Hur man skapar en anställd nyhetsbrev människor kommer att vilja läsa
det är svårt att höra orden anställd nyhetsbrev utan att undertrycka en eye-roll.
men i kölvattnet av omskakningar på arbetsplatsen finns det en verklig möjlighet för medarbetarnas nyhetsbrev att lägga till verkligt värde och tillhandahålla en integrerad företagskommunikationskanal för både anställda och externa intressenter.
om du inte är främmande för stuffy e-postuppdateringar och daterade fyra-personsökare, kan lite planering, kreativitet och noggrann tanke hjälpa ditt anställdas nyhetsbrev att kasta sitt oinspirerande rykte och ta ett helt nytt liv.
varför du kanske vill ha en anställd nyhetsbrev
medan de flesta människor anser nyhetsbrev som ett bra sätt att hålla kunderna up-to-speed med vad ditt varumärke är upp till just nu, utvidga detta tillvägagångssätt till dina anställda kan bära ett brett utbud av fördelar, såsom:
- hålla alla i ditt team informerade om den senaste utvecklingen
- skapa tydlighet mellan avdelningar och främja kommunikation mellan anställda
- ansluta anställda till ditt varumärke värden, vision och röst
- konsolidera många styckevis e-post till en, för att skapa en lättsmält nyhetskälla
- inspirerande social opinionsbildning bland dina anställda
- se till att viktiga meddelanden, händelser och uppdateringar inte går förlorade i e-posttrådar
- skapa öppenhet inom din organisation och få medarbetarnas förtroende för din varumärke
- öka medarbetarnas känsla av erkännande som en del av deras organisation
genom dessa fördelar kan medarbetarnyhetsbrev spela en viktig roll för att utveckla arbetskrafter som känner sig informerade, uppskattade och Förenade och därefter göra dem mer benägna att känna sig motiverade att vara en del av ditt varumärke.
har ditt nyhetsbrev ett syfte?
innan du börjar sätta ihop ditt anställdas nyhetsbrev måste du först överväga om det behövs.
om det inte finns mycket företagsnyheter att dela, eller om du har hittat andra sätt att dela uppdateringar ofta med ditt team (eventuellt via videokonferenser eller möten ansikte mot ansikte), kan ett internt nyhetsbrev vara slöseri med resurser.
på samma sätt, överväga storlek, skala och geografi för ditt lag. Om du är en del av en liten, mer sammansvetsad verksamhet, är det troligt att du kan informera människor om relevanta företagsnyheter och händelser personligen. För större, globala organisationer är ett nyhetsbrev ofta ett mer praktiskt och effektivt sätt att skicka denna information till anställda över hela världen.
så överväga följande för att avgöra hur effektiv en anställd nyhetsbrev skulle vara inom din organisation:
- har du många företagsnyheter och framgångar du vill dela ofta?
- är det opraktiskt att dela dessa uppdateringar ansikte mot ansikte eller via andra interna kommunikationskanaler?
- är du orolig för företagskulturen eller hur anställda engagerar sig i ditt varumärke?
- vill du öka räckvidden för dina varumärkesvärden bland dina teammedlemmar?
formatera ditt nyhetsbrev
när du har bestämt att ett nyhetsbrev för anställda skulle vara ett användbart tillägg till din interna kommunikation, nu är det dags att överväga hur det formateras.
visste du att medan 65% av de dagliga e-postmedarbetarna får öppnas, klickar bara cirka 10% faktiskt på något av materialet eller länkarna i dem? Det visar att medan anställda känner igen kommunikation som interna nyhetsbrev, engagerar sig en mycket lägre andel faktiskt med dem. Och mycket av det kan komma ner till hur tillgängliga dessa är formaterade.
med det i åtanke bör följande 5 tips gå långt för att göra nyhetsbrev som resonerar över ditt team:
bly med bildspråk
medan vanlig text e-post är ofta ganska framgångsrika i världen av e-postmarknadsföring, att lägga till mer karaktär till din anställd nyhetsbrev bör du se till att införliva bilder, videor och designfunktioner som ger livfullhet och perfekt fånga ditt varumärke.
det betyder inte att det måste vara överbelastat med dessa element och knappt på kopia. Men ett mer visuellt tillvägagångssätt kommer sannolikt att fånga dina anställdas uppmärksamhet och faktiskt intrigera dem för att utforska innehållet i e-postmeddelandet, snarare än att bara hoppa över det som hundratals andra e-postmeddelanden som de får varje vecka.
plus, 75% av de anställda är mer benägna att titta på en video än att läsa någon kopia.
