hur man organiserar inventering för småföretag? 5 Viktiga Tips
lagerhantering
lagerhantering är den effektiva mekanismen för beställning, lagring och användning av företagets lager. Processen omfattar hantering av råvaror, komponenter samt färdiga varor.
vidare faller hanteringen av lagrade produkter och processartiklar också under effektiv lagerhantering.
lagerhantering hjälper till att veta när man ska lagra lager, vilka belopp som ska köpas eller produceras, vilket pris produkterna kan säljas samt tidpunkten för försäljningen som ska göras.
hur man organiserar inventering för småföretag?
småföretag måste vara kostnadseffektiva vid valet av olika metoder för lagerhantering. Här är hur småföretag kan använda för att organisera sin inventering:
1) hantera inköpsorder
småföretag ska börja med att skapa och skicka in exakta inköpsorder. Inköpsorder används för rekvisition av råvaror eller varor för återförsäljning. Hantera inköpsorder hjälper till att spåra rörelsen av aktieköp effektivt till placering och betalning av räkningar.
Inköpsorderhantering hjälper ägarna att uppskatta företagets kassaflöden och även behovet av att lagra lagernivåerna igen. Beståndet re-order varningar kan också berätta vilka objekt säljs snabbt och långsamt och som behöver påfyllning eller påfyllning tidigt.
2) organisera leverantörsdata
småföretag måste ställa in lager-och leverantörsinformation i sin programvara eller dagliga böcker. De kan använda excel-ark men de behöver för att manuellt organisera sina kalkylblad. De behöver organisera data med hjälp av en försäljningsmekanism.
de måste registrera varje produkts information tillsammans med efterföljande leverantörsinformation. De olika detaljerna som behöver avbildas är Produktnamn, en kort beskrivning av produkten, produktkategori, storlekar, regelbundet försäljningspris, ombeställningsmängder, detaljer om förpackningen etc.
använda Point Of Sale mekanismen hjälper till att hålla produktinformation organiserade och i realtid. Vidare hjälper det att spåra olika aspekter efter försäljning, såsom faktureringsinformation, betalningsvillkor och kontakt med säljaren.
3) märkning och märkning inventering
detta är steget när inventeringen kommer i händerna på små företag. Detta innebär att hantera produkterna på din hand. Märkning innebär att fördela priserna och anbringa prislappar medan produktetiketten visar medelvärdet med streckkodetiketter, spåra inventeringen för att påskynda utcheckning, dvs. sälja produkten.
användningen av bra fördelning av tid för att märka och märkning av lager hjälper till att göra snabb utcheckning av produkten. Försäljningsstället mekanismen betonar användningen av streckkodsläsare. Dessa skannrar har också funktionen effektiv märkning och skanning.
ted, etiketter kan fästas direkt på produktförpackningen eller fästas på hängmärken. Vissa lager kan till och med komma prelabeled med tillverkarens streckkoder, som du också kan spåra i din POS. I så fall är ditt jobb enkelt. Du kan bara lägga till en prisetikett.
4) fysiskt räkna lagernivåer
Detta är en mycket tidskrävande uppgift och alltför vardagliga. Denna process är dock ett måste för småföretag. Alla oegentligheter och avstämningar kan enkelt lösas genom fysisk verifiering och räkning av lager. För skatteköp är årlig räkning ett måste och gjort i slutet av räkenskapsåret.
att göra fysiska räkningar bidrar till att minska brist, förskjutning och fel vid mottagande av lager. För att fånga dessa misstag bör räkningar göras under en mindre tidsperiod. Detta kan inkludera platsantal vid mottagandet av produkten från säljaren.
medan lagerräkning bör startas med lager i handen, bör spoträkningar matchas med faktura eller inköpsorder.
POS-mekanism kan användas genom att skanna objekten och det kan vara nästan lika användbart som fysisk räkning. Men när brist upptäcks bör man tillgripa fysisk räkning.
5) avstämning av skillnader i lager
efter fysisk räkning av lager ska eventuella skillnader avstämmas. Detta kan göras genom att följa försoningsförfarandet.
det första steget skulle vara att identifiera skillnaden i räkning. Detta kan bero på att lager saknas på grund av stöld, skadad och inte rapporterad och lager registreras som mottaget men faktiskt inte mottaget.
i några få fall kan det bara bero på orsaker på grund av fel märkning. Om skäl inte kan vara kända måste lagerbladet justeras för att återspegla fysisk balans i handen.
efter justeringen i böckerna ska skillnaden i någon redovisas förlust i lager som lagerkrympning.
de små företagen ska noggrant se om något mänskligt fel har inträffat avsiktligt eller oavsiktligt. Vidare kan småföretag använda olika säkerhetsfunktioner som åtkomstpolicy till lager-och låssystem för att minska stöld av lager som görs avsiktligt.