presentationer med dubbla bildskärmar

presentationer med dubbla bildskärmar

på grund av COVID genomförde jag många presentationer med dubbla bildskärmar, möten och liveevenemang. Här är de bästa metoderna du borde veta. Detta minimerar misstag och eliminerar försök och fel.
Lästid 12 min.

varför Dual Monitor Teams presentationer

om du bara ska presentera en enda presentation och inte behöver någon annan interaktion behöver du inte dubbla bildskärmar.

enkelt uttryckt, om du vill dela hela skrivbordet och arbeta med andra applikationer utan att visa dem på den delade skärmen behöver du en dubbel bildskärm.

om du vill hoppa bilder behöver du PowerPoint-Presentatörsvyn. Denna vy behöver en dubbel bildskärm. Annars är det inte meningsfullt.

under långa, detaljerade möten eller sessioner måste du göra många saker på en gång…

1. visa skrivbordet, tillsammans med en presentation
2. Välj rätt bilder med presentatörsvyn
3. interagera med mötesdeltagarna med chattfönstret
4. ta anteckningar med mötesappen eller OneNote eller något annat verktyg
5. titta på deltagarlistan och stäng av deltagare, erkänna dem om i lobbyn, ta bort oönskade deltagare, stoppa eller aktivera inkommande video
6. Byt presentationer – om du har flera presentationer till visa. Detta är en knepig saker-se nedan för mer information.
7. kontrollera bandbredd, ladda upp exempelfiler, skapa undersökningar i farten och så vidare
8. ändra bilder, öppna appar och flytta dem mellan två bildskärmar

allt detta är endast möjligt med dubbla bildskärmar. Att försöka göra allt detta på en enda bildskärm visar oönskade aktiviteter för deltagarna och kommer att distrahera och förvirra dem.

Dual Monitor Teams Presentations setup

• när du har anslutit den andra bildskärmen trycker du på Windows P.
• Välj Förläng.
• Välj identifiera för att se siffrorna 1 och 2.
  Antag inte. Prova. 1 är den primära monitorn och 2 är den sekundära monitorn.
• Bestäm vilken som är din primära skärm. Som standard är den bärbara skärmen eller basdisplayen den primära. Men du kan ändra det om det behövs. Klicka på screen 2 och välj sedan Make this my primary display. Vad är effekten av detta? Läs vidare…

Ställ in upplösning i dubbelskärm

för att undvika förvirring, Ställ in upplösning för båda bildskärmarna till samma inställning. Om bandbredd är begränsad och om ditt innehåll kan passa, har jag hittat 1600 x 900 för att vara tillräcklig. Annars, använd lägsta möjliga inställning för dina behov. På så sätt kan du optimera bandbredd.

kom också ihåg om din publik har en skärm med lägre upplösning eller en mobiltelefon kan de inte se mycket litet teckensnitt. Så det är alltid bättre att använda en lägre upplösning för att maximera tydlighet och synlighet – speciellt om du ska visa livedemos och inte bara presentationer.

justera positionen för dubbla skärmar i Windows-bildskärmsinställningar

Detta är ett mycket viktigt steg som ofta saknas vilket leder till förvirring av markörens rörelse. Du har två fysiska bildskärmar. Vanligtvis en bärbar datorskärm och en extern bildskärm. Eller så kan du ha två bildskärmar också. I båda fallen måste du berätta för windows hur dessa två skärmar ligger bredvid varandra – sida vid sida, en på toppen och en nedan eller vad som helst är layouten. Hur berättar du detta för Windows? Du drar faktiskt skärmrutan (1 eller 2) i Windows-bildskärmsinställningar och flyttar den där den faktiskt är i den verkliga världen. Välj sedan Apply-knappen.

anta att du har ställt in den med monitor 2 är över monitor 1 som visas nedan. Nu, när du flyttar muspekaren till den övre kanten av monitor 1, kommer den att visas från botten av monitor 2 och vice versa.

om du inte förstår detta och ställer in det korrekt blir du förvirrad över hur du flyttar muspekaren mellan bildskärmar. Om det finns obalans i upplösningar – som visas nedan, kommer muspekaren inte flytta till monitor 2 Om du är i det övre högra hörnet av monitor 1. Varför? Eftersom upplösningen på monitor 1 är mer än för monitor 2. Så muspekaren kommer att fastna i övre högra hörnet av skärmen 1 och du kommer att få grundligt frustrerad.

var ska man Visa aktivitetsfältet

i Windows – Inställningar – Aktivitetsfältet finns det några mycket viktiga alternativ om aktivitetsfältet. Om du bara vill visa en presentation på den andra bildskärmen, se till att aktivitetsfältet bara visas på den primära skärmen. Sekundär skärm behöver inte en aktivitetsfält.

om du vill visa några andra program än presentationen på sekundärskärmen är det bättre att Visa aktivitetsfältet på själva sekundärskärmen. På så sätt blir du inte förvirrad över vilken applikation som körs var. För att aktivera aktivitetsfältet på sekundär display, aktivera ovanstående inställning. Och välj sedan ytterligare inställningar…

flytta fönster från en bildskärm till en annan

detta bör inte göras genom att dra namnlisten i windows. Det är klumpigt och irriterar publiken. Det finns ett mycket enklare och snabbare sätt. Kom ihåg genvägen Windows Skift högerpil eller vänsterpil. Fungerar direkt.

