hur man marknadsför ditt evenemang på sociala medier 2021
Evenemangsmarknadsföring, enkelt uttryckt, handlar om att låta folk veta om förekomsten av evenemanget du är värd och övertyga dem så att de kommer att delta i evenemanget.
vi kan hävda att marknadsföring har blivit mer komplicerad än någonsin tidigare. Tidigare, om vi hade tillräckligt med budget för att annonsera ett evenemang i prime-time-spåret på en populär TV-kanal, var vi i princip garanterade framgång.
i dagens mycket dynamiska digitala värld kan vi dock inte längre lita på bara en marknadsföringstaktik eller kanal för att sprida ordet, utan istället handlar det om att integrera de olika kanalerna, både online och offline, i en samordnad insats för att uppnå vårt marknadsföringsmål.
medan vårt fokus på den här guiden är hur man använder sociala medier för att marknadsföra våra evenemang, måste vi också överväga andra tillgängliga kanaler och bästa praxis. Här är några av de viktigaste evenemangsmarknadsföringspraxis att följa:
hur man marknadsför ett evenemang: bästa praxis
1. Definiera Evenemangsmarknadsföringsmål
Vad är målet att marknadsföra eller marknadsföra ditt evenemang? Vid första anblicken är det ganska uppenbart: få fler deltagare att registrera sig för vårt evenemang, men vi kan vara mer specifika. Till exempel kan vi dela upp marknadsföringsmålet i:
- Totalt antal registreringar
- antal gratis registranter
- antal betalande registranter
- antal rabatterade registranter
vi använder dessa nyckeltal (KPI) för att mäta resultatet av våra marknadsföringsinsatser.
att gå blint utan att först definiera målen för att marknadsföra ditt evenemang kan (och ofta) resultera i slöseri med pengar, tid och resurser. Så var så tydlig som möjligt när du definierar ditt mål, men se samtidigt till att dessa mål är uppnåeliga.
du kan använda S. M. A. R. T.-målprincipen för att definiera ditt mål och se till att dina mål är:
- specifikt: så tydligt som möjligt och lätt att förklara för en femte grader
- mätbar: du kan tilldela mätvärden och nyckeltal för att mäta dina framsteg
- uppnåelig: realistisk, viktig för att upprätthålla din och ditt lags moral
- Relevant: relevant för ditt events mål och organisationens mål
- tidsbunden: du kan bifoga en tidslinje för målet
använd evenemangsmarknadsföringslösningar för att effektivt spåra dina marknadsföringsförlopp från början till slut.
2. Känn din målgrupp
som med alla andra marknadsföringsinsatser är hemligheten här hur väl du förstår dina måldeltagare.
definiera vem som är mer benägna att delta i ditt evenemang och samla så mycket information som möjligt om dessa måldeltagare: demografidata, psykografiska data, beteende och så vidare. Helst bör du också skapa en köpare persona.
ta reda på marknadsföringskanalerna och taktiken som är effektiva för denna specifika målgrupp och håll fast vid den.
3. Effektiv Händelse Pressmeddelande
underskatta inte vikten av en händelse Pressmeddelande.
med ett formellt, välskrivet Pressmeddelande bjuder du in relevanta medier, webbplatser och influencers att vara en del av ditt evenemang så att de kan sprida ordet till sin respektive publik.
se till att pressmeddelandet är välskrivet, inte alltför långt och har rätt balans mellan att vara attraktiv och informativ.
4. Effektiv e-postmarknadsföring
om du har varit värd för (framgångsrika) händelser tidigare och har samlat dina tidigare deltagares e-postadresser, kan e-postmarknadsföring vara mycket effektiv för att nå ut till din tidigare publik och marknadsföra ditt nya evenemang.
även med alla nyare marknadsföringskanaler och tekniker fortsätter e-postmarknadsföring att vara den mest effektiva kampanjkanalen när det gäller att marknadsföra ett evenemang.
om detta är ditt första evenemang och / eller om du är en helt ny evenemangsarrangör kan du köpa e-postlistor från olika leverantörer. Även om detta inte kommer att vara lika effektivt som att bygga din egen e-postdatabas, är det värt ett försök.
5. Ha en professionell evenemangswebbplats
även om fokus för denna guide är marknadsföring av sociala medier för ditt evenemang är det viktigt att komma ihåg att dina sociala medieprofiler inte är direkta ersättare för en väldesignad och funktionell webbplats.
numera finns det olika professionella evenemangshanteringsplattformar som erbjuder ett enkelt sätt att bygga en professionell webbplats, och din evenemangswebbplats bör innehålla:
- tydlig information för evenemanget (platsadress, datum/tid, högtalare/talanger)
- enkelt sätt att registrera och boka dina biljetter med tydlig biljettprisinformation
- värdefullt innehåll för att locka potentiella deltagare
- foton och videor från högtalare/talanger
om du redan har en webbplats för ditt evenemangsplaneringsföretag (eller dig själv), det är möjligt att skapa en händelsesida som en del av din webbplats. Vi rekommenderar dock att du skapar en dedikerad målsida för SEO och personalisering.
