare av trafik -, navigations-och kartläggningsprodukter, rekommenderade att ha någon utanför scenen för att hjälpa dig att hålla reda på tiden. ”Jag tycker alltid att det är bra om det finns någon där för att signalera dig,” noterade han.
Leandro Margulis
6. Vik upp det snyggt
avsluta panelen med en fråga som kommer att lämna publiken med en betydande takeaway. ”Frågor om tidigare erfarenheter eller råd fungerar bäst på denna plats”, rådde Schmidt.
slutligen, efter showen är över, ta några minuter att tyst reflektera. ”Lita på att de människor som bad dig att moderera fattade rätt beslut,” sa Margulis. Kom också ihåg att övningen ger färdighet. ”Vi måste alla börja med att moderera vår första panel någon gång”, observerade Margulis.