presentera på den sekundära bildskärmen

välj först PowerPoint – Slide Show – fliken (Meny) – sekundär bildskärm (bildskärmsnamn). Välj också alternativet Presentatörsvy. Starta nu presentationen.

presentationen visas i helskärm på monitor 2. Du kommer också att se Presentatörsvyn på den primära bildskärmen. Presentatörsvyn kommer också att uppta hela skärmen på monitor 1. Det här är inte idealiskt eftersom du vill se andra fönster (Teams till exempel) på den primära bildskärmen.

jag tycker att det är användbart att dela skärmen i två delar. Höger sida är presentatörsvyn och vänster sida är Teams-appen där jag genomför mötet. Så här gör du det här… Klicka på knappen Återställ i presentatörsvyn.

tryck nu på Windows högerpil. Presentatörsvyn kommer nu att uppta den högra halvan av skärmen. Andra öppna program kommer att visas har miniatyrer. Välj den du vill ha på vänster sida av skärmen. Här är lag till vänster och presentatörsvy till höger.

nu kan du använda presentatörsvyn för att hoppa över bilder, ändra ämnen och hoppa till en viss bild utan att stoppa presentationen. Samtidigt som du presenterar kan du chatta med deltagare, öppna relaterade filer eller göra något annat du behöver göra – utan att publiken ser något av detta.
så här använder du presentatörsvyn effektivt i presentationer med dubbla bildskärmar. Om du vill veta mer om att använda lag titta på min 15 minuters video.

växla mellan två presentationer i presentatörsvyn

Presentatörsvyn är utformad för att visa en presentation i taget. Men jag behöver ofta hoppa mellan flera presentationer. Detta kan bli väldigt knepigt. Så här är det rätta sättet att göra det.

du startar en presentation och presentatörsvyn börjar tillsammans med den. När du startar en andra presentation visar presentatörsvyn nu den andra presentationen. Hittills så bra.

nu om du vill visa en annan bild från den första presentationen.. hur gör du det? Logiskt kommer du att prova en av dessa två saker och tyvärr fungerar båda inte.

• du försöker hitta något sätt att byta presentationen i presentatörsvyn själv. Den här funktionen finns inte.
• du går till den andra presentationen, går till den första presentationen i redigeringsläge på den primära bildskärmen, hittar önskad bild och trycker på Shift F5 – present från aktuell bild. Detta fungerar inte heller. Den visar nu den första presentationen på den andra bildskärmen men den visar den tidigare bilden som visades när du bytte till den andra presentationen.

lösningen

1. gå till huvudskärmen (primär).
2. titta på aktivitetsfältet. Du bör se PowerPoint-ikonen där. Håll muspekaren ovanpå den.
3. förutsatt att du har två presentationer öppna, bör du se fem miniatyrer där. Två presentationer, två löpande presentationer och femte är Presentatörsvyfönstret.
4. för närvarande laddas den andra presentationen i presentatörsvyn och den presenteras i den sekundära bildskärmen.
5. Klicka nu försiktigt på fönstret som visar den aktuella bilden i den första presentationen. Detta laddar den första presentationen i presentatörsvyn och visar den aktuella bilden för den första presentationen på andra bildskärmen.
6. använd nu presentatörsvyn och gå till vilken bild du vill ha i den första presentationen.
7. jag vet att detta är besvärligt och knepigt. Men det är den enda metoden som fungerar. Öva det några gånger och sedan kan du hantera det enkelt.

använda laserpekaren inuti PowerPoint

när du presenterar trycker du på Ctrl L gör markören till en laserpekare medan Esc blir av med laserpekaren. Enkelt och effektivt. Prova.

hur man kommer tillbaka till en enda bildskärm efter presentationen är klar

den här ska vara enkel. Stäng bara av eller koppla bort den andra bildskärmen och du är tillbaka till en bildskärm (bas-PC / Bärbar dator).

det stämmer. Men det finns en annan situation. Du vill att den andra bildskärmen ska anslutas och du vill bara använda den andra bildskärmen. Jag använder det hela tiden eftersom min andra bildskärm är stor och hög upplösning och min bärbara skärm är väldigt liten (Surface Pro). I det här fallet måste vi välja Windows P och välja andra skärm enda alternativet.

i det här fallet finns det ett problem. Om det finns en presentation som körs och du bara byter till andra skärmen visas den på den andra bildskärmen som förväntat. Men någon gång kommer du att stoppa presentationen-eller hur? Vid den tiden kommer det bara tillbaka till dual monitor-läge. Och du måste bara byta tillbaka till andra skärmen igen. Detta måste du göra för varje presentation som körs.

så vad är bästa praxis? Stäng först alla presentationer och växla sedan till det andra skärmläget.

sammanfattning

att använda presentationer med dubbla bildskärmar (eller för något annat verktyg för den delen) är allvarligt arbete. Att bli van vid detta är mycket viktigt. Med övning blir det andra naturen. Men inledningsvis, Följ de bästa metoderna som visas här och du kommer att vara igång mycket snabbt.