hur man investerar din dyrbara tid klokt
eftersom tiden är begränsad, det är oerhört värdefullt!
när jag växte upp höll jag min dagbok, speciella anteckningar och diverse andra värdesaker under lås och nyckel i mitt kassaskåp. Ja, ett kassaskåp! Jag var en konstig fågel som växte upp-jag bad om ut ur normen födelsedagspresenter som kassaskåp, arkivskåp, och häftapparater. Kanske, delvis, resultatet av att ha fyra irriterande yngre bröder?
som vuxen, vad jag värdesätter demonstreras av min kalender och min checkhäfte eftersom hur jag spenderar min tid och pengar avslöjar sanningen om mina prioriteringar.
pengar och tid är likartade, men till skillnad från pengar finns det inget jag kan göra för att lägga till fler timmar till min dag. Därför är det viktigt att jag använder min tid klokt. Precis som en budget hjälper till att hålla mina utgifter på rätt spår, hjälper en plan för din dag mig att hålla mig på rätt spår!
det är intressant – pengar och tid använder samma muskler: förmågan att planera, fokusera och fördröja tillfredsställelse.
det kommer alltid att finnas konkurrerande uppgifter och människor som tävlar om min tid, så evig prioritering är nyckeln! Här är åtta andra tips som jag tycker hjälper mig att använda mina 24 timmar klokt:
bli realistisk!
om du vill bli frustrerad, fortsätt att överskatta vad du kan åstadkomma på en dag och underskatta hur lång tid varje uppgift tar.
om du verkligen vill få saker gjorda, måste du veta vem mycket tid du verkligen har varje dag för att få saker gjorda.
Tänk på det här sättet: när du budgeterar dina pengar finns det väsentliga du bara inte kan göra utan mat, skydd och verktyg. Dessa kostnader är en prioritet. Pengarna som är kvar efter att ha betalat för väsentligheter kan användas efter eget gottfinnande.
på samma sätt finns det aktiviteter du måste delta i varje dag – aktiviteter som sömn och äta. För mig personligen skulle jag lägga till tid med Gud och träna som också viktigt. Den återstående tiden är vad jag har kvar för att få allt annat gjort. Exempelvis:
jag har 8 timmar kvar där jag måste utföra mitt arbete och se till att jag tar hand om mitt hus, mig själv och mer! Tiden du måste arbeta med kan vara annorlunda, men ta dig tid att bli riktigt ärlig om hur mycket tid du faktiskt har.
kanske kan du klara dig med mindre sömn eller ta mer eller mindre tid att träna. Om du är en man är din förmåga att göra dig redo förmodligen betydligt mindre. Dina fasta föremål kan vara lite annorlunda, men du får tanken – var tydlig på hur mycket tid du har.
osäker på exakt vad som förbrukar din tid? Håll koll på en vecka och ta reda på det.
hänsynslöst eliminera
allteftersom tiden går, det är lätt för ditt ansvar att lägga upp. Även små uppgifter kan vara tidssugare. Gör en lista över alla saker du gör för närvarande. Utvärdera sedan vart och ett av dina ansvarsområden och avgöra om det är något du behöver…
- sluta göra helt och hållet & eliminera
- delegera
- fördröjning
- fortsätt göra-det är något du bara kan göra
var hänsynslös i denna process. Whittle ditt ansvar ner så att du gör vad bara du kan göra. Detta hjälper dig att skapa marginalutrymme för de oväntade eller nya saker som kommer att gynna dig på större sätt.
skapa ett kriterium
när du har eliminerat det extra ansvaret är det viktigt att du bestämmer vad dina kriterier är för att ta på sig nya ansvarsområden i framtiden. Här är några kriterier att tänka på när man väger framtida möjligheter: är det…
- i linje med dina värderingar?
- utnyttja dina styrkor?
- en bra passform för din personlighet?
- något som kommer att konkurrera eller komplettera dina mål och andra ansvarsområden?
- i linje med vad Gud har för dig?
