hur man spelar in ett fordonsköp i Quickbooks
det finns två delar att köpa ett fordon. Den första delen registrerar tillgången och den andra delen registrerar skulden (om det finns ett lån på fordonet).
om det inte finns något lån och fordonet köptes kontant kan du hoppa över den andra delen.
en anläggningstillgång är allt som köps för långvarig användning (vanligtvis allt som kommer att vara mer än ett år). Detta är vanligtvis utrustning, maskiner, mark och bilar.
för att korrekt registrera köpt fordon eller någon annan anläggningstillgång, följ stegen nedan:
I. skapa ett Anläggningstillgångskonto för fordon
- gå till Kontoplan
- klicka på Ny
- Välj anläggningstillgångar från de angivna kategorierna.
- ange namn och beskrivning för kontot
- Välj Detaljtyp
II. Lägga till det köpta fordonet
för att registrera köpet av fordonet, registrera bara ett köp och länka det till det Anläggningstillgångskonto som du skapade genom att följa stegen ovan.
III. upprätta skuldkonto
ett köp av en anläggningstillgång kan komma med tillhörande skulder som lån och EMI-betalningar. För att korrekt registrera hela transaktionen måste användaren ange och spåra ansvaret. Skuldkontot kommer att vara ett långsiktigt skuldkonto. För att skapa ett sådant konto, följ dessa steg:
- gå till kontoplanen
- Välj Ny.
- klicka på långsiktigt ansvar från de angivna alternativen och klicka på Nästa
- ange detaljerna för kontot, t.ex. namn
- klicka på Spara
vid denna tidpunkt bör du lämna obetald Balansfält tomt eftersom vi hanterar det senare och notera att vi fortfarande inte är färdiga med ”hur man spelar in ett fordonsköp i QuickBooks”. Här måste vi skicka låneposten
för att registrera lånebeloppet, följ stegen nedan:
- klicka på knappen Skapa
- Välj journalpost
- klicka på Rullgardinsalternativen för Konto och välj skuldkonto
- ange det totala beloppet för lånet på kreditsidan
- Välj det tillgångskonto som du vill att lånebeloppet ska kopplas till
- ange lånebeloppet igen men den här gången på debet sidan
du bör också registrera varje betalning för lånet. Detta kan göras genom att ange kontroller och länka dem till lånet.