Prepaid Rent Journal Entry
översikt
Prepaid rent är det belopp som företaget betalar i förskott för att använda hyresfaciliteten (t.ex. kontor eller equipemnt, etc.). Därför måste företaget korrekt göra den förbetalda hyresposten för att undvika det fel som leder till felaktighet på grund av förbetald hyra redovisas inte på lämpligt sätt i redovisningen.
i redovisning är förbetald hyra inte en kostnad utan en tillgång. På samma sätt, som en förskottsbetalning, påverkar förbetald hyra inte de totala tillgångarna i balansräkningen. Vad det gör handlar helt enkelt en tillgång (kontanter) för en annan tillgång (förbetald hyra).
men i likhet med förbetald försäkring kommer den förbetalda hyran att löpa ut genom tiden. Så måste företaget erkänna utgångskostnaden som en hyreskostnad i slutet av perioden.
Prepaid rent journal entry
företaget kan göra prepaid rent journal entry genom att debitera det förbetalda hyreskontot och kreditera kontantkontot efter att ha gjort förskottsbetalningen för hyran av anläggningen.
| konto | Debit | kredit |
|---|---|---|
| förbetald hyra | 000 | |
| kontanter | 000 |
på samma sätt innebär journalposten här inte ett resultaträkningskonto eftersom både förbetald hyra och kontanter är balansposter. Därför ökar journalposten ovan helt enkelt en tillgång (förbetald hyra) tillsammans med minskningen av en annan tillgång (kontanter).
i slutet av månaden kan företaget göra journalpost genom att debitera hyreskontot och kreditera det förbetalda hyreskontot för att redovisa kostnaden och minska saldot på förbetald hyra efter att ha använt hyresfaciliteten under perioden.
| konto | Debit | kredit |
|---|---|---|
| hyreskostnader | 000 | |
| förbetald hyra | 000 |
på samma sätt, om företaget inte redovisar hyreskostnader genom att minska förbetald hyra som i ovanstående journalpost, kommer företagets totala tillgångar att överskattas medan de totala kostnaderna kommer att underskattas.
förbetalt hyresexempel
till exempel den 28 December 2020 gör företaget ABC en förskottsbetalning på 5 000 dollar för att använda en hyresfastighet i två månader i januari och februari 2021 för sin affärsverksamhet.
i det här fallet måste företaget ABC göra den förbetalda hyresposten den 28 December 2020 genom att registrera förskottsbetalningen på 5 000 dollar som förbetald hyra enligt nedan:
| konto | Debit | kredit |
|---|---|---|
| förbetald hyra | 5,000 | |
| kontanter | 5,000 |
på samma sätt finns det inga förändringar i totala tillgångar eftersom medan ett tillgångskonto som är förbetald hyra ökar med $5,000, minskar ett annat tillgångskonto som är ett kontantkonto med $5,000.
och den 31 januari 2021 kan företaget ABC göra journalposten för att känna igen hyreskostnader i en månad i justeringsposten nedan:
| konto | Debit | kredit |
|---|---|---|
| hyreskostnader | 2,500 | |
| förbetald hyra | 2,500 |
företaget ABC gör denna journalpost för att också minska saldot på förbetald hyra med $2,500 ($5,000 / 2) eftersom nyttan av utgifterna redan har använts med en månad i Januari.
på samma sätt, utan justeringsposten ovan, är tillgångarna överdrivna och kostnaderna underskattas med samma belopp på $2,500 som den 31 januari 201. Det är därför som företaget måste göra Januari 31 justera posten ovan genom att öka $2,500 i ett utgiftskonto (hyreskostnad) och minska $2,500 i ett tillgångskonto (förbetald hyra).
och senare, den 31 februari 2021, kan företaget ABC göra en annan journalpost för att minska förbetalt betalt med ytterligare 2 500 dollar enligt nedan:
| konto | Debit | kredit |
|---|---|---|
| hyreskostnader | 2,500 | |
| förbetald hyra | 2,500 |
efter hans journalpost blir saldot på förbetald hyra noll ($5,000 – $2,500 – $2,500) medan hyreskostnaden ökar till$5,000 ($2,500 i Januari + $ 2,500 i februari).
rapportera denna annons