Hur man gör en grundläggande familjehistoria Binder

Hur man gör en grundläggande familjehistoria Binder

bindemedel är ett bra verktyg för att organisera och dela släktforskning. De kan inte bara hjälpa dig att organisera information för din egen referens, men de är också ett bra sätt att dela dina upptäckter i ett bärbart, lättförståeligt format som andra familjemedlemmar kan bläddra igenom och njuta av.

bindemedel är ett bra verktyg för att organisera och dela släktforskning! Ladda ner den här gratis guiden och kom igång med att skapa ditt eget släktforskningsbindemedel.

samla dina leveranser

om ditt bindemedel är tänkt att skickas runt och delas, kanske du vill välja mer hållbara material, medan om du tänker lagra och arkivera ditt bindemedel kan du överväga arkivmaterial.

mängden och typen av material du behöver beror på målet och omfattningen av ditt specifika projekt, så du bör bestämma dessa saker först innan du köper leveranser.

separera forskningsmaterial (fotokopior, utskrifter, skriftliga anteckningar) relaterade till en enda familjelinje. Planera upp till 100 sidor kontorspapper per 1-tums ringstorlek, eller 30 till 40 sidor om du använder arkskydd.

här är en grundläggande lista över vad du behöver för att börja ditt projekt:

• 3-ringpärm
• dokumenthylsor eller arkskydd
• flikar eller avdelare
• tomma mallar

naturligtvis måste du också samla din forskning tillsammans och se till att du har all information och foton du vill inkludera i ditt bindemedel.

fler resurser

Välj din Organisationsmetod

Detta är den svåraste delen! Den bästa organisationsmetoden beror på ditt mål och din unika familj. Här är fem arkivsystem som vi rekommenderar:

nybörjarens grundläggande system

Låt oss först börja med ett försökt och Sant grundläggande arkiveringssystem: organisera runt en enda familjelinje. Detta system använder ett bindemedel för varje efternamn. Varje bindemedel börjar med ett stamtavla, följs sedan av ett avsnitt för varje förfader i det diagrammet. I varje avsnitt finns alla poster för just den förfader, organiserad kronologiskt.

vi kommer att dyka mer in i detta system senare. Låt oss ta en titt på några andra organisationssystem:

Geografiskt område metod

om du tenderar att prova några poster i detta tillstånd och några fler i det landet, prova detta trim, aerodynamiska arkivsystem. Du lagrar dokument enligt efternamn och geografisk ort och delar sedan upp dem efter postgrupp.

Efternamnsmetod

här sorterar du innehållet i dina utbuktande efternamnsfiler genom att skapa separata avsnitt för efternamnet och typen av post, till exempel ”SIMMONS: Census”, ”SIMMONS: Naturalization Records”, ”SIMMONS: passagerarlistor.”Ordna dessa mappar alfabetiskt efter efternamn, sedan efter typ av post.

gift par metod

denna fil organisation taktik samordnar dina filer för alla par som anges på din stamtavla. Men först behöver du ett familjegruppsblad för varje gift par på ditt stamtavla.

ovanliga dokument och resurser

skapa separata avsnitt för ovanliga resurser, till exempel muntliga historiaintervjuavskrifter, brev från moderna släktingar eller en släktings memoar. Helst bör du placera original, one-of-a-kind objekt i syrafria mappar eller lådor.

fler resurser

fyll i ett stamtavla

om du följer nybörjarens grundsystem är det första steget att fylla i ett stamtavla. Om dina förfäder inte är numrerade, ge dem ett nummer som börjar med det senaste och metodiskt arbetar tillbaka. Också vara noga med att notera andra äktenskap, om tillämpligt.

Steg Ett: Skriv efternamn med stora bokstäver.

all-caps-metoden låter dig (eller någon som läser dina diagram) omedelbart skilja efternamn från för-och mellannamn.

steg två: om du vet mellannamn, stava dem.

naturligtvis hjälper detta dig att skilja Morfar William Randolph Reynolds från morfar William Robert Reynolds.

steg tre: spela alltid smeknamn, betecknar dem i citat.