se till att de är på varumärke och konsekvent
som en del av din design, se till att ditt varumärke färger, logotyper och andra markörer för din identitet finns i hela. Vi nämnde tidigare att ett av de viktigaste målen för en anställd e-post är att förkroppsliga ditt företags värderingar och få dina anställda under en enhetlig varumärke röst.
för att uppnå detta är det viktigt att när du har utvecklat en e-postmall som du är nöjd med hålls detta konsekvent och alltid inkapslar din varumärkesidentitet. Detta kan alltid ha logotypen i det övre högra hörnet, eller bryta upp olika nyhetssektioner med stänk av ditt varumärke färger.
BAM från Papirfly kan vara en kraftfull allierad för att hjälpa dig att uppnå denna konsistens, vilket gör att ditt team snabbt och smidigt kan skapa vackert märkta e-postmallar för alla ändamål.
gör dem skannbara
det sägs att du bara har 11 sekunder att fånga en läsares uppmärksamhet i ditt företags nyhetsbrev. Så, för att göra detta räkna, samt vara visuellt tilltalande din anställd nyhetsbrev bör vara lätt att skanna och smälta.
för att uppnå detta när du formaterar ditt nyhetsbrev, överväga följande:
- dela upp det i mindre, distinkta sektioner med relevanta rubriker – det behöver inte vara super kort (även om koncisa är uppskattat), men formateras på detta sätt för att underlätta för läsaren, som skrymmande stycken är ett fult i e – post
- sätt den största bit av nyheter eller den information som genljuder mest med dina anställda på toppen för att omedelbart fånga deras uppmärksamhet-experimentera med olika layouter tidigt i nyhetsbrevets livscykel för att se vilka avsnitt resonans med läsarna
- försök att bryta upp saker med olika designelement, vare sig det är en video, infographic, lista, etc. – dessa håller innehållet levererat friskt och kommer att engagera läsarna längre
ge din kopia personlighet
använd kopian av ditt medarbetares nyhetsbrev för att berätta historier, eftersom det är den typ av skrivning som folk vill läsa.
när du skriver ditt nyhetsbrev, gör dina anställda till stjärnorna och huvudpersonerna. Informera dem om vad de har gjort, eller vad de kan göra. Kanske skapa en löpande berättelse som smälter från ett nyhetsbrev till nästa, belöna människor som uppmärksammar och följer var och en när den släpps.
för ett bra exempel på detta i aktion, kolla in Airbnbs exempel, eftersom språket verkligen ger läsaren på deras varumärkesresa.
se till att knapparna sticker ut
slutligen, när du formaterar ditt interna nyhetsbrev, om du vill att dina anställda ska vidta åtgärder, se till att det är tydligt synligt för dem. Oavsett om du vill att deras feedback på en undersökning eller dem att registrera sin RSVP för en kommande företag get-together, knappar och länkar ska stå ut som ömma tummar.
Plus, se till att dina knappar och länkar leder till värdefullt innehåll, även om det kommer från din organisation. Ju mer dina anställda vänjer sig vid att få användbar, tankeväckande och relevant insikt när de engagerar sig i ditt nyhetsbrev, desto mer sannolikt kommer det att bli en vana för dem.
12 kraftfulla ideer för ditt anställdas nyhetsbrev
så nu har du en starkare uppfattning om hur du formaterar ditt anställdas nyhetsbrev, vad ska du faktiskt inkludera inuti den iögonfallande layouten?
här är 12 bra tips för att komma igång:
om du har en stor företagsuppdatering att dela med dina anställda, eller om du har gjort något bra för att bli upptäckt i lokala eller nationella nyheter, Använd ditt interna nyhetsbrev för att ropa om det. Detta kommer att ge dem en kollektiv känsla av prestation för sitt varumärke, vilket kan göra underverk för deras motivation och produktivitet.
att fira dina anställdas födelsedagar, årsdagar och mer i ditt företags nyhetsbrev är inte bara ett bra sätt att få dem att känna sig uppskattade och erkända, men det kan också främja samtal mellan medlemmarna i ditt team.
har du en jobböppning som du vill fylla? Lägga till den i din anställd nyhetsbrev kommer att uppmuntra ditt team att titta bland sina vänskap grupper och professionella nätverk för potentiella passar. Eller de kanske känner att de faktiskt passar bra och ger dem möjlighet att söka nya karriärmål som en del av din organisation.