- något som kommer att äventyra andra områden i ditt liv eller arbete?
planera dagligen
det snabba och enkla sättet att få dig i ekonomiska problem är att spendera utan att veta var dina pengar går. Detsamma gäller när det gäller tid. Om du verkligen värdesätter din tid, vill du noggrant planera hur du använder din tid.
förhindra att du går vilse i din dag eller investerar tid i det som inte är viktigt genom att planera. Effektiv planering hänger på hur tydlig du är om dina mål och prioriteringar för året, månaden, veckan och dagen. Det betyder att du måste avsätta tid i början av varje år för att sätta upp mål för året. Mer om det här.
planering slutar inte där. I början av varje vecka, ta en stund för att se vad som finns i din kalender och hur du kommer att prioritera dina uppgifter. Var noga med att börja varje dag med att ta fem till tio minuter för att identifiera dina prioriteringar för dagen. Jag tycker att det är bra att begränsa det till mina ”topp 3” prioriteringar. Var noga med att skriva din ”topp 3” ner tillsammans med andra uppgifter du vill få gjort om du råkar ha tid kvar. Medan dumt, det finns något glädjande med att kontrollera objekt när du slutför dem.
utvärdera
i slutet av varje månad, ta dig tid att utvärdera dina framsteg mot dina mål. Är du på rätt spår eller behöver du göra justeringar på de åtgärder du tar för att nå dem? När jag utvärderar i slutet av månaden vill jag svara på tre enkla frågor:
- vad fungerar?
- Vad fungerar inte?
- vad behöver ändras?
för mig tar denna utvärderingsprocess cirka två timmar. Det kan verka som en rejäl investering i tid om du inte har för vana att utvärdera, men i slutändan kommer det att spara tid eftersom du kan göra strategiska förändringar som gör att du kan arbeta smartare snarare än hårdare!
omfamna gränser
utan gränser är det svårt att få ut det mesta av din tid. Detta gäller både uppgifter och relationer. Var säker på att du inte tar på vad andra ska göra och att du inte tillåter människor att distrahera dig från ditt ansvar.
kom ihåg att du inte behöver vara tillgänglig hela tiden. Faktum är att sätta gränser kommunicerar med andra att du värdesätter din tid. Var noga med att kommunicera tydligt när du är tillgänglig och avsätta tid att följa upp, returnera telefonsamtal och e-post.
att ställa in tidsfrister är ett annat sätt att skapa gränser. Om du kämpar med tidsfrister, ta hjälp av någon du litar på att checka in med dig och se om du håller dig på rätt spår.
beroende på din situation kan du också hitta rutiner, göra vissa uppgifter på specifika dagar eller arbeta i tidsblock för att vara till hjälp. Du kanske också vill ställa in en timer i 30 minuter till en timme för att utföra en uppgift som att skriva, returnera e-post etc. Den mjuka tickningen av en gammaldags timer påminner mig om att stanna kvar på uppgiften.
var resursfull
de säger att nödvändighet är modern till all uppfinning, men jag vågar säga att begränsad tid är modern till resursfullhet! Eftersom tiden är begränsad måste du bli kreativ, innovativ och resursfull i hur du använder den.
här är svårigheten: att vara resursfull tar ofta mer tid framåt, men sparar tid på vägen. Med andra ord, börja ta dig tid att organisera, skapa system och processer – de saker som utgör din infrastruktur – så att du kan arbeta smartare. Att skynda under tryck känsla kommer att fresta dig att hoppa över detta steg, men om du gör, det kommer att fortsätta att ta upp mer tid.
är det möjligt att döda två fåglar med en sten? Kan du samtidigt spendera tid med ditt barn eller komma ikapp med en vän medan du kör ett ärende? Vad kan du lämna till någon annan-någon som skulle uppskatta möjligheten att lära sig och växa i ditt lag?
finns det mindre tidskrävande sätt att få jobbet gjort – sätt du kan vara effektivare? Var inte rädd för att experimentera.
kom ihåg …
det knepiga med att hantera dina pengar och din tid är att ibland ber Gud oss att spendera dem på till synes oseriösa och galna sätt. Han ber oss ofta att ge pengar till någon eller något när det inte är meningsfullt. Detsamma gäller vår tid. Det kräver att du håller dig i takt med honom för att veta när ett avbrott är ett speciellt uppdrag från honom.
jag har konfronterats med möjligheter att tala in i någons liv upprepade gånger när mitt schema var galet fullt och Gud kunde kreativt arbeta ut saker; allt blev fortfarande gjort!
glöm inte bort Guds agenda. Lita På Honom. Han vet ännu bättre än du gör vad alla behöver få gjort. Att hålla så tätt mot ditt schema och vara så stel att du saknar divine moments fungerar bara mot dig på lång sikt.
Hur använder du dina dyrbara 24 timmar? Vilka förändringar behöver du göra för att investera din tid mer klokt?