6. Definiera din marknadsföring tidslinje
något unikt i marknadsföring en händelse är att vi kan, och bör, dela upp marknadsföringsinsatser i flera faser:
- pre-launch: du kan starta ”save the date” – kampanjer på sociala medier, e-postmarknadsföring och andra kanaler för att börja generera surr för ditt evenemang
- Early bird: säljer early bird-biljetter för att skapa medvetenhet och även för att säkra lite kassaflöde
- Headliner tillkännagivande: tillkännage huvudtalare eller headliner
- ytterligare tillkännagivande: tillkännage andra talare, attraktiva sessionsämnen, och så vidare
- senaste samtalet: Sista chansen för early bird prissättning
- registrering stängning: slutet av registreringen
- post-event: utvärdering, skicka ut undersökningar efter evenemang etc.
när vi diskuterar olika strategier för marknadsföring av sociala medier nedan använder vi också dessa faser som grund.
Marknadsföring Av Sociala Medier: Tips och Tricks
en effektiv marknadsföring av sociala medier för ett evenemang handlar om att nå ut till människor på sociala medier före, under och efter evenemanget, vilket vi kan se från marknadsföringstidslinjen som diskuterats ovan.
nedan kommer vi att diskutera olika marknadsföringsstrategier för sociala medier i olika faser av evenemangsmarknadsföring, men låt oss först diskutera vilka sociala nätverk du bör fokusera på.
välja rätt sociala nätverk
du bör välja det sociala nätverket baserat på din målgrupps preferenser. Också i viss utsträckning kan vissa sociala plattformar vara mer effektiva för vissa nischer än andra.
här är en grundläggande översikt över vanliga sociala medier att överväga:
- Instagram: en plattform fokuserad på visuellt innehåll (foton/videor), särskilt populär för den yngre publiken, men i allmänhet mycket effektiv idag med hög engagemang.
- Facebook: fortfarande den mest populära sociala plattformen med över 2 miljarder användare. Olika alternativ för att marknadsföra ett evenemang på plattformen som att skapa en evenemangssida, organiskt engagerande följare och använda plattformens betalda kampanjverktyg.
- YouTube: go-to-plattformen för on-demand-video idag, och du kan använda plattformen för att marknadsföra dina evenemang via kort / långt videoinnehåll
- TikTok: har varit riktigt populärt de senaste två åren, och du kan experimentera med plattformen för att marknadsföra ditt evenemang genom korta videor.
- Linköping: särskilt effektiv för att främja” allvarliga ” händelser riktade till proffs som konferenser.
- Twitter: kan vara effektivt för att generera buzz före evenemanget, och även under evenemanget på grund av dess omedelbara, realtid natur.
sociala mediekampanjer före evenemanget
här är några taktiker du kan använda för att skapa medvetenhet och locka potentiella deltagare före evenemanget (under faser före lansering, tidig fågel och sista samtal).
1. Bestäm en händelse hashtag
kom med en kort och lätt att uttala/komma ihåg händelse hashtag.
nyckeln är att hitta rätt balans mellan unikhet och förtrogenhet: din hashtag ska vara tillräckligt bekant så att måldeltagare direkt kan veta vad ditt evenemang handlar om, men samtidigt måste det vara unikt för att undvika förvirring med andra evenemang/varumärken.
i allmänhet, ju kortare hashtag, desto bättre. Du vill passa hashtaggen i en förkortad URL för länkdelningsändamål, och du måste också överväga teckengränsen i plattformar som Twitter.
när du har bestämt dig för en händelse hashtag är konsistens nyckeln. Fortsätt använda hashtaggen på allt som är relevant för det kommande evenemanget och uppmuntra dina deltagare, högtalare, partners, leverantörer och sponsorer att också använda hashtaggen när du publicerar om ditt evenemang.
under evenemanget, se till att hashtaggen är synlig överallt så att dina deltagare kommer att märka den och använda den på sina inlägg.
2. Optimera dina sociala profiler
en viktig aspekt av att använda sociala medier för att marknadsföra ditt evenemang är att optimera dina profiler och stärka din närvaro.
se till att använda väl tagna bilder och väldesignade bilder på dina profiler och alla dina inlägg för att förmedla professionalism och uppdatera din bio med optimerade rubriker och beskrivningar.
några tips om denna aspekt:
- konsekvens är nyckeln. Se till att upprätthålla varumärkeskonsistens på olika sociala plattformar.
- speciellt optimera din bio/Om oss sektioner. Inkludera dina målnyckelord, men fokusera på att ge engagerande beskrivningar och information om ditt företag och det kommande evenemanget.