återigen vill du visa dina förfäders fulla identiteter, så att du kan matcha familjehistoria till rätt släkting.

Steg Fyra: Lista kvinnors flicknamn, inte deras gifta namn.

eftersom du spelar in dina kvinnliga förfäder bredvid sina män, inklusive deras gifta namn är överflödiga.

Steg fem: formatera datum som dag, månad, helår.

för konsekvens, släktforskare skriver datum europeisk stil, flip-flopping den amerikanska konventionen av Månad, Dag, år. För att undvika eventuell förvirring använder de också månadens förkortning med stora bokstäver istället för en siffra.

fler resurser

Förfaderinformationssektioner

när du har slutfört ditt stamtavla är det dags att skapa sektionerna för ditt bindemedel. Kom ihåg att i vårt exempel skapar vi ett avsnitt för varje förfader. Det är bra att börja varje avsnitt med någon form av faktablad eller bio som innehåller grundläggande, vid ett ögonkast information om att förfader. Här är några tips att tänka på:

förfader faktablad

skapa en grundläggande förfader form som listar viktiga statistik, äktenskap, barn, och kanske ett foto om du har en!

kort Förfaderbiografi

Skriv en kort sammanfattning av din förfaders liv. Se till att du använder en konsekvent längd och stil, och inkludera all genealogiskt relevant information som du kan.

Family Group Sheet

beroende på hur ditt bindemedel är organiserat kan det vara mer meningsfullt för dig att vara varje sektion med ett family group sheet. Detta formulär kommer att spåra specifik information om en förfader och hans eller hennes kärnfamilj, inklusive make och barn. Det kommer också att hjälpa dig att hålla reda på detaljer om släktingar som inte är direkta förfäder — syskon, mostrar, farbröder, etc. – och samla din fullständiga släktforskning.

fler resurser

Personal Record Inventory

när du har samlat fakta och biografisk information för varje förfader är det dags att skapa en personlig record inventory. Syftet med detta är att skapa en detaljerad lista över varje familjemedlems personliga släktregister. Inkludera fotokopior av alla poster du har för den förfadern i kronologisk ordning. Inte bara kan du hålla reda på de poster du har för varje förfader (och där du hittade dem), men du kan också notate om originalen lagras någon annanstans.

var noga med att följa samma system för alla följande avsnitt. Om du vill kan du också inkludera en lista över vilka poster som ingår i början av varje avsnitt tillsammans med faktabladet för förfäder.

fråga arkivarien: Organisera en personlig Rekordinventering

f: vilka typer av fysiska material samlar genealogiska forskare?

A: Det beror på familjen. Du kan få originalföremål i arv-faktiska testamenten eller papper, brev, foton, program, korrespondens.

F: kan vi bara trehålspapper och kasta dem i ett bindemedel?

A: Du kan, och vissa människor gör det. Men originalmaterial som dokument och brev bör placeras i arkivlagringsförhållanden. Du vill inte heller slå vissa saker med tre hål-du kan slå igenom födelsedatumet på en viktig post. Kom ihåg att inte använda häftklamrar eller lim, antingen: när du ändrar ett objekt riskerar du att ändra informationen på den.

F: Hur arbetar du med forskningsmaterial på olika platser, till exempel arkivförvaringslådor, bindemedel och en hårddisk?

A: Jag gillar att ha allt på ett ställe, så jag digitaliserar allt. Det gör mina forskningsmaterial lättillgängliga. Jag har filer för efternamn och individer. Jag skapar ett personligt inventeringsdokument på varje individ så jag vet vad jag har på honom eller henne—till exempel ett födelsebevis, årsbokfoto eller brev. Med allt på ett ställe kan jag se vad jag har, så jag kan skriva den familjehistoria jag vill skriva. Och jag håller fortfarande papper lagrade, men de hanteras inte.

F: Vad händer om jag inte vill digitalisera allt?

