hur man kan minska arbetstagarnas ersättningskostnader: 3 beprövade strategier
är youstruggling med hur man kan minska workers ’ compensation kostnader för ditt företag? Om inte, förstår du den risk som arbetstagarnas ersättningskrav utgör för ditt företag, och har du en plan för när dessa påståenden uppstår?
från en enkel muskelspänning tillmer allvarliga, långvariga sjukdomar, skador på jobbet är inget skämt. Som abusiness ägare, din beredskap för dessa situationer kan avgöra ödetof ditt företag.
du är förmodligen väl medveten om de direkta kostnaderna du betalar i arbetstagarnas ersättningsförsäkringspremier, men du kanske inte har beaktat de indirekta kostnaderna för olyckor och skador på jobbet.
du kan måsteträna ersättningsanställda, justera arbetsscheman, utreda olyckor ochgenomföra korrigerande åtgärder. Du kan förlora produktiviteten, måste reparera skadad utrustning och egendom och hantera lägre anställdas moral och frånvaro.
för en ögonöppnande titt på hur mycket en arbetsplatsskada kan kosta ditt företag, använd Occupational Safety & Health administrations (OSHA) $afety Pays verktyg för att beräkna de direkta och indirekta kostnaderna för ditt företag. Du kommer att se hur mycket olyckor och skador, från en enkel muskelbelastning till en allvarligare hjärnskakning, kan sätta ditt företag tillbaka.
det är därförkontrollera arbetstagarnas kompensationskostnader är så viktigt för din bottenlinje.Här är tre strategier för att komma igång:
Ställ in ett säkerhetsprogram
många skador kan förebyggas innan de inträffar.
att ha ett säkerhetsprogram hjälper dig att identifiera och eliminera risker på arbetsplatsen som kan orsaka olyckor. Avkastningen på investeringen för sådana program är väl beprövad.
olika studier har visat att för varje dollar som investeras i förebyggande av skador ser företagen en avkastning på $2 till $6, Enligt tidningen Safety and Health.
denna starka återgång kan förklara varför många stater, som Kalifornien, kräver att arbetsgivare har ett skriftligt säkerhetsprogram.
dessutom visar puttingstandards and procedures on paper att ditt företag har åtagit sig att tillhandahålla en säker arbetsmiljö för anställda.
hur man ställer in ett säkerhetsprogram
redo att börja planera? Occupational Safety and Health Administration erbjuder många användbara tips och verktyg för att starta din hälso-och säkerhetsplan. När du utarbetar det, var noga med att införliva sina sju kärnelement i rekommenderade metoder för hälso-och säkerhetsprogram:
- ledning ledarskap: Gör säkerhet och hälsa till ett centralt organisatoriskt värde, fastställa mål och mål för säkerhet och hälsa och kommunicera dem, ge tillräckliga resurser och stöd för programmet och föregå med gott exempel.
- Arbetstagardeltagande: involvera arbetstagare och deras representanter i alla aspekter av programmet—inklusive att sätta mål, Identifiera och rapportera faror, undersöka incidenter och spåra framsteg.
- riskidentifiering och bedömning: sätt rutiner för att kontinuerligt identifiera risker på arbetsplatsen och utvärdera risker.
- riskförebyggande och kontroll: Samarbeta med arbetstagare för att identifiera och välja metoder för att eliminera, förebygga eller kontrollera risker på arbetsplatsen.
- utbildning och utbildning: utbilda alla arbetare för att förstå hur programmet fungerar och hur man utför de ansvarsområden som tilldelats dem under programmet.
- programutvärdering och förbättring: upprätta processer för att övervaka programprestanda, verifiera programimplementering och identifiera programbrister och möjligheter till förbättring.
- Kommunikation och samordning: Gör ett åtagande att tillhandahålla samma nivå av säkerhet och hälsoskydd för alla arbetstagare och kommunicera faror som finns på arbetsplatsen.
om du börjar om från början och har en uppfattad säker arbetsmiljö kan du få lite extra hjälp med att utforma ditt säkerhetsprogram från olika källor till olika priser. Överväg att använda:
- en tredjepartskonsultoberoende arbetsplatssäkerhetskonsulter debiterar vanligtvis cirka $100 / timme.