- länka dina profiler tillsammans. Till exempel, på Instagram, inkludera din Facebook-URL och vice versa.
- länk till din webbplats/evenemangssida för att uppmuntra online-registrering.
3. Utnyttja Instagram Stories
en relativt ny funktion på Instagram stories är möjligheten att använda Countdown Sticker, som faktiskt är perfekt för att tillkännage lanseringen av ditt evenemang. Du kan ställa in ett slutdatum och tid för nedräkningen och anpassa färg och namn enligt din händelse branding.
du kan implementera denna Nedräkningsklistermärke på flera olika sätt, som att meddela early bird-prissättningsfristen för att driva mer biljettförsäljning, eller om du planerar att köra tävlingar/giveaways kan du också använda klistermärket.
denna till synes enkla klistermärke är effektiv av en anledning: rädsla för att missa (FOMO), genom att visa människor möjligheten att de kan vara förlorade om de inte skyndar sig, kommer det att skapa nyfikenhet och uppmuntra dem att göra sin handling direkt.
4. Video teasers
du kan lägga upp korta videor på Instagram, Twitter, YouTube och andra plattformar för att hjälpa till att skapa medvetenhet. Teasers kan också ge dina måldeltagare attraktiv och användbar information, vilket kan uppmuntra dem att registrera sig.
Detta är också ett effektivt sätt att visa upp dina talanger/högtalare, såväl som VIP. Om du till exempel organiserar en musikfestival, kan du introducera headlining DJs en efter en varje dag under veckorna fram till evenemanget.
du kan också dela korta intervjuer eller bakom kulisserna med dessa högtalare/talanger.
5. Värd tävlingar och giveaways
sociala medier giveaways och tävlingar är populära av en anledning: de ökar dina sociala medier interaktioner och engagemang. Ju fler engagemang du får, desto bättre varumärkesmedvetenhet, och i sin tur kommer fler av dina följare att omvandlas till faktiska deltagare.
om du har sponsorer kan du också be dem att delta i dessa giveaways.
hur man använder sociala medier under evenemanget
det är också viktigt att täcka evenemanget på dina sociala mediasidor medan evenemanget händer. Även om det kanske inte längre hjälper till med att öka antalet deltagare (förutom förmodligen för virtuella/hybridhändelser, kan det förbättra deltagarnas tillfredsställelse och kan hjälpa dig att stärka ditt varumärke som helhet.
här är några tips:
1. Live inlägg
Twitter är särskilt effektiv som en realtids sociala medier plattform där du kan erbjuda play-by-play täckning av händelsen.
Använd din händelse hashtag med varje inlägg, och du kan också använda denna möjlighet att samarbeta med deltagare i realtid. Gäster kan lägga upp frågor eller problem relaterade till evenemanget, så övervaka dina flöden regelbundet.
2. Visa inlägg på sociala medier vid evenemanget
du kan visa upp relevanta inlägg på sociala medier i realtid på evenemangets huvuddisplay för att skapa en sammanhängande upplevelse.
det finns många möjliga implementeringar för detta, till exempel kan du skicka intressanta frågor från deltagare på skärmen, så den aktuella talaren kan adressera och svara på frågan i realtid.
använda sociala medier för att marknadsföra ditt evenemang när det är över
1. Lägg upp användargenererat innehåll i evenemanget.
Detta är en lagrad taktik som kan vara ganska komplex att utföra men kan vara mycket effektiv när den görs rätt.
först måste du uppmuntra deltagare att generera användargenererat innehåll. Detta kan vara något enkelt som att uppmuntra dem att ta och lägga upp ett foto av sig själva med din unika fotobås på evenemanget. Du kan dock vara kreativ och använda mer unika metoder.
för det andra, visa upp dessa användargenererade innehåll på dina sociala medieprofiler.
2. Samla feedback
återanslut med dem som gick med i ditt evenemang och särskilt de som nämnde/interagerade med ditt events sociala medieprofiler. Du kan helt enkelt säga tack och önska dem en säker resa hem, och uppmuntra dem också att lämna sin feedback och uttrycka sina bekymmer (även klagomål).
om det behövs, skicka en undersökning efter händelsen via DMs för att binda upp lösa ändar. Du kommer att bli förvånad över hur detta kan vara effektivt för att bygga långsiktiga relationer. När de känner att deras röster hörs, kommer de att vara mer benägna att besöka ditt nästa evenemang.
inslagning upp
att marknadsföra ditt evenemang på sociala medier handlar i huvudsak om att veta vilka plattformar dina måldeltagare är aktiva i och vilka typer av innehåll de skulle interagera med.
ju bättre du förstår din målgrupp, desto effektivare blir dina kampanjer.
kom dock ihåg att marknadsföring av ditt evenemang på sociala medier inte slutar efter att evenemanget har lanserats. Du bör också använda sociala medier för att generera och behålla buzz under och efter evenemanget för att maximera dess potential.