hur man väljer en revisor för ditt lilla företag
att välja rätt revisor är ett av de viktigaste besluten ett litet företag kan göra. En bra kan spara tid och hjälpa ditt företag att växa; en dålig kan kosta dig välbehövliga pengar. Men med tusentals att välja mellan, det kan vara en skrämmande samtal att göra. Så när det gäller att välja och arbeta med en revisor, vilka är de frågor som varje småföretagare bör ställa för att göra det mest informerade valet?
varför ska jag anställa dig?
att anställa en revisor kan vara ”ännu viktigare” än att ta på sig en anställd, säger Clive Lewis, chef för enterprise vid Institute of Chartered Accountants i England och Wales (ICAEW). ”Om du får fel person kan du missa saker du borde veta,” förklarar han, ”och det kan vara mycket dyrt.”
Charlotte Chung, senior Policy advisor vid Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), säger att det viktigaste att fråga under anställningsprocessen är hur revisorn kommer att ge ekonomiskt värde till ditt företag. ”Leta efter någon som kan fungera som affärspartner. Du vill att de ska visa färdigheter och kunskaper för att stödja ett litet företag.”
Ta därför din tid med forskning. Både Chung och Lewis råder möte med minst tre kandidater innan de gör ett slutligt val. Det finns några grundläggande frågor som måste ställas under dessa möten.
” för det första, vad är deras kvalifikationer, och regleras de av en yrkesorganisation?”säger Lewis. ”En ICAEW-medlem, till exempel, kommer att ha professionell ersättningsförsäkring, vilket innebär att eventuella förluster för ditt företag på grund av dåliga råd kommer att täckas.”
han rekommenderar också att prata med andra i din sektor för att få andra åsikter om deras rykte. Chung rekommenderar att du ber revisorn att dela vittnesmål från kunder, eller ännu bättre, om du kan träffa en nuvarande kund.
”att ha rätt frågor redo kokar ner till att göra dina läxor”, sammanfattar Lewis. ”Se till att du inte går in i det första mötet kallt, annars kommer du bara att få sin PR-tonhöjd.”
kan mina pengar arbeta hårdare?
James Richardson är företagsledare på Metric, ett bokföringsföretag specialiserat på nystartade företag. Han säger att de flesta tror att en revisor bara kommer att ta hand om årsbokslut och skatteefterlevnad. Men ”det är bara en liten del av vad en bra revisor kan – och borde – göra för dig.”
”de kan hjälpa dig att skaffa kapital genom att hitta bidrag, Statliga finansieringskrukor och skattelättnadssystem”, förklarar han. ”De kan hjälpa dig att sälja aktier i verksamheten, crowdfund eller hitta angel investment. Folk brukar säga, kan du balansera mina böcker? Vad de borde fråga är: vad har jag rätt till det jag inte vet om?”
pengarna en revisor kan spara ditt företag måste naturligtvis vägas mot kostnaderna för att anställa dem. Richardson säger frågan han ofta hör – ” varför ska jag betala dig för att göra detta?”- är därför en giltig. ”Nystartade företag är kostnadsmedvetna, så fråga vad du kan göra själv. Till exempel skulle jag peka folk mot online bokföringsprogram som Xero och Clear Books.”
Clive Lewis säger att det inte finns något behov av att vara artig” när det gäller att fråga om en revisors avgifter. ”Du måste fråga, hur mycket kommer det att kosta?”säger han. ”Fråga också, när kommer du att fakturera mig? Vissa debiterar årligen, månadsvis eller timme. Prata pengar på framsidan, annars kommer du att vara i en chock när du har begått.”
är vi en bra match?
rätt revisor kommer att ha mer än bara prestige – det är viktigt att de förstår småföretagens behov och kan erbjuda relevant insikt.
”små företag kan vara na ouguive om deras krav,” säger Lewis, citerar forskning av Experian som nyligen funnit 59% av nystartade direktörer driver ett företag för första gången. ”Det är därför det är så viktigt att fråga en revisor om de arbetar med småföretag eller har expertis inom din sektor”, säger Lewis. ”Jag skulle också gå med ett företag som är lika stort som dig. På så sätt förstår de dina utmaningar, och deras priser kommer sannolikt att passa dig.”
Charlotte Chung instämmer. ”Fråga vilka andra företag de har rekommenderat i din sektor”, säger hon. ”På samma sätt har de rådgivit företag i samma livsstadium som du? Vilka tjänster kan de tänka sig att ge dig över tiden? Här testar du för deras bredd av expertis och förmåga att tänka på dina företags utvecklande behov.”
revisorer erbjuder olika nivåer av engagemang, så se till att fastställa hur ofta du kommer att vara i kontakt, och om du kommer att motsvara via e-post eller telefon, råder Lewis. Mindre kontakt innebär ofta mindre kostnader, men kan göra det svårt att ställa frågor eller upptäcka problem.
på ett större företag kanske personen du först träffar eller pratar med i telefon inte är den person som faktiskt hanterar arbetet, påminner han också. ”Fråga vem som kommer att hantera ditt konto dagligen. Du måste vara nöjd med att du inte blir palmed till kontoret junior; att personen som ansvarar för ditt ärende förstår ditt företag.”
fungerar det?
när du har valt en revisor är det en pågående process att mäta deras prestanda. Chung säger att ett bra sätt att göra detta är att hålla månatliga möten där du kan be om deras syn på verksamheten och dess ekonomi. ”Om deras syn är nära din, är det ett gott tecken”, säger hon. ”Men du vill fortfarande se en viss utmaning och initiativ – om du bara hör vad du förväntar dig är det inte ett gott tecken.”
att bedöma prestanda handlar också om att se om din revisor ställer rätt frågor till dig också. Lewis säger att en bra revisor kommer att vara ”proaktiv”, ringer upp dig minst var tredje månad för att se hur verksamheten fortskrider. ”De borde fråga om du har några problem, frågor eller problem att diskutera. Om de inte gör det så lägger de inte riktigt mycket värde.”
Richardson tror också att ett hälsosamt förhållande definieras av pågående konversation och informationsdelning, vilket i slutändan leder till förtroende. ”Sättet att få ut det mesta av din revisor är att engagera sig i dialog”, säger han. ”Ställ frågor, men också vara kommande. Ju mer du delar om ditt företag, desto mer kommer du att få ut av relationen.”
den här artikeln publicerades ursprungligen i januari 2015
Läs fler berättelser så här:
varför språkkunskaper är bra för företag
starta ditt eget företag-En nybörjarguide
Presenteras av Kia Fleet:
bästa tipsen för säkrare körning på vintern-infographic
hur du gör din personal bättre förare
registrera dig för att bli medlem i Guardian Small Business Network här för mer råd, insikt och bästa praxis direkt till din inkorg.
{{topLeft}}
{{bottomLeft}}
{{topRight}}
{{bottomRight}}
{{/goalExceededMarkerPercentage}}
{{/ticker}}
{{heading}}
{{#paragraphs}}
{{.}}
{{/paragraphs}}{{highlightedText}}
{{#choiceCards}}
{{/choiceCards}}
- Dela på Facebook
- Dela på Twitter
- dela via e-post
- Dela på LinkedIn
- Dela på WhatsApp
- Dela på Messenger