hur man förbereder balansräkningen?
- introduktion till balansräkningen
- Hur förbereder man balansräkningen?
- steg för att förbereda balansräkningen
- balansräkning som utarbetats av dagens moderna företag
introduktion till balansräkningen
balansräkningen är en av översta finansiella rapporter som utarbetats av företagen. De finansiella detaljerna i balansräkningen hjälper dig och de externa intressenterna att utvärdera företagets ekonomiska resultat på ett visst datum. Innan du känner till stegen för att förbereda en balansräkning och läsa balansräkningen är det viktigt att känna till balansräkningens komponenter och format.
att känna till balansräkningsformatet, ekvationerna, komponenterna hjälper dig att enkelt förbereda en balansräkning. Ännu viktigare, att känna till grunderna gör att du läser balansräkningen utan några komplikationer.
Klicka här för att veta balansräkningens format, balansräkningsekvationer och balansräkningskomponenter
när du har förstått grunderna i balansräkningen kan du börja förbereda balansräkningen.
Hur förbereder man balansräkningen?
precis som alla andra rapporter är källan för dig att förbereda en balansräkning från de transaktioner som redovisas i dina konton. I processen att förbereda balansräkningen måste du förbereda andra finansiella rapporter som hjälper dig att samla in bokföringsdata. Låt oss börja med en steg-för-steg-process för att förbereda balansräkningen.
steg för att förbereda balansräkning
som nämns i ovanstående illustration måste du följa 4 steg för att slutföra balansräkningen. Stegen listas och förklaras nedan:
- förbereda huvudbokskonto
- skapa provsaldo
- förbereda handel och vinst & förlustkonto
- förbereda balansräkning
Steg – 1: Förbered huvudbokskonton
från den transaktion du har redovisat i journalboken (en bok där dagliga transaktioner registreras) måste du förbereda ett kontoutdrag för varje huvudbok för att bestämma slutbalansen. Detta beror på att ett huvudbokskonto kan ha flera transaktioner och det finns inget sätt att journal book kommer att berätta det aktuella saldot för varje konto.
här förbereder huvudbokskonto Ingenting annat än att skicka all debet-och kredittransaktion till ett uttalande som tillhör ett huvudbokskonto. Till exempel, för att förbereda cash ledger konto, måste du lägga alla debet (kvitton) och kredit (betalningar) i uttalande och skillnaden mellan dessa två, inklusive ingående balans av kontanter kommer att vara den avslutande balans.
steg-2: Skapa provsaldo
Provsaldo är en sammanfattning av alla huvudbokskonton. Den listar alla huvudbokskonton med avslutande balans från enskilda huvudbokskonton (diskuterat ovan). Formatet för provsaldo består av Debetkolumnen och Kreditkolumnen där slutbalansen för varje huvudbokskonton kommer att bokföras.
som tumregel bör summan av debiteringsbalansen i provsaldot matcha summan av kreditbalansen. Först när det matchar antas det att bokförings-och huvudbokskontona är aritmetiskt korrekta. Syftet med att förbereda provsaldo är att kontrollera om registrering och bokföring av huvudbokskonton är korrekta. Det är det första uttalandet i processen att förbereda en balansräkning och därför föredrog det alltid att göra en provkontroll om varje debitering är lika med krediten.
steg – 3: förbereda handel och vinst & förlustkonto
resultaträkningar är en finansiell rapport beredd att känna lönsamheten i verksamheten. Detta består av 2 sektioner, nämligen handelskonto och vinst & förlustkonto. De flesta företag kombinerar dessa två i ett enda uttalande och få, särskilt i tillverkningssegmentet föredrar att förbereda sig separat.
handelskonto återspeglar resultatet av köp och försäljning av varor inklusive den direkta kostnaden i samband med den. Det visar bruttoförlusten eller bruttovinsten utan att ta hänsyn till driftskostnaderna och inkomsterna. På andra sidan visar vinst & förlustkonto nettoresultatet med tanke på bruttoresultatet och alla indirekta kostnader och intäkter.
handel och vinst & förlustkonto består av alla huvudbokskonton som har en karaktär av köp, försäljning, direkta kostnader och intäkter, indirekta kostnader och intäkter. När du förbereder handel och vinst & förlustkonto, behöver du bara posta de ledgers som tillhör ovanstående natur.
steg-4 : Förbered balansräkning
nu när du har förberett alla ovanstående uttalanden är det dags att förbereda en balansräkning. Du måste överväga alla liggare som är icke-intäkter i naturen. Med andra ord, alla liggare förväntar sig den som du redan har övervägt för handel och vinst & förlustkonto bör övervägas för balansräkningen.
stressa inte dig själv! Ta reda på balansräkningens format och typ av konton som ska beaktas för balansräkning
i stort sett består balansräkningen av tillgångar och skulder. I processen att förbereda en balansräkning, börja först med tillgångssidan. Börja fånga anläggningstillgångar som mark och byggnader, möbler etc. och sedan investeringar och alla omsättningstillgångar som kontanter, Bank, kundfordringar, utgående lager etc.
nästa steg är att ta med hela huvudboken med ansvarsskyldighet under skuldsidan i balansräkningen. Kom ihåg, om det finns någon justering som avskrivningar, osäkra fordringar etc. du kan också göra det i balansräkningen.
när du har tagit alla detaljer i balansräkningen ska tillgångssidan vara lika med skuldsidan i balansräkningen. Först då är din balansräkning aritmetiskt korrekt.
balansräkning upprättad av modern business
traditionellt har balansräkningen upprättats efter räkenskapsårets stängning. Men med dagens affärskrav, balansräkningen betraktas som en av de viktigaste finansiella rapporterna för beslutsfattande. Som en anledning är den beredd kvartalsvis / månadsvis eller till och med månadsvis. Att förbereda balansräkningen är inte en lätt uppgift. Det kräver mycket tid och ansträngningar för att förbereda bokföringsdata. För att underlätta detta använder de flesta företag bokföringsprogram som automatiskt genererar balansräkningen tillsammans med olika andra finansiella rapporter.