- en branschspecifik Mall-vissa onlineföretag säljer nedladdningsbara säkerhetsprogrammallar utformade för olika branscher för ungefär $100-$150.
- din workers ’ compensation insurance carrier-många transportörer ger avgift inklusive säkerhet konsulttjänster till sina kunder.
- Occupational Safety & Health Administration-Oshas Konsultationsprogram på plats erbjuder gratis och konfidentiell rådgivning till små och medelstora företag. Även om dessa tjänster är ”separata från verkställighet”, var beredda att förbinda sig att slutföra Oshas rekommendationer.
ochkom ihåg att ett säkerhetsprogram måste vara mer än dokumentet. Endast stödet från toppledningen och korrekt utbildning på marken kommer att omsätta det i praktiken(och göra en verklig skillnad i anställdas säkerhet, samt kontrollera dina arbetstagares ersättningskostnader).
när du har en effektiv hälso-och säkerhetsplan igång kan du också ansöka om att delta i Oshas frivilliga skyddsprogram (VPP). VPP erkänner officiellt arbetsgivare och anställda som har uppnått exemplarisk arbetshälsa.
i programmet arbetar management, labor och OSHA kooperativt och proaktivt för att förebygga dödsfall på arbetsplatsen, skador och sjukdomar genom ett system inriktat på förebyggande och kontroll av risker.
VPP-deltagare genomgår en rigorös utvärdering på plats av ett team av säkerhets-och hälsovårdspersonal och utvärderas var 3 till 5 år för att förbli i programmen. VPP-deltagare är undantagna från OSHA-programmerade inspektioner medan de behåller sin VPP-status. OSHA erbjuder också flera andra samarbetsprogram som syftar till att förebygga arbetsskador.
Bygg ett retur-till-arbetsprogram
även med ett soundsäkerhetsprogram kan olyckor fortfarande inträffa. När de gör det kan ett retur-till-arbetsprogram skapa en direkt kostnadsfördel för arbetstagarnas ersättningskrav.
det är ofta fallet att ju längre en arbetstagares ersättningskrav stannar, desto dyrare är påståendet. Till exempel när skadaanställda återvänder till jobbet senare måste kravet täcka mer ersättningsinkomst.
målet med ett return-to-work-program är att proaktivt hjälpa skadade anställda att komma tillbaka till jobbet så snart som möjligt, även om det är på en modifierad basis när de återhämtar sig. Detta kan innefatta att låta en anställd arbeta deltid eller lätta timmar, samordnade i samband med arbetstagarens medicinska leverantör.
ett aktivtreturn-to-work-program kan också ha indirekta kostnadsfördelar. Det kan hjälpa dig att upprätthålla arbetsplatsens band med skadade anställda och undvika alienation som kan uppstå på båda sidor under en långvarig frånvaro. Och en tidig återgång till arbetetsänker chansen att arbetstagaren aldrig kommer tillbaka.
gå med i en PEO
slutligen kan du gå med i en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) hjälpa till att hantera arbetstagarnas ersättningskostnader och fordringar, samtidigt som du hjälper dig att navigera i säkerhetsutmaningarna i ditt företag.
en PEO kan hjälpa dig:
- Välj arbetstagarnas kompensationsplan täckning. En PEO kan minska sina arbetstagares kompensationspremier genom att förhandla om konkurrenskraftiga program med försäkringsleverantörer
- utvärdera säkerheten på din arbetsplats och utforma ett säkerhetsprogram som hjälper till att förebygga skador
- lösa fordringar effektivt när de uppstår
- hantera relationer med skadade anställda
- implementera ett retur-to-work-program som ökar anställdas moral och minskar längden och kostnaden för arbetstagarnas comp-fordringar
tillsammans kan dessa ansträngningar göra stor skillnad på arbetstagarnas ersättning och de extra indirekta kostnaderna för arbetsskada. En bra PEO säkerhetstjänster kan gå en lång väg mot att främja en hög avkastning ”kultur av säkerhet” på din organisation.
vill du lära dig mer om hur en PEO kan hjälpa dig? Ladda ner vår gratis e-bok, HR Outsourcing: en steg-för-steg-Guide till professionella arbetsgivarorganisationer (PEOs).
ladda ner din gratis e-bok