Hur man förbereder sig för en utställning
mässor och utställningar har potential att vara unikt givande och fördelaktigt för företag på alla nivåer och spänner över alla sektorer. Det förutsätter naturligtvis att allt går enligt plan – den här typen av händelser garanterar inte i sina egna rättigheter framgång och välstånd, utan öppnar dörren för båda. Efter vår förtrollande Tips för framgångsrik Utställningsguide fokuserar vi närmare på förberedelserna för en show.
som är fallet i de flesta affärsområden, planering representerar den viktigaste faktorn för att bestämma hur saker och ting kommer att gå ner på dagen. Enkelt uttryckt finns det verkligen inget sådant som att vara överberedd när det gäller mässor och utställningar-att vara underberedd å andra sidan är nästan garanterat att försegla ditt öde.
här på RAL Display har vi arbetat med hundratals företag och hjälpt till att planera tusentals mässor och utställningar genom åren, så vad har vi lärt oss om förberedelseprocessen?
i ett nötskal kan det tyckas att det finns tusentals lådor och underlådor att kryssa, men i verkligheten är det helt enkelt ett fall att se till att följande baser är täckta och täckta väl:
1-Forskning
först och främst är det omöjligt att överdriva vikten av att faktiskt undersöka relevanta utställningar och bestämma vilka gör det mest meningsfullt för dig och ditt företag. Precis som det vanligtvis inte finns något att vinna genom att instinktivt stå varje show som kommer utan att tänka, är det inte alltid bra att bara rikta in sig på de största varumärkesnamnen, utställningarna och utställningarna. Forskning alla alternativ innan listan visar intresse, i slutändan minska saker ner till idealiska händelser.
2 – Budget förnuftigt
det finns inget att säga att du måste spendera en liten förmögenhet på att stå på en expo, men samtidigt kan du inte förvänta dig att skapa en stellar närvaro för jordnötter. Här på RAL Display, Vi har arbetat outtröttligt för att sätta ihop en rad pop up står, Banners och räknare som verkligen kan göra det bästa av din expo budget. Försök att komma ihåg dock att Budget överväganden måste också innehålla storleken och placeringen av utrymmet för din monter, Transport, Boende, giveaways, personal betalning och så vidare.
3 – boka tidigt
det finns två mycket viktiga skäl till varför du absolut måste boka tidigt – den första är att se till att du kan välja ett utmärkt utrymme i evenemangshallen. Platsen gör verkligen en stor skillnad, så riskera inte att bli skjuten i ett mörkt hörn på baksidan. Dessutom, när du gör din bokning och förbinder dig till evenemanget, desto snabbare kan du börja undersöka tidigare händelser, konkurrentuppställningar, kampanjer så att du kan veta vad du kan förvänta dig på expo och så vidare.
4 – marknadsföring Tryck
fall inte i fällan att anta att bara för att en expo är en marknadsföringshändelse betyder det att du inte behöver marknadsföra din närvaro. Naturligtvis är det perfekta resultatet att du kommer att dra in massor av nya affärer på dagen, men glöm inte vikten av dina befintliga kunder/de som vet vem du är. Låt världen veta inte bara var du kommer att vara och när, men varför de helt enkelt måste besöka dig.
5 – monter förberedelse
vi rekommenderar alltid våra kunder att ha något av en ’torrkörning’ innan den stora dagen själv. Den enkla anledningen är att din mässa monter kommer att representera den första och i vissa fall det enda intrycket hundratals målgrupp medlemmar ta hem om ditt varumärke. Det räcker med att säga, ju mer iögonfallande och professionell stativet är, desto bättre. Tänk på saker som TV-stativ, står med interaktiva Tablet PC – hållare, ljusa popup-Banners och så vidare-allt som gör att du inte kan (och förhoppningsvis inte) ignoreras.
6 – Förbered din tonhöjd
ett av de största och vanligaste misstagen av alla när det gäller mindre än framgångsrika expo-närvaro är att inte ha planerat och förberett en tonhöjd i förväg. Det är av avgörande betydelse i upptakten till utställningen att inte bara identifiera exakt vad det är du tänker uppnå, men att sätta mycket specifika mål och beskriva hur du tänker få det att hända. Från vad det är du erbjuder till hur detta kommer att kommuniceras till publiken till tillhandahållande av litteratur, specialerbjudanden, gratis gåvor och så vidare, att försöka ta itu med dessa typer av händelser utan en omfattande spelplan är aldrig en klok ide.
7 – Välj ditt Team klokt
sist men inte minst är det också av avgörande betydelse att lägga mycket tid och tanke på frågan om exakt vem du väljer att representera ditt företag och ditt varumärke vid evenemanget. Eftersom dessa kommer att vara de individer som ger alla målgruppsmedlemmar sin första riktiga inblick i vem du är och vad du gör, behöver laget endast bestå av dem som lever, andas och har verklig passion för ditt varumärke. Det räcker med att säga att det är ett jobb som passar bäst för ägare, chefer och varumärkesledare-de som har allt att vinna på att sätta på sina livs show.