A: Det finns ingen anledning att du inte kan göra samma sak på papper. Skriv bara ut ett personligt inventeringsformulär för varje person. Du kanske kan hålla originaldokument i drop-in arkivhylsor i ett bindemedel med dina andra forskningsmaterial; det beror på vad du har och vad du föredrar. Även om du förvarar original separat i arkivlagring kan du placera kopior av dem med ditt andra forskningsmaterial så att allt innehåll är tillsammans.

f: vilka tips har du för märkning av forskningsmaterial med källciteringsinformation?

A: om jag digitaliserar ett dokument sparar jag det som en tvåsidig PDF. Information om vad det är och var jag fick det finns på andra sidan. Du kan inte riktigt separera de två sidorna, så informationen kommer inte att gå vilse. Dessutom innehåller mina datorfilnamn mycket av källinformationen. För foton kan jag högerklicka för att lägga till information (i Windows, klicka på Egenskaper, sedan detaljer, lägg sedan till titel, ämne, taggar och kommentarer, med en Mac, använd iPhoto-programvara). Med papper, om jag har en artikel eller något fotokopierat, lägger jag den i en ärm och lägger sedan en anteckning på baksidan av ärmen.

F: Vad sägs om säkerhetskopior av ditt forskningsmaterial?

A: Du vill ha en andra kopia av ditt forskningsmaterial någon annanstans—på en hårddisk på en annan plats, eller online i ”molnet.”På så sätt oroar du dig inte för bränder eller översvämningar. Samma sak gäller för papperskopior: förvara en extra uppsättning på en separat plats.

Amy Kista

fler resurser

montera ditt bindemedel

steg ett: sätt isär forskningsmaterial (fotokopior, utskrifter, anteckningar) relaterade till en enda familjelinje. Planera upp till 100 sidor kontorspapper per 1-tums ringstorlek, eller 30 till 40 sidor om du använder arkskydd.

steg två: placera ett stamtavla på framsidan av bindemedlet.

steg tre: Etikettflikar av förfader (eller familjegrupp, beroende på vilket system du använder).

Steg fyra: Sortera dina dokument i flikar. Överväg att placera material relaterade till en förfaders barndom i hans eller hennes föräldrars familjegrupp och lägga Material relaterade till äktenskap och senare i förfaderns vuxna familjegrupp.

Steg Fem: Placera familjegruppsblad på framsidan av varje avsnitt, tillsammans med personliga inventeringssidor som listar poster du har för varje person.

steg sex: Upprepa steg 2-3 med alla följande förfäder i ditt stamtavla.

steg sju: Bygg ut ytterligare avsnitt (du kan se förslag nedan för andra avsnitt och element som du kan inkludera).

steg åtta: överväg att hålla robusta originaldokument (8 11 tum eller mindre) i arkivskydd i ett bindemedel. För överdimensionerade eller ömtåliga dokument, förvara kopior i ett bindemedel och original i separat arkivlagring. (Notera platsen för originalen på dina personliga lagersidor).

steg nio: spara utrymme och förnödenheter genom att arkivera flera sidor eller relaterade dokument i samma arkskydd. Men arkivera inte ömtåliga original eller material av olika slag (som foton och tidningspapper) tillsammans.

steg tio: gör högkvalitativa fotokopior av försämrade original för att bevara innehållet. Extra mörka eller färgkopior kan bäst fånga blekande handskrift eller typ.

steg Elva: Märk bindemedelsryggen med efternamnet.

här är några förslag på ytterligare avsnitt och element som du kan inkludera:

• ett personligt meddelande från dig
• en anteckningar avsnitt
• en foton avsnitt
• kartor
• tidslinjer

och där har du det! Nu kan du stolt visa upp ditt slutförda projekt vid nästa semestersamling eller familjeåterförening.

Sunny Jane Morton

fler resurser

Senast uppdaterad: februari 2021

FamilyTreeMagazine.com är en deltagare i Amazon Services LLC Associates Program, en affiliate reklam program som syftar till att ge ett sätt för webbplatser att tjäna reklamavgifter genom reklam och länka till Amazon.com och anslutna webbplatser.