om du har plockat upp en bra bok eller lyssnat på en informativ podcast nyligen, dela den med dina anställda i ditt nyhetsbrev. Även om det inte är strikt arbetsrelaterat kan detta hjälpa till att bygga band mellan anställda med liknande intressen och ge dem tillgång till värdefullt innehåll som annars skulle ha missat.
på samma sätt, om du har identifierat en viss konferens eller webinar som du tror kan gynna dina anställdas utveckling, gör det till en höjdpunkt i ditt nyhetsbrev. Tänk på att 70% av de anställda inte tror att de har behärskat de färdigheter de behöver för att göra sina jobb, så inklusioner som dessa visar anställda att du bryr dig om deras tillväxt.
oavsett om du vill få en allmän känsla av ditt teams nöjdhetsnivåer, eller letar efter feedback för en nyligen introducerad process eller ett verktyg, visar en undersökning i ditt medarbetares nyhetsbrev att du värdesätter deras input och visar att de har något att säga i ditt företags riktning.
har en anställd nyligen klättrat Mount Everest, eller avslutat 3 på varandra följande Maraton för välgörenhet? Markera ditt lags prestationer, resor och färdigheter i profilsegment. Dessa uppmuntrar kommunikation och starka företagskulturer, samtidigt som du förstärker den uppskattning du har för ditt team som individer.
alla uppskattar en paus från tid till annan, så varför inte införliva en hjärngymnastik, korsord eller Sudoku i din anställd nyhetsbrev. Du kan även göra det till en tävling med den snabbaste personen att svara vinna ett pris!
om du organiserar ett företagsmöte eller en social utflykt är ditt medarbetarbrev ett bra ställe att marknadsföra det och locka RSVP: er. Dessa händelser kan vara ett stort lyft för företagskultur och kamratskap, så bör prioriteras i din kommunikation.
har du nyligen infört några nya produkter till din line-up? Justerat ett av dina tjänsteerbjudanden? Moderna, kunniga medarbetare vill vara i slingan med vad som händer i ditt företag. Att inkludera dessa uppdateringar i ditt interna nyhetsbrev hjälper dem att känna sig informerade och visar att du är en transparent och omtänksam arbetsgivare.
om du nyligen har lagt till en artikel eller ett innehåll på din webbplats som du absolut älskar, är chansen att dina anställda kanske älskar det också. Dela det runt för att informera deras utveckling och uppmuntra dem att dela det med sina vänner och familj, vilket ökar artikelns räckvidd.
slutligen, när en av dina kunder har bra saker att säga om en anställd eller ditt företag i allmänhet, bör du markera det i ditt nyhetsbrev. Detta säkerställer att människor känner igen det stora arbete som görs av ditt varumärke för dina kunder, vilket innebär att de känner sig stolta över att vara en del av ditt team.
hur ofta ska ditt interna nyhetsbrev vara?
frekvensen för dina anställdas nyhetsbrev är ofta en känslig balans – du vill att de ska visas tillräckligt ofta för att läsarna ska vara engagerade i ditt varumärkes kommunikation, men inte överväldiga dem med information så att de kopplas bort.
med det i åtanke är en gång i månaden vanligtvis ett bra riktmärke att sträva efter med dina nyhetsbrev. Detta ger tillräckligt med tid för att skapa en mängd nyheter och innehåll för att krossa dina e-postmeddelanden, snarare än att behöva skrapa för detaljer varje vecka eller två veckor. Också, med konsekvens återigen i åtanke, försöka se till att de levereras på samma dag varje månad, så att de anställda att få ett mönster i deras sinnen.
slutligen när det gäller frekvens, om ditt företag genomgår en period av omvälvning eller har gjort något särskilt nyhetsvärde, är det okej att avvika från din kalender för att leverera dessa uppdateringar i tid.
maximera dina anställdas nyhetsbrev med BAM
vi hoppas att dessa tips och förslag kommer att leda till mer kraftfulla, effektiva interna nyhetsbrev för din organisation. Kommunikation spelar en avgörande roll för att främja en stark laganda och omvandla anställda till Sanna varumärkesförespråkare.
och med Bam av Papirfly bisexual kan du skapa, hantera och skicka dessa e-postmeddelanden helt enkelt. Med lättanvända, helt anpassningsbara mallar ger BAM alla i ditt team möjlighet att skapa fantastiska, enastående nyhetsbrev på några minuter för att informera och underhålla dina lag över hela världen.
ingen väntan på byråns vändningstider eller noggranna timmar i design. Det är allt in-house och super-responsive.
Upptäck kraften i BAM första hand-ordna din personliga demo idag.